在大流行期間保持團隊團結的5個技巧

持續的大流行帶來了許多挑戰，小企業必須有效應對，以確保它們生存和發展。

除了市場波動和抑制消費者支出的不確定性之外，各種規模的企業面臨的主要問題之一是需要迅速適應遠程工作成為常態的世界。

在過去的幾個月裡，習慣於共享同一個辦公空間的團隊發現自己被撕裂了，只有在線互動和電話才能讓他們與同事保持聯繫。 出於顯而易見的原因，這會削弱士氣並阻礙生產力，而這兩者都不是理想的。

值得慶幸的是，有很多方法可以讓團隊在社交層面保持聯繫，即使他們在地理上是分開的。 以下是一些小企業可以用來實現這一目標的有用技巧。

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主持定期測驗

當可以進行面對面的交流時，測驗是許多社交場景的基石，並且在虛擬環境中也同樣有效。

與團隊成員一起玩虛擬瑣事遊戲時，有很多選擇需要考慮，最重要的是——您不需要自己提出問題。 由於有大量可用的在線資源，與同事進行一致的測驗變得輕而易舉。

當您通過視頻會議主持測驗時，要記住的最重要的事情可能是多樣性是必不可少的。 參與者將有不同的技能和興趣，如果你一周又一周地只關註一個狹窄的主題，那麼維持興趣和參與將更加困難。

您還可以通過為測驗選擇特定主題來使事情變得有趣，然後為參與的其他方面提供信息。 這可能包括讓玩家裝扮成他們最喜歡的電影角色，參加以電影為主題的瑣事。 將新鮮事物帶到餐桌上將有助於激發對話，增加樂趣，並激發合作的社交方面，否則這些方面可能會在隔離期間丟失。

慶祝特殊場合

雖然為團隊成員設置一個每月定期重複的社交日曆是明智的，但也很重要的是，你可以用正常情況下在辦公室舉行的各種慶祝活動來標記一次性活動。

在這種情況下，生日是慶祝的最明顯原因，您可能希望讓團隊成員負責在重要日子到來時為他們的同事組織虛擬活動。

同樣，有很多方法可以為團隊成員實際舉辦虛擬生日活動，從簡單的下班後喝酒和隨意交談到蛋糕製作比賽等等。 您也可以嘗試讓家庭成員參與進來，因為他們可能會共享同一個空間，並且可以為訴訟程序提供更多種類。

您還應該記住為其他重要場合安排慶祝活動，例如工作紀念日，這將幫助團隊成員感覺他們的貢獻得到了認可，並為社交開玩笑形成了一個良好的框架。

鼓勵創意表達

在某些時候，在虛擬會議中閒逛的簡單行為不足以讓人們對參與感興趣，從而導致團隊凝聚力的瓦解。 為此，在您的工作社交活動中進行活動是一種可喜的節奏變化，並且可以減輕很多壓力。

參與者可以單獨承擔許多項目，同時分享進度並從同事那裡獲得實時反饋。 例如，在遠程工作的同時進行工藝項目是一種越來越受歡迎的選擇，無論是針織、刺繡、陶器、模型製作還是其他任何吸引你眼球的東西。

在會議中鼓勵創造力的一個好處是，這意味著團隊成員的思想和雙手將被一項任務佔據，而不是他們的所有註意力都集中在同時接聽電話的同事身上。 這營造了一種更加非正式、輕鬆的氛圍，與當天早些時候可能舉行的那種工作會議完全不同。

鑑於眾所周知，虛擬會議是一種能量匯，許多人會歡迎這種方法，即使他們不是天生狡猾或有創意。 還有其他方法可以對抗虛擬會議疲勞，簡單地了解問題的存在是一個很好的起點。

記得單獨互動

雖然作為一個團隊遠程工作可能涉及大量電話會議和與多個參與者的虛擬會議，但作為經理，還必須單獨與每個團隊成員核對以了解他們的工作情況並與他們合作以識別和解決瓶頸。

同樣，請記住分享您自己的隔離生活經歷並保持個人聯繫，而不是始終將重點放在與業務相關的話題和談話要點上。

這對於小型企業來說尤其重要，因為如果團隊規模較小且員工在一天中與之互動的人數較少，孤立感會發展得更快。 您應該能夠弄清楚是否有任何成員正在苦苦掙扎並需要額外的支持，並且最好找到一種方法來提供支持，以便他們參與社會活動，並在當前情況可能造成的任何心理健康挑戰中獲得幫助。

建立一天的休息時間

雖然每週左右為員工安排一次下班後活動似乎就足夠了，但辦公室生活的現實是全天都在進行社交互動。 這就是虛擬休息發揮作用的地方，即使它被正式確定為您的遠程工作策略的一部分，它也可以為您的團隊提供所需的士氣提升。

虛擬休息時間可以隨心所欲地變得簡短和基本，即使是每天一次 15 分鐘的非結構化聊天也會隨著時間的推移帶來好處，讓團隊在單獨工作時保持在一起。

包起來

最後但並非最不重要的一點是，您可以在隔離區嘗試自己的團隊建設和社交策略，最好在實施新舉措時徵求員工的反饋，以便評估其有效性。

最終，在遠程工作時沒有“正確”的方法來保持團隊凝聚力，但你能做的最糟糕的事情就是忽略存在的問題，而不是盡快採取行動解決這些問題。

Richard Fendler 是 SnackNation 的內容合作總監，他致力於在優化員工人才的同時簡化程序。 他的專長是提高生產力和客戶滿意度，同時推動收入和銷售。