在線合同簡易指南 [+3 模板]

什麼是在線合同？

在線合同是兩方或多方之間就專業服務（如會計或活動餐飲）或重要採購（如房屋或製造設備）達成的協議。 在線合同利用數字工作流程、電子簽名和自動提醒電子郵件代替濕簽名和打印和傳真等老式流程，使簽署過程更加方便和高效。

就像書面合同一樣，在線合同概述了協議的細節，無論是所有權轉讓、貸款償還計劃、軟件實施建議還是業務合作夥伴關係。

在線合同是否具有法律約束力？

在美國，2000 年 6 月 30 日，《全球和全國商業電子簽名法》（也稱為《電子簽名法》）簽署成為法律。沒有給出具體的軟件要求，但該法案確實規定消費者必須能夠輕鬆訪問作為同意主題的電子形式的信息。 換句話說，電子簽名和合同文件需要一起呈現，而不是分開呈現，這樣人們就知道他們在批准什麼。

每個國家/地區都有自己的電子簽名立法，但它們在世界範圍內通常都是合法的。 電子簽名軟件具有多種功能來驗證和證明簽名者的身份，為您提供可追溯的記錄。

如果您還有其他疑慮，請務必查看我們的博客文章，了解常見的電子簽名迷思（以及您不必擔心這些迷思的原因）。

網上合同和書面合同有什麼區別？

最大的區別是速度。 用墨水簽署的紙質合同很容易需要 2 到 5 天才能簽署。 您需要打印文檔、安排約會、開車到客戶辦公室、遞給他們一支筆並讓他們簽字。 （或者使用幾乎沒有人擁有的傳真機。）

使用在線合同，您可以更快地收集簽名。 當我們分析去年使用我們的提案軟件發送的所有提案時，我們發現 50% 的提案在 17 分鐘內創建和發送，45% 的提案在 24 小時或更短時間內簽署。

不僅簽名收集更快，而且簽名驗證也更快。 如果對墨水簽名有任何法律爭議，您需要聘請法醫簽名專家來檢查該人的簽名與其他文件是否存在偽造的可能性。 但是通過在線簽名，您可以使用軟件的 IP 地址和簽名者身份認證來進行即時證明。

最後，在線合同比紙質合同更不容易丟失或放錯地方，因為您可以將它們安全地存儲在您的合同軟件中。

在線合同有哪些不同類型？

世界上有很多類型的合同，但這些是最常見的類型：

• 勞動合同

• 銷售合同

• 工作合同聲明

• 租賃合同

• 貸款合同

• 租賃合同

• 合夥合同

• 保密協議 (NDA)

• 購買合同

• 許可協議

• 特許經營協議

• 合資協議

• 賠償協議

每種類型的合同都有自己的一套最佳實踐，以確保在發生分歧時得到法律保護。

如何收集電子簽名

打印、簽署和傳真合同的日子已經一去不復返了。 電子簽名是新規範。

以下是收集電子簽名的五個簡單步驟。

第 1 步。創建您的在線合同

收集電子簽名的第一步是創建您的在線合同。 為了使事情變得更容易，請使用預先編寫的模板啟動您的合同。 模板通過向您展示要包含的內容來幫助您加快研究和寫作。 您可以隨時添加額外的法律條款以滿足您的需要。 （請諮詢您的商業律師以獲取建議。）

請記住，您還可以為您的企業製定自定義合同，然後將其存儲在您的提案軟件中，以便隨時可用。 將自定義字段添加到您的模板，例如客戶名稱、公司名稱和行業，以便快速輕鬆地為每個新客戶生成合同。

步驟 2. 添加電子簽名並簽署您自己的字段

創建合同後，下一步是添加電子簽名。 為此，請創建簽名字段，您和您的簽名者可以在其中籤署文檔。 您還可以添加文本字段來收集電話號碼、地址等信息。

請務必在您自己的字段上簽名，以表明您已同意合同條款。 這激發了對其他簽署方的信心。 事實上，我們發現由發件人首先簽署的合同關閉的可能性要高 5 倍。

第 3 步：設置自動提醒

在發送在線合同之前設置自動提醒也是一個好主意，以保持簽署過程的正常進行並防止項目延誤。 自動提醒可將您的成交率提高 50%。

在您的電子簽名軟件中設置這些提醒。 大多數平台都提供簡短而有趣的電子郵件模板，您可以自定義這些模板以匹配您的業務。 設置不超過 3 個自動提醒（因為在那之後，您應該給簽字人打電話，看看是否有任何事情阻止他們簽字）。

步驟 4. 發送合同

現在您已經主動簽署了合同並設置了提醒，是時候將合同發送給您的簽署人了。 您可以生成電子郵件通知以通過您的合同軟件進行簽名，或共享安全鏈接。

步驟 5. 安全存儲已簽署的合同

合同簽署後，請務必保存。 大多數電子簽名平台會自動保存已簽名文件的副本，以及簽名的技術細節（打開通知郵件的電子郵件地址、簽名時間、IP 地址等）。 您的平台越先進、越安全，它收集的幕後數據就越多。

您的簽名平台還應自動將已簽名文檔的副本通過電子郵件發送給所有簽名者，以便他們可以在需要時參考。 仔細檢查您平台的設置，確保它會為您處理。

嘗試使用 3 個在線合同模板

這些在線合同模板可以為您完成繁重的工作。 使用它們來加快您的合同編寫過程。

1. 保密協議模板

NDA 經常在業務合作開始時使用，以確保任何一方都不會共享對方的知識產權。 例如，營銷機構可能需要先簽署保密協議，然後才能獲准了解某個品牌的新產品，以便宣傳他們的產品發布服務。

我們的 NDA 模板可以按原樣使用，也可以輕鬆修改。 該模板包括重要的 NDA 法律條款和具有法律約束力的電子簽名。

2.合夥協議範本

開始商業合作？ 您將需要一份合夥協議來闡明利潤和虧損的歸屬、所有管理合夥人的角色、在合夥人死亡的情況下業務合夥企業會發生什麼情況，以及合夥企業在任何情況下將服從哪個法律機構分歧。

您可以使用我們的合作夥伴協議模板來幫助您輕鬆起草自己的合同。 該模板提供了合同條款、出資、損益分享、所有者工資、管理職責、銀行流程、仲裁等條款。

3.工作說明書模板

工程說明書可以作為獨立合同或作為項目建議書的一部分發送。 工作說明書旨在闡明將由第三方承包商（例如攝影師、商業顧問或建築師）提供的服務。

使用我們的工作說明書模板，您可以輕鬆修改所有基本要素，包括目標、工作範圍、要求和任務、執行期間、執行地點和項目進度表。

正在尋找更多模板來幫助您快速發送協議？ 查看我們所有的合同模板、提案模板和報價模板。

免費試用我們的在線合同軟件和模板

要發送在線合同，您需要一個用於電子簽名和文檔存儲的安全平台。 您還應該確保您選擇的軟件提供可以節省您時間的功能，例如模板庫和電子郵件提醒。

Proposify 是一款在線合同製定者和提案軟件，可讓您在幾分鐘內生成精美的提案和簡單的協議。 使用我們的模板或創建您自己的模板。 跟踪單個協議、類別和整個帳戶的打開率、查看率和接受率。

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