強制加班:你需要知道的

已發表: 2023-04-07

聯邦假期即將到來,您已決定計劃您期待已久的周末假期。 但是,您的經理打電話說他們需要您加班,因為假期會非常忙。

即使你對強制性工作不滿意,你也必須加班嗎?

在這篇博文中,我們將幫助您:

  • 了解強制加班究竟是什麼,
  • 了解強制加班是否合法,
  • 探索您對加班費的權利,
  • 熟悉加班的利弊,
  • 了解如果您拒絕強制加班會發生什麼情況,以及
  • 獲取避免雇主和僱員強制加班的提示。
強制加班 - 封面

目錄

什麼是強制加班?

強制加班(或強制加班)是強制員工在標準工作週內工作超過 40 小時的做法。

無論多麼難以置信,雇主都可以要求僱員加班,而無需事先通知或徵求僱員的同意。

然而,根據《公平勞工標準法》(FLSA),他們需要為所有加班時間的員工支付正常工資 1.5 倍的報酬。

在勞動力短缺、意外需求或某個項目即將完成時,通常需要強制加班。

但是,公司仍然需要遵守 FLSA 關於加班的規定。

FLSA 規則在員工是否屬於以下類別方面也有所不同:

  • 豁免——那些即使每週工作超過 40 小時也沒有資格獲得加班補償的人,例如高管和行政人員,或者
  • 非豁免——那些有資格在所有加班時間獲得適當報酬的人。

強制加班何時合法?

根據 FLSA,如果雇主滿足以下條件,則強制加班被視為合法:

  • 對於標準工作週內超過 40 小時的任何時間,雇主必須向僱員支付 1.5 倍的報酬,
  • 雇主必須確保強迫加班不會以任何方式危及僱員,並且
  • 雇主可能會限制他們可以向工會成員的僱員要求的強制性工時數。

我們聯繫了 LegalAdvice.com 的就業律師 David Reischer,了解他對這個問題的看法:

David Reischer - LegalAdvice 的就業律師

“沒有聯邦法律直接阻止雇主要求其僱員強制加班。 然而,聯邦法律可能會限制一個人在工作中可以交友的時間。”

此外,勞動就業律師事務所MLE Law的創始人Michael Elkins進一步解釋了此事:

Michael Elkins - 勞動和就業律師事務所 MLE Law 的創始人

“隨意的員工可以被迫按雇主認為需要的任何時間表工作,其中可能包括在給定的工作週內工作超過 40 小時。 只要雇主沒有出於某種歧視目的強迫加班,這是完全合法的。”

此外,Capell Barnett Matalon & Schoenfeld LLP 的僱傭法合夥人 Travis Tatko 指出以下幾點:

Travis Tatko - Capell Barnett Matalon & Schoenfeld LLP 的勞動法合夥人

“對工作時間的限制沒有限制,只要他們符合隨意就業的假設,即僱員可以離開他或她的工作,或者雇主可以以任何理由或無理由終止僱員的僱傭關係,但有某些例外情況(例如,規定期限的僱傭合同;基於歧視性原因或違反公共政策的不當解僱)。”

因此,用人單位可以合法要求僱員加班,只要不歧視,遵守相關法律,提供加班費即可。

強制加班在加州合法嗎?

與遵循聯邦加班規則的其他州(如阿拉巴馬州、亞利桑那州或佛羅里達州)不同,加利福尼亞州有州加班法。 加利福尼亞州的雇主有權強制加班,條件是員工的所有加班時間都得到補償。

Walker Law 的僱傭律師 Lorrie Walker 進一步解釋了這一點:

Lorrie Walker - Walker Law 的就業律師

“在加州,雇主有權決定僱員的時間表,包括僱員的工作時間以及僱員是否加班。 此外,加州法律允許雇主對拒絕強制加班的員工進行紀律處分,包括解僱。”

Walker 進一步指出,對於某些行業,加州工業福利委員會制定了稱為“工資令”的規則和條例來管理員工的權利,包括加班費。

Lorrie Walker - Walker Law 的就業律師

例如,與農業行業僱員相關的工資令 13,允許雇主要求僱員每週工作最多 72 小時。 但是,超出該時間的任何額外時間必須是自願的。 其他行業只能在緊急情況下要求每週加班超過 72 小時。 此外,加利福尼亞州的雇主不得在未先給員工休息一天的情況下強迫員工連續工作 7 天。

總而言之,加利福尼亞州的強制性加班法建議所有非豁免僱員在每週工作時間超過 40 小時的情況下,應獲得正常工資率 1.5 倍的報酬。 此外,如果他們一天工作超過 12 小時或在工作週的第 7 天超過 8 小時,他們應該獲得正常工資的兩倍。

Clockify 專業提示

在我們的勞動法指南中了解您作為加州僱員的權利和責任。

  • 加州勞動法指南

為什麼強制加班(幾乎總是)合法?

一般來說,強制加班是合法的,因為沒有任何法律禁止雇主要求加班。

實際上,FLSA 並未指定員工在一個工作週內可能需要工作的小時數。 它只規定了雇主應遵守的正常工作時間和加班時間的最低工資規則。

如果您的雇主不為所有加班工作支付適當的費率,則強制加班將成為非法。

但是,某些例外情況意味著強制加班取決於工作的狀態和性質。

David Reischer 進一步闡述如下:

David Reischer - LegalAdvice 的就業律師

“聯邦和州法律將根據具體的工作類型和安全問題而有所不同,因為要求員工工作時間過長,並危及球員和其他人的安全。”

例如,在美國的 18 個州(例如阿拉斯加、加利福尼亞、伊利諾斯、康涅狄格或馬薩諸塞州),強制護士加班是非法的,並受到立法保護。 與此相一致,雇主不能強迫他們在正常工作時間表之外工作。

什麼時候強制加班不合法?

強制加班並不總是被認為是合法的。 要了解有關此類例外情況的更多信息,我們聯繫了 Fennemore Craig 的 Richard Dreitzer,他的主要工作重點是勞動和就業法領域。 他說,只有在少數情況下,員工才會拒絕加班而不會丟掉工作(如果真的受到處罰,他們有權提起訴訟)。

讓我們探討下面的每一種情況。

如果強制加班會使您面臨受傷或違反安全標準的風險,您將免受其害

Richard Dreitzer 表示,在以下情況下,強制加班可視為非法:

理查德·德賴策 - 芬內莫爾·克雷格

“如果加班可能會造成健康或安全隱患。 例如,要求員工對 COVID 進行消毒或修復石棉。”

我們還與 Kane Russell Coleman Logan 的僱傭法律師 Douglas Bracken 取得了聯繫,他在州和聯邦法律下的僱傭問題上擁有豐富的經驗。 他還確認了以下內容:

Douglas Bracken - 僱傭法律師

強制加班可能不合法,因為它可能會造成安全隱患。 如果加班工作構成健康或安全風險,則可能違反《職業安全與健康法》(OSHA) 或其他聯邦或州法律。”

道格拉斯還舉了一個這樣的情況的例子:

Douglas Bracken - 僱傭法律師

“出於明顯的安全原因,法律限制了卡車司機的工作時間。 同樣,OSHA 可能會提供一些保護,防止長時間工作和可能導致受傷的疲勞。 但是,它仍然沒有對員工可以工作的小時數提供任何具體限制。 相反,OSHA 對創造不安全工作條件的雇主處以罰款。”

正如我們所見,強制加班不得對員工的安全和健康構成風險。 否則,它被認為是非法的。

因此,如果員工加班的條件增加了健康和安全風險,雇主不應考慮要求加班。

畢竟,長時間的工作被發現會讓人不那麼警覺,更容易疲勞。

Clockify 專業提示

長時間工作可能會對您的健康產生負面影響。 了解表明您過度勞累的最常見症狀:

  • 如何識別你是否過度勞累

強制加班違反加班費規定的,可以拒絕

正如我們之前提到的,加班時間的員工應該為他們投入的所有額外時間得到適當的補償(他們正常小時工資的 1.5 倍)。這意味著如果雇主試圖以任何方式違反有關加班費的法律,他們是使他們的公司面臨處罰的風險。

他們可能執行的一些常見違規行為包括:

  • 將非豁免員工錯誤分類為豁免員工。 正如我們所知,非豁免員工有資格獲得加班費——因此,當雇主對他們進行錯誤分類時,他們將無法獲得應有的加班費。
  • 因績效不佳從員工工資中提取加班費。 只有當僱員連續 2 天或更多天不上班時,雇主才可以拒絕支付加班費。 但是,如果員工生病、要求休假或正在處理殘疾,則這不適用。
  • 不支付休息時間以避免加班費。 休息時間應包括在員工的工資中,無論他們在標準工作周中的加班時間是多少。

如果你的雇主沒有公平地補償你的加班費,你可以向勞工部的工資和工時司 (WHD) 投訴,甚至可以對他們提起民事訴訟。

Clockify 專業提示

在我們的指南中,我們涵蓋了您需要了解的有關加班的財務方面的所有信息:

  • 我應該無償加班嗎?

如果您有家庭緊急情況,您可以拒絕加班

根據 Richard Dreitzer 的說法,根據家庭和醫療休假法 (FMLA),如果員工有家庭緊急情況,他們可以拒絕加班。

根據 FMLA,工人有權休假的家庭緊急情況包括:

  • 採用,
  • 懷孕,
  • 寄養安置,
  • 嚴重的個人疾病,
  • 家庭成員的健康或照顧,或
  • 現役軍人。

因此,根據美國勞工部的規定,員工可以休無薪假——比如病假——並保證他們的工作安全。 這意味著你的雇主不能安排你加班,甚至不能因為你拒絕而解僱你,因為你正在休探病假/病假,並受法律保護。 符合條件的員工每年有權享受 12 週的無薪假期,並且可以在假期結束後重返工作崗位而不會受到任何影響。

埃爾金斯還說:

Michael Elkins - 勞動和就業律師事務所 MLE Law 的創始人

“正在休 FMLA 假的員工可能不會面臨不得不加班的問題,因為該員工正在休假。”

此外,員工不會因為休 FMLA 假而被解僱。 但是,由於多種原因,雇主仍然可以在 FMLA 休假或休假期間解僱僱員,例如:

  • 不申請 FMLA 批准的休假,
  • FMLA 休假前員工表現不佳,
  • 員工不當行為或欺詐,以及
  • 證明無論 FMLA 假期如何,員工都會被解僱的證據。

Travis Tatko 進一步闡述了這一點:

Travis Tatko - Capell Barnett Matalon & Schoenfeld LLP 的勞動法合夥人

“FMLA 可以保護員工免於工作,但 FMLA 僅適用於特定情況,包括擁有 50 名或更多員工的雇主。 並且您需要 FMLA 規定的潛在特定醫療或家庭原因才能申請員工休 FMLA 假。”

要獲得 FMLA 休假資格,員工必須:

  • 為有保障的雇主工作,
  • 在公司工作至少12個月,
  • 在休假前的 12 個月內完成了至少 1,250 小時的工作,並且
  • 如果他們在 75 英里範圍內有 50 名或更多員工的公司工作,則只能休 FMLA 假。

如果你有殘疾,你也可以選擇不加班

Richard Dreitzer 還表示,根據《美國殘疾人法案》(ADA),如果員工有殘疾,他們可以拒絕加班。

ADA 保護殘疾員工免受工作場所歧視,並規定因殘疾而解僱他們是非法的,只要他們能夠履行工作的基本職能。

因此,雇主必須對工作或工作場所做出合理的調整,使他們無論殘疾如何都能完成工作。 這意味著修改員工預定的強制加班時間以合理適應他們的殘疾。

特拉維斯·塔特科 (Travis Tatko) 還確認,因殘疾而無法加班的員工可能會受到同一法案的保護。

Travis Tatko - Capell Barnett Matalon & Schoenfeld LLP 的勞動法合夥人

“然而,一些法院已經裁定,加班可能是某些工作所需的基本工作職能,作為業務需要,在這種情況下,因醫療原因無法加班的員工可能仍不受保護。”

為了更好地理解這種情況,Elkins 提到:

Michael Elkins - 勞動和就業律師事務所 MLE Law 的創始人

“符合 ADA 規定的殘障人士仍然需要履行其工作的基本職能。 除非員工有不需要加班的便利條件,否則 ADA 涵蓋的員工可能仍會因拒絕在雇主指定的時間工作而面臨紀律處分。”

當加班被視為一項基本工作職能和業務需要時,雇主無需根據 ADA 調整或取消此類標準。 這意味著,即使員工的身體狀況可能會因加班而受到不利影響,但如果他們根本無法履行工作的基本職能,他們仍然可以被解僱。

此外,雇主可能仍然可以在以下情況下終止某人的僱傭關係:

  • 解僱原因與僱員的殘疾無關,
  • 員工不符合工作要求(如表現不佳),或
  • 員工的殘疾威脅到工作場所的健康和安全。

如果強制加班違反工會合同,您可以拒絕

FLSA 加班法也可能不適用於根據集體談判協議 (CBA) 僱用的員工 - 雇主與其員工代表(例如工會)之間的協議 - 它規定了就業問題,例如:

  • 工資,
  • 工作時間,
  • 加班,和
  • 工作環境。

Richard Dreitzer 進一步解釋說:

理查德·德賴策 - 芬內莫爾·克雷格

“如果加班違反合同(即,如果合同沒有規定允許加班),員工可以拒絕工作,也不會因為拒絕而被解僱。 例如,工會合同(或 CBA)可以指定員工每週必須工作的小時數。”

無論 FLSA 要求如何,CBA 員工的工作時數都受到限制。 因此,用人單位必須遵守CBA的規定。 如果他們違反合同條款,他們可能會面臨民事訴訟。

Tatko 還補充說:

Travis Tatko - Capell Barnett Matalon & Schoenfeld LLP 的勞動法合夥人

“這完全取決於 CBA。 工會可以協商加班條款並限制強制加班。 僱傭協議可以保護員工,而 CBA 就屬於這一領域。

此外,工會僱員受到《國家勞資關係法》(NLRA) 的保護。 因此,他們可以通過以下方式互相幫助:

  • 共享信息,
  • 組織請願,以及
  • 改善工資和工作條件。

蕨菜添加以下內容:

Douglas Bracken - 僱傭法律師

“通過勞資協議,工會能夠代表僱員就比法律規定的更好的工作條件進行討價還價。 因此,CBA 可以通過限制受保員工的工作時數或加班時間來提供比 FLSA 更大的保護。 或者,CBA 可能會允許一些員工有權拒絕強制加班或優先獲得加班——通常是根據資歷。”

Elkins 也同意 Tatko 關於工會協議的觀點:

Michael Elkins - 勞動和就業律師事務所 MLE Law 的創始人

“受集體談判協議 (CBA) 約束的員工將需要查看 CBA 的條款。 每個 CBA 都是不同的,但大多數都管理紀律和工作時間。”

如果強制加班歧視員工,則視為違法

雇主可以選擇解僱拒絕加班的隨意僱員——只要這樣做的理由是合法的。

但是,如果他們基於歧視或報復解僱員工,則被視為非法。 以下是邁克爾·埃爾金斯 (Michael Elkins) 對此的評價:

Michael Elkins - 勞動和就業律師事務所 MLE Law 的創始人

“如果雇主基於僱員屬於受保護階層的事實而強迫加班作為對僱員的某種不利行為,而沒有對受保護階層以外的員工這樣做,那麼可能存在問題。”

聯邦平等就業機會 (EEO) 法律保護受保護階層的成員(受保護免受基於年齡、性別、懷孕、種族、宗教等身份的就業歧視的人群)。 此類歧視包括針對受保護階層成員的任何不利行為(裁員、解僱、工作分配、加薪、宗教信仰、晉升等方面的歧視)

因此,例如,如果一名員工根據集體談判協議或工會合同工作,則因拒絕強制加班而解僱他們可能是歧視性的。 此外,員工也可以拒絕在宗教節日期間加班。 在這種情況下,雇主必須通過合理安排員工的休假請求來確保防止宗教歧視。 因此,僱員可以向就業或工資和工時律師提出索賠。

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您是否知道每年有 11 個聯邦認可的帶薪假期? 檢查您是否有權享受以下這些帶薪假期:

  • 什麼是帶薪假期?它們是如何工作的?
什麼時候強制加班不合法解釋

如果強制加班會使您面臨受傷或違反安全標準的風險
如果僱員加班的條件造成健康和安全風險,雇主不應要求加班。
如果強制加班違反有關加班費的規定對於所有加班時間,加班的員工應獲得正常時薪的 1.5 倍。

如果您有受《家庭和醫療休假法》(FMLA) 保護的家庭緊急情況
員工有權享有 12 週的無薪假以處理家庭緊急情況(如收養、懷孕、嚴重的個人疾病等)。

如果您有受美國殘疾人法案 (ADA) 保護的殘疾
雇主必須合理地提供工作條件,以便僱員儘管有殘疾也能完美地工作(例如更改僱員的強制加班時間表)。
如果您根據集體談判協議 (CBA) 受僱合同應明確規定每週工作時間的限制以及是否允許強制加班。

如果強制加班歧視受保護階層的成員
雇主不應根據僱員的身份(如年齡、性別、懷孕、種族、宗教等)強制加班作為對僱員的不利行為。

可以強制加班嗎?

簡短的回答是肯定的。 根據 FLSA,您的雇主可以要求您加班,甚至可以在未經事先批准的情況下制定您的工作時間表。要了解有關強制加班的更多信息,我們聯繫了 Michael & Associates 的律師 Ben Michael。 關於此事的合法性,他是這樣說的:

Ben Michael - Michael & Associates 的律師

“是的,強制加班是合法的。 然而,法律明確要求雇主向被迫加班的工人提供加班費,但它允許這種做法,包括允許雇主解僱不按規定加班的員工。”

Michael Elkins 也和 Ben Michael 一起評論了這個主題:

Michael Elkins - 勞動和就業律師事務所 MLE Law 的創始人

“僱員可以拒絕加班,雇主有權對拒絕按規定的時間表工作的僱員進行紀律處分。”

由於 FLSA 不規定每週的工作小時數,您的雇主可以決定您的工作小時數。 例如,您可以被強制要求每週工作 70 小時,並且此要求不違反任何联邦或州法律(加利福尼亞州除外)。 更重要的是,如果你拒絕加班,他們有權對你進行處罰。

此外,各州的勞動法在一定程度上有所不同,因為一些州增加了限制。

例如,如果科羅拉多州的員工每天工作超過 12 小時,他們將獲得正常工資的 1.5 倍。

另一方面,在內華達州,如果僱員的收入低於最低時薪的 1.5 倍,則必須為他們在一個工作日內超過 8 小時的所有加班支付報酬。

但是,如果僱員的收入超過最低小時工資的 1.5 倍,則他們應獲得每週超過 40 小時的所有工作時間的補償(除非他們同意工作 4 個 10 小時輪班)。

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不健康的工作環境會以多種方式影響員工——這就是為什麼在它對您的健康造成損害之前識別這些跡像很重要:

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強制加班有什麼好處和壞處?

加班在經濟上是有利的——但它值得嗎?

讓我們揭示加班的好處和風險,以幫助您確定是否應該加班。

加班的好處

在某些情況下,加班可以證明對員工有益。 強制加班可以為員工提供一些積極的福利,包括:

  • 一個賺外快的機會。 顯然長時間工作往往意味著獲得更多報酬(1.5 倍或兩倍的工資率)。 所以,如果你想賺點外快,加班似乎是一個可行的選擇。
  • 與同事建立更好關係的機會。 工作到很晚可以幫助您花更多時間與其他也加班的同事在一起。 通過承擔額外的項目,您可以與不同的團隊成員協作並分享有助於實現公司配額的想法和技能。 此外,當您的同事放假時,您需要替他們代勞,他們會很高興有一個可靠的同事。
  • 獲得更多經驗和技能的能力。 通過工作更多時間,您可以獲得更多經驗並改善您的工作。 你工作的越多,你學到的完成工作所需的新技能就越多。 如果您在正常工作時間之外,總是有更好的機會學習新知識。

加班的壞處

除了幾個優點,加班也有很多缺點。 這裡有一些需要考慮的因素。

  • 您的身心健康可能會受到威脅。 工作時間延長可能會影響您的健康。 例如,您可能會發現自己變得更加疲倦或生病。 長時間坐在電腦屏幕前會導致精神健康問題,如倦怠、壓力和疲勞,並增加身體健康問題(背痛、眼睛乾澀和發癢或頭痛)。
  • 您的個人生活可能會受到影響。 工作時間過長意味著處理個人事務的時間減少。 它會傷害您與朋友和家人的關係,因為您不經常見到他們。 此外,熬夜會影響您的工作與生活平衡,這意味著睡眠減少、社交活動減少以及放鬆身心的時間減少。
  • 您的工作滿意度可能會降低。 如果您對自己的工作感到滿意,您可能願意長時間工作,但這會隨著時間的推移對您的工作滿意度產生負面影響。 當你擁有太多東西時,你可能會失去激情和熱情。 結果,你的工作效率會降低,而且會更加沮喪。

Clockify 專業提示

有時,加班可能是必不可少的,但弊大於利。 了解您需要做什麼才能準時離開辦公室。

  • 如何準時下班

如果您是雇主,如何避免強制加班

儘管強制加班會給雇主帶來某些好處,但它可能會以許多不同的方式對雇主產生負面影響,例如處理因加班費而導致的更高費用。 這就是為什麼考慮實施更好的強制加班替代方案很重要。

這裡有一些提示,可幫助您避免強迫員工加班。

提示#1:僱用兼職或臨時僱員

每個企業遲早都會遇到人員短缺,最常見的原因是:

  • 員工生病,
  • 應得的假期,
  • 旺季期間客戶需求增加,或
  • 需要及時處理的特殊項目。

為避免在繁忙時期加班過多導致員工倦怠,最好僱用臨時或兼職人員來處理額外的工作。 事實上,僱用臨時工或兼職工人可能是比支付加班費更好的選擇。

強制加班需要按正常工資率的 1.5 倍支付,而臨時或季節性僱員不受 FLSA 最低工資和加班費規定的約束。 此外,季節性員工無權享受公司福利,例如帶薪休假、假期或醫療保健。 所以,當你比較成本時,你會發現你實際上節省了更多的錢。

提示 #2:發布加班時間的可用班次

避免強制加班的另一種方法是發布加班班次,並讓員工自由選擇何時加班。 這個機會讓他們自願加班,而不是被迫加班。

一些員工可能願意加班,因為他們想在項目截止日期之前完成任務,或者只是想在薪水中賺更多的錢。

無論出於何種原因,自己決定的機會都有助於打造更快樂的工作環境。

因此,員工將更有可能留在公司,並對有機會賺取額外工資心存感激。

提示 #3:限制辦公室內的干擾

我們每天至少經歷一次工作場所的分心,有時可能不止一次。 雖然有時它們可能是一件好事,但計劃外會議或持續不斷的電子郵件等乾擾可能會破壞員工的工作效率和注意力,從而更難按時完成工作。 這會增加完成任務所需的時間——因此,您可能需要要求人們加班。

但是,您可以採取一些措施來消除此問題。 例如,您可以將員工的辦公桌移到更安靜的地方,或者租用封閉的辦公空間而不是開放空間。

此外,避免用計劃外的會議打斷員工的工作流程——相反,提前共享會議日程。

你可以告訴你的員工,他們不需要立即回复郵件,他們可以設置一個固定的時間查看和回复郵件。

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您是否因為無法克服分心而經常無法完成任務? 如果您的思緒不斷飄散,請了解如何保持專注。

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提示#4:重新評估員工的工作量

當員工忙於工作時,他們可能需要長時間工作才能完成工作。 然而,持續加班可能是有毒的,因為它通常會以員工的健康為代價。 過度勞累的員工處理的任務和責任超出了他們的工作角色允許的範圍,這使他們更容易精神疲憊、倦怠和工作場所發生事故。

例如,如果他們同時從事多個不同的項目,員工可能會發現很難將適當的時間和注意力投入到每個項目中。

To avoid such incidents, employers should prioritize the most urgent tasks and delegate assignments between coworkers accordingly. This will help them avoid scheduling frequent overtime shifts.

Tip #5: Talk with your employees in advance

Clear communication gives employees the information they need to contribute to the company's success.

So, when overtime shifts are necessary, it's best to set up a meeting with employees and explain that scheduling overtime was not an easy decision to make.

Tell them how their work is critical in handling the increased demand during busy times or when a special project is coming up. That way, you're more likely to attract empathy, and your employees will be more willing to help you get through the peak season.

與其明確強制加班,不如營造一種開放溝通的文化,讓每個人都可以分享他們對長時間工作的感受。 如果您的員工表現出倦怠跡象,請確保提供可以防止倦怠的獎勵,例如額外的休息時間或繁忙季節結束後的帶薪休假 (PTO)。

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由於工作量過大而難以保持最高的工作效率? 以下是如何使用 1-3-5 規則提高工作效率。

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如果您是僱員,如何避免強制加班

即使沒有明確禁止強制加班的法律,在開始加班之前您仍然可以做一些事情。

提示#1:與您的同事交談

最好與您的同事交談,了解他們是否正在經歷與被迫加班相同的感受和影響。 如果是這種情況,您可以作為一個整體向您的雇主提出這個問題。

開放式溝通是營造公司文化的關鍵因素,在這種文化中,員工會受到鼓勵,誠實地討論所有工作場所的事務。員工小組討論在防止自己過度工作方面總是更有效。 有時,雇主沒有意識到過度加班會降低員工的效率和生產力,並增加受傷和健康問題的風險。

提示#2:檢查您的僱傭合同

此提示僅適用於特定類別的工人。

例如,如果您是根據集體談判協議受僱的,請務必聯繫您的業務代理,了解您的合同中是否有加班條款。 不同的集體談判協議有不同的條款,因此最好始終保持安全。

例如,一些合同規定通常禁止員工強制加班,或者他們可能對員工在給定一周內可以工作的加班小時數設定了限制。 此外,《美國殘疾人法》規定所有殘疾人都對加班有限制。 因此,應根據他們的身體狀況合理安置他們。

提示 #3:仔細閱讀您公司的政策

作為非豁免員工,您應該做的另一件事是閱讀貴公司關於強制加班的政策。 仔細查看您公司的政策將幫助您了解您是否有時會被要求加班。

這種情況可能包括:

  • 完成一個重要的項目,
  • 滿足緊迫的期限,或
  • 幫助其他團隊成員。

公司的政策還將幫助您弄清楚:

  • 除了定期安排的工作時間外,您將獲得多少所有工作時間的補償,
  • 您的主管是否會就要求的加班時間給您合理的通知,
  • 如果你有正當理由,你是否有權拒絕加班,以及
  • 如果您拒絕加班(例如解僱),將受到何種紀律處分。

了解您的僱傭合同的各個方面將幫助您識別您的雇主是否濫用加班規定。

此外,一些公司有政策禁止每週工作超過 40 小時。 在這種情況下,雇主不應強制加班。

提示 #4:檢查聯邦和州的法律和限制

如您所知,加班規定由 FLSA 預先確定。 但是,某些州有額外的加班規定。

一些州,包括阿拉斯加、加利福尼亞或馬薩諸塞州,限制某些職業的僱員可以工作的時間。 例如,從事可能對其安全有害的職業的員工必須限制他們可以工作的小時數。

該組包括:

  • 飛行員,
  • 卡車司機,
  • 核電站工人,
  • 鐵路工人,以及
  • 海事人員。

這就是為什麼熟悉州勞動法以了解它們如何影響您的職業很重要。 了解法定加班要求對於獲得您所在州的確切加班費率也至關重要(例如,如果您住在加利福尼亞,則為正常工資的 1.5 倍或兩倍)。 此外,由於並非每個州都有具體的加班法,雇主應同時遵守聯邦和州法律。

提示#5:提前協商加班條款和條件

在您熟悉有關加班規定的州法律之後,談判合同加班條款(條款和條件)的最佳時間是在招聘過程中。

例如,您可以要求您的雇主向您提供以下方面的額外信息:

  • 您將收到的強制加班工資數額,
  • 在開始強制加班之前你會得到的通知期,
  • 因強制加班而產生的兒童保育、通勤或其他費用的補償,
  • 您有權獲得多少補償時間(給予的休假天數而不是加班費),
  • 誰批准加班,以及
  • 如何與您的經理討論加班問題。

一切都寫下來後,你應該知道如何遵守加班上限或限制。

使用 Clockify 跟踪加班時間

跟踪員工的工作時間(包括加班時間)對任何企業都很重要。

這個習慣可以幫助您更好地了解您的員工在給定的一天、一周或一個月中投入了多少小時。

此外,時間跟踪使您能夠掌握國家勞動法和法規,並為每位員工提供公平的報酬。

最有效的方法之一是使用像 Clockify 這樣的員工加班跟踪器。

作為時間跟踪解決方案,Clockify 可以幫助您監控:

  • 當每個員工開始和結束他們的工作班次時,
  • 每個員工每天工作多少小時,以及
  • 誰加班,加班多少小時。
出勤時鐘
根據加班規則使用Clockify跟踪和計算員工的加班時間

正如我們已經提到的,員工的所有工作時間都應該得到適當的補償。 當每個員工跟踪他們在項目上花費的時間時,您將能夠計算所有加班時間並相應地支付。

因此,Clockify 可以幫助您遵守加班工資規則。

此外,擁有實時數據可以讓您控制加班成本。 通過詳細記錄,您可以更好地了解哪些員工或項目的加班時間最多。

Clockify 專業提示

如果不進行跟踪,您將無法始終看到員工加班了多少。

  • 為什麼你應該記錄工作時間

強制加班常見問題解答

下面我們將回答有關強制加班的一些最常見問題。

員工應該有義務嗎? 讓我們找出來。

強制加班合乎道德嗎?

根據 FLSA 規定,目前,員工在給定一周內可以工作的加班小時數沒有上限。

但是,加利福尼亞州是該規則的一個例外,那裡的員工不能因拒絕每週工作超過 72 小時而受到紀律處分或解僱。 另一方面,緬因州的員工不得“在任何連續兩週內加班超過 80 小時”。

但是,要求員工的工作量超出他們的承受能力通常是不受歡迎的,因為這些額外的工作時間會嚴重影響員工的健康和福祉。

在當今的招聘市場上,員工重視家庭和事業之間的平衡,因此大多數人對工作時間超過最低要求的想法並不感興趣。

我應該拒絕加班嗎?

如果沒有明確證據表明這樣做會對員工的安全和健康構成威脅,雇主可以對拒絕加班的員工進行處罰。

所以,只要你的工資是正常工資的 1.5 倍,你就不能拒絕加班。 但是,如果您不能加班,最好向您的主管或經理說明您的理由(例如家庭和兒童保育職責,或者是工會成員)。

強制加班需要提前多少時間通知?

沒有法律規定需要在加班時間表之前多長時間通知員工。

事實上,雇主可以在沒有事先通知的情況下要求僱員工作超過 40 小時。 但是,某些職業和行業對員工可以工作的小時數有限制。 例如,卡車運輸、航空公司、採礦和鐵路的員工不得加班,因為這樣做可能會給他們自己的安全帶來風險。

結論:雖然強制加班是合法的,但不一定是道德的

雇主通常強制加班作為解決工作量增加或人才短缺的一種方法。 儘管在下班時間工作可能會對員工(甚至公司)造成適得其反的後果,但雇主要求員工加班是完全合法的。

由於各種原因,一些員工更喜歡加班,例如:

  • 與同事建立關係,
  • 更多的錢,或
  • 在工作中感到自豪和享受。

不管背後的原因是什麼,另一方面是強制加班可能被證明是不公平的。 它會傷害員工和公司,導致各種健康問題。 因此,公司可能會出現缺勤、員工流失和員工受傷風險增加的情況。

綜合考慮,公司應該調整工作時間表以促進工作與生活的平衡,從而最大限度地減少強制加班的不道德影響。

️ 你的雇主是否定期安排你加班? 有什麼可以避免強制加班的嗎? 請隨時通過 [email protected] 與我們分享強制加班的一些技巧和替代方案,以便有機會出現在這篇文章或我們即將發表的文章中。 而且,如果您喜歡這篇博文,請與可能覺得有用的人分享。