類別比較：薪資與人力資源軟件

工資和員工管理是關鍵但耗時的人力資源 (HR) 流程。 如果您是一名人力資源專業人士，同時兼顧員工保留、工資合規、記錄保存和報告等多項職責，您可以使用工資單和人力資源軟件工具來簡化這些流程。 但是您如何決定選擇哪個軟件呢？

薪資軟件和人力資源軟件經常相互混淆，因為兩者都可以幫助人力資源團隊管理員工的薪酬、休假和福利。 但儘管有重疊的功能，但兩者都有不同的功能。 在投資之前，您應該了解這兩個軟件類別之間的相似之處和不同之處，以便將最適合您的人力資源需求的工具列入候選名單。

下面，我們將討論這兩個軟件類別之間的異同，以幫助您了解哪一個更適合您的需求。

什麼是人力資源 (HR) 軟件？

人力資源軟件允許人力資源經理管理員工和流程，例如招聘、入職、敬業度、薪酬和績效管理。 該軟件還允許人力資源專業人員收集和管理員工信息，包括他們的個人詳細信息、薪水、出勤率和績效評估。

人力資源工具通過自動化耗時的任務（例如計時和福利管理）來幫助節省時間，從而進一步實現更好的規劃、管理和決策制定。

人力資源軟件的主要功能

人力資源軟件的主要功能包括：

• 員工數據庫：將重要的員工數據（包括他們的個人和職業詳細信息）存儲在一個集中的數據庫中。
• 員工檔案：維護員工記錄，包括他們的聯繫信息、工作技能、經驗、證書和職業歷史。
• 報告/分析：提供數據驅動的報告，例如出勤和缺勤報告、招聘報告和績效管理報告。
• 360度反饋：促進績效管理流程，員工可以從經理那裡獲得績效反饋。
• 申請人跟踪：在整個招聘生命週期中吸引和管理潛在候選人及其申請。
• 薪酬管理：管理和跟踪薪酬，包括分配給每位員工的固定工資、獎金和額外的公司福利。
• 入職：簡化和標準化入職流程。
• 薪資管理：維護企業的整個薪資運營，包括維護準確的薪資記錄和薪資處理。
• 自助服務門戶：提供管理人力資源運營的在線門戶。
• 時間和出勤：跟踪員工的工作時間以提高工資單的準確性。

人力資源軟件示例

現在的 ADP 勞動力

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支付寶

4.3/5
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津津有味

4.7/5
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Kronos 勞動力中心

4.1/5
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漣漪

4.9/5
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什麼是工資單軟件？

工資單軟件使人力資源經理能夠管理、維護和自動向員工付款。 該軟件允許他們計算工資、日薪、獎金和扣除額。 它還幫助企業跟踪出勤、休假、休假和假期應計，以確保工資單的準確性。

薪資系統使人力資源團隊更容易計算應支付的工資、小時工和臨時員工的金額。 它還有助於結算員工的公積金，並確保遵守各種法定法規，包括工資和工時法。

工資單軟件的主要功能

工資單軟件的主要功能包括：

• 工資管理：處理員工的工資組成部分，例如總工資、福利、扣除額和源頭扣除的稅款 (TDS)。
• 工資報告：生成詳細的工資報告，例如支付給員工的工資、員工工作時間、預扣稅款和假期餘額報告。
• 稅收合規性：應用稅收減免並生成符合稅收標準的工資單。
• 支票打印：打印薪水以支付工資和工資。
• 直接存款：以數字方式將工資金額存入員工的銀行賬戶。
• 時間跟踪：記錄工作時間，確保員工得到準確的報酬。
• W-2 準備：自動創建 W-2/1099 稅表並將其分發給員工。

工資單軟件示例

現在的 ADP 勞動力

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津津有味

4.7/5
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支付寶

4.3/5
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本壘

4.6/5
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渦流

4.6/5
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他們有什麼共同點？

除了工資單處理之外，人力資源和工資單軟件系統還有很多共同點。 例如，這兩個工具：

• 跟踪和管理員工的工資、獎金、休假和福利扣除。
• 管理和存儲員工的關鍵信息和機密文件，例如員工的財務數據和個人信息，包括他們的家庭住址、職業經歷和績效評估。

哪種工具適合您的業務？

對此最簡單的答案是選擇最符合您的業務需求的軟件系統。 如果您正在尋找一種工具來幫助您管理員工和員工關係，包括入職、績效和福利管理，那麼 HR 軟件將是一個更好的選擇。 但是，如果您只希望擁有一個可以幫助您自動化、管理和維護對員工付款的系統，那麼投資工資單軟件將是一個更好的決定。 雖然 HR 軟件更適合人員管理，但工資單軟件更多的是基於財務的解決方案。

在選擇 HR 和薪資軟件解決方案之前，您還可以考慮您的業務規模。 例如，如果您是一家小型企業的所有者，則可以使用工資管理系統做得很好。 但是，如果您有一個擁有大量勞動力的大型組織，則需要部署一個人力資源管理系統來精心處理勞動力和相關任務。

一旦您決定使用哪種軟件，請前往我們的人力資源軟件和薪資軟件類別頁面，您可以在其中找到經過驗證的用戶的產品和軟件評論的可排序列表。

如果您想將搜索範圍縮小到最受歡迎和評價最高的解決方案，請訪問 Capterra Shortlist 報告，了解頂級人力資源軟件和薪資軟件解決方案——我們的報告基於對數千條用戶評論的分析。

如何為您的企業選擇合適的人力資源或薪資系統

以下是一些重要的考慮因素，可幫助您為您的企業選擇合適的人力資源或薪資軟件系統。

• 尋找考勤和考勤管理功能：考勤和考勤跟踪可能需要大量時間。 然而，這些可以在自動化工資單或人力資源管理解決方案的幫助下得到有效管理。 選擇一個允許您監控員工輪班時間、維護時間表並將休假類型配置為病假、臨時工、產假等的工具。
• 評估報稅功能：高效的人力資源或工資系統應該能夠記錄和管理工資稅。 在您投資任何這些工具之前，請確保您入圍的產品通過自動計算和提交州稅和聯邦稅來幫助您簡化報稅流程。
• 比較軟件價格：一旦您為您的企業確定了 HR 系統的候選名單，請確保比較供應商提供的價格並選擇最符合您預算的系統。 一般來說，工資軟件供應商提供兩種定價模式：按月定價和按員工定價。 另一方面，人力資源軟件開發人員要么按月向用戶收取費用，要么收取一​​次性安裝費。 一些供應商還提供免費計劃，它可以幫助您了解系統的功能，而無需支付巨額費用。

為您的企業選擇人力資源或薪資系統時要問的常見問題

選擇合適的人力資源或薪資解決方案可能有點挑戰。 但是，提出正確的問題總能幫助您做出正確的決定。 以下列出了一些常見問題，您可以在投資一種工具之前詢問供應商。