庫存周轉率：定義、計算方法和最佳實踐
已發表: 2021-12-24作為電子商務企業主，您來自外部世界的客戶可以立即檢查和購買您的商品。 這使您的庫存能夠更快地移動，而不是在實體店中。 由於庫存得到完美管理，它可以幫助您的在線業務取得長期成功，這使您的庫存周轉率成為了解正在發生的事情的重要話題。
本文將為您介紹庫存周轉率：定義、如何計算和最佳實踐。
什麼是存貨周轉率？
庫存周轉率是每家公司在一段時間內銷售和更換其商品庫存的次數。 請注意，庫存周轉率可以讓您深入了解公司如何控製成本以及銷售工作的有效性。
您的庫存周轉率越高，高庫存周轉率就意味著公司正在快速銷售商品，以及對其現有產品的需求。
另一方面，低庫存周轉率更可能表明銷售疲軟，從而降低對任何公司項目的需求。
庫存周轉率為您提供了一個洞察力來檢查企業是否適當地管理其庫存。 這家公司可能高估了他們對商品的需求，然後購買了許多營業額低的產品。 反之，如果存貨周轉率極高，他們可能不會購買足夠的存貨； 因此，他們可能會錯過這個機會。
庫存周轉率表明公司和採購部門的銷售是否同步。 完美地，庫存應該與銷售相匹配。 對於不同的企業來說，保留不銷售的庫存可能會有點貴。 這就是庫存周轉率成為銷售效率指標的一部分並幫助您管理運營成本的原因。 就所提供的銷售量而言，利用較少的庫存來執行將很好地提高庫存周轉率。
關鍵要點
庫存將每個公司包含在其庫存中的所有物品添加到庫存中，這些物品將被出售。
庫存周轉率顯示貴公司在一段時間內銷售和更換其庫存物品的頻率。
庫存周轉率的形成稱為將出售的項目成本除以相似時期的平均庫存。
如何計算存貨周轉率？
你們中的許多人可能會問如何計算庫存周轉率，那麼不要錯過這部分。
要計算您的庫存周轉率，您可能必須知道已售商品的成本和平均庫存。
銷貨成本 (COGS)
您可以從庫存軟件、年度損益表和會計系統中計算出銷貨成本。 如果您必須進行每周和每月的收入報告，您也可以使用這些數字，即使年收入是最受歡迎的數字之一，並且在較長時期內也很有用。
此外，您可以在期初和期末從資產負債表中計算 COGS：
COGS = 期初庫存 + 淨庫存採購 - 期末庫存
例如，您的期初存貨為 100,000 美元，剩餘淨採購額為 240,000 美元，期末存貨為 120,000 美元； 因此，COGS 希望如下：
銷貨成本 = 100,000 美元 + 240,000 美元 - 120,000 美元 - 220,000 美元
平均庫存 (AI)
仔細看看平均庫存的公式：
平均庫存=（期初庫存+期末庫存）/2
這意味著平均庫存恰好是期初庫存的平均值，以及設計期間的庫存。
你可以看看上面的例子。 人工智能將類似於 100,000 美元的期初庫存和 120,000 美元的庫存； 人工智能將是：
平均庫存 = (USD 100,000 + USD 120,000) / 2 = USD 110,000
存貨周轉率
您可以通過將項目成本除以平均庫存來計算庫存周轉率。
庫存周轉率 = COGS + 平均庫存
為了完成這個示例，220,000 美元的 COGS 除以 110,000 美元的平均庫存，建議如下：
庫存周轉率 = $220,000 ÷ $110,000 = 2
只要您有庫存周轉率，您就會看到您的業務表現如何。 讓我們深入挖掘，您將能夠找出您自己的企業在哪裡取得成功，當然，它可能需要您做一些工作。
存貨周轉率示例：可口可樂
您可能不知道，一家公司出售其庫存所需的時間可能因行業而異。 請注意，雜貨連鎖店和零售店將擁有更高的庫存周轉率，因為它們肯定會銷售快速變質且需要更多管理勤奮的低成本商品。
製造像空中計劃這樣的重型機械的企業將包括較低的周轉率，因為每件商品都可以賣到數百萬美元，然後在銷售前需要額外的時間來創造。 此外，硬件公司每年可以進行四次盤點； 與此同時，百貨公司每年可以將自己的庫存周轉六到七次。
在本節中，我們想向您介紹一個真實的示例。 其2017年的損益表顯示，產品銷售成本為132.56億美元，2016年至2017年平均存貨價值為26.64億美元。 49.74 億美元是可口可樂的庫存周轉總數。 您可以輕鬆地將這一比率與同一領域的其他公司進行比較，以了解可口可樂的表現如何。 此外，您可以發現其競爭對手的平均庫存為每年 8.4 件，這意味著他們在這一年中銷售商品的速度超過了可口可樂。 這是因為不同的元素； 因此，在附註之前了解該公司的財務報表以了解整體情況非常重要。
儘管可口可樂的庫存周轉率很低，但其他指標在財務上仍然很強大，這比同行業的其他競爭對手要強。 可口可樂的庫存不太可能因其更強的經濟性而存在一些價值損失的問題。
您可以將庫存分析作為額外的步驟，使用其庫存周轉率來計算業務所需的天數，以幫助清理庫存。 這被視為當天的庫存銷售。
讓我們重新以可口可樂為例。 您可以將全年的天數除以可口可樂的庫存周轉率，即 4.974。 正確答案 73.38 表示該公司出售其發明人可能需要的平均天數。 您可能會理解，庫存周轉率代表了可口可樂在全年將庫存飲料和其他物品轉化為銷售的能力。 那麼當天的銷售率就會轉化為這家公司每天的效率觀。
什麼是好的庫存周轉率？
對於許多其他業務，完美的庫存周轉率是4比6。所有業務都是多種多樣的； 但是，4 到 6 之間的比率意味著您獲得產品補貨的比率在您的銷售中是理想的平衡。
您不會用完物品； 因此，很容易滿足客戶的要求。
您不會擁有大量堵塞倉庫的未售出物品。
如何提高您的庫存周轉率？
如果您發現庫存周轉率低，您可以有多種選擇來處理此問題。 您要做的第一件事是減少當前庫存的平均數量。 您可以利用一些策略來完成這些事情。 讓我們參考以下內容：
預購
讓我們刺激您心愛的客戶之間的預訂。 並非所有企業都能做到這一點，但預購令人難以置信，因為它們可以幫助您衡量需求和令人興奮的新產品。 它還允許您籌集資金。 它還允許您籌集資金。
促銷活動
您可以利用促銷來幫助消耗特定的庫存產品，然後增加您的整體銷售額。 由於每個人都喜歡銷售或折扣，因此促銷非常有助於與您的客戶建立更好的關係。 如果它能夠流行起來，就有機會為您提供免費的營銷，這可能會導致您的業務長期發展。
購買更少的股票，但更頻繁地購買
您可以更改購買庫存的方式和時間，以解決庫存周轉率低的問題。 例如，讓我們購買一個月的需求，而不是您預期的一年需求。 由於您購買的庫存較少，但頻率較高，因此您正在降低因不出售的商品而虧損的風險。 此外，這可以為新商品騰出存儲空間和資金，這可能導致銷售數據不足。 這僅僅意味著更頻繁地購買更少的庫存可以降低許多不同的風險。
如何有效地管理您的庫存？
庫存管理是您業務的可定制部分。 但是，最佳系統貨車因每家公司而異。
順便說一句，每個企業最好盡量從庫存管理中消除人為錯誤。 這意味著利用庫存管理軟件的優勢。 如果您使用 Shopify 經營自己的業務，您的庫存管理將井井有條。
無論您使用哪種系統，您都應該遵循以下 8 種技術來幫助您增強庫存管理以及現金流。
1. 設置標準水平
通過為每個項目設置標準水平，您可以更輕鬆地控制庫存管理。 面值水平被稱為始終在手頭上的最小數量的項目。 隨著庫存跌至預定水平以下，您可以理解，是時候發出更多訂單了。
為了進行良好的安排，您可以訂購少量可以恢復到高於標準的數量。 面值水平可能因產品而異，也取決於商品的銷售速度，以及恢復庫存所需的時間。 即使設置標準級別可以要求預先做出決策和研究，但由於您掌握了它們，您將獲得系統化的流程順序。 它使您可以輕鬆快速地做出自己的決定，並使您的員工能夠代表您做出決定。
您最好記住的一件事是條件可能會在此期間發生變化。 您最好在全年中多次檢查標準水平，以澄清它們是否有意義。 萬一發生變化，您不應該害怕上下改變自己的標準桿水平。
2.先進先出（FIFO）
對於那些不了解 FIFO 的人來說，FIFO 意味著先進先出是您庫存管理的關鍵原則。 換句話說，您最舊的股票可以先賣出，但您最新的股票會先賣出。 這對於易腐爛的物品通常至關重要，這樣您就不會最終導致無法出售的變質。
它也是對不易腐爛物品執行 FIFO 的理想選擇。 如果類似的盒子總是放在後面，它們很可能會磨損。 不僅如此，包裝設計以及功能通常會發生變化。 我們請客，您不希望以無法出售的過時產品告終。
要管理 FIFO 系統，您可能需要有一個有組織的倉庫。 這意味著您可以從後面添加新項目，或者您必須確保舊項目將保留在前面。 如果您使用倉儲，然後是履行服務，他們可能會這樣做； 但是，最好打電話給他們並得到確認。
3. 發展關係
請注意，管理關係是成功的庫存管理的一部分。 無論您是想退回銷售緩慢的產品以支付新產品的費用，還是解決製造問題、補貨快速賣家或暫時擴大您的存儲空間，您必須與供應商建立牢固的關係，這一點至關重要。 然後，他們願意與您一起解決問題。
特別是，良好的關係會幫助你走很長一段時間。 請記住，最低訂購量可以協商。 因此，您不應該害怕要求較低的最低限額，這樣您就不需要攜帶太多庫存。 而理想的關係不僅僅是朋友。 它也是主動和清晰的溝通。 你可以讓你自己的供應商知道你什麼時候預計銷量會增加； 因此，他們可以調整生產。 您應該告訴他們您知道某個項目正在按計劃運行，以便您可以停止當前的促銷活動並尋找替代方案。
4. 應急計劃
可能會出現許多與庫存管理相關的問題。 這類問題會以某種方式毀掉您的業務。 例如：
您的銷售額可能會意外飆升，並且您的股票超賣了。
您可能會遇到現金流不足的問題，並且無法支付您迫切需要的物品。
你的倉庫會發生什麼？ 您的倉庫將沒有足夠的空間來讓您的季節性高峰來適應銷售。
由於庫存計算錯誤，您的商品數量將少於預期
緩慢移動的物品將主要佔用您自己的存儲空間。
您的製造商可能會用完您的商品，而您的訂單將滿員。
您的製造商可以在不留下任何通知的情況下停止您的產品。
如果發生問題，這不是必需的，但您應該知道何時並配置您的風險並準備應急計劃。 你將如何回應？ 幫助您解決這些問題的下一步是什麼，以及問題將如何影響您的業務。
5、定期審計
定期和解被認為是至關重要的。 在大多數研究案例中，您將依靠倉庫中的報告和軟件來了解庫存中有多少物品。 但是，確保每個事實都能匹配對您來說也很重要。 為了幫助您實現這一目標，有以下一些方法：
實物盤存
一般來說，實物盤存是指一次盤點您的庫存的做法。 許多企業可以在年底這樣做，因為它與申報所得稅和會計有關。 儘管實物庫存每年只完成一次，但它可能會對您的業務造成破壞。 如果您發現差異，當您回顧全年時，一定很難確定問題所在。
抽查
如果您在年底處理完整的實物庫存並且遇到問題，或者有很多物品，您可能希望在一整年中開始抽查。 這意味著選擇一個項目併計算它。 這不是按計劃完成的，被視為對您的實物庫存的補充。 主要是，您想要抽查有問題和快速移動的項目。
週期盤點
幾家企業沒有使用完整的實物庫存，而是使用周期盤點對其庫存進行審計。 週期盤點可以在一年內分散對賬，而不是在年底進行完整盤點。 每天、每週或每月，不同的產品都會在其輪換時間表上得到很好的檢查。 選擇何時計入哪種產品有多種方法，但一般來說，定期清點價值較高的物品。
6.優先考慮ABC
有些項目比其他項目需要您的注意。 因此，最好使用 ABC 分析，通過將產品分開來確定庫存管理的優先級。 您可以通過在將產品添加到三個類別之一之前瀏覽您的項目列表來做到這一點：
- 銷售頻率低的高價值商品
- 具有平均銷售頻率的中等價值商品
- 銷售頻率高的低價值商品
A 類產品需要經常關注，因為它們自身的財務影響至關重要，但它們的銷售卻變得難以預測。 屬於 C 類的產品要求較少的監督，因為它們的財務影響較小，而且它們經常翻車。 B 類的產品會落在某個地方。
7.準確的預測
良好庫存管理的一個重要部分可以歸結為預測需求。 你沒有錯，但很難做到。 可能涉及無數變數，你永遠不會明白會發生什麼； 但是，您可以嘗試靠近。 以下是您應該為未來的銷售項目考慮的幾件事：
市場趨勢
去年同一周的銷售額
今年的增長率
訂閱和合同保證銷售
季節性和整體經濟
未來的促銷活動
計劃的廣告花費
如果有什麼可以幫助您生成準確的預測，請務必參考它。
8.考慮直銷
從庫存管理的角度來看，Dropshipping 被認為是一個完美的場景。 無論第三方物流如何，批發商和製造商都可以照顧您，而不是被要求包括庫存以及自己運送物品。 一般來說，您可以完全從自己的業務中刪除庫存管理。 儘管您希望在投資大訂單之前使用直銷來測試您的新庫存，但它可以成為您業務的重要補充。
您可能知道，儘管您的供應商不這樣做，但仍有許多製造商和批發商將直銷作為服務進行宣傳。 這可以是一個選擇。 你不應該害怕提出這個要求。 即使項目成本高於批量訂單，您也無需擔心與持有存儲、庫存或履行相關的費用。 您今天可以免費使用 Oberlo 測試直銷。
結論
請注意，您可以幫助您自己的企業降低成本、分析銷售模式、保持您的企業盈利、預測未來的銷售，並通過一個完全有效的庫存管理系統來準備出現的問題。 通過良好的庫存管理，您的企業將有更好的生存和盈利機會。 控制您的庫存將防止資金流失。 此外，應盡快為您的商店選擇正確的庫存管理技術。 如果您找到我們關於庫存周轉率的完整指南，請不要忘記幫助我們在您的社交媒體上分享。