什麼是微軟團隊？ 如何使用、定價及更多

由於 COVID-19，許多團隊都在遠程工作； 團隊被迫使用虛擬工具進行溝通，例如 Microsoft Teams，以進行有效協作！

即使 Microsoft Teams 是一個有效的工具，它也很難導航！

在本文中，我們將探討如何使用Microsoft Teams 的主要特性和功能來使用該程序作為專業人士。 我們將從學習使用 Microsoft Teams 的基礎知識開始。

什麼是微軟團隊？

Microsoft Teams 是一種基於雲的團隊協作服務，是 Microsoft 365 的一部分。Microsoft Teams 的主要功能包括業務消息傳遞和視頻通話，以及與文件共享一起通話。 因此，各種規模的公司都可以使用 Teams。

Teams 是 Microsoft 主要的基於雲的統一通信 (UC) 產品。 它與包括 Slack、Cisco Webex 和 Google Workspace 在內的類似產品競爭。 作為一種商業通信應用程序，Teams 使本地和遠程工作人員能夠跨各種設備（例如筆記本電腦和移動設備）以近乎實時和近乎實時的方式共同處理內容。 此外，Microsoft Teams 還與其他 Microsoft 業務應用程序集成，例如 Exchange、PowerPoint 和 SharePoint。

Microsoft Teams 對於遠程協作特別有用，因為它使分散的工作人員的團隊保持聯繫和溝通。 COVID-19 疫情迫使全球公司廣泛採用 Microsoft Teams 以及其他協作軟件作為通信平台，以促進遠程工作。

Microsoft Teams 通常部署在所有組織中，而不僅僅是在特定的公司部門內。 在某些情況下，Teams 可能會在公司內部員工之間的內部通信中取代電子郵件。

Microsoft Teams 的功能使其有別於其他協作軟件。

渠道和團隊。 團隊由頻道組成。 頻道是隊友的討論板。

團隊和渠道內的對話。 團隊成員可以加入並查看常規頻道上的各種對話。 他們還可以利用 @ 功能將其他人連接到不同渠道中的對話，例如 Slack。

聊天功能。 基本的聊天功能通常存在於大多數協作應用程序中，可以在群組、團隊甚至個人之間使用。

SharePoint 中的文檔存儲。 每個使用 Microsoft Teams 的團隊都將在 SharePoint Online 中擁有一個網站，其中包含文檔庫的默認文件夾。 在所有對話中共享的文件將自動保存到該文件夾中。 可以自定義安全和權限選項以適應敏感數據。

在線視頻通話以及屏幕共享。 與在公司內部工作的員工或公司外部的客戶享受流暢、快速的視頻通話。 視頻通話功能是包含在協作平台上的一項很棒的功能。 您還可以從簡單快捷的桌面共享中受益，以獲得技術支持和實時的多用戶協作。

在線會議。 此功能可以改善您在公司範圍內的聚會中的溝通，甚至可以通過在線會議進行培訓，最多可容納 10,000 名參與者。 在線會議可以容納企業外部或內部的任何人。 該功能還有助於安排和記筆記軟件，以及會議期間的文件上傳和聊天消息。

音頻會議。 這是您在大多數協作平台上都找不到的功能。 通過音頻會議，可以通過電話加入在線會議。 憑藉覆蓋數千個地點的訪問號碼，旅行的用戶無需訪問互聯網即可加入。 需要注意的是，這將需要額外的許可。

Microsoft 團隊定價和計劃

讓我們從基礎開始。 MS Teams 是一個根據使用情況價格不同的程序。 MS Teams 的費用每年也會發生變化，並且會定期更新。 MS Teams 費用包含在更高級別的 Office 365 的價格中。 因此，您可以免費獨立下載 MS Teams，但如果您決定購買，通常會購買 Microsoft 365 Business Basic 或 Microsoft 365 Business Basic 選項。 有多種定價水平。

• 自由的。 在免費版中，最多可以安排 100 人的會議； 但是，您無法訪問會議記錄。 有很多協作和聊天功能，但沒有生產力應用程序、服務、安全性或合規性選項。 當需要基本的協作和通信功能時，這是一個很好的選擇。 小型企業通常只需要基本版的 MS Teams，但 Office 365 有許多顯著增強的優勢，購買它可能會更有益。
• Microsoft 365 商業基礎版：每位用戶每月 5.00 美元。 您可以召開最多 300 人的會議。 該服務帶有聊天和協作功能； 但是，沒有任何服務、生產力應用程序、安全性和合規性選項或管理工具。 因此，除了 Office 365 套件的其餘功能之外，沒有其他高級功能。
• Microsoft 365 商業標準：在此，您可以利用生產力應用程序和服務。 這包括用於文件、桌面版本和 Microsoft 預訂的 Exchange 郵件託管和個人存儲。 每月將花費您 12.5 美元。
• Office 360​​ E3：您可以與多達 10,000 人舉行會議，並擁有多達 500,000 名用戶。 可以訪問安全性、合規性、支持和管理功能。 大多數企業不需要這種級別的支持和功能，但大公司通常會這樣做。 它會花費你每月 20 美元。

• 附加許可證：還有其他幾個許可證可以使用特定的 Microsoft Teams 功能並為您提供更大的靈活性。 任何規模的公司都可以使用音頻會議、免費電話、呼叫室和高級通信計劃。 單擊此處查看整個列表和其他列表。

如何使用微軟團隊

最重要的是，歸根結底，Microsoft Teams 都是關於協作的。

使用 Teams 最有可能獲得的場景是部門、組或項目中的協作，或者與不屬於你公司的人員的協作。 安排團隊處理這些場景的最佳方法是什麼？

部門使用的 Microsoft Teams

公司內的每個部門（例如市場營銷和人力資源）都可以在 Teams 中擁有自己的指定組。

您還可以為每個協作主題製作頻道。

示例：模板和程序。 團隊成員協作並分享他們在文檔方面的專業知識——所有這些都在這個頻道中。

我們的大部分協作都是通過團隊成員的渠道完成的。

用於項目管理的 Microsoft Teams

您可以為每個客戶組建一個全新的團隊，並且您分配給客戶的每個任務或項目都有一個單獨的渠道。

渠道是完成工作的地方，可以成為促進有關特定項目和工作流程的對話的絕佳方法。 可以創建多達 200 個公共頻道以及 30 個在團隊存在期間是私有的頻道。 頻道數包括您製作然後刪除的頻道。

要確定頻道是公共頻道還是私人頻道，請考慮主題對頻道安排位置的敏感度。

例如，您可能希望頭腦風暴頻道保持開放，以確保團隊中的每個人在想到某事或想法時都能做出貢獻。 同時，您可能希望將對預算頻道的訪問限制為僅選擇需要通知的團隊成員。

如果您創建頻道，則會在 SharePoint 文檔庫中創建一個附加文件夾。 與項目相關的所有內容現在都集中在 SharePoint 中，任何人都可以使用 SharePoint 和 Teams。

請記住，選擇是好的。 人們喜歡按照自己喜歡的方式工作。 因此，我們試圖通過在 SharePoint 快速啟動菜單中為團隊提供一個選項來減輕他們的生活。 快速啟動允許您連接到 URL； 也就是說，您可以轉到 Teams 並找到常規頻道的 URL：

有關如何在常用快速啟動標題下方插入鏈接的詳細說明，請參閱 Microsoft Docs 中有關在快速啟動中添加超鏈接的部分。

團隊中的每個人都可以在 Teamwork 和 SharePoint 之間快速移動。 目前，每個團隊的頻道限制為 100 個。 這應該足夠一段時間了； 但是，總有一些例外。

在視頻和語音會議中使用 Microsoft Teams

音頻和視頻會議是 Teams 中越來越多的一部分，已經取代了 Microsoft 流行的 Skype for Business Online 應用程序。

在流行病之後尤其如此，因為公司急於使遠程員工之間的虛擬會議成為可能。 微軟報告稱，當企業關門並讓員工回家時，使用視頻的會議增加了 1000%。 他們還報告說，Teams 的每日活躍用戶急劇增加，從 3 月初的 3200 萬用戶增加到 4 月底的 7500 萬用戶。

為了利用工作環境的快速變化，緩解視頻會議疲勞，微軟迅速添加了新功能，以增強遠程工作的能力，其中以視頻通話為主要功能。

最重要的進步之一是今年夏天推出了 Together 模式。 它創建了一個像會議室或咖啡館這樣的虛擬環境，調整用戶視頻源的大小，並將鏡頭置於更真實的環境中（至少，與Brady Bunch風格的正方形相比），以創建一個更有利於對話的共享空間。 微軟在 9 月份推出了更多自定義場景和佈局。

為了減少干擾，現在可以實時抑制噪音。 它使用深度學習算法來阻擋背景噪聲，只保留語音信號。

Teams 還提供基本的視頻通話功能，包括自定義背景、舉手、屏幕共享錄音和實時字幕。 另一個備受追捧的特色會議室預計將於 2020 年底推出。

除了群組視頻會議外，用戶還可以使用 Teams 廣播公司範圍內的活動和直播視頻，最多 10,000 名員工可以使用（或 20000 名使用高級通信許可證插件）。

音頻呼叫功能包括雲語音郵件呼叫隊列、呼叫隊列、直接路由到當前電信提供商以及音頻會議。

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