14 個營銷機構客戶入職技巧:我們詢問了專家

已發表: 2023-02-01

營銷代理客戶入職是任何代理劇本的重要組成部分。 它不僅提供了建立基於信任的強大、長期客戶關係的機會,而且還有助於減少客戶流失並提高客戶滿意度。

使用客戶儀表板,營銷機構客戶入職更容易。 以可擴展、可重複的方式開始招募代理客戶。 下載您的分步指南和可下載的清單。

專家對營銷機構客戶入職有何看法?

我們從七家領先的營銷機構收集了關於如何成功吸引新客戶的最佳技巧。 從設定明確的期望到使用代理管理軟件使入職流程無縫且愉快,這些技巧旨在幫助您的企業與客戶建立牢固、持久的關係。

通過遵循這些提示,您可以確保您的營銷代理客戶入職培訓為您的客戶帶來成功,並有助於讓他們長期保持快樂和參與。

1. 在與您簽約之前對客戶進行教育,使入職更加順利

對我們來說,入職甚至在發現電話之前就開始了,甚至在他們成為客戶之前就開始了。 無論他們是否意識到,我們都在培訓他們如何成為 KOR|UNLIMITED 的客戶。

羅伯特·戴維斯

KOR創始人兼首席執行官| 無限

2. 確保銷售以明確的期望幫助客戶取得成功

當我們的團隊定義購買過程中的“下一步”時,在整個銷售過程中設定適當的期望非常重要。 一旦有人加入,我們的客戶管理團隊就會了解這些期望並可以確保滿足這些期望。

威爾·帕默

成長實驗室創始人兼首席執行官

3. 立即開始與您的新客戶溝通

該過程實際上從您得到口頭確認您的提案或計劃已獲批准的那一刻開始。 即使工作還沒有正式開始,在等待正式合同簽署時,也要找理由保持聯繫。 過早與客戶失去聯繫可能意味著完全失去客戶。 這樣做的一個好方法是評論他們的社交媒體帖子之一,轉發它們,或在 LinkedIn 上分享他們最近的一篇博客帖子。

傑克·皮雷斯

SocialJack Media創始人兼首席執行官

4. 制定客戶入職清單

客戶在開始與您建立關係時需要做的猜測越少越好。 首先提供營銷機構客戶入職清單,以便您的客戶了解流程的期望。 作為入職清單的一部分,包括他們在未來 3 到 6 個月內對您的期望信息,以便您在目標和期望的可交付成果上建立一致。 花點時間問問成功意味著什麼。

傑克·皮雷斯

SocialJack Media創始人兼首席執行官

5. 第一個月為整個客戶關係奠定基礎

我們在第一個月有多個入職電話和接觸點,以確保我們擁有所有需要的信息,因此我們不必再次詢問。

米切爾斯萊特

斯萊特戰略公司首席執行官

6. 定期與新客戶簽到以保持正常關係

您必須與客戶接洽並製定時間表,確定何時致電客戶。 現在,我們在過去 10 年中積累了經驗,知道何時在某些時候聯繫他們,讓他們了解他們的狀態和他們目前所在的位置。

克里斯·蒙哥馬利

CEO & Founder , Social Ordeals

7. 找出持續的客戶溝通的節奏

我們詢問他們希望多久收到一次我們的消息。 有些人比其他人想要更多的交流,而且,如果我們以他們想要的方式進行交流,那將是一個巨大的優勢。

米切爾斯萊特

斯萊特戰略公司首席執行官

8. 談到營銷代理客戶入職時,重要的是不要將這一關鍵步驟留給一個人

我們有一個完整的入職流程,客戶填寫表格,我們會得到非常詳細的信息。 我們有幾位客戶經理和一些替補加入他們。 因此,即使有人離開我們公司,我們也有仍然理解他們的人。

克里斯·蒙哥馬利

CEO & Founder , Social Ordeals

9. 與你的團隊和客戶召開啟動會議

確保每個團隊成員都了解客戶的目標以及每個人在實現這些目標過程中的角色和責任。 授予他們訪問共享文件夾的權限,該文件夾存放了迄今為止在客戶端上收集的所有相關信息。 完成此操作後,與客戶和整個代理團隊召開啟動電話會議,以確保在繼續工作之前每個人都在同一頁面上。

傑克·皮雷斯

SocialJack Media創始人兼首席執行官

10. 去掉行話

如果你用他們以前從未聽說過的營銷術語和首字母縮略詞來找他們,他們就會像頭燈下的鹿一樣。 確保營銷代理客戶入職流程中的語言和說明簡單易懂,並讓他們熟悉您的產品和團隊。

謝麗爾奧赫恩

Spin Market首席執行官兼創始人

11.自動化流程中可以自動化的部分

如果這對您的業務有意義,可以預先錄製營銷機構客戶入職流程中非常簡單的部分——視頻是吸引新客戶的好方法。 您可能還需要考慮使用電子郵件序列向入職客戶發送指令、跟進、調查和在預先設定的時間段內進行追加銷售。 為了讓客戶了解所執行的服務並跟踪他們的進度,建立一個顯示透明度的執行報告自動化。 但請注意不要將太多流程自動化,因為人性化對於維持牢固的客戶關係和捕獲任何特殊請求或問題很重要。

傑克·皮雷斯

SocialJack Media創始人兼首席執行官

12.持續評估客戶的需求

隨著您的機構繼續以可衡量的結果為客戶確立其價值,它應該找到可以通過提供的其他服務增加更多價值的方法。 但請記住,這樣做是因為您真正關心您的客戶,而不僅僅是為了追加銷售。 如果您在初始入職階段之後努力更多地了解客戶,這將是最有效的。 當您更好地了解客戶的業務時獲得洞察力將導致您的機構可以為理想客戶提供其他可能的產品。

傑克·皮雷斯

SocialJack Media創始人兼首席執行官

13. 在初始客戶入職後重申並重新審視範圍

你必須非常具體地說明你的報價是什麼。 一旦入職流程完成,每個人都會失憶。 所以你總是要重申,這是一份工作說明書,這是我們的任務,這是工作說明書之外的內容。

弗里茨科利內

執行創意總監, Retna Media

14.永遠不要停止證明你的價值

當我們為客戶提供出色的結果時,也許是新的五星級評論,或者我們看到他們對特定關鍵字的排名很高,我們會聯繫這些客戶,告知他們並讓他們了解這些類型的勝利。 然後,我們對客戶進行所有跟進,以確保他們了解我們為他們提供的所有產品,以及這些產品實際上如何幫助他們的業務。

克里斯·蒙哥馬利

CEO & Founder , Social Ordeals

通過改進營銷代理客戶的入職流程來減少客戶流失

成功的入職流程對於與客戶建立牢固的長期關係至關重要。 通過設定明確的期望、創建詳細的流程、讓多個團隊成員參與並確保您的客戶看到您提供的服務的價值,您可以幫助確保您的客戶滿意和參與。

通過花時間投資於精心設計的營銷機構客戶入職流程,您可以讓您的機構和客戶都取得成功,並為有利可圖的合作夥伴關係奠定基礎。

您可以使用 Vendasta 的客戶門戶 Business App 為客戶提供無縫的入職體驗。