簡化複雜薪資週期的 6 大薪資軟件（免費和付費）

自動化已成為一種大趨勢，這是有充分理由的。

它們簡化了每個複雜的流程，節省了重複性任務的時間，最大限度地減少了錯誤，並降低了所有類型企業的運營成本。

由於這些原因，每個企業主都注意到他們應該利用它們來提高效率並確保業務增長。

這在薪資服務中尤為明顯，因為薪資專業人員的員工薪資和工資管理有很多需要簡化的地方。

本文專門介紹薪資解決方案，這些解決方案可以提前完成多項工作並使每個流程保持一致。

以下是您將在本文中找到的內容：

• 什麼是薪資軟件
• 薪資系統的類型
• 使用在線薪資服務的好處
• 排名前 6 的薪資軟件

因此，讓我們從頭開始定義薪資服務。

什麼是薪資軟件？

薪資系統是基於雲的平台，能夠通過提供廣泛的薪資特性和功能來管理和自動化薪資流程，從長遠來看可以提高企業生產力並提高員工士氣。

如果您能為您的企業選擇合適的薪資服務提供商，您將體驗到維護和處理薪資的方式發生重大變化，這要歸功於任何高級薪資公司都應提供的強大關鍵功能。

薪資系統的類型

儘管薪資系統根據交付方式（例如本地、混合和雲）而有所不同，但在本文中，我將僅關注薪資服務軟件。

現在，讓我們繼續討論企業在處理工資單時可以設置和運行的方法。 以下是您可以從中受益的四種薪資選擇：

內部薪資系統：這種方法需要一名內部員工在在線薪資軟件的幫助下承擔整個薪資流程。 此外，它非常適合沒有擁擠團隊的小型企業，需要更簡單的操作。

CPA管理的薪資系統：顧名思義，這種方法需要CPA（認證公眾賬戶）來處理薪資的各個方面，從而減輕您的薪資團隊的責任。 對於只關注此問題的人，建議將此方法用於擁有大量員工的中型企業。

代理管理的工資單系統：在這種方法中，公司與代理機構達成協議以獲得全方位服務的工資單。 由於具有專業知識的人將領導該過程，因此它最適合通過更複雜的手段並需要更複雜的措施的大公司。

軟件管理的工資單系統：此方法包括使用在線工資單提供商，例如本文中列出的那些。 由於此方法使您能夠在幾分鐘內運行工資單，同時每月為您提供360 度全方位視圖，因此所有類型的企業都可以從使用此系統中獲益匪淺。

在線薪資服務的好處

就像人力資源系統一樣，所有基本的薪資應用程序都有廣泛的好處，從自動計算到員工門戶。

然而，最重要的優勢是能夠減少花在耗時活動上的時間，因為您將只依賴自動化和自動化。

除此之外，所有標準薪資解決方案都具有以下優勢：

• 自動工資稅，
• 數據保護，
• 最小化錯誤風險，
• 提高員工滿意度，
• 員工自助服務，
• 員工時間跟踪，
• 人力資本管理，
• 優化人員管理的各個方面，
• 人才管理，
• 確保遵守公司薪資政策和聯邦法規。

薪資會計師的 6 大薪資軟件（免費和付費）

以下是您可以用來自動化和提升財務和運營任務的高級薪資工具：

#1 Rippling——簡化工資單流程並無縫管理所有運營的完整軟件包

Rippling 成為此列表中的第一名，因為它承諾很多並成功交付。

從招聘流程開始，Rippling 管理您擁有的所有運營——無論是人力資源、IT 還是財務。

這個平台最讓我驚訝的是它一次性統一了所有系統，而且它如此毫不費力地做到這一點，以至於任何沒有薪資經驗的人都可以輕鬆掌握它的訣竅，這要歸功於它乾淨的用戶友好的用戶界面。

此外，它使您幾乎所有的薪資流程自動化，同時允許公司以當地貨幣支付員工工資，這對世界各地的遠程工作者來說是夢想成真。

讓我提一下您可以通過 Rippling 作為薪資服務軟件實現什麼：

• 跟踪銀行轉賬和轉換，
• 自動計算工資單、扣除額、獎金、假期和休假，
• 將行政薪資任務分配給相應的成員，
• 構建自定義工作流程，觸發特定操作和提醒的通知，
• 輕鬆支付小時工，
• 為每位員工提供股權，無論他們位於哪個國家/地區，
• 通過報告利用員工數據，
• 處理非週期支付運行，
• 船上的獨立承包商和僱員沒有任何麻煩，
• 並使用500 個即裝即用的集成。

漣漪G2 評分：4.8 （共 1,792 條評論）

漣漪定價

Rippling 起價為每位用戶每月 8 美元，但它有自定義定價； 因此，您需要聯繫他們的銷售團隊。

#2 ADP Workforce Now——在提供企業薪資解決方案方面無與倫比的專業知識

ADP Workforce Now 成立於 1949 年，無疑是該行業最有經驗的公司之一。

您需要了解這些專業知識，但在此之前，讓我先解釋一下 ADP 能夠為企業提供更好的薪資體驗。

首先，該軟件具有針對每種企業規模定制的基本計劃：小型、中型和大型— ADP 可助您一臂之力。

其次，它包括各種人力資源服務，從諮詢到管理和成長，這無疑通過改善員工體驗來增強工作流程。

此外，ADP 為您提供24/7 全天候認證薪資專家的幫助，以便您可以毫不拖延地解決您可能遇到的任何困難。

ADP 還帶來了什麼？

• 自動工資和稅收，
• 考勤系統，
• 人才管理，
• 福利管理，
• 人力資本管理，
• 勞動力管理，
• 集成，
• 接班人計劃，
• 和人力資源外包。

ADP Workforce Now G2 評級：4.1 （共 3,194 條評論）

ADP 勞動力現在定價

ADP Workforce Now 有自定義定價； 因此，您需要聯繫他們的銷售團隊。

#3 Gusto——小型企業輕鬆涵蓋人員管理各個方面的最佳選擇

Gusto 是我列入此列表的另一個名字，因為它是為數不多的提供無限薪資運行的名字之一。

但這還不是全部。

使用 Gusto 時，您會發現控製成本、報稅、檢查合規性、跟踪項目以及最重要的是獲得非常重要的自定義報告變得多麼容易，因為它們顯示了團隊前來所需的所有數據立即就決定達成共識。

此外，此工具是小型企業的絕佳選擇，因為它提供的豐富功能範圍對他們來說具有成本效益：

• 員工檔案和自助服務，
• 員工福利，
• 次日直接存款，
• 時間和項目跟踪，
• 勞動力成本核算和報告，
• 先進的員工入職工具，
• 和人力資源中心。

Gusto G2 評分：4.1 （共 678 條評論）

趣味定價

• 簡單計劃：每位員工 40 美元/月 + 6 美元/月
• Plus 計劃：每位員工 80 美元/月 + 12 美元/月
• 高級計劃：對於此計劃，請聯繫 Gusto 的銷售團隊。

#4 Patriot Payroll——尋求更詳細工資系統的美國公司的最佳選擇

Patriot Software 確實想知道何時該進行工資單管理 —如果您在美國工作。

該平台涉及多個有助於簡化整個薪資流程的元素，從薪資設置開始，因為它們可以通過快速入職程序向您展示繩索。

另一個值得一提的元素是該平台為確保整個操作的準確性而推出的報告和部分：工資稅申報報告、工資稅存款報告、工資登記冊、個人工資歷史、工資明細、W-2 匯總報告和扣減歷史.

更重要的是，無論您執行的是哪種活動，它都允許您過濾、排序和導出。

在你轉向下一位候選人之前，我必須讓你知道愛國者的基本計劃不管理你的工資稅； 您必須手動歸檔和存放它們。

因此，如果您是第一次使用薪資軟件，那麼從高級計劃開始可能是一個不錯的選擇。

Patriot G2 評分：4.8 （共 467 條評論）

愛國者定價

• 基本薪資計劃：每位員工 17 美元/月 + 4 美元/月
• 全面服務薪資計劃：每位員工 37 美元/月 + 4 美元/月

#5 OnPay – 需要可擴展軟件的美國小型企業的最佳選擇

OnPay 被 Forbes Advisor 評為 2022 年最佳薪資服務，是一家基於雲的薪資服務提供商，提供ALL FOR LESS 。

從無限制的月薪運行到電子郵件通知，這種先進的薪資工具能夠滿足您在薪資管理方面的所有需求。 你可以：

• 立即管理和運行工資單 -即使您正在打電話
• 使用免費的設置和數據遷移——如果您要從其他工具切換
• 將計算留給 OnPay 並自動化稅收——包括地方、州和聯邦稅收
• 帶上您最喜歡的會計工具——例如Xero和QuickBooks Online
• 根據您最常尋找的信息創建自定義報告
• 從整個平台中受益，無需任何隱藏或額外費用

再次提醒您，OnPay 是美國獨有的薪資工具； 因此，如果您正在尋找全球薪資軟件，讓我們繼續下一個候選人。

OnPay G2 評分：4.8 （共 230 條評論）

OnPay定價

OnPay 根據您擁有的員工數量提供服務； 它還以基本費用的名義在定價中增加了 40 美元。 因此，如果您可以查看它的網站，通過其定價滑塊了解使用該系統需要花費多少，那就更好了。

#6 Oyster HR——擁有全球團隊的大公司促進多國薪酬的最佳選擇

Oyster 是一種全球性的人力資源工具，也可用作薪資軟件。

從阿爾巴尼亞到委內瑞拉，Oyster 向180 多個國家/地區提供服務，使其成為生成完全合規的國際工資單的專家。

此外，它作為合同和稅務文件的唯一真實來源，同時通過有用的入職材料和專門的客戶服務專業人員指導和支持所有新員工，從而改善整體員工體驗。

此外，Oyster 有很多好處，可以很容易地促使您轉換：簡化遠程工作、管理所有發票、報銷費用、運行工資單、進行成本估算、入職和離職以及在世界各地尋找和僱用人才——多合一平台。

Oyster G2 評分：4.4 （共 79 條評論）

牡蠣定價

• 承包商計劃：每位承包商每月 29 美元
• 員工計劃：按年計費時每位員工每月 499 美元
• 規模計劃：有關此計劃，請聯繫 Oyster 的銷售團隊。

結論

薪資是公司中最重要的事情之一，與行業無關。

這就是為什麼每個企業都應該有一個可靠的工資單軟件來管理員工工資和工資以及勞動力管理。

為了簡化流程以幫助您找到理想的薪資軟件，我準備了這份清單，其中包含將他們的 A-game 帶到不同領域的所有工具。

如果您確定您正在尋找的不僅僅是工資單並且您需要所有福利，您可以查看這篇涉及出色的一體化人力資源軟件的文章作為進一步閱讀：

• 2023 年面向人力資源經理的 15 大人力資源管理軟件

經常問的問題

什麼是最常用的薪資軟件？

據 G2 的薪資會計師稱，最常用的薪資軟件是 Rippling、ADP Workforce Now 和 QuickBooks Payroll。

Google 有薪資服務嗎？

不，Google 目前沒有薪資服務。

我可以在沒有軟件的情況下進行工資核算嗎？

是的，您可以，但請記住，手動處理工資單流程需要大量時間，並且在此過程中往往會出現更多錯誤。