什麼是 Pitman 時間表?您的團隊為什麼要使用它?

已發表: 2022-12-02

您正在管理一家公司並正在尋找合適的工作時間表嗎? 您是否希望您的企業全天候運轉,同時您的團隊成員保持生產力? 如果是這樣,您的組織將從 Pitman 工作時間表中受益匪淺。

繼續閱讀並了解:

  • 皮特曼時間表的基礎知識,
  • 皮特曼時間表的優缺點,
  • Pitman 工作模式的變體,以及
  • 成功實施 Pitman 時間表的技巧。
皮特曼時間表 - 封面

目錄

什麼是 Pitman 時間表,它是如何運作的?

Pitman 時間表是一個工作計劃,其中包括四個團隊在兩週內輪班工作 12 小時。 此工作時間表可確保您的企業全天候 24/7 營業,同時還能提高工作效率和員工滿意度。

此時間表有兩個版本:

  • Pitman 固定時間表,以及
  • 旋轉的 Pitman 時間表。

變化 #1:Pitman 固定時間表

在 Pitman 固定時間表的所有周期中,所有四支球隊都遵循固定時間表。 因此,前兩個團隊上白班,而另外兩個團隊上夜班。

員工將經歷以下循環:

  • 工作兩個工作日,
  • 請假兩天,
  • 工作三個工作日,
  • 請假兩天,
  • 工作兩個工作日,
  • 請假三天。

Pitman 固定時間表也稱為 2-3-2 時間表,因為員工先休息兩天,然後再休息三天,然後再休息兩天。

第一個團隊上白班,第二個團隊上夜班,如下表所示。

團隊第一

同一時期,其他兩支球隊的賽程如下:

二號隊

變體 #2:旋轉 Pitman 時間表

與 Pitman 固定時間表不同,在 Pitman 固定時間表中,團隊總是輪班工作,在 Pitman 輪換時間表中,四個團隊在白班和夜班之間輪換。 在前兩週,一個團隊上白班,在接下來的兩周里,他們上夜班。 並且,在第一個週期中上夜班的團隊將在下一個週期中上白班。

這也稱為 2-2 3-2 2-3 時間表,因為:

  • 在第一周,我們有兩個工作日,然後休息兩天,然後是三個工作日。
  • 第二週開始有兩天假,然後我們有兩個工作日,然後是三天假。

所以,基本上,數字 2-2 3 涵蓋第一周,2 2-3 涵蓋第二週。

以下是本次輪班工作第一組的時間安排:

隊號 1

第二小組的作息時間與第一小組的作息時間相似,只有一點不同——第二小組不是白班,而是在夜間工作。

第三隊和第四隊也是一樣:

2號隊

Clockify 專業提示

Pitman 時間表的變體之一是 2-2-3 工作模式。 如果您想了解有關此時間表的更多信息,請閱讀我們的博客:

  • 什麼是 2-2-3 工作時間表,為什麼有用?

誰使用 Pitman 時間表?

Pitman 工作時間表通常在中型部門實施,這些部門在典型的朝九晚五工作日之外運作,例如:

  • 警察,
  • 緊急醫療護理 (EMC),
  • 客戶服務,以及
  • 調度。

這些行業使用 Pitman 工作模式來提供 24/7 全天候服務,同時減少倦怠、保護睡眠時間表並優先考慮團隊中每個人的工作與生活平衡。

Pitman 工作時間表的優點

儘管 Pitman 時間表最常在警察部門、緊急服務部門和呼叫中心實施,但其他行業也使用 Pitman 時間表也就不足為奇了。 由於它有助於提高員工滿意度以及其他好處,許多公司已經採用了 Pitman 時間表。 如果您決定這樣做,那麼您肯定會立即發現以下一些最常見的優勢。

優勢一:員工收入更高

應用 Pitman 時間表和工作 12 小時輪班意味著您的員工將獲得基本工資,並額外工作四小時。

例如,大多數護士在夜班或週末工作時的薪水更高。 這對您的員工來說是一個很大的好處,因為它可以高達他們原來工資的三分之一。 這提高了員工的滿意度和積極性。

優勢#2:花在交通上的時間更少

如果你有一份朝九晚五的固定工作,你可能會在交通堵塞中度過數小時,因為你會在高峰時段上下班。 但是,如果您遵循 Pitman 輪班時間表,您就可以忘記因交通擁堵而帶來的通勤壓力。 此外,您會很容易找到一個停車場。

皮特曼工作時間表的缺點

雖然 Pitman 工作時間表是一種流行且有效的工作組織方式,但它也有其自身的問題,尤其是因為它涉及長時間的工作。 我們已經發現並列出了這種工作模式的一些最常見的缺點。

缺點#1:上班時缺乏安全感

輪班和夜間工作意味著在街上人少的時候回家很晚,而且根據你工作的地點,這可能或多或少是危險的。 例如,如果您是一名上夜班的護士,晚上獨自行走會讓人感到壓力,開車也是如此,因為更多的人在夜間酒後駕車。

劣勢#2:健康選擇不佳

長時間輪班工作伴隨著飲食和睡眠週期的變化,這會造成很大的壓力。 這就是為什麼輪班工作通常與較高的健康不良選擇率有關,例如:

  • 睡眠時間短,
  • 抽煙,
  • 肥胖,
  • 低體力活動,和
  • 更高的酒精使用。

有效實施 Pitman 工作時間表的技巧

Pitman 工作時間表有很多優點,但也有缺點。 但是,可以通過正確實施 Pitman 工作模式來減少這些缺點。 以下是有關如何成功使用 Pitman 工作時間表的一些提示。

提示#1:創建規則手冊

實施 Pitman 時間表可能會讓您的員工感到困惑,尤其是那些沒有輪班工作的員工。 他們可能很難記住輪班時間或其他一些重要細節。

這就是為什麼最好有一本可供所有員工使用的規則手冊,他們可以在其中輕鬆找到與其班次、項目和任務相關的所有重要信息。 此外,如果您需要幫助創建員工可以輕鬆訪問的時間表,您可以使用像 Clockify 這樣的工具,它也有時間表模板。

在您的規則手冊中,您還可以包括有關如何預防與 Pitman 日程表相關的最常見問題的建議,例如睡眠障礙和肥胖。

提示#2:創建拼車系統

安排上下班交通對員工來說很重要,尤其是那些上夜班的員工。 原因是許多人覺得獨自行走或乘坐公共交通工具不安全,因為夜間犯罪率更高。 照顧好員工的交通有助於在管理層和員工之間建立信任關係,並使員工對公司忠誠。

疲勞往往是許多車禍的原因,因此創建拼車系統可以減少這些傷亡的可能性。 此外,員工通常更喜歡拼車而不是公共交通工具,因為它速度更快,而且他們有更多的睡眠時間。

拼車的另一個優點是它具有成本效益。 員工喜歡通過共享汽車座位來省錢的想法。

此外,拼車是建立員工關係的好方法,因為他們可以在工作之外花更多的時間在一起並作為一個團隊工作。 培養這種協作文化將有助於在同事之間建立信任並提高員工的工作效率。

提示 #3:確定所需技能的類型和員工數量

與每個企業一樣,經理應該決定需要多少員工來完成所有輪班。 這個數字取決於工作的類型,並且可能因企業而異。 此外,您還應該弄清楚您的業務需要哪些技能組合以及不同的輪班,因為某些輪班可能需要特定的技能。 使用員工排班軟件可以幫助您更快地組織員工和他們的日程安排,預測未來需求,並相應地匹配您的人員配置水平。

提示 #4:讓您的員工及時了解他們的日程安排

為大型員工團隊手動安排輪班可能是一個具有挑戰性且耗時的過程。 因此,您應該抓住每一個機會來減少花在某項任務上的時間,因為這等於增加了利潤。

此外,遵循不斷變化的時間表可能會讓您的員工感到困惑,尤其是新員工,他們還沒有習慣這種類型的工作。 如果他們沒有足夠的注意,他們中的一些人甚至會錯過他們的班次。

通過使用諸如 Clockify 之類的項目日程安排工具,您可以提前提醒他們他們的班次,這使他們能夠輕鬆檢查他們的日程安排並及時了解可能發生的所有變化。

調度員工
在 Clockify 中,您可以對員工的日程安排一目了然

結論:提高員工對 Pitman 工作時間表的滿意度

如果您的企業需要一個 24/7 的工作計劃,並且您希望確保員工滿意,那麼您將極大地受益於 Pitman 工作時間表。 該計劃具有諸如員工收入更高和花在交通上的時間更少等優勢。 在這篇博文中,我們提出了一些實用技巧,介紹如何有效實施 Pitman 計劃、減少其缺點,並確保您的企業在 24/7 可用的情況下仍能像發條一樣運轉。

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