適用於 Mac 的 22 款最佳生產力應用程序

已發表: 2022-09-23

充分利用您在 Mac 上花費的時間很重要——但保持專注和高生產力水平始終是一項挑戰(尤其是當您發現 Mac 隱藏的內置遊戲和該系統必須提供的其他奇蹟時)。

因此,這裡有 22 款適用於 Mac 的最佳生產力應用程序,可幫助您更多地專注於工作,減少拖延。

目錄

Clockify – 時間跟踪器和時間表應用程序

Clockify是一款空閒時間跟踪器和時間表應用程序,可讓您在處理任務時跟踪時間,或手動記錄您在任務上花費的時間。 如果您需要一種簡單的方法來跟踪工資單的計費時間或跟踪您在工作中的實際工作效率,這是完美的選擇。

Clockify for Mac 讓您可以直接從桌面跟踪您在活動上花費的時間,並且您可以將您的時間條目與正確的項目、任務、標籤和計費狀態相關聯,以便於管理。

然後,您可以登錄到您的 Clockify 網絡帳戶,以便:

  • 根據您跟踪的時間運行報告
  • 管理您的項目
  • 根據您選擇的小時費率自動計算您跟踪的計費小時數

Mac 應用程序的亮點包括空閒時間檢測和實施著名的番茄鐘技術的機會。 當您開始處理一項任務時,您會啟動番茄鐘計時器 - 在您為自己設置的時間段過去後,您會收到一條通知,提醒您從工作中休息片刻以充電。

MindNode – 視覺頭腦風暴應用程序

思維節點

MindNode是一款出色的應用程序,可幫助您將頭腦風暴的想法劃分為一個全面的視圖——所有相關的想法都集中在一起。

當您打開應用程序時,只需創建您想要集思廣益的主題(例如“核心旅行應用程序功能”),然後開始添加想法(例如“城市站點概述”、“酒店列表”、“餐廳指南”等。 )。

您添加到原始主題的分支越多,您的樹就會越多,您將獲得更多靈感 - 稍後,您將能夠重新排列分支、刪除它們、添加子分支,以及以其他方式管理您的想法和想法。

該應用程序的最新版本引入了自上而下的佈局和正交分支,因此您可以真正以您認為合適的方式簡化您的想法。

鍵盤大師 – 自動化應用程序

鍵盤大師

Keyboard Maestro是一款閉源自動化應用程序,旨在幫助您執行各種任務,例如啟動和退出應用程序,以及通過鍵盤快捷鍵從應用程序切換到應用程序。

這個應用程序的主要目的是幫助您記錄、設置、設計和激活您的自定義鍵盤快捷鍵(“宏”),以便更輕鬆地瀏覽您的 Mac。

除此之外,您還可以使用各種附加功能:

  • 剪貼板切換器,可讓您管理無限數量的剪貼板
  • 剪貼板歷史切換器可讓您管理剪貼板歷史
  • 應用程序切換器,可讓您輕鬆瀏覽各種應用程序
  • 窗口切換器,可幫助您輕鬆瀏覽各種窗口

從本質上講,就像 AutoHotkey 為 Windows 用戶節省時間一樣,Keyboard Maestro 通過自動化大量重複過程來幫助 Mac 用戶節省時間。

White Noise Lite – 噪聲發生器

白噪聲精簡版

White Noise Lite是一款噪音發生器,旨在幫助您專注於您正在做的任何事情——借助 50 種高清環境聲音。 只需選擇一種環境聲音,戴上耳機,即可屏蔽所有不需要的噪音。

您可以選擇的環境聲音包括(但不限於):

  • 大自然的聲音,如潺潺的小溪、洶湧的海浪、劈啪作響的火、傾盆大雨(在各種表面上)
  • 動物的聲音,例如貓的咕嚕聲、青蛙的戲謔聲、鳥兒的歌聲
  • 家用電器噪音,用於浴室風扇,時鐘,吸塵器,吹風機,洗碗機
  • 彩色噪聲,如紫噪聲、粉紅噪聲、灰色噪聲、棕色噪聲

所有聲音之後都帶有精美圖像的幻燈片,應用程序的界面允許您通過向它們滑動來選擇您最喜歡的聲音。

White Noise Lite 提供了許多出色的功能,其中亮點包括自定義播放列表,以及慢慢消失的喚醒警報(讓您輕鬆醒來,而不是突然)。

SunsetScreen – 屏幕調節器

夕陽屏風

SunsetScreen通過根據白天(或晚上)的時間自動調整屏幕的亮度和色調,幫助您以高質量的方式工作更長時間。 您將減輕眼睛疲勞,並能夠工作更長時間,而不必擔心會擾亂您的睡眠模式(這通常發生在您在夜間盯著明亮的屏幕時)。

此應用程序提供了多種調整功能,可幫助您簡化屏幕 - 您可以定義日出時間、設置自己的白天和夜晚顏色,並確定階段之間的漸變將持續多長時間。

一個有趣的功能是,您可以從列表中為屏幕選擇當前的顏色和色調——根據您的喜好,您可以指示屏幕顏色模仿任何色溫,從舒緩的燭光(1850k,適合夜晚)到充滿活力的明亮日光(6500k,適合高峰工作時間)。

Microsoft OneNote – 筆記應用

微軟

Microsoft OneNote是一個有效的筆記系統,可讓您記錄您的想法和想法,並通過將這些想法和想法轉化為數字筆記本中的可操作步驟來改進您的計劃。

要記筆記,您所要做的就是開始在自由格式畫布上打字,然後以您想要的任何方式重新排列和設置筆記樣式。 您可以將有關您的項目、研究主題、您正在計劃的活動或您感興趣的主題的所有信息存儲在一個安全的地方。

這個應用程序的特別亮點是它可以讓您整齊地組織所有數據——您將獲得一個單獨的筆記本,其中包含您添加的每個新主題/項目/事件的標籤。

Microsoft OneNote 的獎勵積分也用於其安裝過程——如果你有 Microsoft Office 2016,你很可能已經在你的 Mac 上安裝了這個應用程序。

描述 - 媒體文字處理器

描述

如果您喜歡寫下您的想法,Microsoft OneNote 是完美的,如果您喜歡口述想法並自動記錄它們, Descript是完美的。

使用此應用程序,您不必總是自己口述文本 - 相反,您可以先錄製音頻,播放它,然後讓 Descript 製作腳本。 稍後,您可以編輯文本、重新排列或刪除不需要的部分。

該應用程序可以識別音頻和視頻,您還可以通過點擊幾下與他人分享您完成的成績單。

最後,這個應用程序可能對那些需要轉錄視頻或播客的人特別有用。 只需打開描述並播放視頻或播客,即可輕鬆將每個單詞翻譯成文本形式。

Dashlane – 密碼管理器

達士蘭

Dashlane是一個密碼管理器和安全的數字保險庫,您可以在其中存儲和保護您的密碼和個人信息。

您將能夠自動保存並輸入任何應用帳戶的密碼,而不是每次都手動輸入密碼。 您還可以存儲其他個人信息和敏感信息,例如信用卡號,這對於加快在線購物速度很有用。

這個應用程序也很突出,因為它可以讓您隨時生成獨特的複雜密碼——以防您每次打開任何新帳戶時都難以想出複雜的、難以破解的密碼。

另一個亮點是,您還可以選擇與選定的人共享您的密碼——如果您擁有與朋友或家人共享的 Netflix 帳戶,這是完美的選擇。

Scribe – 文檔和屏幕截圖

隸

將您團隊的生產力提高 25% Scribe是記錄和共享任何數字流程的最佳方式。

只需下載 Mac 應用程序(您也可以獲取瀏覽器擴展程序)。 然後單擊“記錄”並完成您要共享的過程。 Scribe 會立即將您的操作變成分步指南,並附有文字和屏幕截圖。 現在,您可以隨時隨地與任何人分享您的最佳實踐。

使用 Scribe 制定 SOP、入職客戶和培訓員工可以節省時間。 使用 Scribe,您可以快速、簡單且安全地展示工作的完成方式。

抄寫員很容易通過鏈接、電子郵件進行自定義和共享,或者易於嵌入到任何 CMS 中。

Backblaze – 備份和存儲服務

逆光

Backblaze是終極的在線備份服務——如果您想確保不會因係統崩潰或防病毒程序故障而丟失重要文件,這是完美的選擇。

無論您需要存儲什麼,無論是個人數據(例如家庭照片)還是業務數據(例如項目存檔),您都可以使用正確的計劃(個人備份計劃或業務備份計劃)安全地在線存儲它。

如果您是開發人員,您還可以構建自定義存儲單元(B2 雲存儲計劃)並使其滿足您的特定需求。

Backblaze 的亮點功能來自其個人備份計劃——如果您的 Mac 丟失或被盜,您將能夠找到它,並將硬件(以及您所有寶貴的存儲數據)直接運送給您。

Skitch – 視覺交流應用

跳過

Skitch是一種有效的免費交流工具,旨在幫助您更快地傳達您的觀點——您將能夠通過形狀、草圖和精心放置的註釋直觀地解釋您的想法。

在直接從應用程序共享之前,您將有機會快速創建圖表和標記、註釋照片以及突出顯示您對 PDF 文檔所做的更改。

考慮到 Skitch 是 Evernote 產品,你還可以將帶註釋的文檔保存到 Evernote 的筆記系統中,然後在那裡進行管理。

ClickUp — 多合一生產力平台

點擊向上

作為一款多合一的生產力應用程序, ClickUp旨在管理一切——從您的日常待辦事項到復雜的項目,甚至是您企業的整個工作流程。

無論您使用何種項目風格,任何規模和跨行業的團隊都依賴 ClickUp 強大的定制能力和豐富的體驗來優化流程、監控更新並與團隊協作。

效率是每個 ClickUp 功能的核心,它擁有數百種靈活的工具來提高生產力並幫助您節省時間。 其用戶友好的界面和拖放功能使任務管理變得輕而易舉,而 ClickUp 的 15 多種獨特視圖(如列表、甘特圖和日曆)可幫助您控制可視化工作的方式。

然後使用自定義字段和任務狀態更進一步,以便輕鬆訪問重要的工作更新。 此外,ClickUp 與 1,000 多種其他工具集成,以簡化您的流程,而不會在此過程中造成任何問題。

調酒師 - 整理應用程序

調酒師

Bartender是一款有效的整理應用程序(目前是第三版)——您將不再需要瀏覽看似無窮無盡的瀏覽器選項卡列表來找到真正重要的內容。

此應用程序可幫助您組織、重新排列或簡單地隱藏您在白天打開的大量瀏覽器選項卡或應用程序 - 在恰當命名的調酒師欄中。 當您想再次查看隱藏的項目時,您可以使用正確的鍵盤快捷鍵輕鬆完成。

最重要的是,無論是更新還是管理任務,隱藏的項目都會保持活動狀態——它們會在更新後立即重新出現,因此您可以確保不會錯過任何重要的事情。

Station – 聊天組織者

車站

Station是一款聊天組織應用程序,可讓您從一個可理解的視圖對您使用的所有其他應用程序進行分組、排序和訪問——正如其標語機智地說,它是“一個應用程序來統治所有應用程序”,看起來確實如此。

您的所有頁面將自動按應用程序分組,並隨時輕鬆找到您需要的內容 - 為了擴展這一點,“最近使用的文檔”功能可讓您在最近使用的應用程序之間切換,幫助您專注於當前的內容工作。

這個應用程序的亮點是它的焦點模式——您將能夠決定何時要在特定應用程序上工作(並忽略所有其他應用程序),因此您只會收到與您選擇的應用程序相關的通知。

Movavi – 屏幕錄像工作室

莫維

Movavi Screen Recorder Studio非常適合任何使用視頻的 Mac 用戶 - 使用 Movavi,您可以快速高效地捕獲屏幕和編輯視頻。

從本質上講,Movavi 多媒體程序系列的這個成員可以讓您捕捉實時流,以及記錄在您的桌面或應用程序上發生的一切。

您需要做的就是在屏幕上選擇您需要的捕獲區域,連接麥克風(如果您還想錄製畫外音),並設置其他參數(音量、幀速率等),您就準備好了去。

稍後,您可以編輯或刪除素材、添加字幕、過濾器和特殊效果,甚至添加背景音樂。

最後,您可以將您的視頻導出為各種格式(包括 MP4 和 AVI),或分享它——如果您想在保存視頻時更加快速和高效,您可以在 SuperSpeed 模式下工作。

Inkscape——矢量圖形軟件

墨景

Inkscape是一款免費的開源矢量圖形軟件,可讓您創建或編輯插圖、圖表、圖表、徽標或您需要繪製的任何矢量圖形 - 這非常適合從事圖形設計工作的 Mac 用戶。

您將能夠輕鬆地創建形狀、定義圖層、添加文本、添加嵌入式位圖、分發、克隆和對齊對象(作為一個組或單獨)。 稍後,您還可以以各種格式導出您的作品。

該應用程序的一大亮點是它面向社區且透明 - 開發人員可以查看已發布的構建、跟踪更改和更新,還可以查看源代碼。

該應用程序的另一個亮點是它的工具提示和提示——所有按鈕和命令都有自己的提示,以供最佳使用,偶爾會彈出,但也會更新新內容。

冷火雞 – 網站攔截器

冷火雞

Cold Turkey是一款專注的應用程序,可幫助您阻止耗時的數字系統,這些系統會分散您的工作注意力——鑑於我們僅在社交媒體上浪費了大約 3 年的時間(更不用說其他干擾),您可能需要它.

顧名思義,Cold Turkey 可以幫助您在 Mac 上進行冷火雞——它可以讓您阻止網站、應用程序、互聯網,甚至是您的計算機。

因此,例如,每次您屏蔽一個網站(然後儘管您做出更好的判斷,但仍嘗試進入該網站)時,您會得到一個鼓舞人心的報價,提醒您應該繼續工作。

您還可以通過為您仍想自由進入的網站創建白名單來採取不那麼嚴格的路徑並簡單地限制干擾。

此應用程序的一個重要功能是它允許您僅阻止網站的特定頁面 - 例如,如果您是需要使用 Facebook 的社交媒體經理,但想避開一些選定頁面,您可以只阻止這些頁面特定頁面。

DropZone - 組織應用程序

拖放區

如果您想通過幾次點擊保存和訪問文件上傳, DropZone是完美的選擇。 這個開源庫在一個簡單的拖放系統上運行,讓您可以從一個地方輕鬆上傳和管理您的優先文檔。

此應用程序適用於喜歡以簡單方式存儲當前優先文檔的 Mac 用戶,因此默認界面盡可能簡單明了。 但是,如果您希望您的迷你存儲單元看起來像屏幕截圖中的那樣時尚和有吸引力,您可以通過 dropzone.css 實現它。

DropZone 的亮點功能是分塊上傳——您可以將文件拖放到更大的塊中,從而實現更快的工作流程。

閱讀器 – RSS 閱讀器應用程序

讀者

Reader非常適合所有喜歡在其設備上閱讀 RSS 服務的 Mac 用戶——這款免費應用程序可讓您在現代且有吸引力的界面中閱讀最新的新聞閱讀服務。

您將有機會閱讀來自 Feedbin、Feedly、FeedHQ、NewsBlur、Inoreader 和其他流行 RSS 服務的新聞——您甚至可以同時查看列出的一些新聞服務。

這款閱讀應用程序的獎勵積分用於其分享選項——您將能夠通過 Facebook、Twitter、Evernote、Pocket、Instapaper 和其他熱門熱點分享您在新聞中遇到的有趣花絮。

Redmine – 項目經理和問題跟踪器

紅礦

Redmine是一個開源項目管理和問題跟踪工具,旨在幫助軟件開發人員跟踪項目的開發。

您可以同時管理多個項目、創建子項目、在綜合日曆視圖中關注截止日期、跟踪進度並在甘特圖中管理報告。

考慮到它是開源的,Redmine 是另一種對尋找可定制應用程序的開發人員具有特殊吸引力的應用程序——再次,他們可以查看和更改代碼以滿足他們的特定需求。

Clockify 專業提示

通過 Redmine 的 Clockify 集成輕鬆跟踪 Redmine 問題的時間、查看儀表板和導出報告。

Airtable – 協作服務

空氣桌

Airtable是一種具有電子表格形式的雲協作服務——只需選擇您喜歡的項目模板,然後從那裡自定義您團隊的工作流程。

可用的項目模板包括:

  • 創意團隊和機構模板
  • 營銷和傳播模板
  • 產品和用戶體驗模板
  • 傳統項目管理模板

您將能夠在網格中跟踪您的工作,並在拖放看板界面中跟踪團隊工作量的進度。 該應用程序還有一個圖庫部分,用作數據庫存儲——因此您和您的團隊始終可以添加和管理您當前正在處理的文件。

任務的日曆視圖在這個應用程序中特別好——您可以直觀地擴展您的任務,從您開始處理它們的那一天到它們到期的那一天(就像在甘特圖中)。

Serene – 一款更專注的應用程序

寧靜的應用程序

Serene是適用於 macOS 的多合一生產力工具。 Serene 旨在讓深度工作更容易實現。 無論您是在寫一本書、完成一個項目還是發展一家初創公司,Serene 都將通過結合三種經過驗證的技術來幫助您保持專注:

  1. 將您的一天分為重點工作會議,並定期休息
  2. 進入 Serene 會議後阻止分心
  3. 有計劃地安排每一天

寧靜讓你:

  • 圍繞最重要的工作計劃你的一天
  • 設定日常作息
  • 通過阻止分散注意力的網站、應用程序和通知來保持專注
  • 用專注的音樂增強你的注意力
  • 使用報告功能跟踪您的工作效率
  • 將 Serene 與其他生產力和項目管理工具集成