與殺手級行銷專案規劃師一起制定成功路線圖

任何規模的行銷工作往往都需要多種技能的整合，包括銷售、創意和管理領域的技能。 如果沒有詳細的書面計劃，僅此一點就會使管理行銷專案變得充滿挑戰。 當您啟動每項新工作時，準備好模板化的行銷專案規劃器可以幫助簡化規劃流程並整體加強您的專案。

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範本可以防止團隊陷入想法和流程中並忽略計劃的重要元素。 本指南深入探討了行銷專案規劃師的重要性，並提供了有關其應包括的內容以及如何建立可靠的專案計劃的提示。

行銷專案策劃師的重要性

專案規劃師可協助您將每項行銷工作與整體數位行銷策略結合。 這種高效且簡化的規劃方法可協助您提高持續或新創機構的收入，並保護利潤率等關鍵指標。

明確的專案計劃可以確保您：

• 為您的代理商或為客戶創建的行銷活動設定明確的目標
• 適當定義目標受眾以製定更具凝聚力的行銷計劃
• 有效地分配資源，以便您可以增加數位代理商的收入，而不會耗盡內部團隊的精力
• 在預算範圍內及時執行行銷項目
• 適當監控行銷活動，以便您可以主動做出改變並支持持續改進

行銷專案策劃師的基本組成部分

雖然您的行銷計畫文件應該針對您的組織和客戶需求是獨一無二的，但某些元素屬於大多數行銷計畫。 他們包括：

• 市場策略。 您的計劃應詳細說明您的整體策略，包括您的資訊以及您使用的管道來傳遞訊息。
• 目標受眾分析。 深入了解目標受眾，並確定與每個細分市場相關的興趣、需求和管道。
• 預算分配。 在線上銷售代理服務時，請確保您的預算分配給行銷工作。 如果您在計劃的各個方面花費過多，或花費超過客戶終身價值，您可能會遇到獲利問題。 您也希望確保更多預算投入創造最大價值的管道和工作。
• 時間軸。 使用視覺元素為專案創建時間表。 甘特圖可讓您視覺化依賴關係以及它們如何影響可交付的時間表，這可以確保您不會依賴或承諾在無法維持的最後期限內完成工作。
• 任務分配。 包括如何完成工作的書面計劃。 這有助於確保您不會給現有員工帶來過重的負擔。 請記住，您可以使用白色標籤來滿足數位代理商的人員配置需求。
• 績效衡量指標。 始終定義如何衡量成功。 選擇與每個專案目標一致的關鍵績效指標。

建立行銷專案計劃的步驟

請依照以下步驟為每項工作建立行銷專案計畫。

1. 進行市場研究與競爭分析

首先做一些功課。 進行研究以了解：

• 市場以及您的代理商或產品目前所處的位置。 弄清楚目前的基線是什麼可以幫助您為未來設定現實的目標。
• 競爭對手在做什麼。 在某些情況下，您可能需要透過行銷努力超越競爭對手，以獲得市場吸引力，一開始就了解這一點很有幫助。
• 是否存在可以利用的缺口。 如果您在競爭對手的行銷中發現了差距，那麼您可以透過自己的行銷活動來瞄準這些容易實現的目標。
• 您可能面臨哪些挑戰。 確定在推進計劃時必須牢記的挑戰。

2.設定SMART目標

無論您是作為 Google Workspace 轉銷商推銷您的服務，還是製定客戶內容計劃，SMART 目標都很重要。

當您為行銷工作設定目標時，請確保每個人都可以選取以下複選框：

• 具體的。 目標必須針對目前的產品、客戶或行銷工作。
  「提高收入」並不是一個好的目標，因為它太廣泛了。 「使網站流量增加 10%」更為具體。
• 可測量的。 確保您可以衡量目標是否成功。 確定適用於此目的的行銷 KPI，並確保您能夠存取執行任何 KPI 計算所需的資料。
• 可以實現的。 不要設定您沒有資源來實現的目標。 如果建立和發布一篇部落格文章通常需要 10 天，那麼就不要設定一個月內發布 20 篇的目標。
• 現實的或相關的。 現實地看待可能發生的事情——將每個客戶頁面都置於自然搜尋結果前三名的目標可能是不可能的。 確保您的目標與手頭上的工作相關。
• 及時的或有時間限制的。 設定最後期限。 例如，“每季將轉換率提高 3%。”

3. 定義您的行銷策略

數位行銷提供了多種與目標受眾建立聯繫的方式，但嘗試在每個管道上進行互動並不總是可行，甚至沒有必要。 相反，為每項行銷工作定義策略。 考慮：

• 目標受眾是誰，因為這會影響他們在網路上閒逛的地方
• 產品是什麼，因為某些產品在各種管道或各種媒體上比其他產品效果更好
• 您的目標是什麼，因為這可以告訴您需要專注於哪些管道

4.制定時間表和資源分配計劃

開始製定計劃，明智地利用時間和資源來實現您的行銷目標。 您可以使用Excel或專案管理軟體製作甘特圖來幫助您直觀地看到這些元件。

如果您正在努力了解如何在行銷計劃中“收支平衡”，請考慮了解更多有關白標與自有品牌的資訊。 您也可以閱讀我們的白色標籤指南，以了解有關這些選項的更多資訊。

5. 詳細制定監控整個專案進度的計劃

不要忘記包括監控項目的計劃。 這應包括專案團隊如何與彼此和利害關係人進行溝通，以及圍繞必要的里程碑檢查的參數。

建立行銷專案計畫的注意事項

在開始製定行銷專案計劃之前，以下是一些成功的最後提示：

• 務必讓關鍵利害關係人參與其中。 與行銷領導層或客戶討論他們的期望，並在開始記錄所有細節之前簽署目標、預算和時間表。 設定溝通工作流程，讓決策者了解狀況，避免專案在沒有適當協調的情況下進展太遠。
• 不要忽視主題專家的意見。 從每天處理各種行銷流程的人員那裡獲取回饋。 他們對潛在的挑戰和時間表有最好的了解。
• 一定要設定切合實際的目標。 挑戰你的團隊，但不要讓他們承擔不可能的任務。 設定目標時，請考慮過去的行銷活動績效、您的團隊在過去一段時間內能夠完成的工作以及其他已知的基準。 嘗試超越這些水平是可以的，但如果電子郵件開啟率始終徘徊在 15% 左右，那麼 50% 的目標通常是不切實際的。
• 不要過度使用你的資源。 規劃時請牢記其他項目和日常業務需求。 避免團隊超負荷，因為這可能會導致品質問題，甚至導致熟練員工流失。 請記住，您可以透過外包或白標來擴展您的代理機構，而無需完全依賴忙碌的內部員工。
• 制定應急計劃。 不要假設一切都會順利進行。 為員工生病、軟體停機或行銷活動未按計畫進行等問題做好規劃。 考慮一下如何透過確保您始終有行銷項目的後備計劃來保護您的業務免受衰退影響。
• 不要過度超出您的預算。 請注意行銷工作的成本。 由於許多行銷策略（包括內容、SEO 和 PPC 廣告）都是持續且漸進的，因此支出可能會在您意識到之前累積起來。 有辦法控制支出對於保障機構利潤非常重要。
• 制定計劃時一定要注重靈活性。 考慮在提供行銷服務或轉售數位行銷資源時如何變得更加敏捷，以及您的行銷計劃如何需要空間來支援這種敏捷性。

行銷專案規劃範本和資源

有關行銷專案規劃師和可下載範本的更多資訊以幫助您入門，請查看以下一些資源：

• 我們的10 步驟指南可協助您制定自己的數位行銷策略。 探索創建有效的數位行銷策略所需的步驟和工具。
• 從甘特團隊取得行銷計劃範本。 這些範本適用於團隊甘特圖解決方案，可讓您快速將計劃轉換為有用的時間軸視覺效果。
• 下載免費的行銷計劃範本以在 Microsoft Word 中使用。 SCORE 提供了一個免費模板，您可以下載來製定行銷計劃，它還附帶內部說明和指南，可引導您完成整個過程。