跟踪時間如何讓您在家工作時更有效率

在家工作時，您可以享受這種工作環境的特權，例如不通勤，有機會多睡一會兒，或者在午餐時做一頓自製的飯菜。

但是，遠程工作存在一些挑戰，例如在家中處理分心的事情、缺乏日常工作或效率低於辦公室。 如您所知，當您效率低下時，您通常會花更多時間工作，以完成所有任務。

根據 Chubb 的新調查，美國的一些員工實際上在遠程工作時記錄了更多時間。 準確地說：

• 37% 的參與者工作時間更長，並且
• 17% 的人每週記錄超過 10 小時。

現在，防止過度工作的關鍵是找到正確的方法來恢復生產力，例如跟踪你的工作時間。 我們收集了一份清單，其中列出了跟踪時間可以讓您在家工作時更有效率的 7 種方法。

通過時間跟踪，您將學習如何養成這些習慣：

• 根據您的生產力高峰來安排您的一天，
• 在預定的時間間隔內工作，
• 更好地管理您的工作量，
• 跟踪您的重複任務，以及
• 在工作時間和休閒時間之間劃定界限。

此外，時間跟踪將幫助您：

• 避免拖延，
• 避免多任務處理。

在我們向您展示如何通過在家工作時記錄時間來提高工作效率之前，讓我們來看看跟踪時間的其他重要優勢。

在家工作時跟踪時間的好處

遠程辦公時時間跟踪的主要好處之一是您將學習如何提高效率。 除此之外，記錄時間還有其他積極方面，例如：

• 保持你的表現透明。 你的經理和老闆想知道你一整天都在做什麼。 如果您記錄每項已完成的任務以及完成它所需的時間，您將清楚地了解您的工作日。 然後，您可以與您的主管分享此概覽。
• 跟踪您的收入。 如果您是自由職業者，則需要記錄在項目上花費的確切時間。 無論您使用何種付款方式，這些報告都將確保您獲得正確的付款。
• 有加班證明。 每當您的工作需要您熬夜時，請務必記錄這些額外的時間。 稍後，您可以通知您的經理您的加班時間。
• 看著你的進步。 通過跟踪您在所有任務上花費的時間，您將能夠跟踪您的工作進度，這可能是非常寶貴的信息，尤其是在遠程辦公時。

在時間跟踪方法方面，您可以使用電子表格或筆和紙來監控您的時間。 如果您選擇時間跟踪軟件，您可以使用計時器、手動添加小時數或使用時間表來跟踪您的時間。 通過在此處註冊，嘗試使用我們的時間跟踪器。

跟踪時間的 7 種方法可以讓您在家工作時更有效率

現在，讓我們仔細看看時間跟踪如何讓您在家工作時更有效率。 它可以幫助您：

1. 根據您的生產力高峰來安排您的一天，
2. 在預定的時間間隔內工作，
3. 更好地管理您的工作量，
4. 跟踪您的重複任務，
5. 在工作時間和休閒時間之間建立界限，
6. 盡量減少拖延，和
7. 盡量不要多任務。

1. 根據你的生產力高峰來安排你的一天

一整天，您可能會注意到您的生產力在特定時間蓬勃發展。 另一方面，有些時候你不能把注意力集中在工作上，而且你效率低下。 這是因為你的生理黃金時間，這是 Sam Carpenter 發明的一個術語。

你的生理黃金時間包括你一天中最有效率的時間。 這些時間取決於您的超電節律——您的身體一天所經歷的周期。

每個人都有自己的生理黃金時間。 這就是為什麼有些人覺得早上工作更容易，比如 Twitter 的 CEO 傑克·多爾西，他在清晨的時間里工作得很好。 另一方面，有些人更喜歡在下午晚些時候或晚上完成任務。

時間跟踪如何幫助您安排一天的工作？

如果你想計算你的生理黃金時間，你需要跟踪你的能量水平 3 週。 最好的方法是跟踪您的時間和所有工作活動。 以下是計算生產時間的方法：

• 記錄您 3 週的工作時間 - 包括您的所有任務。
• 然後，分析你的結果。 看看你每週完成的相同任務，並比較完成它們所需的時間。 這是一個重複性任務“製作每週報告”的示例。

第一周：第一周，任務在一個半小時​​後完成。 任務是在早上​​ 9 點到 10.30 點完成的。

第二週：在第二週，任務在三個小時內完成。 任務是在下午 2 點到 5 點完成的。

第三週：第三週，任務在兩個半小時後完成。 任務在下午早些時候完成，從 12 點到 2.30 點。

如果我們分析這三個結果，我們可以得出結論，最短的時間是一個半小時​​，在早上。 因此，做這項任務的人在凌晨時效率最高，這意味著他的生理黃金時間是在早上。

• 一旦你了解了你的生理黃金時間，這些數據就變得非常寶貴。 您將能夠選擇您最重要和最緊迫的任務，並在您的生理黃金時段首先完成它。 同時，您會將那些不太重要的任務留給白天的其他時間。

總而言之，跟踪時間可幫助您確定自己的生物黃金時間，這使您有機會更好地管理時間並提高生產力。

2.按預定時間間隔工作️

在傳統的工作環境中，最常見的辦公室干擾是閒聊的同事、附近的會議，甚至是外界的噪音。 但是，在家工作時，您可能會受到孩子、寵物或室友的困擾。 因此，將注意力集中在您的作業上似乎是一項不可能完成的任務。

如果您正在尋找一種完全專注於工作的方法，但偶爾會短暫休息一下，請務必嘗試按預先安排的時間間隔工作。 規則很簡單：您需要選擇工作間隔的長度並堅持下去。

我們建議使用番茄時間管理技術。 此方法將幫助您：

• 通過在工作會議期間將所有註意力集中在您的任務上來提高您的效率，以及
• 通過定期休息來重啟你的大腦。

時間跟踪如何幫助您使用番茄鐘技術？

要使用番茄鐘技術，您需要使用計時器或秒錶記錄您的時間。 每個工作會話/週期稱為番茄鐘。 該過程如下所示：

• 設置一個 25 分鐘的計時器——這是你的第一次工作。
• 在這 25 分鐘內專注於工作，不要讓任何人分散你的注意力。
• 當警報響起時，停止工作。
• 休息 5 分鐘。 現在是吃健康零食或與室友聊天的時候了。
• 休息結束後，繼續工作 25 分鐘。 然後，再快速休息一下。
• 在完成四個週期（四個番茄）之後，是時候進行更長的 20 分鐘休息了。 這個休息時間非常適合與家人共進午餐或打電話給您的朋友。
• 重複此例程，直到完成任務或完成工作日。

使用番茄鐘技術跟踪您的工作時間將提高您的注意力和生產力水平。 此外，當您跟踪每分鐘時，您不太可能工作超過需要的時間。 因此，您將避免倦怠，並能夠享受您的空閒時間。

除了這些 25 分鐘的課程之外，您還可以嘗試以更長的時間間隔工作。 此外，您的任務有時需要更長的會話時間。

紐約時報生產力專欄作家托尼·施瓦茨建議使用這種方法：工作 90 分鐘，然後有更長的休息時間，大約 15 分鐘。 他的想法符合前面提到的超電節律。

此外，在他為 HuffPost 撰寫的文章中，Schwartz 提到了睡眠研究員 Nathan Kleitman。 克萊特曼以發現基本的休息活動週期（BRAC）而聞名。 這個循環在我們睡覺時發生，持續時間在 85 到 90 分鐘（成人）和 55 到 60 分鐘（嬰兒）之間。 在這 90 分鐘內，我們的大腦經歷了五個睡眠階段（包括休息和活動階段）。

現在，施瓦茨指出，克萊特曼還聲稱，當我們清醒時，我們的身體會在白天經歷這些 90 分鐘的循環。 因此，施瓦茨認為，在 60-90 分鐘的時間內不間斷地集中註意力是提高生產力的關鍵。

3. 學會更好地管理你的工作量

由於遠程辦公意味著獨自工作，沒有經理和老闆在身邊，工作時您會感到更輕鬆。 這很好，但不要太舒服。 你仍然對你的工作負責。 此外，您需要找到一種方法來提供與在辦公室工作一樣的工作質量。 此外，您可以自行處理工作量並在截止日期前完成任務。

如您所知，並非所有的日常任務都是相同的。 這些複雜的任務通常需要更多的時間和精力來完成。 因此，您需要妥善組織工作量，以便完成所有任務。

時間跟踪如何幫助您進行任務管理？

為了按時完成所有日常任務，請務必跟踪您的時間並寫下每項任務。 當監控你的時間時，你會知道：

️你需要多長時間完成每項任務，

️您當天已經完成了哪些任務，以及

️一天結束前您還需要完成哪些任務。

擁有這樣的概覽有一個主要好處——您可以在前一天晚上列出待辦事項。 所以，早上，你只需要開始檢查列表中的項目。

如您所見，跟踪時間可以幫助您更好地管理工作量，從而提高您的工作效率。

4.跟踪您的重複任務

重複任務是您通常每天、每週或每月頻繁重複的任務。 例如，您必須每週參加幾次會議。 或者，您必須每天檢查您的電子郵件。

儘管這些任務看起來微不足道，但有時我們會花費太多時間來處理它們。

時間跟踪如何幫助您跟踪重複性任務？

如果您不確定為什麼遠程辦公會降低您的工作效率，請開始記錄您的重複任務。 您可能會發現自己在這些活動上花費了太多時間。

例如，這裡是一個工作日的概述。 對於不同的項目，我們可以看到很多不同的任務。

其中之一是“回復電子郵件”，這是在工作日開始和結束時跟踪的活動。 我們還可以在這裡看到一個“會議”任務，一個每週發生一次的活動。

這是花費在這兩個重複性任務上的總時間。

所以，這個人會花一個半小時​​來處理電子郵件和會議。 這似乎在重複性任務上花費了太多時間，尤其是在忙碌的一天。

跟踪您的重複性任務可以幫助您計算出每天用於這些活動的時間。 然後，您將能夠通過自動化其中一些任務或委派給其他同事來限制這些任務。 減少重複性任務意味著您可以將注意力集中在更重要的任務上並提高工作效率。

• 額外提示：每當你覺得沒有動力去做重複性任務時，用一些舒緩的節拍來犒勞自己。 此外，特定類型的音樂可以提高您的工作效率。 例如，沒有歌詞的歡快音樂可以幫助您在處理重複性任務時提高效率。 如果您更喜歡聽引人入勝的對話而不是音樂，則可以選擇自己喜歡的勵志播客。

5. 在工作時間和休閒時間之間建立界限

當您的客廳是您工作的地方時，在工作時間和空閒時間之間設定界限可能具有挑戰性。 但是，你並不孤單。

正如前面提到的 Chubb 研究所述，只有 43% 的美國員工認為他們成功地將工作和家庭活動分開。 與這個問題作鬥爭通常意味著花費在工作上的時間比需要的時間多。

現在，我們在工作時間更長的情況下工作效率高嗎？ 不完全的。 根據斯坦福大學的研究，當我們每週工作 48 小時或更少時，我們的“產出往往與每週工作時間成正比”。 然而，當我們每週工作超過 48 小時時，我們的工作效率就會開始下降。

時間跟踪如何幫助您分配工作和休閒時間？

因此，如果您不能在一天結束時停止工作，請開始監控您的時間。 通過跟踪您的時間，您將確切地知道您的工作時間何時開始以及何時必須完成。 一旦你意識到這一點，你就會有充分的理由結束你的工作日並將你的注意力從工作轉移到個人活動上。

另一個有用的提示是在輪班結束前一小時設置鬧鐘。 這將提醒您，您的工作日即將結束。 此外，您可以利用最後一小時完成任務，然後為第二天創建待辦事項列表。 然後，通過遵循列表，您將能夠測試您的估計並在需要時進行更改。

6. 盡量減少拖延

有時，我們都傾向於拖延。 事實上，關於拖延症的調查結果表明，大多數參與者，準確地說是 88%，每天至少拖延一小時。 現在，在家工作時，您很容易分心，因此決定稍後或明天開始處理新項目。 接下來你知道，你的工作日過去了，你的工作效率並不高。

時間跟踪如何幫助您解決拖延症？

為了結束拖延，開始使用計時器應用程序記錄您的時間，例如 Clockify。

以下是如何使用此應用程序：

• 創建一個帳戶。
• 當您開始處理一項任務時啟動一個計時器。 請務必添加您當前正在執行的任務的描述。

• 完成任務後停止計時器。
• 對您的其他作業重複此過程。

當談到拖延時，使用計時器至關重要，因為看到計時器正在運行可以防止你浪費任何寶貴的時間。 因此，與其將作業推遲到以後，您將在那個時候處理它們，這也將提高您的時間管理技能。 最後，您將恢復工作效率，並以成功的方式結束一天。

7.盡量不要多任務

與孩子共享您的家庭辦公室有時意味著必須密切關注他們是否在自己處理工作問題時做功課。 或者，也許您沒有將工作和個人活動混為一談，但您有在參加在線會議時回復電子郵件的習慣。

您可能認為您可以同時處理這兩項任務。 但是，大多數人不具備在項目和任務之間切換而不犯錯誤的認知能力，除了超級任務者。 只有大約 2.5% 的人口是超級任務者，對他們來說，多任務處理會帶來更好的表現。

但是，如果您沒有這些超能力（這很好），我們建議您遠離多任務處理。

時間跟踪如何幫助您停止多任務處理？

停止同時處理兩項活動的最便捷方法是開始跟踪您的工作時間。 記錄時間時，您必須輸入任務描述。 因此，您將無法同時寫下兩個作業。 這就是時間跟踪將幫助您的原因：

️一次將注意力集中在一項任務上，並且

️準確了解您的工作日。

最終，你的表現也會得到提高。

結論

如果您發現在遠程辦公時難以將注意力集中在工作上並保持高效，請開始跟踪您的工作時間。 在這篇博文中，我們收集了時間跟踪可以提高您的工作效率的最佳方法列表。 這些技巧向你展示瞭如何養成新的、有建設性的習慣，比如以預定的時間間隔工作。 此外，這些方法鼓勵您結束有害的例行公事，例如拖延。