如何通過 7 個簡單步驟創建多媒體演示文稿

有時，平面的、靜態的演示文稿不會削減它。 如果您想保持觀眾的興趣，多媒體演示是調動所有感官的完美方式。

無論您是發布產品、推介服務還是主持會議，參與都是成功演示的關鍵。 這是創建音調完美的多媒體演示文稿的終極指南。

什麼是多媒體演示？

多媒體演示就像它聽起來的那樣——使用多種媒體形式的視覺演示。 與由靜態幻燈片組成的標準演示文稿不同，多媒體演示文稿使用聲音、動作和交互元素。

多媒體演示的媒體類型

多媒體演示可以包含（但不限於）以下元素：

• 音樂
• 旁白
• 動圖
• 動畫
• 交互功能（例如信息圖表）
• 視頻
• 遊戲
• 調查

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為什麼要創建多媒體演示文稿？

添加不同形式的媒體可以讓你打破你自己和你的觀眾之間的障礙。 使用參與工具是確保您的觀眾參與保留演示文稿中的重要信息的最佳方式。

雖然它們可以提供重要信息，但它們也可以為商務會議注入一些急需的樂趣。 無論是每週一次的團隊會議還是重要的主題演講，您的聽眾都更有可能檢查這是否是嚴肅的事情。 與流行的看法相反，您可以在不犧牲完整性的情況下將幽默和有趣的能量注入您的演示文稿。

如果您有時間，您應該始終考慮將不同形式的媒體整合到您的 Powerpoint 幻燈片中。 推出產品？ 人們會希望看到它的實際應用。

入職新員工？ 嘗試一些團隊建設活動。 顯示數據？ 通過移動的視覺演示將您的觀點帶回家。

整合良好的媒體表明您正在為您的 PowerPoint 演示文稿付出努力，並且您知道自己在做什麼。 如果你做對了，它們是衡量觀眾參與度以獲得最佳結果的必經之路。

製作完美多媒體演示的 7 個步驟

如果您的視覺元素是事後才想到的，那麼它們可能會顯得懶惰。 技術困難會使您的整個演示文稿偏離軌道，因此您要確保擁有正確的工具。

創建多媒體演示文稿的 7 個步驟是：

1. 創建大綱
2. 選擇您的軟件
3. 設計你的幻燈片
4. 準備媒體元素
5. 寫
6. 融入媒體元素
7. 完成

下面，您將深入了解流程中的每個步驟。

1）創建大綱

對於一篇文章（或一篇文章），大綱可以只是視覺構建塊的簡短列表。 這將使您的演示文稿井井有條。 對於演示文稿，尤其是多媒體演示文稿，要復雜一些。 要製定大綱，您需要考慮：

• 內容
• 多媒體元素
• 命令
• 幻燈片設計
• 主題
• 特殊幻燈片（引述、圖形、問題等）
• 配色方案
• 視覺主題
• 口語與書面元素
• 負空間

從演示文稿的基本結構開始，然後考慮幻燈片如何補充該結構。 哪些視覺主題有助於傳達您的信息？ 需要顯示哪些文本和圖像來保持人們的參與度？

這就是您的多媒體元素發揮作用的地方。演示文稿中的所有內容都應該有存在的理由。 視頻演示如何幫助證明您的觀點？

2）選擇合適的軟件

對於靜態演示文稿，您可能會加載 PowerPoint、Google 幻燈片或 Keynote 並準備開始。 但是，對於媒體元素，您必須跳出框框進行思考。

如果您要合併音頻、視頻、動畫或其他任何內容，則必須在某個地方找到它。 如果你想自己製作，你需要相應的工具，一些設計機構比其他設計機構更擅長多媒體。

為了提供幫助，這裡有一些值得考慮的屢獲殊榮的演示軟件：

PowerPoint/谷歌幻燈片/主題演講

讓我們從基礎開始。 這些經典的演示工具中的每一個都非常強大。 它們可用於組合出色的多媒體演示文稿。

但是，如果您想成為大師，就必須學習。 還有其他軟件可以更輕鬆地添加動畫、媒體和交互元素。 雖然這些程序並不那麼直觀，但從長遠來看，掌握它們可能會更有幫助。

畫布

Canva 基於雲的設計工具用途廣泛，非常適合任何嶄露頭角的平面設計師。 他們的演示工具是您可以在網上找到的最好的工具之一。 除了快速動畫和時尚模板之外，它們還提供與大量媒體應用程序和精選免版稅音頻的集成。 您可以添加來自 GIPHY 的 GIF、來自 YouTube 的視頻，甚至來自 Google 地圖的地圖。

牛車

你可以使用 Canva 來製作幾乎任何設計，而 Powtoon 則針對動態動畫視覺效果進行了微調（或者我應該說，微調）。 您可以免費開始創建，但此選項最適合需要一站式商店來提供令人驚嘆的多媒體演示文稿的企業。 受到 NASA 和 Pfizer 等公司的信任，他們的工具允許完全自定義效果。

美麗.ai

Beautiful.ai 與其他幻燈片設計公司的不同之處在於他們使用 AI 為設計師提供動力。 從數百個可自定義模板中進行選擇後，該應用程序會自行集成您的內容。

您可以單擊並拖動圖標、照片、視頻等。 您的幻燈片將自動調整以完美貼合。 視頻製作者可能特別昂貴。 這是一個很好的預算友好的選擇。

普雷齊

如果您需要通過視頻會議召開大型會議，Prezi 是適合您的工具。 他們的軟件將多媒體演示工具與實時視頻無縫集成。 它適用於各種視頻會議軟件，包括 Zoom、Webex、Google Meet、Microsoft Teams 和 Slack。 他們的演示工具（免費和付費）完全集成且首屈一指。

3) 設計你的幻燈片

Penji 的幻燈片設計

演示文稿中典型的菜鳥錯誤之一是仔細概述您的內容，但沒有註意您的圖像。 甚至你的線條形狀的細節也需要看起來很專業。 演示文稿設計是一個不容忽視的關鍵步驟。 如果你碰巧有很多設計訣竅，你可以自己做。 否則，您將面臨三個選擇：

• 使用免費模板
• 使用付費模板
• 聘請專業人士（自由職業者、代理機構或設計服務）

本文將帶您了解找到這些選項的最佳位置。 以下是創建 PowerPoint 設計時需要考慮的一些重要事項。

配色方案

確保在設計幻燈片時正確使用色彩理論。 對於商業演示，請使用屬於您的品牌標識或徽標中的顏色。 Coolors 等工具可以幫助您生成完整的配色方案。

視覺主題

考慮用視覺主題和隱喻來表達您的演示文稿的信息。 例如，如果您的信息是鼓舞人心的，您可以使用太空或山脈圖像來表示向星星射擊。 如果您的業務是尖端的，電路和科幻圖像可以幫助傳達未來主義的感覺。

動態圖像

嘗試獨特的相框和幾何設計蓬勃發展。 使用顏色或位置相反的替代幻燈片設計。

配對不同的字體並使用所有不同類型的幻燈片。 一致性是關鍵，但每張幻燈片都應該在某種程度上與眾不同，以保持觀眾的投入。

4）準備你的媒體

由於您已提前計劃好，您可能很清楚要在演示文稿中包含哪些媒體。 現在你的幻燈片已經設計好了，最好準備好你的多媒體元素，這樣你就可以在編輯過程中輕鬆地將它們放入。

旁白：選擇您最喜歡的錄音軟件或 DAW（數字音頻工作站）並使用它！ 對於專業演示，您希望確保音頻質量相當高。 如果您沒有音頻設置，請使用大壁櫥或其他適合音頻的空間進行錄音。

音樂：你可以在內部演示中使用任何你想要的音樂，但對於公開會議，你絕對應該尋找一些免版稅的音頻。

視頻：無論您使用的是預錄視頻還是實時視頻，您都需要確保設置正確。 與旁白一樣，您需要高質量的聲音以及像樣的相機。 對於實時視頻，請嘗試使用具有強大互聯網連接的區域，以確保您不會遇到技術困難。

交互式元素：創建這些元素可以是幻燈片設計過程的一部分（例如，如果您要將游戲合併到演示文稿中）。 從頭開始創建這些需要大量的技術訣竅，但您也可以在那裡找到許多預製模板。

GIF 和動畫：這些也包含在許多模板中，因為它們是創建動態多媒體演示文稿的重要組成部分。 您可以考慮使用動畫來實現巧妙的過渡、為信息圖表增添趣味，或者只是為幻燈片添加顏色。

5）寫，寫，寫！

一旦你有了一個完整的大綱，為你的演示文稿編寫文本應該是一件輕而易舉的事。 請記住，大部分單詞應該從您的嘴裡說出來，幻燈片上只有最基本的內容。

不過，這是您實際使用軟件和創建演示文稿的步驟。 無論您做了多少準備，這都感覺像是一個重要時刻。

不要害怕在流程的這個階段做出改變。 有一個完整的大綱很好，但你不受它的約束。 如果您為信息圖騰出了空間，但您覺得使用文本幻燈片可以更好地提供數據，請隨時進行更改。

在寫作風格方面，雖然您的演示文稿的結構可能像一篇文章，但它應該像廣告文案一樣寫。 保持一切簡短、甜美和有力，盡可能簡潔地傳達您的概念。 實際上，您可以比在廣告中更不具體，因為您將自己進行演示。 但請記住包括任何您想牢記在聽眾腦海中的細節。

除此之外，玩弄風格。 嘗試使用適合您的品牌或演示文稿背後含義的文字。 輕鬆愉快的表情包風格可能非常適合團隊建設會議，而鼓舞人心的重要基調更適合主題演講。

6) 添加你的多媒體元素

佈置好所有內容後，就該添加有趣的東西了。 Keynote、PowerPoint 和 Google Slides 都具有用於添加多媒體元素的可訪問工具，就像上面列出的其他軟件示例一樣。

雖然準備媒體是一項挑戰，但您還必須花一些時間找出整合它們的最佳方式。 技術困難可能是任何演示文稿的死刑判決，因此您需要提前做好準備以確保一切順利進行。

通常，您將能夠控制使媒體播放的設置。 例如，Google Slides 允許您將元素設置為自動播放、手動播放或點擊播放。 無論如何，您應該確保預覽您的幻燈片並確保一切看起來正確並按提示播放。

7) 回顧、修改和展示

多次預覽您的多媒體演示文稿。 這將幫助您確保一切正常。 多久了？ 它有沒有滯後？ 它吸引人嗎？

如果您有任何未能包含的演示想法，這是您最後一次提出它們的機會。不要對其施加太大壓力，但要確保它足夠好，然後再最終確定。 多媒體演示比常規演示更複雜，這意味著您可能需要更長的時間來微調它。

完成後，準備展示它。 除了準備好通過您使用的任何渠道進行分享之外，您還應該考慮在演出結束後向您的觀眾提供幻燈片。 特別是對於推介，這有助於確保他們牢記您和您的想法。

Penji如何幫助您製作多媒體演示？

製作多媒體演示文稿並不容易。 有很多工具和模板可以幫助您製作出色的幻燈片，但如果您需要一些自定義的東西，您可能就不走運了。 這就是 Penji 的用武之地。

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