什麼是產品數據存儲以及產品共享如何工作?

已發表: 2022-06-15

目錄

  • 什麼是產品數據存儲?
  • 產品數據存儲和共享的重要性
  • 3種數據存儲類型
    • 1. 雲存儲
    • 2. 基於服務器的存儲
    • 3. 傳統存儲系統
  • 結論


在商業世界中,時間就是金錢。 您為員工節省的時間越多,您的公司就可以賺到更多的錢。 這就是為什麼必須有一個系統來存儲和共享產品數據。 產品數據可以包括從規格和價格信息到圖像和視頻的所有內容。

有幾種方法可以存儲和共享產品數據。 您可以使用基於雲的存儲系統或設置本地網絡。

本博客將討論產品數據存儲和共享的重要性以及如何安全地做到這一點。 那麼,讓我們開始吧!

什麼是產品數據存儲?

產品數據存儲是以易於訪問和檢索的方式存儲產品相關信息的過程。 它可能包括產品描述、圖像、規格和其他相關信息。

產品數據存儲允許企業跟踪他們的產品,並確保他們的客戶始終可以訪問最新的信息。

產品數據存儲和共享的重要性

存儲產品數據並使其可共享很重要的 5 個原因
存儲產品數據並使其可共享很重要的 5 個原因

每個組織最關鍵的部分之一就是數據。 它使組織能夠做出明智的決策、跟踪他們的進度並更好地了解他們的客戶。 但是,數據管理也可能非常具有挑戰性。

企業不僅必須存儲和跟踪他們的數據,而且還必須擔心與其他企業和組織共享數據。

其次,通過使用產品數據存儲和共享,企業可以改善與其他企業的溝通,減少時間。

第三,為了在市場上保持競爭力,企業必須確保他們適當地存儲所有產品數據。

這些數據包括客戶信息、供應商信息、定價信息和其他可以幫助企業增加銷售額和改善客戶關係的重要數據。

因此,公司內需要產品數據的每個人都必須能夠訪問產品數據。 這包括銷售人員、客戶服務代表、供應商和其他人。

存儲應始終位於集中位置,每個人都可以確保數據易於訪問。

3種數據存儲類型

市場上有各種各樣的數據存儲系統。 儘管如此,三種最常見的類型是傳統硬盤驅動器、固態驅動器和雲存儲。

  • 雲儲存
  • 基於服務器的存儲
  • 傳統存儲系統

每個系統都有其優點和缺點,因此在購買之前了解它們的差異非常重要。

數據存儲類型

1. 雲存儲

雲存儲類似於離岸計算。 這意味著它還允許您隨時從任何位置訪問您的數據。 據《計算機周刊》報導,它在 1969 年首次被描述為“星際計算機網絡”,此後取得了顯著進展。

靈活性、災難恢復、自動化軟件更新、增強的協作以及“現收現付”的經濟定價結構都是雲的優勢。 不利的一面是,霍華德建議對安全和合規風險保持警惕:“你不知道你的數據存放在哪裡,這對某些公司來說可能是個問題。”

應該指出的是,過去曾發生過一些安全漏洞。 然而,在一個保密性至關重要的領域,總是存在風險。 根據健康 IT 轉型的思想領袖 HIMSS 進行的一項民意調查,只有 2.4% 的受訪者與他們的雲提供商發生了數據洩露事件。

雲計算適合您的公司嗎? 近年來,它確實受到了很多關注。 根據 Business.com 的 Ashley Unitt 的說法,它現在就像天空中的雲一樣普遍。 如果您滿足以下條件,它可能是您的最佳選擇:

  • 預算有限。
  • 需要與團隊成員合作。
  • 想要擴展您的存儲空間。
  • 想消除維修後顧之憂。
  • 需要根據需要靈活地擴展或減少成本和存儲。

我已經全面介紹了您需要了解的有關 Cloud PIM 的所有信息。

您可以在此處閱讀有關 Cloud PIM 及其優勢的信息:Cloud PIM 終極指南:您為什麼需要一個。

2.基於服務器的存儲

數據存儲在數據中心的各個服務器上的基於服務器或超融合存儲中,通常在您的業務站點上。 有財力的企業可以從他們的速度和內部控制中受益。 如果您有多個超融合服務器,則您的數據會在它們之間條帶化。

“超融合是一個旨在抽像其他基礎架構層以實現簡單性和適應性的概念。 軟件定義網絡 (SDN) 為網絡虛擬化帶來了標準化的好處,並降低了硬件和管理層的成本,”Information Week 表示。

據我們的專家稱,由於成本高(據我們的專家稱,高達 75,000 美元)和所需的物理空間,小型企業不適合超融合。 預算更大、裝備更好的企業是可以在內部存儲和處理的企業。

根據 BizTech 的說法,儘管有標籤,但超融合可以簡化管理並降低成本。 “它還提供了一種快速且具有成本效益的機制,以擺脫企業隨著時間的推移而建立的過於復雜的信息結構龐然大物,”該論文繼續說道。

3. 傳統存儲系統

傳統硬盤驅動器是最常見的數據存儲系統類型。 他們使用旋轉磁盤來存儲數據,並且通常比其他選項便宜。 但是,它們的使用壽命也較短,並且不如固態驅動器或云存儲可靠。

重要的是,管理人員經常使用傳統存儲作為雲備份計劃。 出於安全原因,您通常只有在連接到存儲它的 Internet 連接時才能訪問它。

您的計算機可能看起來有一個單獨的區域網絡,並且您可能會注意到一個 e、f 或 g 盤。

您可以通過以下兩種方式之一購買傳統存儲系統。

  1. 通過技術提供商(戴爾、EMC 等)
  2. 來自銷售網絡鏈接存儲 (NAS) 的本地技術產品商店。

如果您的企業很小,那麼很少的網絡附加存儲就足夠了,而且成本低於 500 美元,但它可能不會持續很長時間,如果它出現故障,您將不得不聘請某人來修復它。

結論

最後,您可以根據您的業務需求和規模使用這些數據存儲和共享中的任何一個。 主要目的是改善團隊成員之間的溝通,降低成本並做出明智的決策。