高效的線路表創建：PIM 系統的力量

如果您銷售數百甚至數千種產品並希望將它們發送給不同的銷售渠道或潛在合作夥伴以供考慮，您應該確保您的宣傳盡可能簡潔和引人注目。 當您只銷售一種產品時，它可能具有多種功能，並且顏色、尺寸和質量水平也可能會有所不同。 但是您必須為更多產品創建線表才能輕鬆管理您的產品數據。

您只會發送有關易於理解或使用的產品的信息。 換句話說，獲得此信息的人應該會發現它友好、有吸引力且準確。 除了準確之外，數字資產和產品信息還必須跨渠道保持一致。

使用 PIM 和 DAM 系統等自動化軟件解決方案可能無法實現這一點，具體取決於您使用的 SKU 和渠道數量。

在此博客中，我們將闡明什麼是產品線表，以及如何使用 PIM 系統高效地創建產品線表並使您的產品展示出眾。

想更詳細地了解產品線表？ 如; 給他們添加什麼？ 他們的優缺點是什麼？ 如何讓他們高效？ 前往我們關於產品線表創建的博客。

什麼是線路表？

它是零售行業用來展示品牌產品系列的文件。 它通常包括與產品相關的照片、價格、顏色、尺寸和描述等信息。 ^1個

這些表格將產品信息傳達給潛在買家，例如零售商或批發商，並且經常在銷售會議和貿易展覽期間使用，以幫助確保訂單。 製造商和供應商還使用它們向客戶傳達產品信息。

以下是服裝品牌的產品線表示例：

品牌信息：

品牌名稱： XYZ Clothing Co.

網址： www.xyzclothing.com

電子郵件： [電子郵件受保護]

訂購信息：

最小起訂量：每種款式 12 件

交貨時間： 4週

付款條件： 50% 訂金，發貨時付清餘款。

這只是一個例子； 它們可能會因所提供的品牌和產品而異。

PIM 如何簡化線路表生成

創建產品線表既費時又乏味，尤其是在管理許多產品時。 這就是產品信息管理 (PIM) 系統用於簡化流程的地方。

不確定如何在創建產品線表時節省時間並消除錯誤？

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在這裡，我們列出了 PIM 可以幫助簡化您的產品線表生成的主要方法。

1. 集中式數據中心
2. 認證和準確性
3. 直觀的界面
4. 最新動態
5. 多媒體管理
6. 多樣的設計模板

1.集中式數據中心

PIM 系統提供了一個集中的產品信息數據庫，確保所有利益相關者都能訪問最新和準確的信息。 這表明創建產品線表所需的所有數據（產品名稱、價格、SKU 等）都存在，並且可以在一個位置找到。

擁有集中式數據中心的最大好處是，您的工作表將根據一組單一、一致的信息創建，包括圖像、規格和定價。

這消除了對多個 Google 表格或 Excel 電子表格的需要，並確保您公司中的每個人都可以訪問最新數據。

這提高了效率、準確性和客戶滿意度。 此外，PIM 有助於簡化和自動化產品數據管理流程，使團隊更容易管理大量產品信息。

2.認證與準確性

PIM 軟件將所有產品信息集中在一個位置，確保所有渠道和銷售材料的準確性和一致性。

借助 PIM，您可以輕鬆更新產品信息並自動反映所有銷售渠道的變化，例如您的電子商務網站、產品線表、產品目錄等。

例如，如果您是電子商務零售商並對您希望與銷售渠道共享的產品進行小幅更改，PIM 軟件將自動更新您工作表中的所有相關信息。 無需擔心不一致或過時的數據。

這可確保客戶始終能夠訪問最新和準確的信息，從而減少混淆並改善整體客戶體驗。 此外，PIM 有助於自動化更新產品信息的過程，降低人為錯誤的風險並節省時間和資源。

3.直觀的界面

精心設計的產品信息管理 (PIM) 軟件在簡化創建產品線表的過程中起著至關重要的作用，產品線表是零售業用來向潛在買家展示一系列產品的重要文件。

優秀的 PIM 軟件的主要特徵之一是其用戶友好的界面。 界面應該易於瀏覽，還應該允許定制產品分類。 這是至關重要的，因為它允許用戶以對其特定業務需求有意義的方式組織他們的產品。

借助具有直觀界面的 PIM 軟件，即使是可能需要更加熟悉生成線路表的團隊成員也可以在它們出現時快速創建它們，而無需專家幫助。

只要他們可以訪問 InDesign 中的模板並且 InDesign 連接到 PIM，就不再需要是熟練的設計師來創建有吸引力的線表。

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4.最新動態

使用產品信息管理 (PIM) 軟件可以顯著簡化更新生產線表的過程。 使用 PIM 軟件的主要優勢之一是能夠實時更新您的工作表。

這意味著，如果您有一個新產品要添加到工作表中，或者如果您需要對現有產品進行更改，您可以在 PIM 軟件中輕鬆快速地完成。 更改將立即反映出來，確保您的產品線表始終是最新的和準確的。

此外，PIM 軟件的實時更新可確保所有團隊成員都能訪問相同的最新信息，從而改善協作和溝通。 這消除了團隊成員依賴過時信息或花時間手動更新信息的需要，這可能會導致錯誤和不一致。

5.多媒體管理

產品信息管理 (PIM) 對於管理和組織圖像和視頻等富媒體至關重要。 這些媒體類型對於有效展示和推廣產品至關重要，因為它們可以快速有效地將產品的本質傳達給潛在客戶。

PIM 還可以輕鬆管理線路表中包含的大量富媒體。 隨著與產品相關的圖像和視頻數量的增加，有效地管理和組織它們會變得更加繁重。

此外，PIM 還可以幫助簡化創建和更新富媒體的過程。 通過提供一個中央位置來存儲和管理媒體，PIM 可以幫助確保所有圖像和視頻都是準確和最新的，這對於產品更新或更改尤為重要。

6.多樣的設計模板

PIM 解決方案提供了多種工作表模板，可以輕鬆定制這些模板以與您公司的品牌保持一致。 這使得製作看起來始終如一的專業線表變得簡單。 ^2個

PIM 系統已經有了模板，所以只需要稍微調整一下就可以使它們與您的品牌相匹配。

因為這個過程是完全自動化的，你可以快速選擇產品，選擇一個模板，用PIM中已經存在的相關信息填充它，導出它，並在模板設置好後發送給想要的收件人。

與其付錢給平面設計師來創建線表，不如這樣可以節省大量資金。 您可以使用 PIM 軟件生成任意數量的文件，無需額外費用。

使用 PIM 生成線路表的步驟

在這裡，我們列出了使用 Pim 輕鬆生成訂單表的步驟

• 在 PIM 中收集和組織產品信息
• 創建訂單項模板
• 設置你的線表
• 自定義您的線表
• 導出您的線表
• 共享和分發您的產品線表

步驟 1：在 PIM 中收集和組織產品信息

收集關於您的產品的所有必要信息，包括產品圖片、描述、定價和可用性。 然後將此信息輸入 PIM 系統，該系統將作為您所有產品數據的中央存儲庫。

整理信息，以便根據需要輕鬆查找和檢索。 確保所有數據準確且最新。 ^3個

第 2 步：創建項目清單模板

在 PIM 中自定義模板時，務必要考慮您企業的特定需求和目標受眾。 第一步是評估需要包含在產品線表中的信息。 這將根據您的產品和您想要傳達給客戶的詳細信息而有所不同。

考慮對佈局進行一些更改以提高清晰度並使其更加用戶友好。 這可能包括調整字體大小、元素之間的間距以及使用圖像或圖形來分解文本。

最後，想想你想如何為你的線表打上烙印。 貴公司的徽標和聯繫信息應與任何其他品牌元素一樣突出，例如標語或特定顏色。 ^4個

定制有時可能需要更多時間。 如果您趕時間，您可能希望堅持使用默認模板並進行一些必要的調整。 但是，如果您有一點額外的時間，那麼值得努力對它們進行個性化設置，使它們對您的業務真正獨一無二。

第 3 步：設置您的產品線表

您必須首先創建一個新產品並選擇“Line Sheet”作為類型，然後才能在 PIM 系統中設置工作表。 之後，請包括產品的名稱、描述、圖像和價格信息。 您可以導入一批圖像或一次添加一個； 確保圖像格式正確。

下一步是開發具有各種尺寸和顏色的產品變體。 還可以包括其他相關信息，例如尺寸、重量和時尚。

產品設置完成後，將自動生成每個產品的產品線表。 此產品線表可以打印、導出為 PDF，並通過電子郵件發送或在線發布。 打開產品並修改名稱、描述、SKU、價格、數量和狀態字段。 請記住保存任何產品修改。

第 4 步：自定義您的產品線表

定制您的產品線表可以使您的產品信息看起來和感覺更好，並使客戶更容易使用。 產品可以按照您選擇的任何順序排列，可以添加或刪除列，並且可以使用圖像來突出顯示您的產品。

在自定義工作表時考慮最適合客戶的格式，並使用清晰易讀的標題。 選擇一個好的配色方案，使用圖像，並分解文本以使其更易於閱讀。

使用 PIM 系統時，您可以根據自己的喜好輕鬆定制生產線表，確保您的數據易於查找和理解。

以下是一些關於定制您的產品線表的額外提示：

• 在整個產品線表中使用一致的設計，打造專業且有凝聚力的外觀。
• 有效地使用空白來分隔不同的部分，使佈局更具視覺吸引力。

第 5 步：導出您的產品線表

在您的軟件或程序中打開“Line Sheet”選項卡，然後單擊“Export”按鈕。 然後系統會提示您選擇所需的格式，例如 PDF、Excel 或 Word。 選擇最適合您需要的格式。

選擇要包括在訂單中的產品後，在您的計算機上選擇一個位置來保存導出的文件。

最後，單擊“保存”並等待導出過程完成。 完成後，您將獲得一份以您選擇的產品格式保存的產品線表的副本。

您現在可以將此產品線表通過電子郵件發送給某人或將其保存在您的計算機上以供將來參考。

第 6 步：共享和分發您的產品線表

這是使用 PIM 生成產品表的過程的最後一步。 此步驟涉及將它們提供給適當的各方，例如內部團隊成員或外部客戶。

將其分發給內部團隊成員可以讓他們在將其分發給客戶之前查看產品線表並進行任何必要的更改。

向客戶分發產品線表可能涉及通過電子郵件發送或在網站或其他數字平台上提供下載。 這允許客戶查看產品線表並為他們感興趣的產品下訂單。

您分配產品線表的方式將取決於您的業務和您的目標客戶，因此您可能需要發揮創造力並嘗試不同的方法以找到最適合您的方法。

結論

產品線表是一種有效的營銷工具，可以幫助客戶理解您的產品並做出明智的決定。 為確保反映您的業務的最新變化，請考慮每隔幾個月進行一次全面檢修。

想要選擇精準的PIM系統讓您的產品線表成為最佳？ 好吧，我們在這里為您提供幫助； 我們的 Apimio PIM 幫助企業簡化他們的產品信息管理流程，使更新他們的表格和其他營銷材料變得容易，同時為客戶提供準確和詳細的產品信息，並有助於提高銷售額和客戶滿意度。

接下來做什麼？

• 想知道產品線表與產品圖冊有何不同？ 前往我們的博客。
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