使用這些主題行範例製作您的網路電子郵件！

製作完美的電子郵件主題行是一門微妙的藝術。 這是我們經常忽略的事情，尤其是在網路電子郵件方面。 但不要被愚弄 - 這些電子郵件可以為您的職業或業務打開重要機會之門。

社交電子郵件是您與行業專家、同事或您想進一步了解的人聯繫的門票。 他們是建立強大的專業網絡的重要組成部分。 一封成功的社交電子郵件包括迷人的主題行和適時的跟進。

就像標題吸引您閱讀故事一樣，主題行迫使某人打開您的電子郵件。 令人震驚的是，大約 35% 的人僅根據主題行決定閱讀或刪除電子郵件，69% 的人可能會將其標記為垃圾郵件。

在這個快速變化的網路世界中，遠距工作越來越普遍，電子郵件仍然是專業溝通的首選媒介。 但以錯誤的方式伸出援手可能會導致您的訊息被忽略。

這篇文章為您提供了基本的技巧和模板，以最大限度地發揮您的網路電子郵件的作用。 無論您是努力發展業務、提升職涯還是尋找工作，掌握這些基礎知識都是成功的關鍵。

什麼是好的網路主題行？

如果您想讓您的網路電子郵件發揮奇蹟，您應該了解一些關鍵知識。 在撰寫網路主題之前，必須先了解良好的網路主題行。 以下是良好的網絡主題行的一些特徵/技巧：

1. 個性化

當與你所在行業的人接觸時，不要走捷徑，向每個人發送通用訊息。 這很誘人，但添加個人風格至關重要。 承認他們的成就或他們的獨特之處。 這表明您確實對建立聯繫感興趣。

即使您向幾個人發送類似的電子郵件，也可以自訂每個主題行。 使用他們的名字或引用您討論過的具體內容。 這讓他們覺得這不是一則群發訊息。

2. 展示你可以如何提供協助

網路電子郵件通常都有一個目的：找工作、銷售公司的服務或尋求建議。 然而，在你的第一封電子郵件中，避免給人留下過於推銷的印像是至關重要的。 相反，應專注於與您的聯繫如何使接收者受益。

解釋您的專業知識或人脈對他們有何價值。 保存銷售推介或具體工作詢問以供後續訊息使用。 第一印象應該是建立有意義的連結。

3.發送前校對

就像任何專業溝通一樣，網路電子郵件應該沒有語法錯誤和未完成的句子。 在點擊發送按鈕之前，請花一些時間仔細查看您的電子郵件。 拼字錯誤和糟糕的語法可能會造成負面印象，因此呈現精美且專業的資訊是值得付出努力的。

4. 保持聯繫

網路不僅僅是一項一勞永逸的努力。 這是為了培養長期的專業關係。 建立這些初步聯繫後，請努力定期跟進您人脈中的人員。 這可能涉及分享行業見解、新聞、工作機會，或只是祝賀聯絡人的成就。

建立融洽和信任需要時間，而維持這些連結至關重要。 隨著時間的推移，您可能會發現自己能夠進行社交推薦。

了解更多：電子郵件禮儀：撰寫專業電子郵件的 17 個重要規則！

如何撰寫網路電子郵件？

透過電子郵件建立聯繫可以成為建立專業關係的強大工具。 無論您是與認識的人還是陌生人聯繫，遵循幾個關鍵步驟都可以顯著增加成功的機會。 本節將提供一種全面且有組織的方法來編寫網路電子郵件。

1. 從研究開始

在發送電子郵件之前，請花一些時間研究您要聯繫的人。 除了他們的名字和職位之外，了解他們的更多資訊也很重要。 查看他們的 LinkedIn 個人資料、公司網站和其他線上資源，收集有關他們的背景、興趣和經歷的資訊。 這項研究將幫助您根據他們的資格和興趣自訂電子郵件。

2. 精心設計一個引人注目的主題行

您的電子郵件主題行是收件者首先看到的內容，因此請使其引人注目。 保持簡短和個性化以吸引他們的注意力。 例如，使用他們的名字或提及你們最近發生的事件或聯繫。 像「很高興見到你」這樣的主題比一般的主題更有吸引力。

3. 保持簡介簡潔

在電子郵件正文中，開門見山。 首先簡單介紹一下你自己、你的名字和你的工作地點。 解釋一下你為什麼要聯絡他們。 請記住，忙碌的專業人士喜歡簡潔，因此請保留詳細的討論以供以後互動。

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4.提及共同點

反白您與收件人的任何共同興趣或聯繫。 這可以是一個共同的學院、一個共享的 LinkedIn 群組或您透過研究發現的任何個人聯繫。 共同點可以很好地打破僵局，讓你的電子郵件更具相關性。

5.讚揚他們的工作或成就

對接受者的工作或成就表示真誠的欽佩。 要具體地表達你的讚美，引用一些特別讓你印象深刻的事。 例如，提及他們寫的一篇具體文章或他們參與的一個專案。真實的讚美表明你已經完成了功課並且真誠地欣賞你的工作。

6. 提供加值服務

在您的電子郵件中，提出您可以為他們提供協助的方法。 這可以是任何事情，從主動寫部落格文章、將他們與您網路中的某人聯繫起來，或提供您對相關主題的見解。 表明您的電子郵件不僅關乎您可以獲得什麼，還關乎為他們的成功做出貢獻。

7. 保持簡短、切中要點

忙碌的專業人士沒有時間閱讀冗長的電子郵件。 保持您的訊息簡潔，最好在兩到三段之內。 讓每一個字都有意義。 避免用太多的資訊讓收件人不知所措，並將詳細的討論保存到將來的對話中。

8. 以強烈的號召性用語（CTA）結束

透過建議後續步驟來結束您的電子郵件。 清楚說明你接下來希望發生什麼事。 無論是電話請求、會議請求還是進一步的通訊請求，請讓您的 CTA 具體且易於理解。 這表明您積極主動並準備好採取以下步驟來建立關係。

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9. 跟進

如果您沒有收到回复，請不要灰心。 人們很忙，您的電子郵件可能被埋在他們的收件匣中。 至少等待一周，然後再發送禮貌而簡潔的後續電子郵件。 記得不要給接收者壓力或讓他們感到內疚； 表達您對聯繫的持續興趣。

有效的網絡就是在真正的興趣和尊重的基礎上建立互利的連結。 現在您已經學會如何撰寫有效的網路電子郵件，讓我們來看看一些網路主旨行的範例。

如何撰寫有影響力的網路主題行？

編寫有影響力的網路主旨行可以幫助您的電子郵件在擁擠的收件匣中脫穎而出，並增加您的郵件被打開和閱讀的機會。 以下是一些網頁主旨行類別，每個類別都有三個範例/範本：

1. 介紹性網路電子郵件主旨行

當涉及介紹性網路電子郵件主題行時，目標是創建一個引人注目且引人入勝的開頭，鼓勵收件人打開您的電子郵件。 主旨行作為第一印象，可以顯著影響您的電子郵件是否被注意到或被忽略。

範例 1：冷外展示例

這封冷漠的外展電子郵件很有禮貌，並表現出與收件人聯繫的真正興趣。 它有效地介紹了寄件者及其背景，表明他們對收件人進行了一些研究，並強調了共同的興趣或目標。 它以明確的號召性用語結束，即安排虛擬咖啡或通話。

語氣是尊重的，不過分咄咄逼人，這樣更有可能得到正面的回應。 然而，如果它能夠詳細說明發送者想要連接的原因以及他們如何為接收者提供價值，那麼效果會更佳。

模板：

主題：探索共同利益

模板：

親愛的 ，

我希望你能收到這封電子郵件。 我的名字是，我最近在 中看到了你的作品。 您在 中的成就和見解給我留下了深刻的印象，我想伸出手來介紹自己。

我目前是一位經驗豐富的專業人士，或正在推動積極的變革。 我很樂意學習您的經驗並進行合作或討論共同的興趣。

如果您的日程安排允許，我將非常感謝有機會在您方便的時候喝一杯簡短的虛擬咖啡或打電話。 我渴望聽到您對我們如何在努力中相互支持的想法和見解。

感謝您考慮我的請求，我期待與您聯繫。 請隨時回覆此電子郵件或透過以下方式與我聯絡。

此致，

相關：發送可得到回覆的外展電子郵件的 7 個提示和技巧！

範例 2：工作申請範例

這封求職電子郵件結構合理且專業。 它清楚地說明了電子郵件的目的，即表達對工作職位的興趣。 寄件者簡要提及他們的相關技能和經驗，這在工作申請中至關重要。 郵件很簡潔，我附上了履歷供你查看。

然而，透過提及為什麼寄件者對這個特定的公司和職位特別感興趣，可以進一步改進它，顯示出與組織的價值觀和使命的更深層次的聯繫。

主題：申請 –

模板：

親愛的 ，

我希望你一切都好。 我寫這封信是為了讓您知道，我對 上發布的職位非常感興趣。 憑藉我的背景，我很高興有機會為您的團隊做出貢獻。

在我之前的角色中，我取得了成功。 我相信我的技能使我成為這個職位的有力候選人。

我已附上我的履歷供您審閱。 我很高興加入你們並為你們做出貢獻。 如果我可以提供任何進一步的材料或資訊來支持我的申請，請隨時告訴我。

感謝您考慮我的申請。 我期待與您討論我的資格如何滿足 的需求。 可以透過 或 聯絡我。

真摯地，

範例 3：資訊訪談請求

這封訊息採訪電子郵件很有禮貌，並表達了對收件人工作的強烈欽佩。 它清楚地概述了該電子郵件的目的，即請求資訊諮詢。 寄件者指定他們想要討論的主題，表現出明確的意圖並尊重收件人的時間。

然而，透過說明寄件者如何發現收件者的工作或為什麼他們特別想向他們學習，可能會更有效。 添加更多的個人化可以使請求更加引人注目。

主題：資訊採訪請求

模板：

親愛的 ，

我希望你一切都好。 我的名字是，我之所以聯繫您，是因為我一直非常感興趣地關注您的職業生涯。 您的經驗和見解對我來說是寶貴的靈感來源。

我目前正在探索 的機會，您的觀點和建議將非常寶貴。 只要您有時間，我將非常感謝有機會與您進行資訊採訪。 我特別有興趣了解更多關於您的旅程、您的關鍵見解以及您可能為希望在該領域產生有意義影響的人提供的任何建議。

如果您能喝杯簡短的虛擬咖啡或打個電話，我將不勝感激。 在我的職業道路上，您的見解對我來說意義重大。

非常感謝您考慮我的請求。 請告訴我某個時間是否最適合您，我很樂意滿足您的日程安排。

此致，

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2. 後續網路電子郵件主旨行

網路中最常見的場景之一是需要跟進您在活動、會議或透過介紹認識的人。 您的主旨行應該具有吸引力且相關，以使您的後續電子郵件脫穎而出。 以下是後續網路電子郵件主題行的三個範例/範本：

範例#1：後續電子郵件以加強聯繫

當您已經與某人積極互動並希望加強關係時，這種類型的後續電子郵件是一個好主意。 它可以在社交活動、會議或積極參與之後使用。

模板：

主題： 偉大的會議

親愛的 ，

我希望你一切都好。 我很感謝我們最近在 舉行的會議。 我真的很喜歡我們的談話，並且發現我們的討論很有洞察力。

我期待進一步合作或討論。 您的專業知識和觀點很有價值，我們可以共同實現偉大的目標。

如果您在未來幾週內有時間參加後續電話會議或會議，請告訴我。 我很樂意繼續我們的對話並探索潛在的協同效應。

再次感謝您的寶貴時間和見解。 我對我們未來合作的潛力感到興奮。

此致，

範例#2：後續電子郵件以擴展對話

當您之前與某人進行過對話或交流並希望繼續對話時，可以使用這種類型的後續電子郵件。

模板：

主題：繼續我們的談話

你好 ，

我希望你一切都好。 我想看看您是否有時間繼續我們之前討論過的話題。 我對你的見解很感興趣，現在有機會更深入地研究這個問題。

您可以在接下來的一兩週內進行簡短的電話會議或會議嗎？ 我很樂意探索一些想法並更詳細地努力實現我們的共同目標。

我期待收到您的來信並繼續我們富有成效的對話。

此致，

範例#3：無回應後的後續電子郵件

當您之前發送過電子郵件但尚未收到回覆時，將使用此後續電子郵件。 保持禮貌和體貼是很重要的，以鼓勵回覆而不是咄咄逼人。

模板：

主題：跟進我之前的電子郵件

你好 ，

我希望你一切都好。 我正在跟進我發送的有關 的電子郵件。 我知道您可能很忙，感謝您的時間和考慮。

我仍然對此非常感興趣並願意進一步討論。 如果時間需要更正或您需要任何其他信息，請告訴我。 您的回饋和見解對我來說至關重要，我很珍惜與您聯繫的機會。

如果您的日程安排允許，我希望您能夠回覆或提供有關我們如何繼續前進的建議。 我非常感謝您的指導。

感謝您抽出寶貴時間，期待盡快收到您的回覆。

此致，

請記住個性化這些模板並使其與您的特定情況相關。 在後續電子郵件中始終保持禮貌和尊重，如果您在多次嘗試後等待收到回复，請保持耐心。

3.重新連結網路電子郵件主題行

重新連結網路電子郵件主旨行旨在吸引收件者的注意力並傳達重新建立專業或個人聯繫的意圖。 它們應該清晰、簡潔並且與電子郵件的目的相關。 請記住，主題行是收件者首先看到的內容，因此它應該引人注目並能表明電子郵件的內容。

範例 1：重新建立潛在合作聯繫

這封電子郵件是與您之前有聯繫並且有興趣合作的人聯繫的好主意。 它簡明扼要，目的明確。 該電子郵件顯示了您對收件人專業知識的欽佩，並強調了合作的潛在好處。

它還建議進行一次電話或會議，這是啟動合作的主動步驟。 但是，可以透過提及您想到的特定項目或想法來進一步個性化。

模板：

主題：探索合作機會

親愛的 ，

我希望你一切都好。 自從我們上次聯繫以來已經有一段時間了，我想討論共同合作專案的可能性。 我一直很欽佩您在這方面的專業知識，結合我們的技能可以建立互惠互利的合作關係。

我最近一直在研究 ，您的見解和經驗可以對其成功做出重大貢獻。 我很樂意進一步討論這個問題並探討我們如何合作。

如果您有空，您是否願意在方便的時候安排簡短的電話或會議來探索潛在的合作機會？ 我們將非常感謝您的寶貴意見。

期待在不久的將來重新聯繫並合作。

此致，

範例 2：之後重新連接

此範本非常適合與您在特定活動或特定時間範圍內見過或聯絡過的人聯繫。 它承認您之前互動的背景以及繼續建立聯繫的潛力。

它表明您對接收者的福祉以及未來合作或討論的可能性感興趣。 然而，可以透過提及事件或對話中令人難忘的細節來增強它，使電子郵件更加個人化。

模板：

主題：之後重新連接

親愛的 ，

我希望自從我們上次見面以來你一切都很好。 很高興在那段時間與你聯繫，我想聯繫你，看看你從那時起過得怎麼樣。

我們的討論給我留下了深刻的印象，我相信我們將來可能有機會合作或分享見解。 自從我們上次交談以來，我一直在這樣做，我很想聽聽您的想法並跟進您的努力。

如果您的日程安排允許，您願意在方便的時候喝杯咖啡或進行虛擬聊天嗎？ 我相信我們的工作可能會產生協同效應，進一步探索這些可能性會很棒。

期待重新聯繫並聽取您自上次見面以來的經歷和見解。

溫暖的問候，

範例 3：重新連接並擴展我們的網絡

這封電子郵件適合與您一段時間沒有聯繫的專業聯絡人重新建立聯繫，或與您欽佩的人擴展您的人脈。 它表達了對接收者成就的尊重和欽佩，同時也表達了對擴大專業關係的真正興趣。

它建議召開電話或會議來討論可能性，這是一種積極主動的方法。 為了使其更具吸引力，請考慮引用收件人最近的成就或解釋您認為這種聯繫如何能夠互惠互利。

模板：

主題：擴展我們的專業網絡

親愛的 ，

我相信這訊息會讓您身體健康、精神抖擻。 自從我們上次聯繫以來已經有一段時間了，我想更新我們的專業關係並探索擴大我們人脈的機會。

多年來，我見證了你們的卓越成就和貢獻，我相信保持聯繫可以互惠互利。 我一直參與其中，並且總是渴望向像您這樣有經驗的人學習。

我希望有機會重新建立聯繫，或許還可以討論潛在的合作、分享見解，或只是簡單地了解彼此的旅程。 如果您願意，我建議我們安排一次電話或會議來討論我們如何繼續建立有價值的專業關係。

我期待著重新建立聯繫並繼續共同發展我們的網絡。

此致，

在這三種情況下，保持真誠和尊重的態度非常重要。 根據具體情況以及您與收件人的關係自訂您的訊息，並始終明確您的意圖以及您希望透過重新聯繫實現的目標。

最後的想法

網路電子郵件主旨行是您邁入專業聯絡之門的一步。 它們就像您在聚會上給人留下的第一印象。 因此，正確對待它們至關重要。

要打造完美的主題行，請使其個性化。 這將使您的電子郵件從人群中脫穎而出，並增加其打開的機會。 但要保持簡潔，因為簡潔是智慧的靈魂。

請記住，目標是建立關係，而不是壓倒接收者。 個性化是您的秘密武器。

最後，建立成功的專業關係需要傾聽、學習和提問。 因此，請繼續使用這些技巧和模板，並觀察您的社交電子郵件打開大門並建立持久的聯繫。 祝您下一封外展電子郵件順利！

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