在家工作時如何提高工作效率

感覺你還沒有完成任何事情，現在已經是下午 6 點了？

一覺醒來，您已經完成了一大堆任務，而且隨著時間的推移，任務列表似乎變得越來越大。

這就是發生在我身上的事情。 我是一名自由作家，在家工作。

我有雙胞胎蹣跚學步的孩子——一個女孩和一個男孩——每天我都在考慮我是否能把那桶放在那里三天的衣服折疊起來，或者我是否有機會安排眼科檢查我上個月一直想完成。

一天中沒有足夠的時間來工作和經營房子。 有時我希望我能欺騙自己，讓兩個 Elna 跑來跑去。

雖然我不能那樣做，但我可以將我的精力投入到我的生產力上——或者缺乏生產力。

我已經在家工作一年多了，在最大限度地提高工作效率方面，我終於找到了自己的最佳狀態。 它並不完美，但目前可以使用。

我開發了一個系統來組織我的工作，這讓我有時間提高工作效率——信不信由你！

我實際上可以處理我孩子的壁櫥或重新整理我們的廚房儲藏室。

如果您發現完成所有客戶工作然後在一天內完成所有家務很困難，那麼我將與您分享的這些技巧將成倍提高您的工作效率。

它對我有用，我相信對你也會有用！

讓我們找出這些提示是什麼。

1. 數字化組織

我可以坦白嗎？

直到最近，我的桌面還是我下載的每張圖片、我收到的每本免費電子書或內容升級以及我需要保存的任何表格的垃圾場。

你知道關於擁有凌亂的房子等於擁有凌亂的思想（或類似的東西）的說法嗎？ 這與您的筆記本電腦或計算機相同。

擁有凌亂的桌面意味著您在浪費時間尋找您需要的東西。 您能做的最好的事情就是清理您的桌面和文件夾。

我的每個博客都有文件夾。 我在裡面有用於內容升級、徽標設計、圖像以及與該博客相關的任何其他內容的文件夾。

對於我的客戶，我有一個客戶主文件夾，然後每個客戶都有自己的文件夾。 在他們的文件夾中是一個月然後是內容。

不僅組織您的數字文件是個好主意，而且為您的文件命名也可能是個好主意。

例如：multiply-productivity.png

使用小寫字母並在單詞之間使用破折號可以幫助我更輕鬆地找到我的文件。

如果您的桌面很亂，請花一個小時清理一下。 您最終會為更重要的任務節省時間。

2. 更聰明地工作（而不是更努力）

我確定你沒聽錯？ 但是，你真的遵守了嗎？ 您是否發現為您的博文創建圖像需要花費數小時？ 或者，寫 1000 字需要兩個小時？

如果是這樣，您可能沒有更聰明地工作。 我為提高工作效率所做的一件事就是練習打字。

我開始參加打字測試以幫助我提高速度和準確性。 它奏效了！ 我可以在一個小時內輕鬆輸入 1,000 個單詞。

我做的另一件事是提高我作為自由撰稿人的比例。 我的時間有限，如果我要以此為生，我需要讓寫作變得有價值。

當我剛開始工作時，我會說我的工作時薪約為 40 美元。 現在，很容易達到 150 美元以上/小時。

我沒有更努力地工作，為了花生而苦苦寫作，而是更聰明地工作，因為現在我得到了作為作家的價值。

我為提高工作效率所做的最後一件事是在客戶工作期間灌輸“無電子郵件/社交媒體”。

因為我寫的很多內容都需要研究、截圖、事實核查和高度引人入勝的文案，所以我需要把所有的注意力都放在寫作上。

停止查看我的電子郵件或查看手機上的通知只會停止我的寫作流程。

這是一件容易做的事，但很難遵循。 特別是如果您沉迷於電子郵件和社交媒體（恐怕我是。我是 80 後的孩子！）。

3. 屏蔽噪音

我的房子很吵。

喜歡超級吵。 僅僅因為它是“午睡時間”，並不意味著它總是很安靜。

雙胞胎睡在同一個房間，但睡在不同的嬰兒床上。 但是，他們在入睡前互相交談了整整 45 分鐘。 他們的房間就在我的隔壁，我能聽到他們說話的聲音。

所以，我不得不用耳機聽音樂來屏蔽噪音。 你知道嗎？ 我發現我更專注、更有創造力，並且能夠立即快速完成我的客戶工作。

這不僅僅是對我有用的東西； 研究證明了使用環境音樂來激發創造力的有效性。

我工作時不聽 Adele 或 Beyoncé 的歌。 相反，我聽器樂，目前我發現 Ludovico Einaudi 的專輯 Divenire 是我的創意音樂。

它真的很低，出於某種原因，我能夠完成更多的工作——在我認為我需要完成工作之前！

4. 委派你的工作

有時候認輸也沒關係。

在您的孩子從每天的午睡中醒來之前完成所有工作的計劃沒有發生。

或者，你每週寫的時事通訊遲到了。

這樣的事情經常發生在我身上。 這對我的生意沒有害處，但它讓我放慢了腳步，最終我工作得更努力了，而不是更聰明了。

這時委派任務或自動執行任務對於幫助您保持工作效率至關重要。

對我來說，如果我的孩子想幫忙“疊”衣服，我會讓他們幫忙。 他們可以自己收拾自己的襪子和內衣，或者將手巾放在浴室裡。

如果我兒子想用吸塵器吸塵，我就讓他來！ 他可以用真空吸塵器吸走早餐的麵包屑。

在我的業務中，我經常外包編輯、寫作，有時還外包研究。 這可以騰出我的時間並幫助我獲得更多收入。

我還使用 Tailwind 來自動化我的 Pin 圖，我發現這非常有用。 我將不得不開始研究 Buffer 或 Hootsuite 來安排我的其他社交媒體帖子。

獲得幫助對我的事業和生活來說都很棒。 我的 MIL 幾乎每天都過來和雙胞胎一起玩。 我的丈夫在我的生意上給了我很大的幫助，我們現在實際上是一起工作，所以這是一個加分項。

在家工作不一定是孤獨的。 讓您的朋友和家人參與進來，並爭取他們的幫助！

注意倦怠

當你為自己工作時，很容易精疲力盡。

當您的辦公室在您的臥室時，線條會變得模糊。 當一天的工作完成後，您的大腦不會自動關閉。

重要的是要記住，作為自由職業者、兼職者或遠程辦公者很容易精疲力盡。

你必須注意那些讓你筋疲力盡的任務。 可能是結束一整天的工作回到家，然後不得不打掃起居室，放入一堆衣物，然後準備晚餐。

你累了，每一件小事都讓人筋疲力盡。 我明白你！

晚上讓我的雙胞胎上床睡覺後，我仍然工作幾個小時。 但對於大多數人來說，完成大部分工作的最佳時間是早上。

我們醒了，因為睡了一夜好覺而神清氣爽，準備迎接新的一天。

但是，對於有小孩的在家工作的媽媽來說，您的早晨可能會更加疲憊。

為您的孩子穿衣、卸下洗碗機、準備早餐、裝上洗碗機、擦拭孩子、掃地、收拾客廳——哦，還有換掉你的睡衣——然後自己吃點東西。

我做的最好的事情不是從一百萬件事開始，而是把任務分成幾部分。 我晚上睡覺前做一些，早上早餐前休息。

這通常有效，並騰出時間來檢查我的電子郵件，按順序完成我的任務並開始我的一天。

最後，給自己留點時間避免倦怠。 如果是看電視或參加女孩之夜，那就安排進去吧。

對我來說，我的罪惡感是行屍走肉。 如果可以的話，我會狂歡觀看整個賽季，但那隻是沒有成效！

以不同的方式對待每一天

對我來說，我需要記住，即使我有時間表，也不是每天都會這樣。

我的雙胞胎可能會早起半小時——或者晚睡 45 分鐘（是的！）。 我可能已經用完了最後一杯牛奶，現在我必須在 -10 攝氏度的天氣裡出去買一天的牛奶。

我的客戶文章需要比我想像的更多的編輯，現在我必須寫一個全新的副標題，包括新的圖像和支持的事實。

雖然為一天制定計劃是件好事，但請將其視為流動計劃。 有了孩子，你必須靈活 🙂

交給你了——你有什麼額外的技巧可以幫助你提高工作效率嗎？

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