10 個有效的潛在客戶電子郵件模板

1.什麼是潛在客戶電子郵件？
2. 好的冷郵件的兩個基本要素
3. 製作出色的冷電子郵件的技巧
4. 尋找可以復製或從中獲得靈感的電子郵件模板
5. 不惜一切代價避免的 5 個最常見的潛在客戶電子郵件錯誤

撰寫銷售潛在客戶電子郵件可能已經夠難了，尤其是對於那些希望立即銷售並專注於產品或服務而不是潛在客戶的人。

如果不使用適當的禮儀和技巧，所有的努力都將付諸東流。

因此，如果您想寫出最好的潛在客戶電子郵件，我們會為您提供支持。 在本文中，我們將分享 10 個潛在客戶電子郵件示例以及幫助您編寫完美冷電子郵件的最佳實踐。 繼續閱讀。

什麼是潛在客戶電子郵件？

潛在客戶電子郵件（也稱為冷電子郵件）是一種外展類型，個人發送給潛在客戶以介紹自己以及與他們開展業務的優點。

此類電子郵件的目的不是立即出售，而是確保與收件人會面以討論他們的需求。

好的冷電子郵件的兩個基本要素

任何好的銷售潛在客戶電子郵件模板都需要包括以下內容：

1. 伸出援手的理由

你可能會想：“當然，我有理由伸出援手。 我想銷售產品或服務/安排會議/等等。”

然而，在你開始寫作之前，你應該總是停下來問自己另一個問題。

像我們大多數人一樣，您的收件箱中可能有一些與您完全無關的電子郵件。

  因此，在您與潛在客戶聯繫之前，請確保您的消息傳遞中有明確的目的。

你能為這個接受者提供真正的價值嗎？ 這個人甚至適合您的任何買家角色嗎？

2. CTA（號召性用語）

您需要在所有潛在客戶電子郵件中包含的第二個基本要素是 CTA。

研究表明，CTA 會引發本能反應，誘使接受者採取行動。 此操作不一定是購買產品或服務。 理想情況下，您應該從嘗試讓一個人討論他們的問題這樣簡單的事情開始。 按 CTA 類型統計信息檢查此電子郵件的轉化率。

來源：埃斯普特尼克

製作出色的冷電子郵件的技巧

想知道有關電子郵件勘探的其他重要事項是什麼？ 以下是要記住的九個提示：

1. 以潛在客戶為中心

在開始撰寫電子郵件之前，請專注於幫助您的潛在客戶，而不是推銷您的產品或報價。 花點時間訪問他們的LinkedIn、Facebook 和 Twitter 帳戶，了解他們的愛好、背景，以及你們可能有的共同點。 然後，訪問他們的網站，了解他們可能面臨的頭痛問題。

2. 保持簡短和簡單

人們的注意力不超過 8 秒，所以限制自己最多 10 行。

3. 製作個性化信息

以收件人姓名開頭（不要忘記仔細檢查拼寫）。 個性化電子郵件的回复率遠高於使用噴霧和祈禱方式發送的電子郵件。

您可能還喜歡： “如何編寫帶有Eye-C的電子郵件通訊主題行。 ”

4. 用讚美來溫暖一封冷酷的電子郵件

分享您對潛在客戶最近的博客文章、會議演講或文章的興奮。

5. 吸引收件人的注意力

提供聯繫的理由。 提出一組可以幫助潛在客戶增強業務、提高生產力或解決特定問題的想法。 解決他們的業務可能面臨的真正痛點。

6. 號召性用語

只用一個不需要太多時間來回答的問題讓潛在客戶參與對話。 問題越具體和直截了當越好。 例如，您的潛在客戶每天面臨的挑戰或他們需要什麼來優化他們的生產力。

7. 增值

包括一段相關內容：一篇很棒的文章、電子書、網絡研討會或視頻。

8. 公司簽名

為您發送的每封電子郵件添加專業的 HTML 簽名，以宣傳您的公司和品牌，以方便的方式列出必要的聯繫方式，並給您的潛在客戶留下持久的專業印象。

9. 獲得回复

如果您仔細遵循上述指南，您肯定會增加獲得潛在客戶回复的機會。 在與他們進行對話後，您將能夠提供您的服務或產品，並成功地將潛在客戶轉變為已建立的客戶。

您可以復製或從中獲得靈感的潛在電子郵件模板

我們為您準備了一些模板。 更新它們以匹配您的個性和聲音。 您可能會與其中一些潛在客戶密切合作，因此請確保您的電子郵件聽起來像您。

模板 1：冷外展銷售電子郵件*

*您知道收件人已經是合格的潛在客戶。

你好[名字]，

我的名字是 [插入您的姓名]，我是 [插入您的公司名稱] 的 [插入職位]。 我們與 [插入收件人的公司名稱] 之類的公司合作，以 [繼續一句話音調]。

[簡要描述您的價值主張/獨特優勢]。

[一周中的哪一天]您是否有 5-10 分鐘的時間來討論這是否對您的業務有價值？

專業提示：使用您的電子郵件簽名分享指向相關案例研究的鏈接，這將使收件人對您的銷售電子郵件更感興趣。

模板 2：以更個性化的方式推銷電子郵件

嗨[名字]，

我之所以聯繫，是因為 [解釋您如何獲得他們的聯繫方式以及您與他們的關係：了解您的同事、閱讀您的博客、在社交媒體上關注您等]。

[插入您的公司名稱] 有一個新工具，可以幫助 [插入收件人的公司名稱] 更有效地 [繼續用一句話推銷列出好處]。

我知道 [您的產品/服務] 將能夠在不到兩個月的時間內通過 [在此處插入高級福利] 為您提供幫助，正如我們已經看到的 [添加相關客戶] 和 [添加相關客戶2]。

您可以在 [添加時間和日期] 進行快速通話嗎？

模板 3：當您不確定誰是正確的決策者時，介紹（推薦）冷電子郵件

你好[名字]，

我的名字是[插入你的名字]。 我在 [插入公司名稱] [插入您的職位]。 我們與 [添加他們的公司名稱] 之類的企業合作，以 [用一句話解釋您的工作]。

您能否在 [添加他們的公司名稱] 上讓我找到合適的人來討論這個問題，以便我們探討這對您的銷售和營銷團隊是否有價值？

謝謝你。

模板 4：提供有用建議的電子郵件

你好[名字]，

我正在與其他 [插入職位] 合作。 他們面臨的關鍵問題之一是[插入問題]。

在過去的一年裡，我們幫助了許多企業[解釋你做了什麼]，結果[顯示了你存了多少錢、賺了多少錢等]。

我們的客戶看到這種增長的戰略是[關鍵戰略]。 根據我對貴公司的了解，以下是一些關於如何將該戰略付諸實施的想法：

[想法1]

[想法2]

[想法3]

如果這聽起來與您過去面臨的挑戰相似，我很樂意在 [星期幾] 討論解決方案。

模板 5：提供有關新角色的有用建議的電子郵件

你好[名字]，

我在 LinkedIn 上看到您上週在 [插入收件人的公司名稱] 擔任了一個新職位。 恭喜！

我敢打賭，您正在尋找在擔任這個新職位的頭幾週內取得令人印象深刻的成績的方法。 我有一些事情要和你分享。

我以前幫助過像你們這樣的組織，他們對他們的結果印象深刻：

[提及令人印象深刻的統計數據]

[提及令人印象深刻的統計數據]

[提及令人印象深刻的統計數據]

你有興趣更詳細地討論這個嗎？ 請隨時在我的日曆上預訂一些時間：

模板 6：間接勘探電子郵件

你好[名字]，

我在 Facebook 上看到了你最近的公告，這讓我開始思考。

我有一篇關於 [相關主題] 的文章，隨著您的業務發展，您可能會發現它很有用。

這是鏈接[插入文章鏈接]。

您目前是否正在尋找更多提高[相關業務價值]的方法？ 我有更多的見解要和大家分享。 讓我知道。

我希望你覺得這篇文章有幫助。

模板 7：跟進銷售電子郵件

嗨[名字]，

我想向您展示 [插入您的公司名稱] 如何幫助您更好地 [提及您的產品或服務可以幫助人們做的事情]。

今年我們已經幫助[相關客戶1]和[相關客戶2]等企業取得了驚人的成績。

這週你有十分鐘的快速通話時間嗎？

下週一上午 10 點或週四下午 4 點是否適合您？ 或者你可以在我的日曆上預訂一些時間：

模板 8：跟進銷售電子郵件 2

你好，

只是跟進這個。 你能把我的信轉發給你團隊中負責[內容營銷/銷售/等]的人嗎？

謝謝！

模板 9：提醒銷售電子郵件

你好[名字]，

昨天我們交談時，您說您將在本週末之前準備好開始使用 [插入您的產品或服務名稱]。

我正在向您發送指向您可以創建帳戶的鏈接，輸入您的帳單信息並開始邀請您的團隊加入個人資料。

我們很高興讓您加入！ 如果您在本週需要任何其他設置，請隨時與我聯繫。

模板 10：感謝銷售電子郵件

你好[名字]，

感謝您昨天抽出時間進行連接。 我認為您將非常適合 [服務或選項]，我很高興讓您加入。

以下是您繼續我們的工作所需要的：

• 入職項目 1
• 入職項目 2
• 入職項目 3

週五什麼時候最適合您進行快速通話並鎖定最終詳細信息？ 或者你可以在我的日曆上預訂一些時間：

不惜一切代價避免的 5 個最常見的潛在客戶電子郵件錯誤

現在，對於錯誤。

錯誤1：主題行弱

收件人首先看到的電子郵件的第一個元素是主題行。 因此，您始終需要確保它在潛在客戶的收件箱中脫穎而出，並能很好地融入收件箱窗口。

以下是一些基本的電子郵件主題行提示：

錯誤 2：不按名字稱呼潛在客戶

請花時間研究一家公司並找到決策者的名字。 不以他們的真實姓名稱呼那個人​​，確保你的信息讓人感覺沒有人情味、無法聯繫和籠統。

谁愿意回复？

誤區三：寫太多

您可能每天都會收到大量電子郵件。 現在，你從頭到尾讀了多少封信？ 我敢打賭沒有那麼多。

您的潛在客戶處於同樣的情況。 寫冷電子郵件時請記住這一點。

使您的潛在客戶電子郵件簡短、易於消化和簡潔，讓收件人可以快速掃描電子郵件，吸收他們需要的信息，然後再決定是否繼續閱讀。

切入正題。 您的潛在客戶很忙！

錯誤4：不清楚或沒有號召性用語

每封銷售潛在客戶電子郵件都必須包含明確的 CTA （號召性用語）。 否則，您的潛在客戶將不知道下一步該做什麼來開始他們的客戶旅程。

所以，如果你想讓一個人做某事，不要忘記詢問它。

另一方面，請記住，您在銷售潛在客戶電子郵件中詢問的越多，他們做任何事情的可能性就越小。 因此，每封電子郵件僅使用一個 CTA。

錯誤 5：您的電子郵件頁腳無用

您的電子郵件簽名（頁腳）是銷售電子郵件中最有價值、未被充分利用的元素之一。

通常，電子郵件簽名包含發件人的姓名、職務、聯繫方式和徽標。

首先，無聊。 其次，您的簽名對促進您的銷售對話沒有任何幫助。

一個好的電子郵件簽名可以建立可信度，為您的收件人提供一些有趣的東西，出售或展示與您正在寫信的潛在客戶相關的任何內容。

在 Newoldstamp，我們非常喜歡將電子郵件簽名視為營銷渠道。 因此，我們宣傳最近的新聞和更新、指南、案例研究——無論我們希望收件人在我們的簽名中看到什麼，然後想，“嗯，我喜歡這樣！”

總結

您是否曾經嘗試發送銷售潛在客戶電子郵件，但人們從未回复您？ 或者你甚至不知道該說什麼？

如果是這樣，那麼您來對地方了！ 在本文中，我們分享了有關如何編寫有效的銷售潛在客戶電子郵件的提示、錯誤甚至模板。

以下是您可以在這篇博文中學到的內容：

• 什麼是銷售潛在客戶電子郵件？
• 為什麼你需要它
• 冷電子郵件中應包含的內容——兩個基本要素
• 製作出色的冷電子郵件的 9 個技巧
• 要復制的 10 個銷售潛在客戶電子郵件模板
• 最後，不惜一切代價避免的 5 個最常見的潛在客戶電子郵件錯誤。