規劃旅行:成功的 5 個秘訣

已發表: 2023-10-04

帶拖車的黑色貨車,停在路邊,遠處有山

巡迴演出的一個重要因素是建立觀眾和粉絲基礎。 這不僅需要數年時間,而且還需要多次旅行。 可能有大量觀眾或一位非常興奮的發起人尚未見到您,或者其他與您類似的樂隊在特定城鎮或地區取得了成功,可以讓車輪在人行道上旋轉。

為了計劃一次成功的巡演,您需要先解決棘手的問題,然後再進行計劃和宣傳。 以下是成功的五個秘訣:

1. 設定目標、提出問題並查看數據

旅行很有趣,但旅行不僅僅是去度假——您需要一個去的理由和一個要實現的目標。

為何遊覽? 它很昂貴,所以你最好有一個真正這樣做的理由——這不僅僅是為了樂隊的結合和讓你的印章變得更強大。 你們有新版本發布嗎? 您是否想提高您的線上形象和社交媒體數量? 您的粉絲群是否喜歡實體商品而不是下載? 在坎盧普斯有人聽你說話嗎? 你可以與哪些樂團交換演出? 他們在那裡有粉絲群嗎?

不要害怕深入探究並提出一些棘手的問題,以確保您的旅行目標有意義 - 除了財務考慮之外,您想要切實地了解您想透過上路實現什麼目標。

幫助評估這一點的一個好地方是您自己的線上統計數據。 Bandzoogle 帳戶中的「報告」標籤和 Google 分析等位置; 甚至您的 Facebook 數據:在考慮您的旅行路線時查看粉絲位置資訊。

如果您在網站上也設置了登陸頁面,那麼這些會非常方便- 從列表構建到音樂銷售再到智能鏈接,來自登陸頁面的數據與頁面統計數據相結合,可以真正幫助您深入了解巡演的所有原因。是個好主意。

問問自己:如果您在坎盧普斯沒有看到大量的音樂流量,您覺得可以嗎? 坎盧普斯是您想要出名的地方,還是您有直覺認為可以在那裡建立穩固的粉絲群? 也許這是您知道已經有觀眾的節目之間的位置? 你採訪過的其他樂團在那裡的投票率很高嗎?

2. 花時間規劃、規劃、規劃

在你踏上人行道之前,即使是進行六場演出的小型地區巡演也是大量的工作,所以給自己時間把所有的事情整合在一起是非常重要的。

對於僅預訂演出,您應該在計劃演出前至少三個月聯繫場館(有些地方至少需要六個月),而您的巡迴演出的促銷輪需要幾個月的時間來獲得動力(網站、圖像、社交媒體、海報)。

機票、住宿等很多東西也需要提前預訂。 在計劃旅行時,您會驚訝地發現六個月的時間過得如此之快,因此請現實地安排時間。 不要在最後一刻計劃事情,因為這會增加一層全新的恐慌和壓力,而這些恐慌和壓力是很容易避免的。

每個人都需要參與這個計劃,而與你一起演奏的其他樂團也有自己的事情要做,所以給你自己和他們時間讓計劃正常進行。不要因為你沒有參與而冒險進行一次很棒的巡演。不要給自己空間讓它以應有的方式發生。

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3. 為您的巡演安排「關鍵」演出

當聯繫場地時,千萬不要只是說“我們整個九月都會在你們的城鎮裡演出,所以給我一天的時間在那個月的任何時間玩,我們都會玩!”

在場地舉辦演出時,最好的選擇是具體說明您可以參加演出的日期。 他們沒有計劃您的旅行(您正在計劃!),所以不要讓他們為您計劃。 但是,當您想連續預訂跨越半個國家的 20 場演出時,該如何具體說明呢? 這就是“關鍵”節目發揮作用的地方。

當你開始預訂時,不要一開始就看每場演出。 相反,只預訂一場你 100% 知道你必須參加這次巡演的演出; 這是固定旅行車車輪的插銷。

關鍵節目的構成取決於您; 也許是你有很多廣播節目的城市,或者你知道你會很有吸引力的城鎮,或者你會花最多時間的城市。 變數是無窮無盡的——只要確保選擇一個你在巡演中某個時刻絕對必須去的地方。

無論出於何種原因,請先專注於預訂巡迴演出的一場演出。 考慮該演出最有可能出現在您潛在的旅行日程中的哪個位置(巡演的開始、中間或結束),並選擇最多 2 或 3 個您可以在該地點觀看的日期。

當您到達第一個地點時:

  1. 提前做一些場地研究 -大多數都有網站或社交頁面,詳細介紹如何透過其場地預訂演出。嚴格遵循他們的預訂說明。
  2. 檢查他們的活動日曆 -您不想建議該場地已經與其他人預訂的日期。
  3. 信件要簡短而詳細——提及所有演奏的樂隊、風格、簡短的簡歷,以及您想要在他們的場地演奏的具體日期。

一旦您預訂了關鍵演出,您會發現預訂周圍的所有其他演出要容易得多。

已經預訂了一場演出可以幫助場館看到您認真地想在他們的地區演出,並且您可以更好地了解何時可以在其他城市和城鎮演出,以及您需要前往哪些方向。 只需前往該地點和時間附近城鎮的場館,然後自行解決即可。

4. 組織起來並切合實際

繁榮! 你的牆上有一張地圖,在你想玩的每個城鎮都有圖釘,你已經準備好到達場地,你已經準備好排隊,這會很棒!

當然是這樣——但請記住,有兩件事可能會在你的夢想之旅開始之前就被打破:缺乏組織和不切實際的期望。 管理這兩個角度來掌控物流。

這是您想要開始整體預算的時候,因為您想要對成本有一個現實的想法。 您最大的三項支出將是住宿、旅行和一般生活費用,例如飲食或每日津貼。

為潛在的城鎮和場所製作電子表格,其中包含聯絡資訊以及可能的住宿 - Google 雲端硬碟非常適合此目的,因為它非常容易遠距離共享和更新。

查看該地圖併計算出您在潛在演出之間需要行駛多遠 - 您是乘坐飛機還是租車? 住所、飯店還是汽車旅館? 這需要多長時間?您或您的樂團可以下班多久?

您需要保險—您想到了嗎? 沒有什麼比裝備損壞或被竊更讓旅行結束的痛苦了; 保險將減輕這種風險,並減少旅途中對您寶貴的後防線的焦慮。

對於巡迴演出時可以吸引什麼樣的觀眾,要殘酷現實地考慮。 如果您以前從未在城鎮演出過,並且您是一位未簽約的獨立藝術家,那麼如果某些演出中沒有您想要的那麼多人,請不要感到驚訝。 這很好——巡迴演出是累積性的,它是一場短跑,而不是一場馬拉松。

對於演出收入預估目標較低——那麼如果投票率不高,你也不會失望,如果比你預期的好,每個人都會贏!

5. 一切還沒結束

啊啊……你完成了! 回到家,租金回來了,狗/貓/蟒蛇很高興你沒有永遠消失,而你仍然沉浸在那種難以置信的感覺中,因為你真的做了一些事情來推動你的音樂向前發展。

肯定需要幾天來減壓,但盡量不要久坐; 總而言之,有些事情你會想做。

首先是,努力確保未來的旅行——你對坎盧普斯的看法是對的,他們在那裡愛你! 請務必透過電子郵件或社交媒體向支持您的場館和/或發起人表示快速感謝,並附上一封簡短的感謝信:「我們真的很喜歡在您的空間玩耍,感謝您給我們這個機會,我們不能等著回來吧!”

你花了所有時間事先與場館建立關係,並且像所有關係一樣,你需要培養這些聯繫以確保當你回去時,它會比上次更好。

其次,巡迴結束後是一個與粉絲接觸並感謝他們出現和支持你的好時機。 你的音樂在他們心目中還很新鮮,所以趁熱打鐵吧。

我知道,我知道,我們都收到了來自我們自己也是粉絲的其他樂隊的電子郵件,上面寫著“沒有你,我們就不可能做到這一點”,是的,這是一種令人厭倦的陳腔濫調。 但僅僅因為這是陳腔濫調,並不意味著它不那麼真實:巡迴演出就是與你的音樂的新舊粉絲建立聯繫。 沒有粉絲的支持,您甚至無法將裝備拖到登機口。

粉絲是你旅程的重要組成部分,所以不要在最後將他們排除在外。 考慮向您玩過的地點發送有針對性的電子郵件活動,並說明為什麼玩他們的城市或城鎮如此特別,並讓他們知道您會回來。

第三,利用你新發現的所有組織技能來確保你已經完成了你的“t”,並在你的“i”上加上了租金和財務。 評估您的演出和商品收入,審查您的開支,如果您沒有支付演出場地更換藝術家或開場嘉賓的費用,請計算所欠餘額並儘快支付。

巡迴演出的利潤通常非常緊張,因此會計通常是最令人不安的方面,但不要拖延; 對於未來的巡迴演出來說,沒有什麼比讓其他藝術家懸而未決更糟糕的了。 就像你一樣,他們也有帳單要付,你很可能依賴他們來支付你與他們一起玩的節目的費用。

最後,好吧……下一步是什麼? 考慮與自己、您的樂團或與您一起旅行的任何其他人進行一些事後聊天。

再次誠實地說:它在哪裡有效,下次在哪裡可以做得更好? 您能否在旅行時間或旅行方式上更加嚴格? 哪些地方或費用比實際需要的貴? 就巡迴而言,下一步的目標是什麼?你會立刻回到哪裡? 你能用路人嗎?

每一次旅行都是進入下一次旅行的一步。 珍惜好的事情並再次做,但要在下一輪中盡可能地糾正痛點。

沒有人能百分之百正確地巡演,即使是巡演老手也是如此。 總是有太多的變數,無法使任何旅行成為「完美」的旅行。 但經驗和奉獻精神可以讓下一次巡演變得更好,或者至少讓你為音樂道路上生活中的所有狂野起伏做好更充分的準備。