遠程工作中的噪音和生產力
已發表: 2019-04-30作為遠程工作者,您已經知道最大化您的生產力至關重要。 這意味著你將需要高度的專注和專注。
然而,這種專注和專注並不容易。 在傳統的辦公室環境之外工作會使您容易受到各種干擾,其中一些干擾是噪音的形式。
我是誰來談論噪音和分心?
嗨,我叫 Madison Perry,過去幾年我在達拉斯一家名為 NoiseAware 的初創公司擔任營銷經理。 我們是世界上第一個“隱私安全噪音監測解決方案”,這項技術可以讓短期租賃(以及他們所在的社區)保持無噪音。
我也是俄克拉荷馬大學的畢業生(Boomer Sooner),所以我習慣於在有很多人的環境中度過,因此——很多噪音。
在俄克拉荷馬州工作期間(並在初創環境中工作),我想出了一些方法來在有大量噪音和乾擾的地區提高工作效率。
我希望你從這篇文章中得到和我在創作時一樣多的價值!
為什麼分心的成本比你想像的要多
正如我之前所說,當今世界不乏分心的事物。 互聯網、電視、其他人的談話、隨機噪音,不勝枚舉。 有時這一切看起來都很霸道。
除了霸道之外,當您分心並且無法專注於完成任務時,您會付出(精神上的)代價。
作為人類,我們天生的默認模式是一心一意地專注於我們正在做的事情。 我們的生理和心理被設計成從 A 點到 B 點採取最有效的路線。這可以節省我們的大腦大量能量並將其用於最重要的事情。
當您專注於分心的來源時,您本質上是在“切換任務”,因此,您會招致所謂的“認知切換懲罰”。 這是你的大腦為必須“加載”某項任務的不同方面所付出的代價。
在中斷後,人類大腦平均需要25 分鐘才能重新專注於某項任務。 在一天的過程中,你可以很容易地看到這如何加起來,並使一項任務花費的時間比它合理應有的時間長得多。
截至 2012 年,分散注意力的美國企業每名員工至少損失了 10,375 美元。這是很多時間和很多錢都不會回來的。
這一切意味著什麼?
這意味著多任務處理在很大程度上是一個神話。 你不能同時把重點放在兩個不同的事情上。 例如,您不能同時(有效地)發短信和開車。 當你同時做這兩件事時,你有效地做這兩件事的整體能力就會受到影響。
因此,既然您知道為什麼分心如此糟糕,那麼讓我給您一些最好的建議,以盡量減少甚至避免分心。
策略一:降噪耳機(可選白噪聲)
作為一名遠程工作者,您可能會發現自己想要在公共場所鍛煉,以防止影響這麼多人的漸行漸遠的孤立感。 您可能喜歡在咖啡店或其他交通繁忙的地方工作。
如果你這樣做了,那麼你肯定需要投資一些降噪耳機。 那裡有很多 - 但請查看 TechRadar 的這份清單,了解其中一些最好的。
策略2:指定安靜的地方
如果您仍然發現自己無法真正專注於一個經常進出大量人員的區域,我建議您找一個共享工作空間或圖書館。 前者有點棘手,因為沒有真正的法律禁止大聲說話。 有禮貌就看這個人了。 後者更有可能為安靜產生更好的結果,因為它是……嗯……一個庫。
試驗兩者,看看哪一個適合你。
策略#3:制定時間表+計劃休息
一整天,當你的大腦變得疲倦時,你會發現很容易分散注意力。
你只是想要任何東西來打破在一個項目上工作的乏味,尤其是一個非常困難的項目。 最終會發生什麼? 在 Facebook 上花 30 分鐘,在這裡看 YouTube,玩遊戲……幾個小時後——你會發現自己陷入了無所事事的黑洞。
你如何防止這種情況發生? 您需要創建一個時間表。 您需要創建結構。 前一天晚上提前計劃好您的一天,並以 10 分鐘的形式安排休息時間。
在你努力工作了 30 分鐘或一個小時後,這會讓你的大腦有一些時間來自我調整。
如果你不給自己休息,你會發現自己有計劃外的分心,並成為浪費時間的犧牲品。
策略#4:有指定的“工作”服裝
遠程工作時,很容易陷入“非工作時間”工作的陷阱。 我什至不是說在非正常時間工作,我的意思是讓你的工作不必要地溢出到個人時間或“我的時間”領域。
你如何防止這種情況發生?
一種策略是在工作時穿不同的衣服,在“閒逛”時穿不同的衣服。
工作服和非工作服之間的區別旨在向您的大腦發出信號“嘿,現在我們正在工作。 是時候認真起來了。”
當人們在辦公室工作時,他們顯然會為工作而打扮。 準備工作和通勤之間的這段時間讓大腦在精神上轉變為“工作模式”。
你也應該這樣做。
策略 5:獲取 Internet 攔截器
這很容易成為提高生產力的最有效策略之一。 既然互聯網仍然是一種無所不在的干擾,那麼阻止這種干擾的最佳方法是什麼? 簡單的。 阻止互聯網。
但是您很可能需要 Internet 來進行群聊、研究和查看特定站點等事情。 好吧,有一種方法可以阻止特定網站。
有像 Freedom 和 Cold Turkey 這樣的應用程序,可以過濾掉你從特定時間選擇的網站——甚至完全過濾掉。
還有很多,但這兩個是滿足大多數人需求的基本障礙。
策略 6:順其自然
我減少干擾和產生創造性工作的最終策略是接受它。
我的意思是什麼?
當人們尋找分心或故意讓自己分心時,他們正在尋找擺脫當前情況的方法——這種情況就是工作。
正如我之前所說,大腦不喜歡使用能量,並且會盡其所能不這樣做。 這意味著在網上浪費時間。
我最好的建議是完全專注於工作並儘力而為。 Cal Newport 在他的《深度工作》一書中談到了這一點,他在書中告訴“知識工作者”(就是我們!),在特定時間段內專注於特定任務將使我們更健康、更快樂,最重要的是——在長跑。
我建議您聽從他的建議,因為隨著時間的推移,您會發現這是值得的。
包起來
成為遠程工作者很艱難,因為您會發現自己將面臨在辦公室工作的普通人不會面臨的挑戰。
您可能與其他隊友處於不同的時區,這可能會極大地改變您的計劃,甚至是您開始工作的總體時間。
您甚至可能沒有專門的辦公室,這會使安排您的一天和任務變得非常困難。
但是,只要有一點創造性的洞察力、一點計劃、以及大量的願望和意志力,你會發現你最終會比在普通辦公環境中更有效率。
我希望您喜歡我的提示,並且您能夠在成為更好的遠程工作者的過程中充分利用它們!