提高企業生產力的 21 種在線協作工具

幾十年來，隨著互聯網和移動技術的興起，商業世界迅速擴大。 隨著這種快速增長帶來了突出的消費者需求——為了滿足這些需求、提高生產力、在競爭中保持領先地位並繼續向前發展，企業在其業務運營中實施適當的工具、應用程序和戰略至關重要。

幸運的是，今天的勞動力比以往任何時候都更加靈活，企業正在僱傭遠程員工來分配他們的一些工作。 這樣做的結果是：在可承受的預算內，在更短的時間內完成了更多的工作。

要通過此業務戰略取得成功，協作至關重要。

什麼是工作場所的協作？

根據韋氏詞典的定義，協作是“許多人的工作和活動，他們各自為整體效率做出貢獻。”

用簡單的語言來說，這意味著共同努力以實現共同的目標。 在工作場所，協作是指團隊成員實時在線協作。

為什麼工作場所協作如此重要？

通過使用各種網絡協作工具，貴公司的生產力可以提高 20% 到 30%。

使用真正的協作解決方案，不再需要同時在同一個房間內處理同一個項目。 協作使團隊能夠集思廣益、貢獻個人想法和觀點、共享資源、做出決策並共同實現目標——所有這些都來自不同的地點。 簡而言之，它以前所未有的方式彌合了討論與行動之間的差距。

協作的其他好處包括：

• 在不影響結果的情況下完成更多工作
• 在項目早期做出的關鍵決策
• 由於不同的智力領域而有效地解決問題
• 基於獨特技能組合的更有價值的個人
• 整體團隊凝聚力

在線協作工具的類型

“協作軟件”一詞不僅僅是一個包羅萬象的產品。 市面上有各種各樣的應用程序、工具和服務，每一種都在團隊協作中發揮作用。 考慮到大型營銷團隊不需要與小型初創公司相同的協作工具，這非常有意義。

因此，在我們向您介紹市場上一些最好的在線協作軟件之前，了解不同的類型非常重要。 雖然大多數人都知道傳統的文檔協作工具，如 G Suite 和 Microsoft Office Online，但他們可能不太熟悉屬於以下類別的更高級的在線協作工具：

• 溝通
• 設計
• 文件共享
• 項目管理
• 軟件開發
• 視頻

現在讓我們來看看每個類別獨有的一些頂級在線協作工具。

21 種在線協作工具

（請注意，其中許多應用程序跨越多個類別，並且它們不僅限於在此列表中識別它們所屬的類別。）

溝通

1.鬆弛

Slack 是迄今為止發展最快的初創公司之一，它是另一個功能強大的團隊消息傳遞應用程序，全球數百萬遠程團隊成員都在使用它。 這個實時通信工具在頻道中運行，以更好地組織各種項目，並具有通知和提醒設置以幫助跟踪對話。

您還可以在討論期間使用主題標籤來突出顯示關鍵字，以便您（和其他成員）稍後可以使用 Slack 的搜索功能快速查找相關的聊天記錄。 對於某些付費帳戶，所有消息都在平台內存儲和存檔。

Slack 允許使用@everyone 向單個人、一組人或整個團隊發送直接消息。 它還支持與團隊成員的語音通話和視頻聊天。 與 Dropbox、Google Drive 和 Box 等服務的集成允許通過拖放功能進行文件共享。

2. 群聊

Yammer 是一個擁有超過 700 萬用戶的企業社交網絡，它為同事提供了一個安全私密地協作和交流的平台。 員工必須使用公司電子郵件地址加入網絡，然後才能通過桌面或移動設備訪問該平台。

用戶既可以與個別同事進行私人對話，也可以在特定組內進行公開聊天。 他們還可以發布更新，並“喜歡”其他用戶的更新（類似於 Facebook）。

現在歸微軟所有，Yammer 可以與 SharePoint 集成，以實現簡單方便的文檔協作。 此外，用戶可以使用 Yammer 的外部組與合作夥伴和客戶協作。

3. 小曲

與其他可用的通信工具類似，Chanty 允許小型團隊之間進行無縫通信和協作。 它具有即時消息、音頻和視頻通話、帶語音記錄的無限搜索歷史記錄、輕鬆的文件共享和通知選項。

讓 Chanty 與眾不同的是它的算法可以預測響應，並為您節省寶貴的時間。

設計

4.安裝頁面

Instapage 是點擊後登錄頁面設計的完美協作解決方案，因為它是唯一為營銷團隊和代理機構提供集成協作功能的點擊後登錄頁面平台。

我們的協作解決方案與我們的點擊後登陸頁面構建器完全集成，允許團隊成員和客戶共享和回複評論、提供反饋並解決問題——所有這些都是實時的，並且就在點擊後登陸頁面平台內。

營銷人員現在可以設計和構建具有流暢、簡化的審查流程的點擊後登錄頁面，而不是處理混亂、標記的屏幕截圖和分散在多個斷開連接的渠道中的通信。

5.素描

Sketch 是一款專注於 UI 的小眾設計協作應用程序，專為 Mac 用戶設計。 它非常適合快速創建移動、Web 和圖形設計原型，而不會造成不必要的混亂。 由於這個在線協作工具在網頁設計階段和網頁開發階段之間建立了直接聯繫，因此它與前端框架非常吻合。

Sketch 最強大的功能之一是能夠創建符號或可在任意數量的頁面上使用的自定義組。 該應用程序還可以為標題、正文、按鈕等創建和保存各種文本樣式，並允許用戶共享這些樣式，以便成員可以快速輕鬆地一次性更改一組文本。

Sketch 的其他獨特功能包括方便的可擴展性、易於使用的測量工具和易於導出。

6. 遠見

InVision 是一個設計協作平台，使團隊能夠從單個儀表板管理項目。 首先，用戶將他們的設計作為交互式原型上傳，包括所有手勢、轉換、動畫等，然後同事和客戶可以以評論的形式提供即時反饋。

鼓勵所有團隊成員使用該平台的特色可操作待辦事項列表實時了解項目的最新情況。

7.實時看板

RealtimeBoard 是 SaaS 公司的熱門軟件，原因有很多——一個主要原因是它們與 Sketch 集成，使用戶能夠將他們的 Sketch 畫板添加到他們的 RealtimeBoard，而無需單獨上傳每個圖像。

RealtimeBoard 不是讓用戶從一個完全空白的畫布開始（儘管這也是一個選項），而是提供一系列預製模板來幫助更有效地構建和組織項目。 對於所有畫布，通過獨特的鼠標控制和特定的框架尺寸可以輕鬆進行導航。 用戶還可以添加便利貼來寫下想法並提供反饋，最終改善與同事的協作。

8.視覺化

GoVisually 比 InVision 更高級一些，因為此工具允許客戶和合作者在項目上留下評論和標記註釋。 可以將註釋應用為橢圓形、矩形或套索，顏色和粗細也可以自定義。 可以輕鬆訪問項目的修訂版，隨時在不同版本之間切換也很簡單。

當多個團隊成員在同一頁面上工作時，會為每個用戶應用不同的圖層（類似於 Photoshop）。 這些層可以隱藏或顯示，這在與許多團隊成員或不同部門協作時特別有用。 協作者使用此工具不受限制。

9.概念收件箱

Concept 收件箱允許團隊和客戶在設計項目上留下實時評論和註釋，並完全控製版本之間的轉換。 用戶可以將他們的設計作為高質量、完全活躍的原型上傳，以準確展示交互式應用程序的工作原理。

其他功能包括在設計上留下評論時的電子郵件通知，以及視頻、圖像和文檔共享。

文件共享

10.高尾

Hightail 旨在通過允許用戶與其他團隊成員共享圖像、視頻、PDF 等來幫助企業從頭到尾管理他們的項目。 可以隨時添加客戶以在完成前提供對文件的反饋，並跟踪和保存所有更改。 此外，還可以實施行政級別的安全措施，以確保特定項目的隱私。

11.糖同步

與其他僅備份文件的文件共享工具不同，SugarSync 會備份您的文件和現有文件夾結構。 這意味著所有設備上的所有內容都位於同一位置，因此無論您從哪個設備訪問文件，都可以快速輕鬆地找到它們。

項目管理

12. 罷工

Wrike 是一種網絡協作工具，同事可以使用它進行無縫協作。 該應用程序具有時間跟踪功能、帶有儀表板的詳細項目規劃、易於閱讀的個人工作量和截止日期概覽、實時活動流等。

為了讓所有團隊成員負起責任，Wrike 可以跟踪個人的進步並顯示對團隊的整體貢獻。 對於代理機構和其他基於客戶的企業，有定制的報告顯示在特定項目上花費了多少時間和金錢，以確保您在截止日期和預算之內。

13.體式

Asana 於 2008 年推出，是市場上最古老、最著名的協作平台之一，被 Pinterest、英特爾、優步和 TED 等公司使用。

Asana 專為公司跟踪其員工的工作而設計，允許企業所有者為正在進行的項目創建待辦事項列表，為即將到來的截止日期設置提醒，並向同事發送消息和請求。 所有項目都可以以列表或板的形式組織，搜索功能使用戶能夠快速輕鬆地找到過去的工作。

14. 大本營

Basecamp 擁有一整套便於項目管理的協作工具，被全球數以千計的項目團隊使用。

它的主要功能包括帶有任務分配和待辦事項列表的項目、文件共享、個人客戶的獨立儀表板、留言板、電子郵件和桌面通知，以及應用程序內評論。

15.特雷洛

Trello 是另一個最著名的項目管理協作工具，它為公司提供了一種組織團隊、項目和任務的簡便方法。 通過使用看板式項目板和個人任務卡（本質上類似於便利貼），您的整個團隊只需快速瀏覽一下板即可了解項目的所有方面。 卡片可以輕鬆編輯、刪除和移動，它們甚至可以包含特定的待辦事項列表和任務分配。

Trello 擁有與許多應用程序的集成，包括 Slack、Google Drive、GitHub 和 Evernote。

16.甘特圖

GanttPRO 甘特圖軟件可以成為那些需要精確的項目規劃和跟踪的人的選擇。 同時，它提供了一系列協作功能，為項目團隊提供了在工具內進行協作的簡單方法。

該服務允許創建任務並將其分配給團隊成員並跟踪他們的進度。 GanttPRO 提供了在任務、文件附件、提及團隊成員和實時通知中進行快速溝通的機會。 由於導出和共享功能，項目可以很容易地呈現給利益相關者或其他任何人。 資源工作量和個人日曆將大大簡化資源管理流程。

軟件開發

17. GitHub

GitHub 是網絡上最受歡迎的軟件存儲庫之一，迄今為止已經託管了超過 900 萬個軟件項目。 該工具專注於開源軟件，並具有稱為 Git 的版本控制系統，開發人員可以在其中免費託管他們的軟件項目並與其他開發人員討論“代碼”。

18. 比特桶

Bitbucket 是另一個廣泛使用的軟件協作工具。 GitHub 專注於開源軟件，而 Bitbucket 則專為大型企業的開發人員之間的協作而設計。 此外，這個協作平台提供了無限的私有存儲庫，而 GitHub 則沒有。

19.手稿

Manuscript 通過採用更全面的方法來構建軟件，從而脫穎而出。 該平台的用戶不僅可以與其他開發人員協作，還可以與設計師、營銷人員和支持人員協作。 該工具甚至允許就功能請求和錯誤與客戶進行輕鬆溝通。

視頻

20. Vimeo 視頻評論

今年早些時候，Vimeo 發布了他們自己的視頻審查協作工具，允許用戶在向全世界發布視頻之前完善他們的視頻。

該工具使用戶能夠與客戶和評論者分享他們視頻的粗剪，以收集他們的反饋。 在觀看過程中的任何時候，評論者都可以直接點擊視頻來添加時間編碼的註釋。 這提供了從開始到結束的完整視頻製作和編輯過程，為創作者節省了寶貴的時間和金錢。

21. Frame.io 企業版

Frame.io Enterprise 為媒體公司和廣告代理商等大型組織提供協作解決方案，具有有效的團隊管理、最佳安全性、增強的支持等功能。

在團隊管理方面，CEO 可以看到整個公司，而各個團隊可以專注於他們的項目。 管理員可以根據業務需求創建組、管理資源分配並控制團隊訪問和可見性。

就安全性而言，該平台為組織提供了行業領先的安全措施。 由於用戶可以從任何設備訪問他們的項目，如果設備丟失或被盜，管理成員可以快速禁用活動會話，幫助防止安全漏洞。

為了提供增強的支持，Frame.io 提供專門的客戶代表、優先客戶支持和定制的入職培訓。

使用在線協作工具改善您的工作流程

隨著我們今天看到的日益分散的勞動力，在線協作是縮小員工之間的距離和提高企業整體生產力的關鍵。 通過上面討論的各種協作解決方案，同事可以同時處理項目、改善溝通並減少浪費的時間。

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