向成功的物流公司學習的 4 個庫存管理課程

已發表: 2022-05-07

小型物流公司應該一直在尋找提升自身競爭力的方法。 您的流程中可能存在很多效率低下的問題,等待被發現,這樣您就可以節省大量資金。

最近的一項研究發現,43% 的小企業要么不跟踪庫存,要么手動跟踪。 55% 的小企業要么不跟踪他們的資產,要么手動進行。

哎呀。

一名男子站在顯示運費和貨幣符號的圖表演示文稿前

如果您將整個預算的 20% 到 30% 用於維護和管理庫存,而沒有足夠專注於無情有效的庫存管理,那麼您將在桌面上留下大量資金。

你需要改進,關鍵不是側視你的競爭對手,而是站在行業的大佬身上。 成功的物流公司是如何做到的? 你可以從他們身上學到什麼?

以下是成功的物流公司的做法

如果您想在明年簡化物流運營並開始提高利潤率,我們有四個教訓必須牢記在心。

1. 積極主動地使用技術

沒有人會指責亞馬遜害怕技術。 這家在線零售巨頭的成功很大程度上歸功於其大膽實施新技術以簡化物流和庫存管理。

如今,該公司正在使用機器人來完成人類過去所做的大部分工作。 亞馬遜一直處於物流自動化的最前沿,正在研究如何以全新的方式將機器人集成到其倉庫中。

亞馬遜甚至擁有自己的機器人開發公司——亞馬遜機器人公司——它在 2012 年以 7.75 億美元的價格收購了該公司。如今,它在全球擁有超過 100,000 台機器人,而且還在繼續增加。

為您的企業提供的經驗教訓:

您可能沒有數億美元可用於您自己的機器人公司,但您應該監控您的行業以尋找類似技術的新進展。 無人機是創新技術的一個很好的例子,它可以幫助您檢查庫存、進行監控,甚至比您迄今為止所做的更有效地運送包裹。

2.小​​調整加起來

總部位於喬治亞州的聯合包裹服務公司 (UPS)是地球上最大的物流公司之一,2017 年的收入接近 660 億美元,員工人數超過 40 萬。

僅在最近的假日季節,該公司就運送了約 7.5 億個包裹。

這些都是很大的數字,但對於物流巨頭來說,一切都是為了把小事做好。 這對於像您這樣的小型物流公司來說是個好消息,因為這意味著 UPS 有您可以自己實施的實踐。

UPS 客戶解決方案小組的供應鏈定制專家 Rayford Collins 表示,將箱子和包裝材料放在手邊等簡單步驟可能會產生重大影響。

“你能做的任何事情來減少倉庫的步驟都很重要。”

您還可以戰略性地定位庫存,以最大限度地減少空間和勞動力成本。

為您的企業提供的經驗教訓:

抽出一些時間來觀察您的車間操作,並諮詢您的員工。 工人每次拉箱子都得走10英尺嗎? 通過重新安排所有內容,您可能可以節省幾秒鐘的時間,當您處理成千上萬的產品時,這會加起來。

3. 密切關注行業動態

聯邦快遞是另一家物流巨頭,但在成立後的最初幾年裡,該公司舉步維艱。 1974 年,即成立僅三年後,聯邦快遞(當時的名稱)每月虧損超過 100 萬美元。

創始人 Fred Smith 在第 11 個小時內說服投資者向該業務注資 1100 萬美元,成功挽救了該公司,但直到 1977 年立法改革取消了對全貨運航空公司運營航線的限制,該公司才蓬勃發展。

聯邦快遞利用這一重大行業發展,徹底改變了其經營方式,購買了 7 架波音 727-100,這比它目前飛行的飛機大得多。

僅僅一年後,該公司就上市了,六年後,它的收入達到了 10 億美元。

為您的企業提供的經驗教訓:

如果您想在庫存管理方面取得成功,就必須走出自己的世界。 許多外部因素會影響您的業務,您需要熟悉與您互動的其他行業。 通過了解國際法的變化、經濟的轉變以及技術的作用越來越大,您可以做出更好的全局決策,從而引導您獲得更大的利潤。 閱讀報紙和貿易雜誌,並參加行業會議。 這些事情遲早會對你很重要。

4. 好的軟件是絕對必要的

小企業大部分時間都不擅長跟踪庫存。 現代庫存管理過於復雜,無法留給手動流程,或者——不寒而栗——根本沒有流程。

幸運的是,解決方法非常簡單:好的庫存管理軟件。

DHL是物流界的另一個大牌,如果沒有好的軟件,它根本無法運營。 他們的倉庫管理系統監視和控制所有倉庫流程,與海關溝通,並記錄與每個包裹相關的所有事件和活動,僅舉幾例。

任何大型物流運營都不能忽視庫存跟踪,或嘗試手動管理它。 你為什麼要? 如今,如果您嘗試手動執行這些任務,軟件可以自動執行需要花費您工作日數小時的任務。

軟件可以管理您的供應商、跟踪運輸、跟踪包裹、管理您的倉庫、創建自定義定價模型以及庫存管理中涉及的任何其他內容。

為您的企業提供的經驗教訓:

如果您沒有庫存管理軟件解決方案,或者您不喜歡現有的解決方案,那麼是時候去購物了。 截至撰寫本文時,Capterra 的目錄有 320 個軟件列表,可以按所需功能進行排序並並排比較。 探索可用的功能,註冊一些軟件試用版,並為您發現最有趣的功能進行測試。

成為庫存管理大師

如果您已經做到了這一點,您就會知道在庫存管理方面還有很多東西需要學習。

要超越大局並深入了解有效管理庫存所需的細微差別,請深入研究以下內容:

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