高級技術寫作的無 BS 指南

已發表: 2022-06-29

根據美國勞工統計局的數據，從 2020 年到 2030 年，技術作家的就業預計將增長 12%。這比所有其他職業的平均水平都要快。此外，預計技術作家每年約有 5,500 個職位空缺。

如果該數據有任何跡象，那麼如果您對寫作充滿熱情，那麼技術寫作是一條有利可圖的職業道路，因為需求只會增加。所以，如果你有興趣成為一名技術作家，那麼現在就是最好的時機。

但究竟什麼是技術寫作？您如何開始並成為輕鬆找到工作的作家？本指南包含您追求此職業道路所需的所有信息。

高水平技術寫作

什麼是技術寫作？

技術寫作要求作者以易於理解的方式傳達複雜的信息。這跨越了多個行業，包括計算機硬件和軟件、工程、化學、機器人技術以及醫療和金融領域。然而，值得注意的是，幾乎每個行業都以某種形式或形式使用技術寫作。

它可以涵蓋各種媒體，具體取決於最適合手頭主題的媒體。例如，技術寫作可以是報告、用戶手冊、說明、文檔和程序，以及其他內容類型。因此，作家需要獨特的技能組合才能有能力和信心來製作可訪問的信息。

如上所述，技術寫作領域的工作正在穩步上升，使其成為值得追求的職業道路。但是為什麼這個領域需要作家呢？原因之一是許多工作正在變得自動化。這讓很多人擔心他們的工作接下來會不會過時。

然而，機器人還沒有完善內容創作。我們仍然需要人工製作和審查內容，以確保其正確完成。而且，在技術寫作領域，沒有出錯的餘地，人類作家和編輯必不可少。

除此之外，還有以下幾個需要技術作家的原因：

他們的技能是獨一無二的：並非每個作家都有技術寫作的訣竅。當一家公司想聘請某人來處理他們的技術寫作需求時，他們希望有人具有出色的寫作技巧、對這些複雜領域的知識以及研究和理解手頭主題的能力。只有少數作家符合這些標準。
新技術總是在發展：技術世界永遠在快速發展。每年，工程師都在開發新技術和軟件，這意味著技術作家一直需要創建與這些新發展相對應的內容。這可以包括報告、說明手冊等。

如果您有能力以簡潔的方式解釋事物，那麼技術寫作可能非常適合您的下一個職業發展。而且，通過在該領域的實踐和經驗，您將擁有真正需要的技能。

對於那些喜歡寫作並善於用簡單的語言解釋複雜想法的人來說，技術寫作是一條很好的職業道路。然而，它仍然是一個具有挑戰性的領域。幸運的是，您可以做一些事情來提高您的技術寫作技巧。這些技巧不僅會讓您的工作更愉快，而且還可以幫助您獲得更多機會。

可以肯定地說，如今任何人都能做的最糟糕的事情就是假設他們知道有關特定領域的所有知識。現實情況是，總是有更多需要學習和改進的空間。

出於這個原因，您應該願意通過隨時了解最新消息並使用您所在行業的其他內容來擴展您的領域內的知識。這樣做可以幫助您更好地理解您將要撰寫的主題，並增強您作為作家的信心。

現在，技術寫作的偉大之處在於，你不需要有關於你喜歡的領域的寫作經驗。例如，您無需成為外科醫生即可撰寫與醫學相關的主題。您可以花時間研究和學習所有知識，這樣您就可以毫不費力地將高質量的內容帶入生活。

僅僅坐下來消費您所在行業的內容是不夠的。你需要運用你的知識和技能。這是您在技術寫作方面變得更好的唯一方法。

您可以實施的一個很好的建議是閱讀其他技術文檔，然後嘗試找出它們的優點或可以進行哪些改進來增強內容。能夠識別一篇精彩內容的質量將有助於加強你的寫作。

從那裡，您可以練習編寫自己的技術內容。您甚至可以讓朋友或同事審查您的工作以提供反饋。因為他們可能在您所寫的領域沒有經驗或知識，所以他們可以讓您知道內容是否易於理解，或者對於普通讀者來說是否仍然過於復雜。

每個偉大的作家都知道，在開始創作之前，您需要了解您的受眾是誰。這個建議適用於所有人，而不僅僅是技術寫作領域的人。了解您的受眾有助於您選擇他們認為有吸引力的主題。另外，它可以確保您以直接與他們交流的方式以及他們對該主題的知識水平進行寫作。

例如，您需要注意您使用的單詞。不要使用需要讀者翻查字典的專業術語或複雜的行話，而是使用他們毫無疑問會理解的簡單語言。如果您無法在不使用專業術語的情況下解釋某事，請考慮擴大您的主題以在更一般的層面上進行解釋。

更好地了解您的受眾的一種簡單方法是直接向他們學習。在適用的情況下，閱讀一篇技術文章中留下的任何評論。您還可以閱讀不同行業博客上的評論。這將使您能夠直接看到人們在說什麼，因此您將知道他們是否理解內容以及他們是否喜歡它。

當你開始寫作時，專注於廣泛的、基本的事實，這樣你就可以為你的讀者奠定堅實的基礎。他們需要對入門級細節有一個清晰的了解，然後才能深入。如果有幫助，就假裝你在和一個六歲的孩子說話。這要求您迎合他們較小的詞彙量，確保您以對他們有意義的方式呈現信息。

您還需要避免普通讀者無法理解的複雜行話。使用較短的句子和段落也很有幫助，因為它會讓您的讀者更容易消費和理解內容。項目符號和編號列表也可以提供幫助。

另一種輕鬆解釋複雜主題的方法是將圖形合併到您的書面內容中。不要僅僅使用圖形來裝飾，而是使用它們來傳達信息。有時人們是視覺學習者，需要看到一些東西才能理解它。因此，您應該花時間設計與您的文本相得益彰的優質圖形或聘請設計師來幫助您。

在尋找寫作工作時，代理機構或出版物在僱用您之前總是會要求查看一些寫作樣本。他們想知道您是一位熟練的作家，並且可以信任您提供令人印象深刻的文案，該文案流暢且錯誤最少。這在技術寫作領域尤其重要。然而，在沒有經驗的情況下找到一份工作可能會很有挑戰性。

那麼，一個有抱負的技術作家該做什麼呢？好吧，您需要創建自己的體驗。由於您不太可能在沒有樣品支持您的工作的情況下被聘用，因此請發揮創意並編寫一段模擬內容。

想出一個主題，一種格式，並確定目標受眾是誰。從那裡，您可以開始寫作。要格外小心地展示你的技能。編寫一些不同的內容，並使用它們創建一個強大的投資組合，任何雇主都會覺得很有趣。

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