2023 年小型企業最佳薪資軟件

從筆和紙等笨重且不方便的方法到自動管理工資單——工資單系統隨著時間的推移取得了很大進步。 薪資管理是一項責任重大、要求高的工作，但在新技術的幫助下，企業可以鬆一口氣。

我們對2023 年最可靠的小企業主薪資軟件進行了繁重的工作和深入的研究。

在本文中，我們將幫助您：

• 了解什麼是薪資軟件，
• 了解使用基於技術的系統處理工資單的好處和重要性，最後
• 為您的企業尋找可靠的薪資軟件。

什麼是薪資軟件？

薪資軟件為處理業務支付提供了一種現代、高效且省時的工具。 優質的薪資軟件可以在以下方面徹底改變企業處理員工付款的方式：

• 自動化工資單處理，
• 節省寶貴的時間，
• 降低成本，以及
• 確保報稅並準確及時地支付員工工資。

薪資處理對於小企業主來說可能非常令人苦惱，因為除了支付員工工資和數據保存外，它還需要遵守聯邦、州和地方有關工資稅的法律。 可靠的薪資軟件有助於確保此類流程自動、準確並符合稅務法規和要求。

使用薪資軟件的好處

技術平台不僅可以幫助小型企業順利成長和運營，還可以為穩定繁榮的未來鋪平道路。 即，從 2020 年開始，使用不同軟件處理事務的小型企業在以下方面有所增長：

• 銷售——82% 的小型企業，
• 利潤——84%，以及
• 甚至就業——74%。

如果您仍在手動管理您的業務——也許這些數字會改變您的想法。 但是，除了對您的業務的整體增長產生重大影響外，以下是在經營小型企業時使用技術的額外優勢（更具體地說，用於工資目的）。

優勢 1：內部薪資處理

當您使用特定的薪資軟件來處理您的付款時，您無需聘請外包公司來執行付款。

這意味著顯著降低成本，開發適合您業務的薪資系統，並更好地了解您的薪資歷史和納稅義務。 畢竟，您擁有自己的財務專業團隊或人力資源部門，您可以信任您的業務。

好處 #2：過程自動化

電子表格（更不用說筆和紙了）已成為過去。 事實上，隨著處理支付的數字工具的出現，工資核算過程變得更加高效和省時。 您需要的一切都嵌入在一個地方，這簡化了工資單處理而不會丟失寶貴的資源。

好處 #3：更少的錯誤

薪資處理中的錯誤有時是不可避免的，但薪資軟件可以顯著減少此類事件的發生。 合適的薪資軟件可幫助您更好地掌握薪資數據和信息。 此外，不太可能發生有關工資稅提交的任何錯誤的風險。

好處 #4：成本效益

這可能（或可能不會）聽起來讓您感到驚訝，但是，高效的薪資軟件可能會讓您省錢。 選擇適合您業務需求的優質薪資軟件最終會收回成本——不再浪費時間、支付薪資服務費用或手動操作。

薪資軟件的價格主要取決於您為企業選擇的計劃以及您擁有的員工數量。 一個標準的薪資軟件計劃，例如，每月 30 美元的固定金額（加上每位員工 5 美元）比每小時支付薪資會計師的費用更實惠。 事實上，根據 Upwork 的說法，某些會計師處理工資單的費用高達每小時 35 美元。 與此相一致，選擇正確的軟件將始終向您保證固定成本。

我們如何為小型企業挑選最好的薪資軟件？

在眾多用於處理薪資的工具和應用程序的海洋中，在為您的業務目的選擇合適的工具和應用程序時，您必須格外謹慎。 畢竟，劣質軟件會耗費您金錢、時間和精力！

回到我們如何挑選出一些最愛的故事，以下是我們在選擇完美的薪資軟件時堅持的一些基本規則：

• 我們尋找可以自動完成大部分與工資相關的任務的軟件，
• 我們包括用戶友好且易於導航的薪資軟件，
• 我們挑選了足夠可靠的工資單軟件來安全地存儲數據和郵寄工資單，
• 我們特別關注可以幫助跟上稅法和法規變化的薪資軟件（由於美國國稅局是我們真正想要避免的），
• 我們選擇了帶有生成自動報告選項的薪資軟件，並且
• 最後但並非最不重要的一點是，我們包含了具有時間跟踪選項的軟件，因為跟踪的工作時間以後可以用於時間表、發票、PTO、報告等。

遵循我們上面製定的規則，這裡列出了目前市場上最好的薪資軟件。

2023 年適用於小型企業的最佳薪資軟件概述

為了幫助您選擇最適合您需求的薪資軟件，我們進行了徹底的研究，並選擇了8 款我們認為對經營小型企業最有效的薪資軟件。

1. RUN Powered by ADP——最適合不同規模的企業

RUN by ADP 提供了完美的人力資源和薪資解決方案，受到超過 1,000,000 名客戶的信賴。

ADP 的 RUN 是關於什麼的？

RUN by ADP 是一個設計完美的一體化平台，可輕鬆管理和支付員工工資。 該工具將幫助您掌握許多管理任務，包括工資單管理。

為什麼使用 ADP 運行？

RUN by ADP 為您提供不同的商業計劃，以幫助您管理您的業務，無論其規模如何。

無論您是擁有 1,000 多名員工的小型、中型還是大型企業 — RUN by ADP 都能滿足您的需求。 除了促進處理員工工資的過程外，RUN 還可以幫助您準確地提交工資稅，並確保您遵守不斷變化的工資法規。

此外，ADP 的 RUN 為員工和經理提供自助服務（在線或通過手機）、全天候 24/7 客戶支持、與不同軟件（時間跟踪、HR、ERP）的大量集成等等。

根據您的需求和業務規模，RUN 為其客戶提供不同的計劃。 但是，您必須聯繫他們的支持以獲取有關此問題的更多詳細信息。 他們提供 24/7 全天候支持，可幫助您找到適合您業務的套餐。

2. Gusto——最適合輕鬆導航

屢獲殊榮的薪資、人力資源、福利、員工管理（及更多）軟件。 Gusto 是一款一體化應用程序，可讓您的團隊保持快樂和高效。

Gusto 是關於什麼的？

Gusto 是另一個令人驚嘆的軟件，它通過自動計算和同步員工的工作時間、PTO 和假期與工資單來簡化支付操作。

為什麼要使用 Gusto？

使用 Gusto，您只需點擊幾下鼠標，就可以及時準確地計算員工的工資單和報稅。 Gusto 的Run payroll功能為雇主提供了每個人的工時和工資的清晰概覽——包括受薪僱員和小時工。 另一件值得一提的重要事情是，Gusto 可以選擇無壓力地預扣稅款，並遵守您所在州的稅法。

3. 漣漪——最適合 IT 管理

Rippling 是另一個值得一提的薪資軟件，因為它有單一的業務運營系統——從招聘和管理到支付員工工資和自動報稅。

什麼是漣漪？

Rippling 讓雇主可以管理員工工資、福利、費用、設備、應用程序等。 此外，Rippling 是自動報稅的絕佳解決方案。

為什麼要使用波紋？

Rippling 是一款一體化應用程序，可讓您管理所有員工數據和操作。 擁有 2 到 2,000 多名員工的雇主使用 Rippling 可以選擇管理、更新和報告任何內容。

使用 Rippling，您可以自動執行任何手動流程，無論是在：

• 人力資源部，
• 它，
• 財務，或
• 工程。

從 I-9s 到 W-2s，Rippling 計算並提交您遵守任何联邦、州或地方機構的工資稅。

4. Paycor——最適合遵守稅收法規

Paycor 讓您管理員工隊伍的各個方面。 為您的員工提供一個安全的位置來訪問他們的工資單信息。

Paycor 是什麼？

Paycor 簡單而有效的界面提供多種功能，包括薪資處理、簽入/簽出、報稅等。

為什麼使用 Paycor？

在 Paycor 中處理工資單將使您遵守聯邦、州和地方法律。 在儀表板上，您將能夠看到僱員和雇主的納稅義務明細。

Paycor 不僅僅是薪資軟件。 通過 Paycor，員工能夠：

• 輕鬆記錄他們的時間，
• 請求休息時間，
• 查看他們的工資單和福利等等。

此外，Paycor 還為雇主提供實時數據洞察力和詳細報告。

5. Justworks——最適合報稅和了解員工福利

使用提供薪資、員工福利、人力資源服務、合規性等的簡單軟件來經營您的業務。

Justworks 是關於什麼的？

Justworks 允許員工跟踪工作時間並將時間表同步到工資單。 此外，如果雇主選擇此應用程序，他們將不再需要擔心員工福利扣除和預扣稅。

為什麼使用 Justworks？

Justworks 易於使用的界面讓雇主可以查看有關即將付款的信息以及與員工薪水相關的所有必要詳細信息，例如：

• 日期，
• 運輸方式，
• 付費類型等等。

此外， Justworks Plus計劃讓您可以獲得醫療保險（牙科或視力保險計劃）、401(k) 儲蓄計劃和 COBRA 管理。 最重要的是，Justworks 是小型企業和初創企業的完美解決方案。

6. Paychex——最適合客戶支持

Paychex 為薪資、人力資源和福利提供了一個單一平台。

Paychex 是關於什麼的？

Paychex 是工資單、人力資源、招聘和管理員工的另一個很好的解決方案。 Paychex 減輕了了解不斷變化的工資稅率、向員工付款和計算納稅義務的負擔。

為什麼使用支付寶？

無論您是個體經營者還是擁有多達 20 名或 1,000 名以上員工的企業主，Paychex 都將以任何一種方式提供人力資源和薪資解決方案。 Paychex 簡潔易用的界面為雇主提供：

• 快速準確的薪資處理，
• 出色的客戶支持服務，
• 計算和提交工資稅的選項，
• 輕鬆處理 HR 任務等。

7. Patriot Software——最實惠的軟件

Patriot 讓小企業主可以輕鬆獲得所有信息，無論是工資、納稅，還是會計。

愛國者軟件是關於什麼的？

愛國者既是工資單又是會計軟件。 在工資單方面，它為所有類型的企業（個體經營者或擁有 2 名或 1,000 名以上員工的企業）提供準確的付款處理和申報工資稅。

為什麼使用愛國者軟件？

Patriot 提供您在一個平台上經營小型企業所需的一切：

• 跟踪員工和數據，
• 可定制和無限的工資單，
• 計算稅收，
• 財務報告等等。

更重要的是，該軟件為小型企業提供了更簡單、更實惠的會計服務。 借助會計功能，雇主可以：

• 跟踪資金進出，
• 記錄付款，
• 創建自定義發票，
• 以電子方式提交 1099 表格等。

8. 獎勵應用：Clockify——最適合時間追踪

Clockify 主要是一個時間跟踪應用程序，可讓您跟踪跨項目的工作時間。 它是每天有數百萬人使用的時間跟踪軟件。

Clockify 是關於什麼的？

Clockify 本身不提供薪資功能，它基於跟踪員工工作時間（您可以從不同的跟踪選項中進行選擇）並創建自動時間表。

由於 Clockify 中的報告功能，雇主可以清楚地了解記錄的時間、加班時間，甚至休假情況。 雇主以後可以他們需要的任何格式導出工資單數據——PDF、CSV 或 Excel。

為什麼要使用 Clockify？

通過簡單地跟踪您或您員工的工作時間，Clockify 讓您自動：

• 創建時間表，
• 如果員工忘記記錄他們的工作時間，發送提醒，
• 創建即時發票，以及
• 導出工資單小時報告。

此外，Clockify 讓您可以選擇為項目或任務設置小時費率，並區分計費和非計費時間。

由於它提供了一系列功能，Clockify 非常適合顧問、會計師、中小型企業。 您可以在不同的計劃之間進行選擇，並找到適合您需求的定價計劃。

了解有關 Clockify 定價和計劃的更多信息。

總結：薪資軟件簡化了員工和薪資管理，減少了錯誤，並節省了寶貴的資源

在閱讀了使用薪資軟件的重要性和好處之後，我們希望我們已經消除了您可能（或可能不）對薪資軟件的效率和準確性的任何疑慮。 請記住——最好的薪資軟件必須：

• 提供自動化加工，
• 可靠並遵守稅收法規，以及
• 提供發票、創建報告和時間跟踪等功能。

不過，請記住，完美的薪資軟件必須首先滿足您的特定業務需求！ 我們希望我們已幫助您找到最適合您需求的產品。 快樂的工資單處理！

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