缺點

當然，內部內容創作也有幾個缺點：

外包內容：優點和缺點

現在，通過內容寫作公司外包內容創作。

優點

以下是從內容寫作機構購買內容的主要優勢：

缺點

同樣，將您的內容外包給內容寫作服務的缺點是：

聘請內部作家的成本

在我們分析具體預算和目標之前，讓我們分解一下與聘請一位作家相關的五項主要成本。 請注意，招聘和間接費用通常是一次性費用，而所有其他項目都是資產負債表賬戶或持續成本。

招聘

除非您與自由撰稿人合作，否則僱用內部作家就像僱用任何其他員工一樣。 根據人力資源管理協會 (SHRM) 的數據，平均每次僱用成本 (CPH) 為 4,129 美元。 該美國國家標準衡量內部和外部成本，包括用於職位發布、篩選、面試、入職和培訓的成本。 SHRM 的分析包括來自四個類別的近 4,000 個數據觀察：

1. 管理人員
2. 中層經理
3. 非經理個人貢獻者
4. 非豁免非經理

內容作者通常屬於第三類，約佔樣本的 25%。 因此，我們的細分是基於4,000 美元的保守平均招聘費用。

內容作家薪水

以下內容作者的年薪數據來自七個不同的就業網站，涵蓋多個寫作職位：

我們對這 18 名撰稿人的平均工資進行了平均，得出了49,982 美元的基本工資數字。

雖然這個平均值偏保守，但請記住，內容作者的薪水因城市和地區而異。 如需更準確的估算，請從下表中選擇一個城市。 只需將方差數除以 100，然後將結果乘以上述作家的薪水範圍。

好處

根據勞工統計局 (BLS) 的數據，福利佔私營部門員工薪酬成本的 30.2% 。 細目包括帶薪休假、補充工資、健康保險、退休和法律規定的福利。 使用這個百分比，這裡是僱用內容作者的年度福利成本：

工資稅

所有雇主還需要支付一部分社會保障和醫療保險稅。 此外，對工資的前 7,000 美元徵收 6% 的聯邦失業稅 (FUTA)。

但是，您可以通過繳納州失業稅 (SUTA) 來降低此稅率。 州政府根據雇主概況使用自己的範圍，營業額低的公司通常獲得較低的費率。 以下是三個不同城市以三種不同的作家工資率進行的典型工資稅成本明細的示例：

使用 SUTA 的範圍平均值計算總數。 您還可以按州訪問 2017 年工資稅率。 我們使用8.24%作為稅率，得出的工資稅成本為 4,119 美元。

設備/開銷

與市場營銷中的其他角色一樣，內部寫作通常是一項基於辦公室的工作。 設備/間接費用是指用品、租金、公用事業、數據訂閱等。此外，其中許多通常是一次性成本。

我們確定了五家專門經營隔間空間的辦公家具零售商。 使用每個產品線的中位數價格作為變量，以下是一次性開銷的平均值：

• 家具成本——1,500 美元
• 計算機設置 - 1,000 美元
• 數據庫程序、剽竊服務、行業期刊訂閱——300 美元

假設您的內容作者在現場工作，您有現有的可用空間，並且對您的用品和公用事業賬戶造成的任何更改都是無關緊要的，那麼您預計一次性開銷約為 2,800 美元。

現在我們已經了解了聘請內部作家的所有主要成本因素，讓我們看看第一年每位員工的總成本加起來是多少：

外包內容創作的成本

當外包您的內容創作時，您會發現大多數內容寫作公司以兩種方式之一（或兩種方式）提供服務：

1. 自助服務
2. 託管服務

自助服務

自助服務是指內容編寫服務的一種不干涉方式，企業使用在線平台，創建和下單，選擇價格水平，並在完成後與每個作者一起管理和質量檢查生成的內容.

此選項通常是兩者中成本最低的（也是最耗時的），並且最類似於您與內部作家互動的過程，但需要注意的是必須通過該內容提供商的特定平台來管理您的內容.

託管服務

託管寫作服務在客戶服務和便利部門為公司提供附加價值。 使用此選項，您通常可以聯繫專門的客戶經理，他將就項目與您進行磋商，圍繞您的活動創建專門的作家團隊並管理您的作家團隊。 您只剩下下訂單的任務。 請記住，並非所有內容寫作服務都提供帳戶管理，也並非所有託管寫作服務都具有相同的特權。

帳戶管理中包含的某些功能可能需要額外支付內容費用。 這些可能包括內容策略、校對、編輯、關鍵字研究、元信息、圖像和博客發布等。

許多在線寫作公司需要客戶支付 2,500 至 10,000 美元的預付款，才能利用託管服務。 其他人每月收取會員費。 為了進行比較，我們將在 BKA Content 使用託管服務模型，該模型不需要保留費或會員費，也無需額外費用。

定價結構

外包內容公司的定價通常屬於以下一個（或多個）選項：

• 每小時付費
• 按文章付費
• 按字數付費（根據作者質量水平）

雖然有一些內容寫作公司專門使用“按小時付費”的定價方法，但它們很少見。 完全以“按小時付費”模式運行的外包系統可能會遇到許多與使用“內部”編寫器相同的擴展/定價問題，從而消除外包的許多好處。

對於“按字付費”選項，您可以根據內容提供商的評分標準（即從 1 到 5 的星級）選擇作者的質量水平，然後從那裡調整價格。 大多數提供商的每字文案成本在每字 1-10 美分之間，不包括特殊定制項目。

在 BKA Content，我們是“按文章付費”和“按字付費”的組合。 客戶首先選擇他們想要訂購的產品類型（附有一定質量水平的作家，他們接受過產品類型的培訓），然後他們選擇所需的字數。

總消耗

對於我們的成本比較，我們將使用每篇文章成本模型而不是每字文案成本模型。 我們將使用兩種常見的文章產品——博客文章和產品描述——作為標準。

此比較中使用的外包內容創建價格將反映我們在 BKA Content 對這些產品的當前定價。 請記住，我們的定價還考慮了免費託管寫作服務的好處。

博客文章和產品描述的價格（不包括批量折扣）

與其他根據作者質量水平按字數定價的內容創作公司相比，創建我們博客文章產品的作者等同於四星級或五星級的寫作水平。

現在我們已經了解了內部作家的總成本以及外包給在線寫作公司的總成本，是時候決定您實際需要多少自由撰稿人了。 讓我們談談生產力。

一個作家能生產多少？

在內容世界中，我們經常考慮字數。 但是文字如何等同於時間呢？ 2016 年，Hubspot 向 4,000 多名營銷專業人士詢問了他們寫一篇 500 字的博客文章到底花了多長時間。

大約 56% 的受訪者表示，寫一篇 500 字的博客文章需要一到三個小時。 為簡單起見，我們假設他們平均花費兩個小時來撰寫一篇文章。 這將如何轉換為一位作家每月可以發表的文章數量（基於每天工作八小時、每週工作五天和一年工作 52 週）：

為了更深入地研究，在 BKA Content，我們調查了我們自己的 250 多名自由作家團隊，以確定寫作速度。 我們針對六個不同的產品類別進行了調整，並將平均文章大小設置為 500 字。 以下是我們發現的結果：

重要的是要記住，每月 163 筆的數字專門來自自由作家，他們有額外的動力來高效和快速地工作。 雖然自由撰稿人有時可能會達到這種速度，但他們通常也不會每天寫作八小時，每週寫作五天。

為了使這成為一個直接的比較，我們將使用上述兩種寫入速度的平均值。 請記住，這是在相同字數下跨不同內容產品類型的平均分佈。 如果您打算只創建一種特定類型的內容，則此數字可能會更高或更低，具體取決於所涉及的指南/研究。

並排成本比較方案：內部寫作與外包內容寫作

下面，我們創建了四個場景，每個場景代表具有特定內容編寫需求的獨特公司概況。 平均文章長度設置為 500 字（場景 4 除外，其中包含 100 字的產品描述）。 我們將這些場景分開，以顯示在一定時間內內部寫作成本和外包寫作成本之間的直接比較。

關於內容量：

我們為每個場景選擇了大量內容，並牢記兩點。 第一個是基於我們與這些類型的企業合作的經驗的實際數字。 其次，以每個作者每月最多 125 篇文章作為基礎，我們選擇了將使用接近容量的內部作者來顯示其最大價值的捲（方案 2、3 和 4）。

請記住，月產量高於或低於 125 的倍數會增加內部寫作的成本，因為您會支付更多的人來完成低於他們完成產量的能力。 即使您僱用了多個兼職人員，您仍然會承擔將他們加入公司的初始僱用成本以及大量設備/管理費用。

然而，外包的寫作成本總是等於需要完成的工作量。

關於內部寫作成本：

對於每月和每年的寫作成本，我們將工資、福利佔工資的百分比（不包括情況 4）和工資稅考慮在內。 一次性寫作成本包括每位新作家的招聘費用和間接費用，它們被計入“第一個月成本”和“年度成本”，但不計入“持續每月成本”。

每個場景還顯示完成該特定項目所需的內部作家數量，假設內容量不會隨著時間的推移而增加或減少。

關於外包寫作費用：

我們在 BKA Content 使用當前的內容定價模型。 一篇 500 字的博客文章的基本價格是每篇文章 35 美元（用於場景 1 到 3）。 100 字產品描述的基本價格為 7.45 美元（用於場景 4）。

折扣

外包時，客戶通常會根據他們的訂單量在大規模寫作時獲得折扣。 在每種情況下，您都會看到標有“外包折扣定價”的部分。 可在此處找到用於該場景的折扣價，它與 BKA Content 當前針對大規模內容寫作的折扣定價等級相匹配。

場景 1 ：初創企業或中小型企業

背景：您的公司已經有一個小型營銷團隊來處理策略和編輯，但您需要開始每月創建大約 30 條新內容（或 6000 字）才能啟動您的內容營銷活動。 這主要是通過在您的博客上完成高質量的內容寫作來完成的。

• 需要的博客帖子數量：每月 30 篇
• 文章字數： 500字
• 需要的內部作家數量： 1
• 外包折扣定價：不適用（每篇文章 35 美元）

簡介：如果您是一家內容需求量不大的小型企業，那麼聘請一名年度內部作家在經濟上沒有多大意義，因為我們已經知道一位作家每月可以寫出 30 多篇文章。

甚至考慮將您的內容寫作帶到內部的想法，您可能需要確保該員工擁有比寫作更廣泛的技能，並且可以在業務的其他部分提供幫助。 否則，您可能要等到您有相當於 125、500-550 字的文章供他們撰寫時，再聘請一位內部作家。

即使在每月 125 篇文章的最大寫作能力下，外包成本仍僅為 73,264.80 美元（考慮到每篇文章 34.30 美元的批量折扣價），而內部成本將與上圖保持一致。 走外包內容寫作路線時，仍然可以節省 9,261.57 美元。 如果您只是在需要時從外包內容寫作服務處購買博客文章，從長遠來看，它會為您節省很多錢。

場景 2 ：SEO/營銷機構

背景：在管理其他公司的內容和數字營銷時，高質量的寫作變得尤為重要。 每個月要在多個客戶之間創建 250 條內容，您需要確保擁有一支穩固的寫作團隊。 如果您想在內部進行這種內容寫作，則需要聘請兩名全職內容作家。 您可能還想考慮聘請一名全職編輯，但那是以後再討論的問題。

• 所需內容的數量：每月 250 條
• 文章字數： 500字
• 需要的內部作家數量： 2
• 外包折扣定價：每篇文章 34.30 美元

摘要：隨著從內容創建到關鍵字研究、PPC、SERP 排名、聲譽管理等無處不在的 SEO 代理服務，您在保持高質量的同時使內容創建過程越容易越好。 從上面的成本細目來看，從供應商處購買博客文章很有意義，這樣您就可以將資源集中在服務或產品線的其他領域。

然而，使用內容編寫服務的一個注意事項是確保您選擇一個可以根據您的業務模型進行定制並與您的流程集成的服務。 如果使用內容編寫服務的平台會降低效率並增加成本，則應予以考慮。

場景 3 ：內容量大的大型企業

背景：您已經擁有強大的營銷部門，但您需要加強內容寫作以幫助完成跨多個不同部門的持續活動。 假設您希望每月發布 500 篇 500 字的博客文章。 使用上述每位作家 125 篇文章的比率，您需要聘請四名全職內容作家來處理這個數量。

• 需要的博客帖子數量：每月 500 篇
• 文章字數： 500字
• 需要的內部作家數量： 4
• 外包折扣定價：每篇文章 33.95 美元

摘要：雖然在實體辦公室聘請內容作者有一些好處，但可能不值得為此付出代價。

這可能是這樣一種情況，即從外包內容寫作服務中獲得一些附加組件（例如更高質量的寫作團隊/編輯/圖像/發布）可以進一步增加服務的整體價值，同時仍然在很大程度上降低擁有成本 -家庭作家。

權衡是，如果您外包給文章寫作服務，您需要確保您的品牌風格指南非常清晰，並且有適當的檢查以確保一致的品牌形象。 根據您正在考慮的文章寫作服務，您可以要求擁有一支專門的作家團隊，他們接受過針對您的特定項目的培訓——您無需支付任何費用。

場景 4 ：電子商務業務擴展季節性、大批量項目

背景：假設您需要在接下來的 6 個月內完成 20,000 個 SKU（100 字的產品描述）。 根據產品類型、字數和內部調查數據調整內容編寫率，高質量的內容編寫者平均每小時可以完成 4.25 個 SKU，或每月 680 個。 要在內部完成這項工作，您需要雇用五名網絡內容作者。 如果你將它外包，你實際上可以在 3 個月內完成項目（因為可以訪問 5 個以上的內容作者）。

顯然，您不需要全年無休的內容工作人員。 下面的內部數據包括招聘成本、按比例分配的工資/稅收/訂閱費、無福利和一次性設備費用的一半。 我們假設您可以在項目完成後以 50% 的價格回售您的設備。

• 需要的產品描述數量：一次性 20,000 SKU 訂單
• 文章字數： 100字
• 需要的內部作家數量： 5
• 外包折扣定價：每個描述 4.84 美元

簡介：此場景展示了外包在涉及大批量、一次性/季節性電子商務項目時的價值。 外包不僅將總體成本降低了近 40%（在這種情況下），而且您還必須考慮提前三個月上線產品描述目錄所獲得的潛在收入。

最終成本比較：外包內容寫作與內部作家

那麼，如何根據場景對成本節約進行細分呢？ 正如您在下面看到的，外包給文章寫作服務是明顯的贏家，而且還差得遠：

最終，最大化內容營銷預算的價值在很大程度上取決於內容活動的數量和持續時間。 在大多數情況下，公司將通過外包給高質量的寫作服務來節省大量的金錢和時間。 這筆錢可以直接回到您的底線，或者可以再投資到需要改進的業務的其他部分。 想像一下您的企業可以用額外的 60 到 10 萬美元做的所有事情！

您甚至應該考慮內部作家嗎？

看看上面的場景，你可能傾向於用“否”來回答這個問題。 雖然內部寫作團隊在大多數傳統業務垂直領域確實沒有財務意義，但在某些情況下可能是必要的。

對於不低於我們上面闡明的行業平均水平的更小、更具技術含量的項目，內部作家可能是有意義的。 這可能包括某些利基行業（高級工程、科學、技術、醫學），在這些行業中，作家的專業知識/知識要求超出了大多數外包內容寫作公司的範圍。 此外，如果錢真的不是問題，而你只想完全控製作家的培訓、管理和製作，你可以考慮內部寫作和編輯團隊。

話雖如此，您應該牢記運營自己的內容編寫團隊的輔助成本，尤其是在空間不足的情況下。 為您的作家聘請專職經理並創建/使用管理系統來保持流程順利進行是我們沒有考慮到這一比較的因素，但也會增加內部成本。

最後，大多數公司都很難找到既有創造力又有分析能力的作家，這就是為什麼近 44% 的營銷人員現在外包給博客內容寫作公司。

為什麼你應該外包 BKA 內容

如果您決定嘗試外包給內容編寫公司，您應該注意並非所有內容編寫公司都是平等的。 如上所述，它們遵循多種不同的定價和帳戶管理模式，因此您需要選擇能帶來最大收益的功能。

關於 BKA 內容，我們是這樣疊加的。 自 2009 年以來，我們一直從事在線寫作行業，在為數以千計的機構、企業、電子商務公司和小型企業製作高質量內容方面擁有豐富的經驗。 我們以只與最優秀的美國作家簽約並提供卓越的客戶服務而自豪。 我們的使命是成為任何企業值得信賴的內容擴展，而不僅僅是一個簡潔的軟件。

我們免費提供賬戶管理服務，不要求任何保留費、合同或最低交易量。 我們的獨特之處還在於，我們根據客戶的流程進行定制，而不是讓他們與我們保持一致。 我們有嚴格的資格審查程序來招募新作家，以幫助確保質量和一致性。

結論

很明顯，將您的內容外包給高質量的內容作者可以節省很多錢。 找到可以成為合作夥伴的合適供應商對於實現這一目標至關重要。 在 BKA Content，我們相信我們可以幫助您將內容活動提升到一個新的水平。

立即聯繫我們，了解我們如何幫助您降低成本並提高您的內容寫作效率和結果！

內容營銷協會，2017 年基準、預算和趨勢——北美 http://contentmarketinginstitute.com/wp-content/uploads/2016/09/2017_B2B_Research_FINAL.pdf

Hubspot，“公司應多久發布一次博客？” https://blog.hubspot.com/marketing/blogging-frequency-benchmarks#sm.0000110b80p9e7ct0pbncwcv7i6y8

Hubspot“2016 年入站狀況報告”

The Creative Group，“2017 年薪資預測”https://www.roberthalf.com/creativegroup/salary-center-for-creative-and-marketing-professionals

Linkedin 營銷解決方案“2014 年專業內容消費報告”https://business.linkedin.com/marketing-solutions/c/14/6/linkedin-professional-content-consumption-report

Kapost 2014 年內容招聘調查

勞工統計局 (BLS)

美國國稅局 (IRS) 2017 年稅法