讓觀眾對您的業務感興趣的 10 個演示技巧

尋找可以幫助您製作每個人都會記住的幻燈片的完美演示技巧？

當您準備進行演示時，您的腦海中就會浮現出一點。 你希望人們真正喜歡你所說的話。 一旦您獲得主題或自己選擇主題，就開始檢查以確保您的演示文稿給觀眾留下深刻印象。

我們願意幫助您確保您的演示文稿將被討論數週、數月，甚至在接下來的幾個月。

因此，我們創建了一份演示指南清單，其中包括您的顯示器的外觀、效果如何以及可以覆蓋多少人。

如何讓你的演講吸引觀眾

確保您遵循以下所有建議，以真正打動您的聽眾。

1. 在一張幻燈片上展示一個想法，避免冗長的文字

你不應該在一張特定的幻燈片上放太多細節。 當您的幻燈片佈局凌亂而破舊時，您的聽眾將立即停止關注以查看其他內容。

相反，為每個想法或概念提供自己的幻燈片。 無論是新的章節標題、“關於”幻燈片、“團隊”幻燈片等，您都應該在一張幻燈片上盡可能少地添加細節。

您不必嘗試將整個演示文稿甚至大部分內容放在一張幻燈片上。 當您將材料分成不同的幻燈片時，您的顯示效果會更好。

此外，您的幻燈片上不得有很多文字。 這就是你說的重點。 相反，盡量保持最多六行文本。 如果可能的話，你也許可以保留更少。

你的幻燈片應該有你想要表達的關鍵點（或者只有一點，當你想真正保持簡單時），剩下的可以由你的演講完成。 不要在幻燈片上填滿讓聽眾厭煩的短語。 圖形幾乎同樣重要。

2. 使用不超過 2 或 3 種字體和顏色

幾種字體是佈局中可能發生的最糟糕的事情。 我們建議您在整個演示文稿中僅使用 2 種或最多 3 種字體。 為標題找到一種更大、更粗的字體，然後為文件的其餘部分找到另一種更小的字體是個好主意。

然而，演示文稿通常使用帶有語調的字體，例如無襯線字體和斜體字體。

選擇 2 或 3 種字體以在整個演示文稿中使用。 一致性非常重要，你應該絕對確保你的幻燈片看起來好像它們在一起。

就像您在演示中不應使用超過 2 或 3 種字體一樣，您不應包含超過 2 或 3 種顏色。 請記住，當它涉及一件美妙的事情時，你不能得到太多。

我們喜歡顏色，但如果您嘗試在一次演示中使用太多顏色組合，很快就會出錯。 當您在幻燈片中使用 4、5 或 6 種顏色時，您的幻燈片可能會開始看起來不匹配或不屬於同一個 PowerPoint 演示文稿。

進行演示的一個很好的建議是使用最多 3 種色調的調色板或只有一種顏色的單色方案。

為您的演示找到一種顏色組合併不是設計中最困難的部分。 只需選擇一個基本的配色方案，例如暖色和冷色，將您的顏色與您的主題相得益彰，或者在您的簡報中使用您公司的顏色來展示您的品牌代表什麼以及它的外觀。

3.考慮視覺層次

視覺層次結構是一種根據設計特徵的重要性排列設計特徵的方式。 字體的形狀、圖標的直徑、對比度或演示文稿的任何其他視覺內容都是如此。

這是一個重要的演示技巧，因為您希望您的觀眾準確地理解他們必須關注幻燈片的第 1、2、3 等部分。

它更多地是將您的注意力放在首先吸引用戶眼球的內容上，無論是更大的文本、各個方面之間的更多空間，還是以特定方式對齊事物。

4.使用強大的框架

演示文稿的組合方式至關重要。 它為您的敘述和演示增加了一個維度。 根據其信息，有幾種組織演示文稿的方法，您希望確保您選擇的內容與您的主題相關。

如果您不確定如何去做，請使用最好的在線演示製作工具——快速、靈活且免費

這些工具將幫助您在線創建令人驚嘆的演示文稿。 它們結合了生產力、設計和演示軟件的最佳部分——在幾分鐘內構建出設計精美的套牌。

5.永遠不要使用子彈

這是我們的另一個簡報建議，上面寫著“不要放置太多文字”。 幾十年來，項目符號一直是演示文稿中的一個問題。

然而，如果您希望您的展示是獨一無二的，您應該避免使用它們。

還有許多其他方法可以使您的 Powerpoint 演示文稿更加有趣和引人注目。 它們都不是子彈。

6. 優先考慮對比

您的觀眾中的一些人可能坐在空間的一個角落，該角落距離顯示器相當遠。 為了幫助確保參與者仍然可以看到您的幻燈片，您必須確定有很多對比。

這意味著您的內容必須方便地從背景中脫穎而出。 如果背景是暗的，那麼所有的信息和样式組件都必須是柔和的，而當背景是亮的時候，情況正好相反。

確保您的措辭以及演示的其他部分便於查看。 不要融入背景，即使是從大廳的後面。

7.添加視頻、圖片和音頻

在演示文稿中引入視頻和音頻是使演示文稿更具交互性的絕佳方式。 這使您可以暫停講話，並可以為您的演示文稿添加一些新內容。

您可能會在這裡看到一種模式。 您無需被字體、顏色組合、圖片和其他設計功能所淹沒。 幾乎總是，越簡單越好。

因此，當涉及到圖片和照片時，最好在每張幻燈片上只放置一個元素。 您可以通過多種方式使用這些圖片，例如背景、強調圖像或通過顏色基礎層。

儘管使用多張圖片有充分的理由和方法，但通常最好只使用一張主圖片作為背景或強調。 此外，您不希望演示中的照片、圖形元素或標誌模糊或分辨率低。

只使用看起來很棒的高質量矢量圖像，無論它們有多大或多小。 符號和視覺效果可以是一種很好的方式來直觀地展示您所說的內容，並幫助您的聽眾進一步理解您所說的內容。

8.使用可視化工具和有趣的元素

圖形、圖表、徑向線以及圖標圖表都是顯示數據的方式的示例。 它基本上是將事實和統計數據放入視覺格式中，以便觀眾一眼就能理解它們。

我們談到瞭如何在演示文稿中引入視頻和音頻可以使它們更具影響力，但是還有其他幾種方法可以做同樣的事情。

加入演示鏈接是製作觀眾喜愛的出色幻燈片的絕佳方式。 這些鏈接可以在幻燈片之間，也可以在一張幻燈片上的元素之間。

您還可以通過在一張幻燈片上連接事物來製作交互式調查問卷，以便在您單擊它們時顯示它們。

9.添加平滑過渡和動畫

在為您的幻燈片以及設計元素添加動畫和過渡時，很容易對這些可能性感到興奮並陷入混亂。

但是，必須在整個演示文稿中使用相同的過渡過程和動畫。 如果你不這樣做，你的聽眾可能會感到困惑。 事實上，我們建議您只為整個幻燈片使用一種過渡和動畫。

您不必移動所有組件。 當您在顯示器上移動其他更重要的項目時，讓其中一些保持靜止。

10. 編故事並娛樂

一旦您可以創建一個能打動聽眾並引起他們興趣的敘述，您就可以讓他們在演講的剩餘部分中得到控制。

有很多不同的方式來使用故事，使您的演示文稿變得獨一無二。 想想你如何能夠在你的寫作中擁有其中的 1 或 2 個。

你想讓你的聽眾感興趣，讓他們喜歡你所說的話嗎？ 讓他們笑！ 在演示中添加笑話是一種消磨時間並最終使您的知識更有趣的絕妙方式。

你不想太努力，因為它會讓每個人都不舒服，所以確保你有一些容易做的、輕鬆的雙關語計劃。

此外，請絕對確保您所說的妙語與您所談論的內容相符。 你不會想先讓人們發笑，然後說，“現在讓我們談談[完全不同的東西]！” 這將比你根本不使用笑話更快地關閉它們。

消除敏感話題和嘲弄，並在演示中使用雙關語之前嘗試一些雙關語。

結論

最後，在你的演講中花時間總結你到目前為止所說的一切是鼓勵你的聽眾完全理解這個話題並在將來回憶它的有效方法。

在每個關鍵主題之後或/和在會議結束時製作概述幻燈片以結束。

而已！ 我們希望我們的提示將確保您的下一次演示取得成功！