Clockify 如何幫助 Julmar Grace Locsin 指導世界各地的自由職業者
已發表: 2023-02-22沒有人真正讓我們為大學畢業後發生的事情做好準備。 經過多年的奮鬥,我們發現自己“有所成就”並準備好冒險進入這個世界,卻發現還有更多的掙扎在等著我們。
如今,大學畢業後最受歡迎的“第一步”之一是從事自由職業,我們的 Clockify 用戶 Julmar Grace Locsin 對此有著廣泛的了解。
事實上,Grace 是一家名為 Surge Marketplace 的技術社會企業的創始人,該公司幫助公司和獨立承包商會面、分享想法和交換服務。
她豐富的經驗和專業背景使她成為自由職業和虛擬援助領域真正的專家。 正因為如此,我們決定對她進行一次採訪,讓她就以下話題分享她的想法:
- 她的專業突破,
- 自由職業的一般狀況,
- 雇主與自由職業者之間的關係,
- 時間管理在企業中的重要性,以及
- 她使用時間跟踪器 Clockify 的經驗。
Grace Locsin 的職業生涯:卑微的開始和艱苦的工作
在成為自由思想領袖之前,Grace 必須經歷一系列的障礙和磨難。
她的專業簡歷顯示了她在許多行業產生的巨大影響——從從事行政和教育工作到涉足數字營銷和虛擬協助。
文化影響和教育:格雷斯的根源
在她的整個旅程中,Grace 有機會學習新技能並形成領導人格,她認為這要歸功於一路上遇到的人。
“在我的整個職業生涯中,我接觸過不同的文化和不同類型的需求。 與來自美國、印度和德國的勤奮的人一起工作讓我明白,無論工作多麼艱難,你都必須做好這份工作。 ”
然而,格蕾絲的心主要植根於教育。
在獲得教育和工商管理學士學位後,她作為導師的經歷塑造了她的成功之路,這是 Surge Marketplace 背後的創始原則之一——將教育和商業合二為一。
“我的職業是教育工作者,幫助他人一直是我的熱情所在。 我在我們城市的垃圾場開辦了自己的學校,只是為了向小孩子提供基礎教育——教育和賦權一直在我心中。”
Clockify 專業提示
如果您曾經想知道時間跟踪如何幫助您進行教育,以下博客將為您提供一些答案:
- 教育中的時間跟踪:Apex GMAT 訪談
自由職業者的避風港:Surge Marketplace
從事過全職和自由職業工作後,格蕾絲 (Grace) 知道站在柵欄兩邊是什麼感覺。 事實上,她職業生涯的很大一部分涉及在 Upwork 擔任自由品牌大使。
儘管如此,這並沒有阻止她追求自己的夢想——將教學和自由職業合二為一。 這就是 Surge Marketplace 的誕生方式:
“一家房地產公司找我在我所在的城市開設一家虛擬援助公司。 我們從 5 個人開始,我作為一名教育工作者所擁有的技能讓我能夠為 Surge 制定計劃——課程、計劃和啟動所需的政策。”
這個想法很簡單——創建一個地方,讓自由職業者可以更多地了解他們即將進入的行業,獲得虛擬幫助,並獲得更多關於空缺職位和招聘機會的信息。 如今,Surge Marketplace 提供了 50 多門課程,有 200,000 名學生聽過,有 28 位老師講授過。
此外,Surge Marketplace 的導師將幫助自由職業者與未來的雇主建立聯繫,並幫助他們在線分享想法:
“我們幫助教會人們如何在網絡世界中定位自己,如何獲得客戶並創建簡歷、作品集,以及他們需要哪些應用程序和工具來獲得虛擬幫助。 當談到適應不同的文化、管理客戶和管理不同的學生時,你必須弄清楚他們的需求是什麼,以及我們如何提供服務和服務於我們的目標市場。”
Clockify 專業提示
虛擬援助在過去幾年中達到了新高,並且還在繼續增長。 如果您想了解更多信息,請閱讀以下博客:
- 虛擬助手的時間跟踪:Upsource 訪談
Grace 對自由職業者與客戶關係的看法
正如 Grace 所說,要成為一名自由職業者,過渡需要自然而漸進。
為了做到這一點,一個人必須準備好迎接成人世界,因此格蕾絲分享了她對自由職業者在這個競爭激烈的世界中面臨的考驗的看法。
給嶄露頭角的自由職業者的提示和技巧
除了獲得一定的技能外,優秀的自由職業者還需要學習如何在自己的工作中站穩腳跟。
這是指:
- 明確他們的目標,
- 指定他們的能力,
- 設定他們的費率,以及
- 解決他們的期望。
這些是一般的想法,但 Grace 添加了一些工作特定的技巧,我們中的許多人都可以從中受益:
“我認為這裡的主要問題是處理新興在線市場中的競爭力。 許多人正在過渡到我們說話時仍在創建的在線世界,因此重要的是要表達你的技能並擁抱你周圍的工具以保持競爭力。”
然而,格蕾絲進一步補充說,不要忘記謙遜。 正如她所說,現在的自由職業者太挑剔了,因為網絡世界為那些技能出眾的人提供了很多機會。
Clockify 專業提示
作為自由職業者長時間工作會導致精神疲勞,通常還會導致身體疲憊。 如果您正在處理這些問題,以下博客可以提供一些補救措施:
- 如何提高工作生活質量
- 精神疲勞:它是什麼以及如何克服它
尋找共同點:專業關係中的一致性
在 Grace 的大部分講座和課程中似乎都出現了一個概念——對齊。
這是一個寬泛的術語,可以單獨表示許多不同的事物,因此我們請 Grace 詳細說明,以下是她不得不說的:
“我了解到,一致性是自由職業者與客戶之間成功建立自由職業關係所需的最重要因素之一。 許多企業家在僱用他們的虛擬助手時面臨挑戰,因為他們的需求不是很具體。”
她說,問題是由於供求關係不一致造成的。 換句話說,雙方都必須弄清楚如何共同發揮作用並實現雙贏:
“雇主在發布職位描述時,描述性並不強。 所以,當他們讓所有這些申請人都有非常漂亮的作品集時,他們仍然無法弄清楚並決定僱用誰。 因此,達成一致的第一步是花時間和更多地了解你想與之共事的人。”
她說,真正的聯繫不僅來自了解您的員工/候選人,還來自了解他們在薪酬和福利方面的需求和期望。
Clockify 如何幫助 Grace 和她的團隊
在我們的採訪中,Grace 提到她和她的團隊幾年前偶然發現了 Clockify。
自從他們開始以來,加入 Surge Marketplace 的人數猛增,他們需要一種有效的方式來跟踪每個人的日程安排和項目。 就在那時,Clockify 成為了他們生活中的主食。
“我們注意到的第一件事是 Clockify 非常人性化。 它易於使用,特別是在我們的學徒計劃中,這要歸功於免費版本。”
Clockify 提高問責制
當談到 Clockify 的功能時,Grace 是這樣說的:
“我們有一些實習生還不想跳入付費版本,這是免費版本介入的地方。它涵蓋了他們工作的時間; 他們可以在休息時暫停計時器,這會向客戶提供有關他們工作時間的信息。 使用 Clockify 產生的問責制對於自由職業者和他們的客戶之間的關係是必要的。”
Clockify 對每個人都易於使用
此外,許多申請在 Surge 實習的 Grace 學生並不精通技術,也沒有任何實際經驗。 她進一步解釋說:
“我們正在培訓的人來自街頭,在使用應用程序方面幾乎沒有技術經驗和專業知識,但 Clockify 對他們來說很方便,即使他們是第一次使用。”
Clockify 專業提示
開始新的職業總是令人恐懼,所以嘗試一切並找到自己的最佳狀態很重要。 幸運的是,我們有許多網站的列表,可以為所有初學者提供解決方案:
- 140 多個最佳自由職業者工作網站
Clockify 幫助建立信任
除了跟踪您的工作時間之外,Clockify 還有助於在客戶和員工之間建立基於信任的關係。 關於這一點,我們詢問了格蕾絲 Clockify 如何影響她繁忙的日程安排和與同事的關係,這是她不得不說的。
“據我所知,它確實幫助我們建立了一種基於信任的關係。 我有這個工具可以監控你的工作,我知道你不只是瀏覽社交媒體並浪費你的工作時間,因此,我對你充滿信心。”
她還補充說,Clockify 對她作為領導者很有幫助,因為她可以為每個忘記跟踪時間的人輸入時間,以及批准休假並檢查每個人的日程安排。
自由職業者和全職工人:誰從 Clockify 中獲益更多?
我們很想知道 Clockify 是否對自由職業者或全職工作者更有利,這就是 格雷斯不得不說:
“作為一名自由職業者,如果你能夠在期望的時間完成所有事情,你就能更好地平衡工作與生活。 然而,如果你一直都在上班,朝九晚五地工作,而且你的工資是按薪水支付的,這會給你帶來一些有毒的問責制。”
因此,Grace 向所有自由職業者推薦 Clockify,但並不反對將 Clockify 融入企業環境。
她進一步補充說,成長的煩惱在任何行業都是艱難的,你應該得到任何可能的幫助——從同事的建議到簡單的應用程序,如 Clockify。
最後的想法:努力工作和找到你的利基總會有回報
在結束採訪之前,我們問格蕾絲她是否可以給採訪的所有讀者一些啟發。
她說,找到一個獨特且有利可圖的自由職業市場很重要,但它絕對應該是你可以蓬勃發展的領域。如果不是——那不值得這麼麻煩。
僅基於她的成功,我們認為可以肯定地說,我們應該採納從她那裡得到的所有有用建議,而且肯定會成功。
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