個人計時如何幫助您掌握最新動態

跟踪您的個人項目並實現個人目標可能與工作一樣困難和耗時； 它通常需要同等程度的奉獻精神。

為了能夠完成所有事情，您需要良好的時間管理和組織能力。 計時是使整個過程更順暢的好選擇。

在本文中，我們將介紹您需要了解的有關個人計時的所有信息——它是什麼、為什麼重要以及如何跟踪個人時間。

什麼是計時？

根據字典，計時意味著“記錄時間，記錄員工的工作時間”。

計時是商業世界中最常用的，因為正如那句名言所說，“時間就是金錢”。 企業和自由職業者跟踪他們的工作時間，以便他們能夠準確計費、保持透明、更輕鬆地計劃項目、優化工作流程並改善工作管理。

計時的（非常）簡史

自文明誕生以來，人類就一直在嘗試追踪時間。

最早的工具之一是影子時鐘。 它們由一根直立在地面上形成陰影的棍子和沿著陰影路徑的標記組成，將一天分成幾段。

即使在古代社會，測量時間也很重要，這樣工人才能得到準確的報酬。 有趣的事實：根據《每日郵報》的這篇文章，由於經濟是建立在商品再分配的基礎上的，美索不達米亞和埃及的工人除了其他食物外，還以啤酒作為薪水。

由於日晷在沒有陽光的時候是沒有用的，所以我們需要一些不同的東西； 該技術發展到機械設備（水鐘、蠟燭鐘和沙漏等）。 到了 17 世紀，當擺鐘被發明時，它更加先進。 儘管如此，地球的自轉仍然是最重要的“時鐘”。

計時技術在工業革命之後進一步發展，因為雇主和僱員之間的關係開始由我們已經提到的古老的“時間就是金錢”原則來定義。

據信，第一個用於跟踪考勤的時鐘是由紐約珠寶商 Willard Le Grand Bundy 於 1888 年創造的。 他的專利以一種暗示早期記錄器已經存在的方式談到了用於工人的機械時間記錄器。 然而，他做了一些改進，比如每個員工都有自己的鑰匙。

一年後，這些時鐘開始批量生產。 然而，與當時的其他技術一樣，它們體積龐大且使用複雜。

如今，一切都以數字方式完成，技術足夠先進，即使您不是企業，也可以快速輕鬆地跟踪自己的個人項目和目標的時間。

為什麼計時很重要？

以下是計時最重要的好處，以及為什麼您應該考慮將計時納入您的日常生活和處理您的個人項目時。

計時如何提高您的工作效率

時間跟踪的最大優勢之一是它可以提高您的工作效率。 就是這樣：

提高生產力的心理方式

你聽說過霍桑效應嗎？

霍桑效應是一個術語，指的是當您知道自己正在被觀察和/或評估時，會更加努力地工作並表現得更好。

它以 1920 年代在美國伊利諾伊州霍桑西部電廠（因此得名）進行的研究命名。

它最初是為了研究照明對工人生產力的影響。 當照明改善時，生產力也隨之提高。 然而，當照明減弱時，生產率再次提高，儘管預計情況會惡化。 研究人員感到困惑。

每當工作條件發生變化（無論是好是壞），無論是照明、工作時間還是休息時間，工人的生產力都會提高。

事實證明，改變行為的不是工作環境的變量，而是它們被觀察的事實。 許多人認為，霍桑效應在以人類為對象的研究和研究中是不可避免的。

現在，這對您和您的生產力有何幫助？

當你開始計時，不會有神秘的大哥實體在監視和評估你，不用擔心。 我們的大腦以這樣一種方式工作，當我們知道我們所做的事情正在被衡量時，我們會下意識地更加努力，從而表現得更好。 利用我們與生俱來的心理怪癖來發揮你的優勢：衡量你自己的時間。

提高生產力的實用方法

拖延通常是生產力的最大剋星，而跟踪時間可以幫助解決這個問題。

看到計時器正在運行，即每一秒都有一個可視化的表示，可以防止你浪費寶貴的時間——它會鼓勵你立即處理任務。 此外，如果你在 Instagram 上滾動一個小時，你就必須把它寫下來，這樣可以更容易地抵制去社交媒體的衝動。

或者，正如我們不斷告訴自己的那樣，“我會檢查我的社交媒體一分鐘，然後馬上回去工作。”

有關如何克服拖延的更多提示，請查看如何克服拖延：生產力教練的 8 條個人建議。

另一個問題是多任務處理：即使您的目標是在更短的時間內完成更多工作，但您最終會失去注意力並且實際上完成的更少。
使用時間跟踪應用程序時，您不能同時輸入兩個條目，這會迫使您一次專注於一項任務。 一件一件地完成任務會讓你更有效率。 當你從一項任務切換到另一項任務時，你的大腦需要一些時間來適應不同的思維方式，這會使你注意力不集中，工作效率也會降低。

當您不執行多項任務時，您可以更快更好地完成工作。

曾在 Grammarly、Ticketmaster 和 Honey 等公司擔任 SEO 經理和增長顧問的 Nikolas Baron 在inc.com 發表的文章中說：

“與其接聽電話、檢查電子郵件，然後在我正在進行的幾項任務之間來回移動，時間跟踪實際上鼓勵我長時間專注於一項活動，以提高我的注意力和生產力。 此外，時間跟踪是提醒我每 50 分鐘起床並四處走動以清醒頭腦和刷新視野的好方法。”

生活質量得到改善

當您開始跟踪您的時間時，您將可以訪問顯示您的確切花費情況的數據。 您可能會痛苦地意識到自己在無關緊要的事情上浪費了太多時間。 儘管一開始很不愉快，但您可以藉此機會做出改變，並開始在您重視的事情上花費更多時間。

你花太多時間在什麼事情上？ 你沒有花足夠的時間在什麼事情上？ 您的日程安排是否反映了您的價值觀和您想要實現的目標？ 如果沒有，你能改變什麼？

如果您回答這些問題並實施必要的改變，您的生活質量將會提高，因為您會將時間和精力投入到重要且讓您滿意的事情上。

保持工作與生活的平衡

到目前為止，我們已經討論了計時如何幫助您：

• 知道你的每一項任務需要多少時間，
• 知道你的優先事項是什麼，
• 識別非必要和耗時的任務，
• 專注於你的工作，
• 盡量減少拖延，
• 避免多任務處理。

所有這些都讓你走上正確的道路，制定一個能讓你保持健康的工作與生活平衡的時間表。 它可以讓您更好地組織並為所有重要的事情騰出足夠的時間，包括健康、睡眠和社交生活，而不僅僅是 24/7 工作。

制定時間表時的額外提示：考慮一天中你最有效率的時間——對一些人來說可能是清晨，而對另一些人來說可能是深夜。 如果您根據自己的自然節奏調整日程安排，您將更加專注並更快地完成工作。 更聰明地工作，而不是更努力！

如何跟踪個人時間？

您決定要開始跟踪您的時間，但不確定如何？ 它實際上比你想像的要容易。 這些方法都只需要幾個簡單的步驟。

選擇計時方法

第一步是選擇方法。 您可以使用筆和紙或電子表格，但它是最快和最容易使用的時間跟踪軟件。 即使在計時軟件中，您也可以根據自己的喜好選擇不同的選項。

如果您想要或需要在跟踪時精確，使用計時器跟踪時間非常簡單且非常有用。

你所要做的就是

1. 啟動計時器，
2. 指出您正在從事的項目或任務，以及
3. 完成該項目的工作後停止計時器。

時間表是一次添加大量條目的快速方法。

1. 選擇你正在從事的項目，
2. 寫下你在這項任務上做了多少工作，
3. 為您當天完成的每個任務/項目添加一行。

手動時間跟踪非常適合一次性跟踪所有任務。 它使您可以一一添加時間條目，指定開始和結束時間以及日期。

如果您想跟踪在計算機上完成的事情，自動時間跟踪器非常有用。 您無需執行任何操作，它會自動記錄您花在計算機活動上的時間。 這是所有方法中最快的方法，但不能用於非數字化的任務和活動。

如果您是視覺型的人，您還可以使用日曆視圖使用時間阻塞技術。 您為生活中的任務、事件和活動定義特定的時間段，然後將它們添加到您的日曆中。

做每週回顧

每週左右，檢查您的儀表板以及您的時間跟踪應用程序的詳細或每週報告。 這樣做很重要，這樣您就可以評估您如何度過您的時間，以及您是否應該對您的日程安排進行任何更改。
當您開始計時時，您自然會更加清楚自己的時間流向何處，但查看所有數據將有助於您全面了解情況。 它將更容易計劃和查看您的日程安排中的缺陷，以及改進它的最佳方法。

結論

出於各種原因，計時是實現個人目標的一種很好的做法，最重要的是它可以提高您的生產力並幫助您將時間花在您重視和對您重要的事情上，從而提高您的生活質量。

最簡單的選擇是獲取時間跟踪應用程序並以最適合您的方式使用它，無論您決定填寫時間表、記錄時間還是使用其他方法。

無論您選擇哪一個，這將是向良好的時間管理和完成您的個人項目邁出的一步。