15 種 PandaDoc 替代品:哪一種最適合您?
已發表: 2023-03-24為什麼要尋找 PandaDoc 替代品?
您正在尋找提案軟件,並且您知道 PandaDoc 是一個領先的選擇。 但您可能想知道還有什麼可能更適合您的需求。
PandaDoc 是提案和合同模板的簡單解決方案。 但由於該公司針對的是非常小的企業,該平台缺乏專業賣家正在尋找的許多功能。
如果您想提高提案的成交率,您將需要動態定價、提案審查和評論、提案分析和輕鬆談判。 如果您希望改善銷售團隊的協作,您將需要一個包含已批准內容片段和內部提案批准的內容庫。
如何審查 PandaDoc 替代品
以下是幫助您選擇正確軟件的一些提示:
用戶數量——有多少人會使用該平台對您的最終決定有很大影響。 獨立企業主可以選擇滿足其需求的工具,但如果您是為團隊購買,則需要發現所有潛在用戶的痛點和目標。
可見性和協作- 選擇可提高可見性和協作的提案軟件。 確保它具有正確的用戶角色和權限,以便銷售主管可以查看所有帳戶的活動,個人賣家可以查看其特定客戶聯繫人的活動。 該平台應提供可重複使用的模板和一個內容庫來存儲批准的內容片段,以在所有用戶之間保持品牌信息。
智能提案功能- 尋找可以改善潛在客戶提案體驗的功能。 交互式定價允許潛在客戶從可用選項中進行選擇,多媒體內容使提案更具吸引力,電子簽名和支付處理確保他們可以在一個簡單的工作流程中啟動項目。
技術堆棧整合——許多 PandaDoc 替代方案與其他解決方案重疊。 我們列表中的平台可能提供 B2B 銷售功能、電子簽名、客戶門戶等。評估您的技術堆棧並考慮您想要檢查哪些額外功能是個好主意。
集成- 確保您選擇的提案軟件與您最喜歡的 CRM 和支付處理器集成,以便所有數據和交易都具有單一的真實來源。
2023 年 PandaDoc 的 15 大替代品
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1. 求婚
借助 Proposify,銷售團隊可以告別混亂、不一致的提案流程。 Proposify 幫助團隊在每一步都獲得控制和可見性,從品牌提案創建到潛在客戶活動跟踪和內容優化。 該軟件在特許經營、B2B SaaS、營銷機構、顧問、建築公司和其他基於服務的企業中很受歡迎。
特徵:
電子簽名
超過 75 個提案、報價和合同模板
自定義字段
提案設計編輯
內部提案審查和批准
明確協商的提案意見
交互式定價表
基於 Web 的提案,無需附件
具有可重複使用片段的內容庫
提案查看和關閉分析
電子郵件模板
通知
自動電子郵件提醒
與 HubSpot、Gong、Salesforce 等集成
交付過程
價錢:
Proposify 的團隊計劃費用為每位用戶每月 49 美元。 商業計劃每月收費 590 美元,並為最多 10 個用戶提供高級功能。
優點和缺點:
Proposify 是可用的頂級提案工具之一。 它非常適合希望創建引人注目的品牌提案並在整個提案流程中提高控制力和可見性的銷售團隊。 但是,對於單獨的公司和非常小的企業來說,它可能過於強大。
2.斯科羅
Scoro 是一個用於管理各種協作的綜合平台。 它包括提案創建和簽名功能以及項目管理和時間跟踪。
特徵:
時間跟踪
項目管理的甘特圖
提案和報價創建
採購訂單跟踪
團隊預算跟踪
商業分析
價錢:
Essential Plan 的費用為每位用戶 26 美元,而解鎖所有核心功能的 Pro Plan 的費用為每位用戶每月 63 美元。 所有計劃都需要至少 5 個用戶。
優點和缺點:
大多數尋找提案軟件的公司已經擁有項目管理和財務管理解決方案,這使得 Scoro 變得不必要地複雜。 如果您要創辦一家全新的小型企業,您可能會從 Scoro 開始受益。 但隨著您公司的發展,Scoro 的萬事通方法可能意味著它沒有每個團隊需要的同類最佳功能。
3.Qwilr
Qwilr 是一款簡單的求婚軟件,價格實惠。 除了不需要文件上傳和下載的基於 Web 的提案外,您還可以獲得電子簽名和付款收集。
特徵:
提案生成器
交互式小部件
客戶關係管理整合
交付過程
電子簽名
價錢:
您將為商業計劃的每位用戶每月支付 35 美元,為提供高級定制的企業計劃支付每位用戶每月 59 美元。
優點和缺點:
雖然 Qwilr 確實提供了一個有吸引力的提案生成器,但它不包括電子郵件模板和自動化,因此它可能不適合大多數銷售團隊。
4.文檔簽名
DocuSign 是用於簽署各種合同的流行平台。 您需要在 Microsoft Word、PowerPoint 或其他平台中創建合同,然後您可以將它們作為可重複使用的模板上傳。
特徵:
電子簽名
接受 PDF、DOCX、RTF、TXT 和 PNG
電子公證
合同生命週期管理
與 Salesforce 和其他 CRM 集成
價錢:
個人計劃的費用為每月 10 美元,商業計劃的費用為每位用戶每月 25 美元,而商業專業計劃的費用為每位用戶每月 40 美元。 大多數企業都需要他們的中間層計劃。
優點和缺點:
如果您想在各種文檔上收集電子簽名並在所有團隊中使用單一平台,DocuSign 非常適合。 但是,它不提供提案生成器或模板,這意味著您必須聘請平面設計師來幫助您創建提案樣式。 然後,您的銷售團隊將不得不與該平台爭吵,為每個客戶定制提案內容。
5.努西
Nusii 是一個在線提案工具,可以輕鬆創建精美的提案並將其發送以供電子簽名。 您還可以添加可編輯的定價表並向客戶收取款項。
特徵:
提案模板
電子郵件通知和提醒
支持多媒體內容
交付過程
與 CRM 集成
價錢:
Freelancer 計劃每月收費 29 美元,最多允許您有 5 個有效提案。 Agency Plan 每月收費 49 美元,最多允許您有 20 個有效提案。
優點和缺點:
Nusii 的定價是基於活躍提案的數量而不是活躍用戶的數量,因此非常適合不經常推銷和簽約新客戶的小型企業。 但是,如果您擁有更高容量的業務模型,則使用無限制訪問的提案平台會做得更好。 更重要的是,Nusii 缺少可幫助您跟踪客戶活動和提案成功的分析功能。
6.協和
Concord 是一個合同生命週期管理平台,可供多個團隊使用,包括銷售、法律、採購和人力資源。
特徵:
合約建造者
內部合同審批工作流程
電子簽名
合約存儲
續訂截止日期跟踪
價錢:
您將為標準計劃的每位用戶每月支付 17 美元,為專業計劃的每位用戶每月支付 49 美元,這將解鎖對 Salesforce 集成以及批准工作流和自定義報告的訪問。
優點和缺點:
憑藉其合同生成器和跟踪功能,Concord 是不想與 Microsoft Word 糾纏的團隊的絕佳 PandaDoc 替代品。 但是,它不提供提案構建器或模板,因此如果您希望簡化設計和提案定制,請考慮 Proposify 或 Nusii。
7. 路皮奧
借助 Loopio,您可以集中響應 RFP,從而更輕鬆地回收最佳內容。 您還可以改善團隊協作並節省每個提案的時間。
特徵:
內容庫
魔術響應自動化
動態 RFP 模板
項目跟踪
提案分析
與 CRM 集成
價錢:
作為僅限企業的解決方案,Loopio 不會在線發布其定價,因此您需要與他們聯繫以獲得自定義報價。
優點和缺點:
內容庫和魔術響應自動化使 Loopio 非常適合希望加快響應 RFI、RFP 和安全問卷的公司。 但是,如果您正在為更簡單、主動提出的建議尋找解決方案,Loopio 將過於復雜且成本高昂,無法滿足您的需求。
8.蜜書
憑藉其多合一的方法,Honeybook 是自由職業者、創意人員和其他希望將提案軟件與其其餘技術堆棧整合的小型企業的不錯選擇。
特徵:
發票
提案和合同建設者
預約和服務預訂
線索追踪
項目跟踪
交付過程
表格和問卷
價錢:
Honeybook 以每月 39 美元或每年 390 美元的價格提供對所有功能的無限制訪問。
優點和缺點:
如果您經營一家單人公司,Honeybook 會提供您需要的提案功能以及其他業務管理工具,這樣您就可以降低每月的開支。 但大多數銷售團隊需要高級提案功能,如內容庫、電子郵件模板和提案分析。
9. 杜布薩多
Dubsado 類似於 Honeybook。 您將獲得提案創建、發送和簽名以及其他適用於獨立企業的業務管理功能。
特徵:
提案
可嵌入的網站包
交付過程
合約
發票
日曆安排
表格和問卷
客戶門戶
價錢:
Starter Plan 每年收費 150 美元,可以使用許多功能。 對於高級計劃,您每年需要支付 350 美元並解鎖所有功能。
優點和缺點:
Dubsado 的 Starter Plan 非常實惠,並且包含他們的求婚功能,非常適合一個人的公司。 如果您希望以團隊形式簡化提案創建並提高品牌一致性,Dubsado 將不適合您。
10. Jotform 標誌
Jotform Sign 是表單生成器 Jotform 提供的電子簽名解決方案。 您可以使用它來將 PDF 轉換為在線文檔、收集簽名以及自動化手動流程。
特徵:
將 PDF 轉換為合同模板
電子簽名
在您的網站上嵌入合同
電子郵件通知和共享鏈接
聚合合同數據的表格
價錢:
Jotform 的免費計劃允許每月最多 5 個表格和 10 個簽名表格。 他們的 Silver Plan 每月費用高達 39 美元,您每月最多可以擁有 50 份表格和 250 份簽名表格。 您還可以與他們聯繫,以獲得無限簽名的自定義企業計劃。
優點和缺點:
如果您有一個簡單的提案文件,您發送給所有潛在客戶幾乎沒有定制,Jotform Sign 可以為您工作。 但是,如果您想混合和匹配正確的內容以創建完美的提案或編寫自定義執行摘要,請在我們的列表中選擇另一個 PandaDoc 替代方案。
11.交易中心
DealHub 是專為 B2B SaaS 公司設計的合同管理解決方案。 您可以使用它來跟踪交易進度、發送和簽署合同以及掌握訂閱續訂。
特徵:
DealRoom(多個決策者和文檔的門戶)
提案和報價
電子簽名
自動化合同和續約
跟踪追加銷售和交叉銷售機會
Salesforce 和其他 CRM 集成
價錢:
DealHub 不會在線發布他們的定價,因此請與他們聯繫以獲得自定義報價。
優點和缺點:
通過 DealRoom 和續訂跟踪,DealHub 為 SaaS 銷售團隊提供了一個很好的解決方案。 然而,儘管有所有利基功能,提案構建器仍缺少動態定價表、視頻嵌入和接收表格。 如果一流的建議對您來說最重要,請考慮另一個 PandaDoc 替代方案。
12. 接受
借助 GetAccept,您可以向潛在客戶發送建議和報價,提供銷售支持材料,並在買家審查所有內容時與他們聊天。 然後,您可以通過各種集成收款。
特徵:
建議和報價
電子簽名
每個買家的數字銷售室
個性化視頻
在線聊天
CRM 和支付集成
價錢:
在免費服務中,您每月可以發送 3 份文件。 或者,選擇專業計劃,每位用戶每月 49 美元,以獲得無限制的發送和簽名。
優點和缺點:
GetAccept 是與 DealHub 最相似的 PandaDoc 替代方案。 如果您想創建可以上傳各種材料的銷售室,這對您來說可能是一個不錯的解決方案。 但是,如果您不想用大量不同的項目和鏈接讓您的買家不知所措,那麼您應該將您的銷售流程整合到一個支持多媒體文件、提案審查和談判的提案中。
13. 徵求意見書
RFPIO 對於響應 RFP、RFI、RFQ 和安全調查問卷的公司來說是一個很好的選擇。 但您也可以使用它來發送未經請求的提案,或者如 RFPIO 所說的那樣,主動提案。
特徵:
RFP 響應自動化
提案發送
電子簽名
知識管理
安全問卷回復自動化
與 CRM 和協作工具集成
價錢:
要獲得自定義報價,請聯繫他們的銷售團隊。
優點和缺點:
響應 RFP 和安全調查問卷需要高價值員工進行大量手動、重複的工作。 RFPIO 可以輕鬆提高您的工作效率。 但是,他們沒有提供很多提案模板或高級提案功能,這使得該解決方案對於大多數銷售團隊而言並不理想。
14. 文檔發送
DocSend 是一種安全的文檔共享解決方案,可用於銷售、投資者關係、董事會溝通、非營利籌款和推銷平台反饋。
特徵:
文檔共享
電子簽名
安全的客戶門戶
文檔分析
視頻分析
價錢:
個人計劃的費用為每位用戶每月 10 美元(每位用戶最多允許 4 個簽名)。 最受歡迎的訂閱是標準計劃,每個用戶每月收費 45 美元,並解鎖無限簽名。
優點和缺點:
與 GetAccept 一樣,您可以使用 DocSend 創建客戶門戶並上傳所有銷售支持材料,包括提案。 但是,DocSend 旨在為各種用例共享各種文檔。 它不提供提案生成器或模板,因此您需要使用 Canva 或類似工具來自定義提案文檔。 也就是說,如果您正在尋找可以擴展到多個團隊的東西,而不僅僅是銷售,那麼 DocSend 可能是合適的。
15.單流
Oneflow 是一個最適合小型企業的數字合同管理平台。 如果您接受簡單的合同並且不需要品牌提案,那麼這個平台可能適合您。
特徵:
PDF 和數字合同
合約評論
審計追踪
合同模板
合同生命週期日曆
價錢:
您將為 Essentials Plan 支付每位用戶每月 17 美元的費用,該計劃使您可以訪問合同模板和電子簽名。 在每個用戶每月 45 美元的商業計劃中,您還將獲得他們的數據保留和生命週期功能(但您需要為 Salesforce 集成支付額外費用)。
優點和缺點:
OneFlow 提供了很多籤後體驗方式。 您可以使用數據字段、標籤、集成和保留策略來自動執行客戶入職和內部任務。 它還以可承受的成本提供合同生命週期管理功能。 但是,缺少內容庫意味著您將無法創建和存儲不同的片段。 出於這個原因,這僅適用於您的提案模板保持非常靜態的情況。 合同也看起來像合同(而不是設計精美的提案)。