創建您的電子商務庫存清單
已發表: 2022-09-23手電筒在地板上閃爍。 當我驚恐地踮起腳尖向前時，一股潮濕髮霉的氣味淹沒了我的鼻孔。 有什麼東西掠過我的頭側。 我短暫地停下來深吸一口氣，說服自己這只是一張蜘蛛網。 只是一個無害的蜘蛛網，就像我可以看到的那些在我前面的路上晃來晃去的蜘蛛網。 已經有一段時間沒有人來過這裡了。
現在火炬接住了別的東西。 假牆。 這很好，因為在一條令人毛骨悚然的走廊盡頭的假牆後面從來沒有什麼不好的東西，對吧？ 我環視牆壁。 那是我在陰影中看到他們的時候。
令人毛骨悚然、毫無生氣的人物。 數不勝數。 對他們的命運軟弱無力地暫停。 我振作起來，將手電筒直接對准他們……
三季前的衣服。 為了妥善保管，隱藏在視線之外，被新的假牆隱藏起來，完全被灰塵覆蓋。 在零售業工作的樂趣。
請通過以下方式從我模糊的創傷經歷中受益：
- 當你從商店回家時總是洗新衣服
- 跟踪您的庫存以避免您自己的倉庫恐怖表演
這是我在本文中關注的第二個。 我們來看看：
- 維護股票清單的重要性
- 如何檢查您的庫存
- 您的庫存清單
股票清單的重要性
那個故事來自我在實體零售店的時候。 我 16 歲開始在百貨公司工作。入職後不久，我被告知要轉行從事“防損”工作。 無論我是在冒犯客戶，還是只是看起來我在庫存管理方面的前途一片光明，我都不確定。
因此，這個缺乏經驗的少年被委託密切關注庫存並確保物品不會丟失。 除了我實際上沒有得到一份庫存清單來與當前的庫存水平進行比較。 然後當我超過 10% 的收縮限制時，他們似乎很驚訝。
年輕斯蒂芬的成長經歷。 它只是表明你永遠不知道你在第一份工作中學到的東西什麼時候會派上用場。 現在我負責我商店的庫存水平，你可以打賭有一個庫存清單和一個庫存清單可以使用。
如何檢查您的庫存
有許多庫存管理軟件可用於幫助檢查庫存的實用性。 我稍後會提到一些我正在使用的技術。 但在這裡，我真的在考慮一種哲學方法來處理庫存。 您應該如何解決電子商務業務面臨的這個問題？
正確的產品、正確的地點、正確的時間
作為一名初級員工、主管和經理處理過庫存問題後，我對庫存管理的首要看法是，在正確的時間將正確的產品放在正確的地方。 這是黃金法則。
資產與負債
這是良好庫存管理的核心壓力。 您需要同時將您的庫存視為可以讓您賺錢的資產和會給您帶來問題的負債。
一旦您購買股票，它就會承擔責任。 運輸過程中的損壞、盜竊和藏在假牆後面只是對您的庫存的一些威脅。 您的庫存有點像您永遠無法完全信任的朋友。
為最壞的情況做準備
甚至我以前的零售工作也接受了 10% 的收縮是不可避免的。 我會說力求完美，但要做好最壞的打算。 預計庫存損失，除此之外，將其納入您的定價策略。
您的庫存清單
您如何將其中一些考慮因素付諸行動？ 這是我的清單，裡面有你需要的所有東西。
選擇合適的技術
我在我的電子商務條形碼帖子中提到我正在使用 Stocky。 這是一個與 Shopify 集成的應用程序，因此您可以使用條形碼掃描儀來監控庫存。 現在給你完整的產品評論還為時過早，所以請注意這個空間。 但技術無疑是遵循我的黃金法則的最簡單方法：正確的產品、正確的地點、正確的時間。
明智地選擇你的倉庫
尋找你的倉庫是我之前討論過的另一個主題。 快樂的工人、整潔的空間和清晰的系統都很好地表明倉庫不會讓你的收縮率飆升。
三重檢查您的 Incoterms
從製造商到倉庫是一段漫長的旅程。 研究您的 Incoterms 以了解您在旅程中的哪個時間點對您的庫存負責。
安排保險
當您對庫存負責時，請確保您為各個階段購買了適當的保險。 您不希望整批貨物因為送貨司機在倉庫外的雨中而被毀掉。
不要簽收損壞的盒子
只是不要。 並確保您的倉庫中也沒有人為他們簽名。 是的，送貨員會討厭你。 是的，他們會告訴你只是拍張照片來證明損壞。 還是不簽。 一旦您簽署了這些盒子，將責任歸咎於其他任何人是一場噩夢。
做個盤點
關鍵時刻。 這是當您檢查預期與實際收到的內容時。 這將允許您創建庫存主表，這將成為您未來庫存檢查的參考點。 您的工作表可能包括：
- 產品名稱
- 任何變體（例如數量、顏色或尺寸）
- 庫存單位
- 條碼
- 當前庫存水平
- 最低和最高庫存水平
- 訂購庫存
- 損壞或問題
您可以使用條形碼掃描儀或好的舊筆和紙來做到這一點。 最重要的是讓您的手或掃描儀接觸每個產品。 記下需要向製造商報告或會影響可銷售性的任何缺陷或問題。
繼續數
使用您首選的庫存管理技術，進行定期庫存檢查，以便您可以跟踪庫存水平和收縮率。
在您的定價中建立損失預算
通過將潛在的收縮因素計入您的單位定價中，最大限度地減少您的損失。 我建議您將成本價的 10% 作為加價以彌補零售損失的良好起點。 但這將取決於您的行業和產品，因此請進行研究以了解您可以預期的收縮程度。 如果您每次計算股票時都在公司的虧損範圍內，那麼快樂的日子。 如果沒有，你已經得到了覆蓋。
我們對庫存又愛又恨的關係
庫存：我們喜歡擁有它並出售它，並且需要珍惜它才能將它安全地送到我們的客戶手中。 但它可能反复無常且不可靠，因此我們還需要盡我們所能通過以下方式減輕這些風險：
- 使用技術、庫存清單和庫存清單在正確的時間將正確的產品放在正確的位置
- 及早、定期、細緻地盤點存貨
- 培訓對我們的庫存負責的其他人，以維持您的責任標準
- 考慮最壞情況的保險和定價
我很樂意幫助您解決您可能遇到的任何與庫存相關的問題。 伸出手，我們一起看看。 只需將電子郵件發送至 [email protected]，我會與您聯繫。