“會議是組織不善的表現。 會議越少越好。” - 彼得·德魯克

愛他們或恨他們，會議構成了我們所說的工作的很大一部分。 這是我們討論想法、分享更新、就項目集思廣益和完成工作的方式。 然而，許多商業領袖認為會議是必要的罪惡，而且很容易理解為什麼——我們經常見面。

不幸的是，對於經驗豐富的領導者和新經理來說，克服“讓每個人都聚在一個房間裡”的本能可能很困難。 結果？ 員工幾乎沒有流動時間，項目似乎總是被推遲，團隊生產力受到影響。

數字不會說謊！

您的員工平均每個月要參加 62 次會議，他們將整整五分之一的工作時間都花在了毫無成效的會議上。 在公司階梯上，情況會變得更糟——中層管理人員和高級領導將 35-50% 的時間花在會議上。 兩分之一的商務會議不是生產力的引擎，而是被認為是浪費時間。 2019 年，組織不善的會議使美國企業損失了 3990 億美元。

需要明確的是，我們無法擺脫所有的商務會議——它們確實經常幫助我們一起工作、採取集體行動並完成工作——但我們可以（也應該）對我們主持的會議挑剔，這樣我們就可以運行更好的會議並獲得更多的成就。 此外，在 Facebook、Asana 和 Okta 等不同的企業中實施不開會日等措施，可以幫助減少非生產性會議，讓員工有時間專注於需要完成的實際工作。

什麼是不開會日？

不開會的日子是專注工作的日子。 這基本上是每週的一天，沒有會議，因此您（和您的團隊）可以專注於完成工作。 它可以是一周中的任何一天——一些企業選擇星期三，而另一些企業則更喜歡星期四不開會。 無論如何，每個員工都知道不要在非會議日安排會議，除非絕對必要——這樣每個人都有不受干擾的時間來完成他們最好的工作。

無會議日的優勢

• 幫助員工保持專注而不受干擾
• 實現“流動狀態”更容易，因此生產力提高
• 讓每個人，包括管理者，都成為“實干家”
• 提高員工在會議中的參與度

幫助員工保持專注而不受干擾

低效的會議顯然是在浪費時間，但每次會議也會打斷員工的“工作流”，佔用額外的工作時間。 即使這是一次非常高效的 30 分鐘會議，人們也需要 23 分鐘（平均）才能重新回到最佳狀態。 每天開幾次這樣的會議，不知不覺中，半個工作日就過去了！ 沒有會議，您的團隊可以享受不間斷的工作區，非常適合深入工作和不斷被推到一邊的更大項目。

實現“流動狀態”更容易，因此生產力提高

當人們不受干擾地做自己喜歡的事情時，他們會進入一種“心流狀態”，從而產生出色的輸出。 沒有會議打斷工作日，員工可以從他們的任務列表中檢查更多任務並提高工作效率。 或者，他們可以在沒有會議的日子完成更複雜、更耗時的任務，並在一周的剩餘時間里處理更小、更易於管理的任務。

讓每個人，包括管理者，都成為“實干家”

大多數經理習慣於安排日程安排，將大約35% 的工作時間花在會議上。 在整個企業範圍內實施無會議日，為包括經理在內的每個人提供更多專注工作的機會，使他們能夠成為“實干家”。

提高員工在會議中的參與度

太多的會議不僅會扼殺生產力，還會扼殺參與度。 近 73% 的員工承認在一次會議中從事其他工作，39% 的員工表示他們在一次會議中睡著了。 從等式中刪除一天的會議實際上可以更輕鬆地在一周的剩餘時間安排會議，因為您的所有員工日程安排都是同步的。 此外，它還提高了員工的敬業度，因為您的員工壓力更小，為這些會議做好了更好的準備。 正如 Jackrabbit Mobile 的合夥人 Jonathan Rosenberg 所說，Jackrabbit Mobile 是德克薩斯州奧斯汀的一家移動設計和開發機構，每週不開會，而是兩天不開會 - 說：“每個人都非常專注於在開會日進行協作。”

如何實施無會議日

• 獲得團隊的支持
• 同意一周中的某一天
• 清理你的日曆
• 溝通和鼓勵
  

一旦你確信少即是多，至少在會議方面，你可以從不開會的日子開始，並將它們融入你的團隊文化。

獲得團隊的支持

提出您的無會議日提案並徵求反饋意見。 個人貢獻者很容易推銷，他們會喜歡更多的時間專注於工作。 對經理來說——解釋不開會的日子如何讓他們有時間深入研究他們無休止的待辦事項清單並完成更多工作。

同意一周中的某一天

讓每個人都同意不開會的日子可能很困難。 進行全公司範圍的調查（也許在 Flock 頻道中進行民意調查？）以確定適合所有人（或大多數人）的方法。 分佈式或遠程團隊可能會發現根據時區重疊進行呼叫更容易。

清理你的日曆

取消不會增加價值的會議。 擺脫狀態會議； 改用項目管理系統來關注進度。 將市政廳、團隊簽到和 1:1 重新安排到一周中的其他日子。 與經理合作，確保在整個企業中針對每位員工的日曆重複執行此操作。

溝通和鼓勵

至關重要的是，每位員工都知道在不開會的日子裡會發生什麼以及您希望獲得的好處。 確保您設定正確的期望，不僅在會議方面，而且在員工如何充分利用無會議日方面。

請記住，有時可能需要在非會議日安排會議，因此請提前明確設定預期。 如果您看到會議安排在指定的非會議日，請鼓勵您的團隊調動他們，並重申非會議日如何使整個企業受益。

哦哦

最重要的是，保持靈活並樂於嘗試新的方法，讓不開會的日子適合您的團隊日程。 請記住，無會議日適用於團隊中的每個人，而不僅僅是個人貢獻者或經理。 以身作則，鼓勵每個人——包括經理和領導——利用不開會的日子。 每隔一段時間，就讓您的會議更有效率和效果，輪詢您的團隊以獲得反饋。

您對在您的企業中引入無會議日有何感想？ 有關如何在您的組織中實施它的任何問題？ 和我們談談。 :)