使用 PIM 系統管理不良庫存並降低成本

有效的庫存管理對於企業的成功運營非常重要。 然而，許多企業都在努力管理不良庫存以及與之相關的高成本。

過剩的庫存、過時的產品和不正確的信息都會對公司的財務和整體運營產生負面影響。 這就是產品信息管理 (PIM) 系統可以提供幫助的地方。

在本博客中，我們將討論管理不良庫存和降低成本的重要性、什麼是 PIM 以及 PIM 系統如何幫助應對這些挑戰。

什麼是不良庫存？

不良庫存是指企業內由於需求低、過時、物理損壞或整體效率低下等因素而失去生產力、相關性、市場價值或吸引力的由各種產品或物品組成的庫存集合。

不良庫存有哪些類型？

這裡我們列出了與之相關的主要類型；

1、庫存過剩

當企業持有的庫存超過滿足客戶需求所需的庫存時，就會發生這種情況。

這可能是由於需求預測不准確或高估銷售預測造成的。

2. 陳舊庫存

這是指由於技術、設計或客戶偏好的變化而導致的過時庫存。

不再需要或已被新版本取代的產品屬於這一類。

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3.庫存損壞

此類庫存由於處理不當、事故或環境因素而受到物理損壞或無法出售。

它可能包括有製造缺陷的物品、過期產品或在運輸或儲存過程中損壞的物品。

4.滯銷品

滯銷庫存是指長期未售出且未來很少或根本沒有機會售出的庫存。

當企業高估需求或未能預測客戶偏好的變化時，通常會發生這種情況。

不良庫存的原因有哪些？

以下是庫存不良的原因；

1. 預測不准確

當企業錯誤地預測客戶需求時，他們可能會出現庫存過剩或面臨短缺的情況。

不准確的預測可能會受到多種因素的影響，例如市場波動、客戶偏好的變化或數據分析不足。

2、庫存管理不善

跟踪不充分、缺乏可見性和流程效率低下會導致庫存不良。

如果沒有適當的系統來監控和管理庫存水平，企業就很難優化庫存水平並防止過量或過時物品的積累。

3、溝通無效

部門之間的溝通不暢可能導致庫存管理中的過量訂購、重複或延誤。

如果銷售和運營團隊在需求預測和庫存需求方面不一致，可能會導致不平衡和效率低下。

4. 供應商問題

庫存接收延遲、質量問題或供應商可用性的突然變化可能會擾亂庫存管理。

對不可靠的供應商或不完善的供應商管理流程的依賴可能導致庫存失衡和短缺。

不良庫存對企業有何影響？

1. 持有成本增加

持有過多的庫存會佔用資金，並產生倉儲、保險和折舊費用。

這減少了其他業務運營和投資的資金可用性。

2. 盈利能力下降

以折扣價出售過時或損壞的庫存或將其作為損失沖銷直接影響盈利能力。

它侵蝕了利潤率並降低了企業的整體財務績效。

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3、資源浪費

庫存管理不善會導致寶貴資源的浪費，包括時間、勞動力和物理空間。

這些資源可以更好地用於企業內更俱生產力的活動。

4、顧客不滿意

庫存不良導致的訂單履行不准確或延遲可能會導致客戶不滿意。

不滿意的客戶可能會將業務轉移到其他地方，從而導致銷售損失並可能損害品牌聲譽。

與不良庫存相關的成本有哪些？

這裡我們列出了與不良庫存相關的成本類型；

1. 倉儲費用

過多的庫存需要額外的倉庫空間，這會導致租金、水電費和維護費用的增加。

2、持有成本

長期持有過剩庫存會產生與庫存管理相關的成本，包括處理、跟踪和人工成本。

3.價格侵蝕

多餘的產品可能需要以折扣價出售以清理庫存，從而導致利潤率下降和潛在的品牌貶值。

4. 處置費用

正確處置或回收過時或過期庫存可能會涉及額外費用，例如運輸、搬運或符合環保要求的處置方法。

什麼是 PIM？

PIM，也稱為產品信息管理 (PIM) 系統，是一種軟件解決方案，旨在集中、管理和簡化組織內與產品相關的數據和信息。

PIM 如何幫助管理不良庫存？

PIM 系統有助於改進管理實踐並提高整體運營效率。 就是這樣;

1. 集中產品信息

一、鞏固

PIM 系統使企業能夠將各種來源的產品信息整合到一個集中存儲庫中，消除數據孤島並確保庫存的統一視圖。

二. 數據豐富

PIM 系統提供了豐富產品信息的工具，包括詳細的產品屬性、規格和營銷內容，使企業能夠向客戶提供準確、全面的信息。

三． 標準化

PIM 系統強制執行標準化數據格式和結構，確保跨渠道產品信息的一致性並最大限度地減少錯誤或差異。

2. 簡化庫存跟踪和可見性

一、庫存實時更新

PIM 系統與庫存管理系統集成，可實時更新庫存水平、位置和動向。 這提高了準確性並消除了手動數據輸入錯誤。

二. 自動警報和通知

PIM 系統可以針對庫存水平低、潛在缺貨或庫存滯銷情況生成自動警報和通知，使企業能夠及時採取行動，避免庫存問題。

三． 跨渠道庫存可見性

PIM 系統提供各種銷售渠道（包括實體店）庫存的可見性什麼是實體店？ 實體店是指擁有至少一家實體店用於銷售其店面的企業。 因此，它是商店、電子商務平台和市場，確保為客戶提供準確的庫存可用性信息。

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3. 提高庫存數據的準確性和及時性

一、數據同步

PIM 系統促進跨多個系統和渠道的數據無縫同步，確保所有利益相關者都能獲得最新、準確的信息。

二. 自動數據更新

PIM 系統可以自動更新數據，確保產品信息、定價或庫存水平的變化實時反映在所有渠道中，從而降低信息過時或不正確的風險。

三． 與供應商整合

PIM 系統可以與供應商的系統集成，實現自動數據交換，以便及時更新庫存可用性、交貨時間和訂單履行情況，從而提高準確性。

使用 PIM 管理不良庫存有哪些好處？

1.提高數據準確性和一致性

PIM 系統可確保所有銷售渠道中的產品信息準確、最新且一致，從而減少錯誤、退貨和客戶不滿意。

2.提昇運營效率

通過集中產品信息和自動化數據管理流程，PIM 系統可簡化管理、減少人工工作並提高整體運營效率。

3.更好的庫存跟踪

PIM 系統提供庫存水平、位置和動向的實時可見性，使企業能夠做出明智的決策、防止缺貨並優化庫存水平。

4. 更快的上市時間

憑藉高效的數據豐富和協作功能，PIM 系統使企業能夠快速創建和推出新產品或更新，從而加快上市時間並提高競爭優勢。

5. 提高客戶滿意度

PIM 系統提供的準確、詳細的產品信息可改善客戶體驗，幫助客戶做出明智的購買決策並降低退貨或投訴的可能性。

PIM 如何幫助降低成本？

PIM 系統通過以下方式幫助降低成本：

• 消除過剩庫存並優化庫存水平，節省存儲成本，並最大限度地降低過時風險。
• 防止缺貨和缺貨，避免銷售損失和昂貴的緊急發貨。
• 通過自動化提高運營效率，減少勞動力成本和人工錯誤。
• 通過提供準確的產品信息，最大限度地減少退貨和客戶投訴，節省逆向物流費用。
• 通過簡化工作流程和數據管理流程來節省時間和資源。
• 加強供應商關係、改善訂單履行並協商更好的定價。

使用 PIM 系統進行有效庫存管理的最佳實踐

通過遵循這些最佳實踐並有效實施和集成 PIM 系統，企業可以優化其管理流程、提高數據準確性並實現更好的庫存總體控制和可見性。

1.定期數據清理和維護

• 定期審查和清理產品數據，以刪除重複項、糾正錯誤並確保數據的準確性和一致性。
• 不斷更新和豐富產品信息，以反映規格、定價、可用性和促銷方面的變化。

2.庫存指標的持續監控和分析

• 持續跟踪庫存水平、銷售模式和客戶需求，以優化庫存水平並避免缺貨或產品過剩。
• 使用指標和分析來識別滯銷商品、過時的產品或節省成本和增加收入的潛在機會。

3.跨部門協作與溝通

• 鼓勵負責管理、營銷、銷售和採購的團隊之間的協作和溝通，以確保協調和及時決策。
• 促進部門之間共享庫存相關見解、數據和報告，以實現明智的決策和主動的管理策略。

結論

管理不良庫存和降低成本對於企業成功非常重要。 實施產品信息管理 (PIM) 系統（例如 Apimio PIM）可以幫助企業集中產品信息、簡化跟踪並提高數據準確性。

通過利用 Apimio PIM，企業可以優化庫存水平、防止缺貨、提高運營效率並降低與不良庫存相關的成本。

利用 PIM 系統使企業能夠更好地控制庫存、提高客戶滿意度並推動長期盈利。

接下來做什麼？

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