我嘗試使用 POSEC 方法管理我的時間

今年到目前為止，你嘗試了多少時間管理方法？

他們是否都與你的靈魂對話並承諾徹底改變你的一天？

從一開始，它們通常似乎都工作得很好。 但是，大約在第二天或第三天，下午 5 點左右你會爬上去，你的待辦事項清單仍然有一英里長。

（我可能會或可能不會根據經驗說話。）

但是，如果我們早就應該完成的任務不會暗中破壞我們的空閒時間，難道我們都應該得到一些安心嗎？

我會說我們有，但我不是專家。

儘管如此，我確實知道的是，沒有人值得通過測試另一種時間管理技術，兩天后又回到他們的舊習慣——這就是我在這裡的原因。

這一次，我測試了 POSEC 方法一周，我將讓你了解這個時間管理技巧是否真的有效，或者你是否應該通過它。

什麼是 POSEC 方法？

如果你曾經在谷歌上搜索過 POSEC 方法（你必須有，因為你最終來到這裡），你可能已經註意到這種時間管理方法有一層神秘面紗。

例如，當您查找其他流行的時間管理技術（例如項目符號日誌時間跟踪）時，您會注意到一個鏈接或參考將您引導至該方法的原始創建者。

但是，POSEC 方法並非如此。

互聯網聲稱 POSEC 方法是由 Steven Lam 創建的。 但是，您不會找到任何引用或鏈接來證明此聲明。

儘管如此，還是有人提出了這種方法，他們基於馬斯洛的需求層次理論，該層次指示我們首先滿足我們的基本需求（例如食物和住所），然後再關注更高層次的目標。

然而，與馬斯洛的金字塔不同，POSEC 方法應該推動你實現目標，同時不放棄你的個人生活。

POSEC方法的五項原則

現在我們已經清楚了什麼是 POSEC 方法，您可能想知道這種不尋常的技術實際上是如何工作的。

那麼， POSEC是一個首字母縮寫詞，代表：

• 優先，
• 組織，
• 精簡，
• 節約，和
• 貢獻。

通過按照列出的順序遵循每條原則，您將實現自己的目標並充分利用您的每一天。

至少這是應該發生的。

但是，讓我們仔細看看 POSEC 方法的每一個原理，看看如何將這種時間管理技術付諸實踐。

POSEC 原則 #1：優先

POSEC 方法的第一個原則就是分解您的目標以檢測將您帶到終點線的步驟。

例如，如果您想在工作中完成一個長期項目或學習一門新語言，請仔細考慮您應該採取的步驟以達到終點，並消除您一天中所有的任務，但不要與您的最終目標相比，它不會為您帶來任何價值。

長話短說——在開始一項任務之前先確定你的優先事項。

POSEC 原則 #2：組織

儘管第二個原則可能看起來像是第一個原則的暱稱，但組織任務是在您弄清楚到底需要做什麼之後自然而然出現的步驟。

首先將所有優先事項放在一個列表中，然後根據它們的重要性來組織它們。

您可以通過戰略性地對您的任務進行排序並為每個任務留出不同的時間塊，來決定起草一份待辦事項清單，甚至詳細地繪製整個一周的日程安排。

POSEC 原則#3：流線型

還記得在嘗試列出優先事項時消除的所有任務嗎？

現在他們回來困擾你。

好吧，這可能並不完全正確——但是 POSEC 方法的第三個原則聲稱，除非你也將大量時間用於繁瑣的任務（例如洗碗或發送電子郵件），否則你將無法成功。

儘管如此，你需要把注意力放在家務上這一事實並不一定意味著你不能找到最簡單的方法來處理它們——這就是精簡的全部意義所在。

想想是否有任何任務可以：

• 代表，
• 自動化，
• 甚至完全消除。

例如，你可能無法避免洗碗——但至少你可以和室友一起制定清潔計劃。

因此，請花點時間考慮如何簡化低優先級任務，以免它們妨礙您實現最終目標。

POSEC 原則 #4：節約

既然您已經設法設定了明確的優先事項，制定了工作時間表，並弄清楚瞭如何處理低價值的任務，那麼您終於可以享受一些樂趣了。

現在，也許第四個原則的名稱並不完全是有趣的。

但是，這個原則實際上提醒我們，只有在完成了耗時的任務並且設法節省了時間之後，才將讓你快樂的事情放在你的待辦事項清單上才是合理的。

儘管 POSEC 方法敦促您將看電影或購物等活動放在待辦事項列表的底部，但它們實際上有助於您的工作效率，並幫助您在結束一整天的任務後重新開始。

POSEC 原則 #5：貢獻

既然您已經設法在不忽視個人生活的情況下制定了實現目標的確切計劃，那麼是時候回饋一些東西了。

第五項 POSEC 原則可以促使您考慮如何為您的家庭、鄰里或社區做出貢獻，因為您已經設法收回了您最寶貴的資產——您的時間。

如果您不確定從哪裡開始，請從小處著手。 拜訪您的祖父母並幫助他們做家務或最終開始回收利用。

最重要的是你已經準備好做出改變，並把你的一些時間回饋給這個世界。

為什麼我要嘗試 POSEC 方法？

儘管我通常在安排工作或按時完成任務方面沒有問題，但我傾向於犧牲我的空閒時間來做家務或彌補我長期睡眠不足的情況。

也許我的小睡似乎沒什麼大不了的，尤其是因為適量的睡眠是我們全天注意力集中的原因。 但是，彌補夜間睡眠不足通常會導致我無視我的社交生活，推遲所有與工作不緊密相關的活動。

由於我有理由懷疑我缺乏工作與生活的平衡使我的注意力和創造力都受到了束縛，因此我決定嘗試一下 POSEC 方法並讓它發揮作用。

以 POSEC 方式組織我的一周

對於這篇博文，我決定圍繞可以幫助我實現當時唯一目標的行動來規劃我的日常日程——完成我的文章。

儘管如此，想出不同的方式為社會做出貢獻是最難解決的問題，尤其是因為我習慣於在家里安全地度過我的工作週。

然而，我決定在我去的時候弄清楚這個，因為任何貢獻都比沒有好，這就是我一周的經歷。

第一天：工作日天翻地覆

如果我要在整個星期的實驗中保持自律，我知道我需要採取一些小步驟，這就是為什麼我決定以待辦事項清單開始我的一天。

然而，當我開始計劃我的一天時，我意識到如果我要正確地做這個實驗，我需要從 POSEC 金字塔的最底部開始。

如果我應該在完成我的待辦事項列表之後才考慮我一天中有趣的部分，我將如何為工作之外的生活騰出時間？ 這只是沒有意義。

因此，為了以正確的方式優先考慮我的任務，我記下了所有周一的任務，因為它們出現在我的腦海中。

但是，就在我認為這一切都在一起時，我意識到我並沒有考慮到我日程安排的每一步。

我還沒有想出最好的方法來簡化我的家務活，除了給我的家人一張紙條，說輪到他們打掃浴室了。

由於我沒有心情與家人爭吵，我決定假裝家務與我新的和改進的待辦事項清單無關，回到我的任務優先順序，明天做正確的事。

我剩下的時間都按計劃進行。 我設法通過阻止我的日程安排，觀看兩集我最喜歡的電視節目，甚至給奶奶打電話，從而避免了我所有的生產力殺手。

除了我沒有考慮過誰將負責做飯，所以我可能不得不點外賣之外，其他一切都很好。

我也可能故意避免外出——但方法並沒有說必須外出，對吧？

第 2 天：不允許旁觀者

由於前一天我故意跳過家務，我醒來時遇到了一場災難。

由於我不希望 POSEC 方法對我的日常工作造成嚴重破壞，因此我決定在打開工作筆記本電腦之前立即制定清潔和烹飪時間表。

接下來是製定一個切合實際的工作計劃，但我可以毫不費力地確定我的工作任務的優先級，因為我的日程安排大多是可以預測的。

我還決定參加一項比盯著電視屏幕更能補充能量的空閒時間活動，所以我預訂了劇院門票並邀請了一位朋友出去。

我發表了關於回收利用的長篇演講，可能惹惱了我的家人，這是我對社會的貢獻計劃的一部分。 但是，在解釋了我們星球的未來和我的生產力水平都懸而未決之後，他們很快就與回收利用達成了和平。

隨著時間的流逝，我設法一次專注於一項任務，寫了 500 個單詞，甚至還留出了單獨的時間用於團隊聊天交流。

但是，當我合上筆記本電腦時，我只是看著我的待辦事項清單的其餘部分不寒而栗。 我不習慣在安排好工作、家庭和社交生活的情況下度過一天，我覺得我的盤子裡有太多事情要做。

此外，作為一個無法治癒的內向者，我幾乎要取消我的劇院計劃，這樣我就可以厚顏無恥地躺在床上了。

幸運的是，我的家人在看到我拿著拖把在房間裡走來走去之後試圖說服我接受他們的家務分擔，這讓我全速跑出了房子。

第 3 天：整理接管

自從我周二出去社交——世界還沒有結束——我終於不得不承認失敗。

週三早上，我醒來時精力充沛（與我長期以來一直告訴自己的完全相反），然後我有了“啊哈”的時刻。 不是外面的世界耗盡了我的精力——而是缺乏它。

在讓自己承諾每隔一段時間給我的個人生活一個轉機之後，是時候優先考慮我的任務了。

製作與工作相關的待辦事項清單相當簡單。 我知道我需要繼續寫作，參加會議，並為我們的插畫師分配新任務。

但是，想出關於如何度過我的空閒時間的新想法，這將涉及離開顯示器，感覺就像是一件額外的苦差事，所以我決定在我去的時候解決這個問題，繼續我的一天。

我還決定最終讓自己整理我的家並捐贈每件佔用空間的物品。

直到某一刻，一切都按我的計劃進行。 我設法寫了 700 字左右，參加了會議，與插畫家取得了聯繫，甚至完成了校對任務。 然後我離開我的辦公桌，開始整理。

你一定在想——會出什麼問題？

好吧，除了我不得不抵制擺脫幾乎所有我擁有的東西的衝動之外，我還沉迷於整理工作，以至於我不僅忘記了我的清潔時間表，而且還忽略了我應該這樣做的事實玩得開心。

我決定不讓這件事破壞我的精神，並承諾明天彌補自己。

第 4 天：改變計劃

現在我看到它，我不得不承認——第 4 天就像過山車一樣。

如果您喜歡過山車，請假裝我在這裡使用了不同的比喻。 （讓你想起一天出錯的那個。）

經過一整天的整理工作，我醒來時發現洗碗機壞了。 在這裡插入這是很好的模因。

雖然洗碗機發生故障本身並不是戲劇性的原因，但我不得不在早上調整清潔計劃，同時打電話給不同的洗碗機維修服務，這一事實導致我開始工作的時間比平時晚。

當我終於設法回到我的辦公桌前時，我記得我根本沒有優先考慮我的任務，我也沒有弄清楚我將如何為社會做出貢獻。

因此，為了避免在接近終點線時放棄 POSEC 方法，我迅速草草寫了一份即興的待辦事項清單，然後繼續我的一天。

儘管最初的壓力很大，但我確實完成了比我預期的更多的任務，並且最終有更多的時間來編輯和審查我的草稿。

但是，由於我工作的時間比較晚，直到太陽下山後，我的工作日才結束，所以除了遛狗和爬回床上，我沒有機會做任何其他事情。

既然我決定在旅途中弄清楚我的貢獻任務，也許我應該為那天沒有做任何有益的事情負責。

儘管如此，我還是希望遛狗能算是回饋我的家人，因為我欠他們忍受我的小實驗。

第 5 天：舊習難改

星期五我一從床上滾下來，洗碗機的傳奇就繼續了。

儘管與前一天不同的是，我不需要撥打幾十個電話號碼，但由於我自己的清潔計劃想法，我醒來時是在分享我的盤子。

但是，當我完成了一天的家務活後，我終於開始確定我的任務的優先級。

雖然我知道修理工可能會在我工作日的中間出現（可能是在我最專注的時間，至少根據墨菲定律），但我的文章幾乎完成了，所以我已經比意外事件提前了兩步。

我也下定決心把我放在捐贈中心的物品扔掉，抓緊時間做一些讓我開心的事情。

正如我所料，我的一天按計劃進行——我完成了我的文章，洗碗機啟動並運行，我什至在捐贈中心停留後在公園呆了一個小時。

剩下的時間我都蜷縮在床上看我最喜歡的電視節目——只是為了換個環境。

POSEC 方法的優點是什麼？

儘管我顯然在努力平衡我的個人生活和我為自己設定的最終目標，但當我開始以 POSEC 方式組織我的日子時，我並沒有發現一個已經浮出水面的好處。

POSEC方法非常適合擊敗工作狂

正如你可能已經想到的，我不是世界上最平衡的人。

在確保我將同等的時間和注意力分配給我的個人和工作生活時尤其如此。 我傾向於過度勞累自己，以至於我將個人生活擱置一旁，甚至忘記休息。

但是，通過決定堅持一種新的時間管理方法，這種方法可以幫助我在不犧牲空閒時間的情況下實現目標，我設法對我的生活方式進行了一些改變。

在不遺漏與工作無關的任務的情況下提前安排好一天不僅有助於提高對適當休息重要性的認識，而且還可以讓你更加有意識地花時間。

此外，當您嘗試在一天中進行充電活動時，您會立即註意到您的注意力和效率都在提高，這會導致您自動加快工作速度，並在您的日程安排中騰出更多空閒時間。

也許這可能不足以一勞永逸地打敗工作狂，但這是實現更好的工作與生活平衡的一小步。

POSEC方法的缺點是什麼？

與任何時間管理方法的好處齊頭並進的都有它的缺點。

雖然我可能無法保證您在以 POSEC 方式安排時間時不會遇到不同的問題，但看看那些設法破壞我樂趣的問題可以幫助您從一開始就避免它們。

您需要將 POSEC 方法與其他方法結合使用

正如您可能已經註意到的那樣，如果您想看到 POSEC 方法有效，那麼在頭腦中製定一個計劃並祈禱一切都會好起來是不夠的。

您將需要依賴待辦事項列表、不同的優先級排序方法，甚至可能還需要時間阻塞。

儘管這些生產力和時間管理方法中的每一種都可以幫助您自行改變工作流程，但如果您不熟悉它們，則需要先進行研究並嘗試它們，然後再嘗試 POSEC 方法.

POSEC 方法可能不夠激勵

儘管 POSEC 方法附帶了一系列原則，但它並不能準確地為您提供實現目標的精確步驟。

這種時間管理技術提供了一個廣泛的概述，如果你想達到一個目標，你應該關注的點——但你要弄清楚你到底需要做什麼才能達到目標。

因此，如果您不想就如何一周又一周地度過您的時間提出新的想法，您甚至可能會忘記時不時地進行充電活動——或者完全放棄這種方法。

我不得不承認，我還沒有找到解決每個 POSEC 原則缺乏詳細說明的最佳方法。

但是，在將 POSEC 方法付諸實踐之前花更多時間制定詳細的活動計劃可以幫助您保持足夠的動力到達終點線。

我對 POSEC 方法的總體評價是多少？

既然我已經完成了一個有條理的人在一天內完成的所有活動，是時候承認我可能對這種時間管理技術抱有過高的期望了。

甚至在我周一起床之前，我就感到非常興奮，因為我知道我終於可以充分利用我的一天了。

然後第一個絆腳石很快讓我回到了現實——POSEC 方法本身實際上並沒有做任何革命性的事情。

我已經意識到我對工作之外的生活沒有給予足夠的關注，我每天醒來都渴望改變這種狀況。

但是，這個方法對我的實際作用是促使我想出一個計劃，讓事情真正付諸實施。

（當我沒有遵循最初的計劃時，內疚的旅行是一種獎勵。）

儘管如此，由於一個人一天只能做這麼多，因此 POSEC 方法並不能輕鬆解決我在實現正確的工作與生活平衡方面長期存在的問題。

除了啟發我思考如何回饋世界之外，我並沒有註意到這項技術對我有多大幫助。

我想在使用 POSEC 方法進行另一次旋轉之前，我可能會三思而後行。

最終評級：

總結：計劃、準備並試用 POSEC 方法

如果您正在尋找一種無需準備的時間管理技術，該技術將為您提供實現目標所需的所有技巧，您可能想坐下來。

但是，如果你準備好全身心地投入時間管理方法，不要讓我的經驗阻止你成為最好的自己。

好吧，心血來潮可能有些誇張。 但是您仍然需要花一些時間來安排適量的任務，而不會讓您的工作周顛倒。

不過，以防萬一你最終走上和我一樣的路，這裡是一個友好的提醒：小步將帶你走很長的路。 或者至少讓你免於沒有把所有事情都從你的待辦事項清單上劃掉——但這同樣好。

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