過度工作如何影響生產力和心理健康

討論過度工作以及加班如何損害我們的心理健康時，我們經常以倦怠為中心，因為它的影響最大。 但是，我們認為不值得精疲力竭的工作，例如在晚餐和與朋友或家人共度美好時光之間檢查電子郵件或整理文件實際上可能同樣有害。 令人驚訝的是，以這種或另一種方式過度工作可能會給你的同事、雇主甚至整個公司帶來巨大的傷害。

在這篇文章中，你會發現在你的私人時間做工作的討論較少的常見陷阱，以及如何避免讓自己陷入麻煩。 法律，或其他。

夜以繼日地工作

研究這篇文章的材料，我想起了我以前的一份工作，以及我加班的時間。

我的“常規”加班由規定的加班費支付。 但是，有時我會離開辦公室繼續在家工作，並不算加班。 它要么閱讀一些遲到的反饋，要么填寫電子表格以減少早上要做的事情，要么查看電子郵件。

我認為這是一項算不上加班的小工作，而是讓我領先一步，或者在舒適的家中完成我的日常工作。

但是，您是否知道，無論是對您的職業生涯還是您所工作的公司，不管是多麼微小的工作，實際上弊大於利？

加班法規

加班時，你真的應該盡可能地遵守法律。

FLSA 規定，每週工作超過 40 小時的任何時間都算作加班，並且員工應該得到公平的補償（如果您不能免除加班費）。 標準工資是每小時工資的一倍半。

絕大多數雇主都堅持這一點，並採取謹慎措施，在合同中明確說明他們希望您投入多少時間。但是，當員工無法拔掉電源以及他們需要檢查和發送電子郵件時，或者寫草稿是因為他們在晚上 10 點觀看節目時會受到激勵……這變成了一個非常灰色且在法律上有些危險的領域。

為什麼限制加班很重要？

在任何行業，加班都可能是一個非常滑的斜坡，除非它受到監管。

1. 員工過度勞累到精疲力竭的地步；
2. 雇主操縱合同或濫用加班法錯誤信息；
3. 員工修改他們的時間表以“竊取”公司時間並獲得更多報酬。

為了最好地保護雙方和公司本身的利益，我們需要監控（最好是消除）非全天候工作。 這樣，每個人都可以避免冗長的法律起訴和紀律處分。

想像一個場景，你是雇主，一個員工突然來找你，要求辭職。 他們只有在那時才告訴你他們是如何感到筋疲力盡的，因為他們肩上的工作太多了。 但據你所知，他們定期加班，並及時回家。 只有當場你才發現，他們幾乎每天都在下班工作，忽視了家庭、社交和健康。

突然之間，你變成了一名優秀的員工，事實證明你的工作環境是有毒的和壓力的，而且幾個月來你沒有任何跡象表明發生了什麼。

相當傷腦筋，不是嗎？

很多時候，我們沒有意識到我們的奉獻精神和“做正確的事”的願望會對我們周圍的人造成多大的傷害。 我們願意忍受倦怠，對與我們一起工作的其他人完全視而不見。

過度勞累如何帶來傷害

除了由於過度工作而導致自己完全倦怠之外，還有很多其他原因可以避免在不需要時投入 120% 的工作。

法律問題

如果雇主發現他們的一名工人在下班時間從事與公司相關的工作，他們完全有權詢問。

我們已經討論過加班規則，但加班後工作呢？ 在你的私人時間工作真的會讓你陷入法律困境嗎？ 答案是肯定的和否定的。 稍長的答案：

根據 FLSA，所有雇主都需要為員工在非工作時間接受的工作提供補償。 但是，即使他們禁止在個人時間工作，也沒有法律阻止員工無視規則。 在此類情況下，第 785.13 節規定管理層有權執行這些規則，甚至對違反這些規則的人進行紀律處分。 逐字引用：

“ FLSA 不禁止雇主實施政策或執行禁止未經授權工作的現有政策，也不禁止雇主因違反政策而對員工進行紀律處分。”

shrm.org

因此，儘管您的雇主仍然有義務為您在午夜完成那封電子郵件或文件而支付費用，除非您已要求獲得此類加班工作的授權，但您可能會受到一些譴責。 沒有採取法律行動的程度，充其量只是“一記耳光”，最壞的情況是辭職。

工作與生活平衡受損

也許你的工作開始得更早，因為你決定在上班前喝早咖啡時檢查電子郵件和公司聊天。 或者，您決定檢查您的電子郵件，因為您的一個部門在不同的時區工作，所以他們可能在您的時間晚上 10 點左右發送了一些東西。

無論哪種方式，即使是在你的下班時間做這麼小的差事，也模糊了工作時間和個人時間之間的界限。

知道何時離開辦公室以及回家時如何離開辦公室至關重要。

如果你的職業和生活之間的界限不清晰，你很容易陷入一種持續的工作模式，直到無法拔掉電源。

過度工作給人的印像是你總是有空

我從一家前公司的團隊負責人那裡得到的一條有趣的建議是：“永遠不要為了你的工作而退縮。 否則，他們會看到你願意把自己推到多遠，然後他們會繼續問更多”。

現在，雖然這個建議在那家公司尤其適用，但正如我後來意識到的那樣，我應該提醒一下，並非所有公司都如此投機取巧。 大多數人會認可這種努力並相應地獎勵它。

但是，就我而言，我曾經在一個項目期間在家中完成一些任務，直到深夜，長達數週。 當時它並沒有打擾我，我更年輕，可以睡得更少，而且工作很有趣。 我幾乎不知道，另一方面，不知道我加班的團隊領導認為所有出色的工作都是在我的正常工作時間內完成的。

突然之間，對於每一個新項目，都期望同樣的質量和努力水平。 它使我永遠處於過度工作的狀態，以滿足錯誤設定的期望。

過度工作如何設定高期望的其他例子

1. 強化“永遠在線”的心態

除了加班外，你讓周圍的每個人都習慣了你有空的事實。 同事和團隊負責人或經理知道，他們可以在需要您時隨時聯繫您。 因此，您可以期待更多突然緊急的下班電子郵件、短信或電話。

2. 為其他人設定標準

日本以前在知識經濟中臭名昭著的做法是不允許員工在老闆之前下班。 雖然這是一種垂死的做法，工人保護法於 2018 年和 2019 年實施，但工人們仍在與揮之不去的污名作鬥爭。

同樣，一些加班者可能沒有意識到他們給其他人施加的壓力。 即使是我，作為前公司的新人，也曾在辦公室呆得更久，因為我看到一些高級員工甚至在下午 6 點還在辦公室。 離開的感覺很尷尬，即使我已經筋疲力盡了。

3. 它讓管理者認為一切皆有可能

當我們決定在非工作時間工作時，它開創了一個危險的先例，即我們將擠出多少精力來完成一個項目，這是沒有限制的。 雖然有時是必要的，但有時一旦有最後期限的危險，過度工作就會成為常態。 他們習慣於你全力以赴，並依賴於自我犧牲。

而且他們也有很小的機會假裝不知道或不知道你在加班之外工作有多努力，所以他們不必為此補償你。

過度工作帶來了更大的微觀管理風險

如果他們不能讓員工不斷加班，那麼雇主可以製定一項規則，禁止他們每週工作超過 40 小時。 經理們在那裡執行規則。 如果有足夠多的人忽視這一點，那麼他們開始對每個人進行微觀管理的機會就會增加。

這包括過於詳細的時間表、監控軟件、每日報告等。

雇主無力支付加班費

雇主也可以要求員工每週工作時間不要超過 40 小時，因為他們無力支付所需的費用。 這尤其適用於小型和初創企業。

因此，除非您事先獲得批准，否則加班工作可能會讓雇主面臨檢查或收費，如果這個消息傳出去的話。 有時，即使是最好的意圖也會給我們帶來麻煩。

如何防止自己過度勞累

以下是一些關於如何控制自己的下班時間的簡短提示，同時還要檢查您的雇主是否試圖濫用這種善意以謀取利益。

檢查你的合同

根據 FLSA，每份合同都需要說明如果是否強制加班，您應該工作多少小時，以及假期、最低工資、補償時間等。

每一項規定都需要仔細檢查。 尋找一個提及下班時間和公司對此立場的條款。 如果沒有，請向您的人力資源部門或高層管理人員詢問。

讓他們知道您有在非工作時間工作的習慣，並詢問您如何共同調節它。

如果你沒有合同

首先，檢查是否有提及您的工作時間。 無論是通過電子郵件、消息、報告還是會議期間的筆記。

其次，要求您的雇主提供書面聲明或合同，以明確定義您的正常和加班時間。 用“書面記錄”保護自己和工資，無論您從事何種工作——兼職、季節性，甚至是一次性幫助。

跟踪您的工作時間

如果您有因為到達“區域”而意外滑入加時賽的習慣，那麼最好的辦法是跟踪加時賽。

當您一天達到這 8 個小時時，請以謹慎的態度開始加班（如果您被允許或強制執行）。 並出於多種原因繼續跟踪時間。 記下你在那段時間做了什麼任務，它們持續了多長時間，以及你什麼時候下班。 然後，當您向雇主提供信息時，他們會更好地了解您的時間都花在了哪裡。 更重要的是，你們可以一起找到減少加班或下班時間的方法，所以你們兩個都沒有法律問題。

設置下班儀式

加班結束後，您可以放下工作，並通過承擔較小的任務向大腦發出信號，是時候回家了。 一些例子包括：

• 找一個“夥伴”，你可以和他們一起下班，在你走下樓的時候聊天，或者一起上下班；
• 列出你明天需要完成的所有事情的待辦事項清單，而不是現在完成這項工作——忽略那句古老的諺語：“如果你今天能做到，就不要留到明天。” 今天你可以做很多事情，但你不應該做。
• 清理你的桌子，扔掉垃圾，洗你的杯子或杯子等。
• 設置一個工作日結束播放列表，以便在您進入加班的最後階段時收聽。

這些只是一些示例，但您可能會找到一些更適合您的示例，它們可以更準確地反映您的工作流程。

結論

加班時間過長，甚至加班時間更長會帶來很多後果。 儘管我們將倦怠作為主要問題進行討論，但諸如紀律處分，設定不切實際的標准或為越來越多的工作做好準備，直到您忙得無法處理任何事情為止。

最好的做法是利用您可以支配的時間。 想辦法在時間管理方面做得更好，跟踪你的時間，在想要查看你的信息和電子郵件時保持克制，並設置一些下班的習慣，這樣你的大腦就會知道你已經完成了這一天。 最後，總是詢問是否可以在非工作時間工作，並爭論為什麼有必要。