如何創建完美的多媒體演示（7 個步驟）

有時，平面的、靜態的演示文稿並不能解決問題。 如果您想讓觀眾保持興趣，多媒體演示是吸引所有感官的完美方式。

無論您是推出產品、推銷您的服務，還是只是主持會議，參與度都是成功演示的關鍵。 這是您創建完美音高多媒體演示的終極指南。

什麼是多媒體演示？

多媒體演示就是它聽起來的樣子——使用多種媒體形式的演示。 與由靜態幻燈片組成的標準演示文稿不同，多媒體演示文稿使用聲音、動作和交互元素。

多媒體演示的媒體類型

多媒體演示可以包含（但不限於）以下元素：

• 音樂
• 旁白
• 動圖
• 動畫
• 交互功能（例如信息圖表）
• 視頻
• 遊戲
• 調查

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為什麼要創建多媒體演示文稿？

添加不同形式的媒體可以讓您打破自己和觀眾之間的障礙。 提高參與度是確保觀眾保留演示文稿中重要信息的最佳方式。

雖然它們可以幫助進行信息豐富的演示，但它們也可以為商務會議注入一些急需的樂趣。 無論是每週一次的團隊會議還是大型主題演講，您的聽眾更有可能檢查這是否都是嚴肅的事情。 與流行的看法相反，您可以在不犧牲完整性的情況下為您的演示文稿注入幽默和有趣的能量。

如果您有時間，您應該始終考慮將不同形式的媒體合併到您的幻燈片中。 推出產品？ 人們會希望看到它在行動。 入職新員工？ 嘗試一些團隊建設活動。 顯示數據？ 通過移動的視覺效果將您的積分帶回家。

整合良好的媒體表明您正在為您的演示文稿付出努力，並且您知道自己在做什麼。 如果你做對了，它們肯定會給你的老闆、潛在客戶或你要介紹的任何人留下深刻印象。

製作完美多媒體演示的 7 個步驟

如果您的多媒體元素是事後才想到的，它們可能會顯得很懶惰。 技術上的困難可能會使您的整個演示文稿偏離軌道，因此您要確保擁有正確的工具。

創建多媒體演示文稿的 7 個步驟是：

1. 創建大綱
2. 選擇您的軟件
3. 設計你的幻燈片
4. 準備媒體元素
5. 寫
6. 融入媒體元素
7. 敲定

下面，您將深入了解該過程中的每個步驟。

1) 創建大綱

我們以前都去過那裡。 出現了一些事情，你沒有想到，現在你必須在截止日期前一個小時一起完成一項大任務。 它會發生——有時，它實際上會奏效——但你總是想避免最後一刻的演示。 這就是為什麼概述是至關重要的第一步。

對於一篇文章（或一篇文章），大綱可以只是一個簡短的列表，列出你想按什麼順序提出的要點。 但是對於演示文稿，尤其是多媒體演示文稿，它會稍微複雜一些。 要製作大綱，您需要考慮：

• 內容
• 多媒體元素
• 命令
• 幻燈片設計
• 主題
• 特殊幻燈片（報價、圖形、問題等）
• 配色方案
• 視覺主題
• 口語與書面元素

將其視為首先是表演，其次是創作。 您可以在沒有任何幻燈片的情況下進行出色的演示，因此您的幻燈片設計應該只用於增強您口中的內容。

從演示文稿的基本結構開始，然後考慮幻燈片如何補充該結構。 哪些視覺主題將有助於將您的信息帶回家？ 需要顯示哪些文本和圖像來保持人們的參與度？

這就是您的多媒體元素的用武之地。演示文稿中的所有內容都應該有存在的理由。 視頻如何幫助證明您的觀點？ 動畫如何在不感到過度的情況下吸引觀眾？ 它需要音樂嗎？

有時，有趣就足夠了，但要謹慎行事。 如果您的演示文稿內容過多，它可能會成為笑柄。 玩得開心沒關係，但要保持凝聚力。

2）選擇合適的軟件

對於靜態演示，您可能會加載 PowerPoint、Google 幻燈片或 Keynote 並準備就緒。 但是，對於媒體元素，您必須跳出框框思考。

如果您正在合併音頻、視頻、動畫或其他任何內容，您必須在某個地方找到它。 如果您想自己製作，則需要相應的工具，並且一些演示工具比其他工具更適合多媒體。

在創建多媒體演示文稿時，可以考慮以下幾個不錯的選擇。

PowerPoint/谷歌幻燈片/主題演講

讓我們從基礎開始。 這些經典的演示工具中的每一個都非常強大，可以用來組合出色的多媒體演示。 但是，如果您想成為大師，則必須學習。 還有其他軟件可以讓添加動畫、媒體和交互元素的工作變得更容易。 雖然這些程序並不那麼直觀，但從長遠來看，掌握它們可能會更有幫助。

帆布

Canva 基於雲的設計工具用途廣泛，非常適合任何嶄露頭角的平面設計師。 他們的演示工具是您可以在網上找到的最好的一些。 除了快速動畫和時尚模板之外，它們還提供與大量媒體應用程序和一系列免版稅音頻的集成。 您可以添加來自 GIPHY 的 GIF、來自 YouTube 的視頻，甚至來自 Google 地圖的地圖。

蒲團

在您可以使用 Canva 進行幾乎任何設計的地方，Powtoon 針對動態、動畫視覺效果進行了微調（或者我應該說，微調）。 您可以免費開始創作，但此選項最適合需要一站式商店以提供令人驚嘆的多媒體演示的企業。 受到 NASA 和 Pfizer 等公司的信任，他們的工具允許完全自定義效果。

美麗的.ai

Beautiful.ai 與其他幻燈片設計公司的不同之處在於他們使用人工智能為設計師提供支持。 在您從數百個可自定義的模板中進行選擇後，該應用程序會自行集成您的內容。 您可以單擊並拖動圖標、照片、視頻等，您的幻燈片將自動調整以完美契合。 對於需要大量幻燈片且無法投資設計的企業來說，這是一個很好的選擇。

普雷齊

如果您需要通過視頻會議召開大型會議，Prezi 是您的理想之選。 他們的軟件將多媒體演示工具與實時視頻無縫集成。 它適用於各種視頻會議軟件，包括 Zoom、Webex、Google Meet、Microsoft Teams 和 Slack。 他們的演示工具（免費和付費）完全集成且首屈一指。

3）設計你的幻燈片

演示文稿中的經典菜鳥錯誤之一是仔細概述您的內容，但不注意您的圖像。 演示設計是一個不容忽視的關鍵步驟。 如果你碰巧有很多設計知識，你可以自己做。 否則，您將面臨三個選擇：

• 使用免費模板
• 使用付費模板
• 聘請專業人士（自由職業者、代理機構或設計服務）

本文將引導您找到找到這些選項的最佳位置。 以下是創建 PowerPoint 設計時需要考慮的一些重要事項。

配色方案

確保在設計幻燈片時正確使用色彩理論。 對於業務演示，請使用屬於您品牌標識的一部分或在您的徽標中出現的顏色。 Coolors 等工具可以幫助您生成完整的配色方案。

視覺主題

考慮用視覺主題和隱喻來表達你的演講信息。 例如，如果您的信息是有抱負的，您可以使用空間或山脈圖像來表示拍攝星星。 如果您的業務是尖端的，電路和科幻圖像可以幫助傳達一種未來感。

動態圖像

不要滿足於基本。 嘗試獨特的相框和幾何設計蓬勃發展。 使用具有相反顏色或位置的替代幻燈片設計。 配對不同的字體並使用所有不同類型的幻燈片。 一致性是關鍵，但每張幻燈片都應該以某種方式與眾不同，以保持觀眾的投入。

4) 準備你的媒體

由於您已經提前計劃，您可能對要在演示文稿中包含哪些媒體有一個很好的想法。 現在您的幻燈片已經設計好了，最好準備好您的多媒體元素，這樣您就可以在編輯過程中輕鬆地將它們放入其中。

旁白：挑選您最喜歡的錄音軟件或 DAW（數字音頻工作站）並跳到它！ 對於專業演示，您希望確保您的音頻質量相當高。 如果您沒有音頻設置，請使用大壁櫥或其他適合音頻的空間進行錄製。

音樂：你可以在內部演示中使用任何你想要的音樂，但對於公開會議，你絕對應該尋找一些免版稅的音頻。

視頻：無論您使用的是預先錄製的視頻還是實時視頻，您都需要確保設置正確。 與旁白一樣，您將需要高質量的聲音以及像樣的相機。 對於實時視頻，請嘗試使用互聯網連接強大的區域，以確保您不會遇到技術問題。

交互元素：創建這些元素可以是幻燈片設計過程的一部分（例如，如果您將游戲合併到演示文稿中）。 從頭開始創建這些需要大量的技術知識，但您也可以在那裡找到許多預製模板。

GIF 和動畫：這些也包含在許多模板中，因為它們是創建動態多媒體演示的重要組成部分。 您可以考慮使用動畫進行巧妙的過渡，為信息圖表增添趣味，或者只是為幻燈片添加顏色。

5）寫，寫，寫！

一旦你有了一個完整的大綱，為你的演示文稿編寫文本應該是一件輕而易舉的事。 請記住，大多數話應該從你嘴裡說出來，幻燈片上只有最基本的基礎。

儘管如此，這仍然是您實際使用軟件和創建演示文稿的步驟。 無論你做了多少準備，這都會讓人感覺像是一個重要的時刻。

不要害怕在這個過程中做出改變。 有一個完整的大綱很好，但你不受它的約束。 如果您為信息圖騰出空間，但您覺得使用文本幻燈片可以更好地提供數據，請隨時進行更改。

就寫作風格而言，雖然您的演示文稿可能會像一篇文章一樣結構化，但它應該像廣告文案一樣寫。 保持一切簡短、甜美和有力，盡可能簡潔地傳達你的概念。 實際上，您可以比在廣告中更具體，因為您將自己交付演示文稿。 但請記住包括您想留在觀眾腦海中的任何細節。

除此之外，玩轉風格。 嘗試使用適合您的品牌或演示文稿背後含義的文字。 一種快活的、模因式的風格可能非常適合團隊建設會議，而鼓舞人心的、重要的語氣更適合主題演講。

6）添加您的多媒體元素

一旦你把所有東西都佈置好了，就該添加有趣的東西了。 Keynote、PowerPoint 和 Google 幻燈片都具有添加多媒體元素的可訪問工具，上面列出的其他軟件示例也是如此。

雖然準備媒體是一項挑戰，但您還必須花一些時間找出整合它們的最佳方式。 技術上的困難可能是任何演示的死刑判決，因此您需要提前做好準備以確保一切順利。

通常，您將能夠控制哪些設置會導致媒體播放。 例如，谷歌幻燈片允許您將元素設置為自動、手動或點擊播放。 無論如何，您應該確保預覽您的幻燈片，並確保一切看起來正確並按提示播放。

7) 審查、修改和呈現

多次預覽您的多媒體演示文稿。 這將幫助您確保一切正常，同時也讓您對整體感覺有所了解。 多久了？ 它會滯後嗎？ 它吸引人嗎？

如果您有任何未包含的演示想法，這是您最後一次提出想法的機會。不要對其施加太大壓力，但要確保它足夠好，然後才能完成。 多媒體演示比常規演示更複雜，這意味著您可能需要更長的時間來對其進行微調。

完成後，準備展示它。 除了準備好通過您使用的任何渠道分享之外，您還應該考慮在演出結束後向觀眾提供幻燈片。 特別是對於推銷，這可以幫助確保他們牢記您和您的想法。

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