自由職業者 Juan Faisal 如何使用 Clockify 管理工作

儘管許多人想像自由職業者在海灘上工作，一隻手拿​​著雞尾酒，另一隻手拿著筆記本電腦——自由職業並不像看起來那麼吸引人和輕鬆。

為了更深入地探討這個主題，我們選擇了一位“可信的證人”與之交談——胡安·費薩爾。

胡安本人是一名視頻製作人、內容創作者、攝影師和先鋒自由職業者——他就如何作為一名自由職業者“生存”給了我們一些有見地的想法和建議。

我們聯繫了 Juan，因為他在他的 LinkedIn 個人資料上推廣時間跟踪並深情地談論它。 由於這只是我們的共同點之一，我們無法抗拒與他取得聯繫！

在這次採訪中，我們請胡安分享他對以下方面的知識和經驗：

• 視頻製作（這也是他最大​​的愛好），
• 遠程工作，
• 自由職業者，
• 他使用我們的時間跟踪器 Clockify，
• 時間管理等等。

胡安的真正熱情——視頻和內容製作

胡安第一次接觸內容創作是在他 8 歲的時候。 他說他會用錄音機錄製廣播節目，讓家人在車上收聽。

不過，胡安第一次接觸相機是在他 12 歲時使用他媽媽朋友的相機。

他將自己第一次接觸相機描述為“創造魔法”。

談到視頻製作，Juan 表示他並不真正喜歡剪輯。 他最喜歡視頻製作的地方是“好奇”方面，將自己投入到未知中，永遠不知道自己會進入什麼領域。

“我真的很喜歡知識。 這有點像主要驅動力。 所以這是一種進入尋寶的過程，了解你將要創造什麼，然後看到它變成現實。”

內容策略師需要具備的關鍵技能

“客戶永遠是對的”這句古老的格言在胡安的案例中當然是正確的。 在創作內容時，他始終努力將客戶的需求和願望放在首位。

Juan 強調了能夠與客戶溝通並了解他們的期望的重要性。 然而，他不能足夠強調團隊內有意義和有效溝通的價值（如果你“幸運地擁有一個”，正如他所說的那樣）。

“我不需要做所有事情。 我有我可以信任的人，他們很棒，他們會以不同的方式解決問題。 我需要能夠擺脫困境。 所以現在，對於在我這個職業崗位上的人來說，這是最重要的技能——學會什麼時候讓開，讓你的員工做他們自己的事情，善於支持他們，讓他們按照自己的方式解決問題。”

他進一步表示，在工作場所建立有效的溝通是一項需要大量時間來培養的技能——他花了數年時間來學習如何有效地與人交談。

視頻製作的挑戰

在我們的採訪中，Juan 多次提到他畢竟是一個服務提供商。

因此，在 Juan 看來，視頻製作最具挑戰性的事情就是人員管理。

無論是處理客戶的期望還是團隊內部的意見分歧——讓每個人都開心是最具挑戰性的事情。

“有時候，把每個人聚集在一起，讓他們就他們想看到的東西達成一致，感覺就像一門藝術。”

是否有千篇一律的內容？

簡而言之——不。

胡安說，成功的內容營銷沒有公式。

雖然視頻內容是講故事和吸引人們注意力的絕佳工具，但它並不是萬能的解決方案。

“不是每個人都以同樣的方式觀察知識。 所以，這就是為什麼我非常喜歡重新利用內容，因為有些人可能會選擇觀看視頻——其他人可能會說：“我想在地鐵上閱讀，因為沒有信號讓我看視頻”。 ”

胡安認為，完美的一刀切內容是：

• 滿足客戶需求，
• 針對正確的受眾，以及
• 最終，銷售產品或服務。

你希望早點知道的 Juan 的遠程工作技巧

Juan 與我們分享了一些有見地的遠程工作技巧，我們絕對希望我們早點知道！

他早在 2008 年就開始遠程工作，他在註意力、時間管理、準備等方面都遇到了困難。

因此，根據 Juan Faisal 的說法，這些是有效遠程工作的 4 個基本技巧。

提示＃1：隔離自己

作為一名高級遠程工作者，他承認遠程工作可能會變得具有挑戰性。

分心無處不在——但胡安強烈建議有一個專門的工作空間。

不是客廳、沙發或廚房桌子——我們談論的是一個完全孤立的房間，除了你自己，沒有人可以進入。

“對我來說，保持專注最重要的是擁有一個專門的空間——你知道，這對我來說是最好的。 現在，我很幸運，我有這個每天可以上班的地方，在我的家裡——但它只是一個工作的房間。”

提示＃2：為意外做好準備

由於他經常去阿根廷旅行（他最初來自阿根廷），因此胡安確保他始終擁有安全的互聯網連接。 準備工作至關重要。

“當我回到阿根廷的家中，很多時候，我都沒有得到最好的聯繫。 所以，這讓我很緊張，讓我感到焦慮。 我很難集中註意力。 了解 Wi-Fi 情況將是什麼——有助於集中註意力。”

提示＃3：了解您的價值

作為一名自由職業者，有時感覺就像是一種永無止境的擔憂——長時間工作、承擔太多項目、努力尋找合適的工作與生活平衡、向客戶收費等等。

自由職業者也很容易忘記時間，並且經常過度工作。

但是，儘管如此，Juan 對所有自由職業者提出了寶貴的建議：

“對於所有自由職業者——知道你的價值！”

Juan 進一步解釋說，創意人員經常迷失在他們的工作中，並且不注意他們花在創作上的時間。 因此，他強烈建議將時間跟踪作為實現正確工作與生活平衡的一種方式，了解一個項目是否值得你花時間——同時也要定期向你的客戶收費。

“我認為時間跟踪對於您了解哪些項目無處可去、您擅長哪些項目以及哪些項目不值得進行至關重要。”

提示 #4：使用社交媒體設定健康的界限

最後但並非最不重要的一點——遠離社交媒體。

不完全是，而是創造界限。

由於社交媒體會增加焦慮並影響工作表現，胡安為找到完美平衡所做的事情是在周末重新安裝社交媒體，並在周日晚上將其刪除。

“我總是試圖保護我的心理健康，這樣我就可以專注於重要的事情——這並不意味著你忽視正在發生的事情。 只是你需要善於專注於某個空間並知道何時停止。”

時間管理的重要性

在我們的採訪中，胡安向我們講述了他職業生涯的早期步驟——這些步驟與他對時間管理的看法有關。

作為一個 20 多歲的人，他擔任呼叫代理 - 他鄙視。 然而，它確實教會了他寶貴的經驗，他至今仍記得：

• 如何以有效的方式與人交談，以及
• 人們時間的重要性。

“我認為當你尊重他們的時間時，人們會更信任你。”

他進一步強調，作為一名自由職業者，他畢竟是一名服務提供者——他可能同意或不同意客戶的方法，但他們是為你付出時間的人。

“我總是試圖保持那種我正在提供服務的心態，所以我試圖保持這種服務態度。”

如何更有效地安排工作優先級和管理時間

幫助胡安區分重要和不重要的一件事是——預先計劃。 像許多人一樣，每個星期天，他都會開始感到“星期天的恐懼”。 因此，為了消除每個星期天都會出現的恐懼感，他進入了他的日曆，時間阻止了他的工作日。

胡安總是從清晨開始處理最重要的任務。 他認為自己在清晨是“最敏銳的”。

當你的時間阻止你的活動時，你可以專注於你的優先事項，並更好地了解你如何度過你的時間。 時間阻塞技術允許您將一天或一周分成更小的“塊”來處理特定的任務或待辦事項。

以下是 Clockify 中時間阻塞的樣子：

時間阻塞技術不僅可以告訴您該做什麼，還可以提醒您何時該做。 每個特定的塊都讓您專注於任務，並且不允許您完成未完成的任務。 甚至比爾·蓋茨（Bill Gates）都喜歡談論時間阻塞技術，並使用它一次專注於特定項目。

Juan 如何使用 Clockify

Juan 告訴我們，他尋找可靠的時間跟踪應用程序已經很長時間了。 處理數字和報告並不是他最喜歡做的事情——所以找到合適的應用程序聽起來是個不錯的計劃。

“我是一名自由職業者。 我按小時計費。 所以，不知道我在星期一做了什麼意味著我要么是免費工作，要么是試圖通過我的電子郵件來猜測——我做了什麼工作以及工作了多少小時。 這很有壓力，至少對我來說。”

儘管他需要時間和耐心來養成跟踪時間的習慣，但他還是立即點擊了 Clockify。

他選擇 Clockify 的一些主要原因是：

• 功能性，
• 簡單，和
• 許多自定義選項。

“使用 Clockify，很容易上手——當你變得更舒服並開始使用它時，你會發現你可以自定義很多東西。 我最喜歡 Clockify 的地方是我不必考慮它。 它為我解決了一些問題，但它並不是一直在我腦海中。 這是我一天的一部分。 我非常感謝。”

Juan 最喜歡的 Clockify 功能

由於 Juan 努力提供值得客戶花費時間和金錢的服務，他說他不能讓自己擁有一個會引起問題的應用程序。

“當一個應用程序不可靠時，你就無法解決問題。 你正在成為問題。”

但是，他在時間跟踪時沒有這樣的問題。 他說他最喜歡的 Clockify 功能之一是計時器。 他最喜歡的事情是，當屏幕鎖定或計算機進入睡眠狀態時，計時器會自動停止。

此外，他高度評價通過創建自動發票為他節省時間的發票功能。

Juan 還說，在使用 Clockify 時，他並沒有真正關注這些功能——他說這是已經存在的東西，嵌入到他的日常生活中。

“如果沒有 Clockify，我的一天會更加緊張。 所以，我只是喜歡不需要考慮所有功能的事實。 老實說，我覺得我正在使用你應用程序 30% 的功能，所以我什至還沒有開始接觸表面。 所以就像，哇。”

總結：駕馭你的自由職業生涯

除了自由職業的好處之外，還有每天的掙扎和挑戰。

然而，在與我們交談時，Juan 揭開了成為一名成功自由職業者的一些秘密，並就時間管理、遠程工作、獲得報酬等提供了實用建議。

最後，自由職業者了解時間的價值至關重要——跟踪您在客戶項目上花費的時間是最有用的做法之一，無論是為了您獲得公平報酬的前景，還是為了贏得客戶信任的前景通過及時的工作交付。

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