發送獲得回复的外展電子郵件的 7 個提示和技巧！

據統計，普通上班族每天會收到 121 封電子郵件。 這包括來自他們實際認識的人的電子郵件、促銷電子郵件、冷電子郵件等等。

這就提出了一個問題：您將如何消除所有噪音，並真正接觸到您的潛在客戶？ 您將如何讓潛在客戶打開並回复您的外展電子郵件？

很明顯：競爭比以往任何時候都更加激烈。 您需要確保您的外展電子郵件脫穎而出。 您的電子郵件需要超越收件人收件箱中的所有其他電子郵件。

好吧，今天是你的幸運日，因為在這個博客中，我們將分享一些萬無一失、堅如磐石的提示和技巧，以發送完美的外展電子郵件。 首先，讓我們了解一下外展電子郵件到底是什麼。

什麼是外展電子郵件？

發送外展電子郵件是一種常用策略，您可以使用它來支持您的 SEO 策略、推廣博客請求反向鏈接或與其他企業/影響者建立合作夥伴關係。

這基本上是尋找潛在客戶以推廣您的內容或業務、與他們聯繫並說服他們鏈接到您的網站的過程。

所以，既然您知道什麼是外展電子郵件，讓我們學習一些非常酷的提示和技巧，它們將幫助您發送最好的外展電子郵件。 準備好？ 我們走吧！

發送完美外展電子郵件的 7 個提示和技巧

1.寫一個吸引人的主題行

是的，在一行中總結一個複雜的音高可能會令人生畏。 但是，這是您不能忽視的規則。 你必須想出有趣和吸引人的主題行。

請記住：您的電子郵件行決定了是否有人會閱讀您的外展電子郵件，因此您需要確保它引起收件人的注意。

但是，您如何編寫使人們想要打開電子郵件的主題行？ 通過誠實！ 保持主題行簡單明了——但要誠實。

問題是，沒有人喜歡被愚弄。 因此，請避免欺騙某人打開帶有惡意主題行的電子郵件。 您可以嘗試諸如“您可能感興趣的背線想法”或“快速提問”之類的內容。

2.建立你的信譽

建立你的信譽並不意味著吹噓自己。 您只需要說明您的一些憑據，例如您最近發表的出版物或您所屬的企業。

簡而言之，向讀者簡要介紹您最大的勝利。 讓他們知道你是一名專業人士，做著很棒的事情，並且你已經融入了這個行業。

小心不要過度使用這部分，並給人留下吹牛或自以為是的印象。 另外，請記住，僅僅擁有良好的憑據是不夠的。 您還需要提供真正的價值。

閱讀更多： HTML 電子郵件：完整指南（+ 最佳 HTML 電子郵件生成器）

3. 保持電子郵件簡潔

您可能很想在電子郵件中使用模棱兩可的語言並拐彎抹角，但您的讀者可能沒有時間處理這個問題。 畢竟，他們一天之內就會收到很多請求。

因此，最好保持您的外展電子郵件簡單明了。 切入正題。 讀者肯定會欣賞理解您的電子郵件目的是多麼快速和容易。

當您第一次聯繫某人時，保持您的電子郵件簡短是最重要的。 不要轉儲第一封電子郵件本身中的所有信息。 一封長電子郵件會造成信息過載，沒有人喜歡這樣。

4.用你自己的聲音

我們完全同意——從互聯網上獲取那些通用的外展電子郵件模板並重複使用它們是最安全、最簡單的聯繫方式。

但是，這些電子郵件不是個性化的，這使得在擁擠的收件箱中發光的難度增加了 10 倍。 您應該始終自定義您的電子郵件，並讓您的個性閃耀。

把自己放在那裡。 向收件人展示你的真實身份。 即使只是將問候語和簽字文本更改為電子郵件模板也可以增加個性。

5. 互惠互利

在打開您的外展電子郵件的幾秒鐘內，您的讀者就會判斷您是接受者還是給予者。

“接受者”是想要從讀者那裡得到某些東西的人，而“給予者”則是有一些有價值的東西可以給予讀者。 收件人會回复誰，一目了然！

簡而言之，不要期望一無所有。 如果您希望有人抽出時間與您一起工作，請確保您為他們提供價值。

告訴他們合作夥伴關係將如何使他們受益。 嘗試找到雙方都同意的東西。 始終考慮“對我有什麼好處”，因為這是每個收件人都會問自己的問題。

6.永遠，永遠跟進

“沒有回應”並不總是意味著“不”。 因此，如果您沒有立即得到答复，請不要驚慌。 也許，您的收件人很忙，忘記回复您的電子郵件。 這就是後續行動發揮作用的地方。

跟進基本上可以提醒那些打算回复您的外展電子郵件但在承諾和其他外展電子郵件中迷失的人。

您可以發送類似“嗨。 我只想跟進_______。 讓我知道。” 您還可以附上之前電子郵件的副本，以便他們知道您在說什麼。

一般規則是在發送後續電子郵件之前至少等待 72 小時。 我們知道您希望堅持不懈，但過於頻繁地跟進可能會很煩人。

閱讀更多：什麼是交易電子郵件以及如何創建它們？

7. 在正確的時間發送您的電子郵件

您發送電子郵件的時間可能會改變遊戲規則。 然而，確定什麼時間是“正確的時間”可能是一場戰鬥。 正確的時間取決於幾個變量，例如：

• 收件人的典型時間表
• 星期幾（避免在周五下午和周末發送。）
• 一年中的時間（人們在假期很忙。）
• 收件人的人口統計數據。

老實說，沒有人能告訴你什麼時間框架最適合你的觀眾。 你需要自己測試一下。 您需要使用基於您的潛在客戶和細分市場的真實數據並找出答案。

包起來

給你！ 開始使用上述提示和技巧，您獲得回复的機會將會飆升。 這些技巧肯定會使您與普通的“喬”區分開來。

永遠記住：如果您的外展電子郵件沒有收到任何回复，請不要失去希望。 保持積極，堅持下去，你最終會度過難關。

有任何疑問、建議或疑慮嗎？ 通過推特@elink_io 讓我們知道。 我們非常樂意為您提供幫助。 乾杯!

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