小型企業的庫存管理：您需要知道的 5 個技巧

當您是一家小型企業時，庫存管理很快就會變得不堪重負且成本高昂。

直到下週二，您才想到的貨物會出現在您家門口，您必須弄清楚將數十箱 50 磅重的產品放在哪裡，所有這一切都不會干擾您的工人或您精心調整的物流操作。

庫存管理問題可能導致運輸成本增加、產品折舊、更高的保險、更多的工人加班以及工廠車間的混亂。

好消息是，您可以採取一些措施來更好地處理出現的問題並避免與庫存過多相關的問題。

必須為小型企業提供更好的庫存管理

與以最佳庫存水平運營的公司相比，持有過剩庫存的小企業主每年要多支付 30% 的成本。 請遵循以下五個提示，在未來兩年內將您的小型企業的成本降低 10%。

在小型企業中更好地管理庫存的 5 個技巧

1. 設置標準水平

面值水平是指您在任何給定時間需要手頭的最小產品數量。 設置準確的標準水平將幫助您顯著提高物流運營的效率。 面值水平使您不會被動反應，因此您不會在一個月內購買大量產品，然後在下個月爭先恐後地補充庫存。

Par 水平設定了一個基準，使訂購更多庫存的決定自動化，而不是依賴於猜測。 一旦庫存降至某個標準水平以下，您就知道是時候訂購更多並避免庫存過多或過少。

建立準確的面值水平需要您進行徹底的分析； 否則，它們只是對您的業務沒有幫助的任意規則。 您需要做一些工作來研究每種產品的理想庫存水平。

您在 3 月份平均銷售 400 個小部件嗎？ 這是一個可以每月設定的標準水平。 如果客戶每天訂購 ​​10 個一種類型的小工具，而您每週收到一次發貨，請考慮將標準水平設置為 80，例如，如果您知道存儲它們的成本很低，並且某些週的需求會比其他週多.

2. 制定後備計劃

關於庫存管理業務的一條經驗法則：期待意外。 當事情橫向發展時，你必須有一個備用計劃。

可能會出現許多不同的問題。 你可以賣斷貨。 大量交貨可以提前到達。 您可能會暫時用光現金，無法支付產品費用。 您可能會誤算並發現自己的庫存嚴重不足。

再一次，您必須進行研究以預測這些問題。 很有可能同樣的問題會一次又一次地出現。 深入了解您的訂購歷史、現金流和主要庫存變化，並確定您面臨最大風險的地方。

然後坐下來為每個確定的區域制定備份計劃。 讓你的員工參與這個過程； 他們最清楚會出現什麼問題，並且會執行您的計劃。

3. 花時間進行預測

你是一個忙碌的人，有時這意味著預測會被擱置一旁。 抵制這種傾向。

您需要超越避免問題，並積極主動地投資於預測。 預測很可能是您最掙扎的領域，因為大多數物流經理不這樣做。

預測包括尋找市場趨勢、觀察整體經濟、將合同和訂閱的保證銷售納入您的計劃，並使用所有這些信息來預測未來的銷售。

通過將歷史銷售數據與預期的未來業績相結合，您可以通過定位您的庫存來獲得成功，從而在明年（或五年）中為自己贏得一席之地。

4. 實施移動交付證明

Scandit 的移動交付證明系統的屏幕截圖（來源）

這是將技術引入您的運營的好方法，特別是如果您不願意這樣做或懷疑它如何提供幫助。

移動交付證明對您的客戶和供應商都有好處； 它提供有關包裹所在位置的實時警報。 送貨員可以拍下送貨照片並在幾秒鐘內進行快速更新，從而減少掃描和跟踪設備所花費的時間和金錢，同時通過在更短的時間內完成更多工作來提高生產力。

證明產品已正確交付也很重要。 如果將產品發送給錯誤的人或企業，會給供應商和客戶帶來麻煩，並導致您的運營延誤代價高昂。

5.尋找新的物流軟件

好的物流軟件可以簡化您的運營並幫助您發現您不知道的節省。 那裡有大量的物流軟件選項，它們都具有可以幫助您開展業務的獨特功能。

以下是一些功能示例：

• 某些軟件選項可讓您比較、處理、跟踪和分析貨運公司的貨運，因此企業可以確定最佳承運人費率并快速處理貨運。
• 某些運輸管理軟件選項能夠生成提單 (BOL) 和托盤標籤，無需專門的軟件。
• 還有更多的軟件選項整合了客戶記錄，因此您的所有客戶數據都在一個地方。

Tailwind 中的客戶記錄/配置文件功能示例（來源）

查看 Capterra 的物流軟件目錄（截至本文撰寫時提供了 233 個選項），以找到適合您業務的選項。 使用功能強大的過濾工具按所需功能縮小範圍並構建您的軟件候選名單。

注意：本文中包含的信息來自被認為可靠的來源。 選擇的應用程序是在上下文中顯示功能的示例，不作為認可或推薦。