類別比較：庫存控制與庫存管理

管理庫存是一個具有挑戰性的命題。 作為倉庫或運營經理，您必須始終如一地應對若干挑戰，例如有限的庫存可見性、過時的物料跟踪以及訂單管理不足。 所有這些問題，在缺乏標準化程序的情況下，往往會導致庫存受損、利潤損失和客戶滿意度低下。 如果您自己在工作中解決任何這些問題，也許是時候投資現代庫存解決方案了，例如庫存控製或庫存管理軟件。

庫存控制軟件（也稱為庫存控制軟件）和庫存管理軟件經常相互混淆，因為這兩種工具都允許庫存經理跟踪他們的產品並保持最佳供應。 儘管服務於類似的目的，但這兩種工具在功能上是不同的。 雖然庫存控制系統用於調節倉庫內的庫存水平和移動，但庫存管理軟件還涵蓋需求預測、訂單管理和產品分類。

下面，我們將討論這兩個軟件類別之間的異同，以幫助您了解哪一個更適合您的業務需求。

什麼是庫存控制軟件？

庫存控制軟件使貨物的管理和跟踪自動化。 該軟件使企業能夠管理位於公司倉庫或其他位置的現有庫存水平。 它可以幫助零售商監控商品的移動、使用和存儲，以確保他們保持每種產品的最佳水平。

庫存控制系統還允許銷售和訂單管理團隊跟踪採購訂單並識別滯銷庫存。

庫存控制軟件的主要功能

庫存控制軟件的主要功能包括：

• 警報/通知：在庫存不足、庫存滯銷、缺貨和其他此類重要更新的情況下提供電子郵件/短信警報。
• 條碼/RFID ：使用條碼或 RFID 標籤識別和跟踪實物庫存。
• 簽入/簽出：在資產簽入或簽出時跟踪資產的狀態。
• 庫存優化：幫助維持最佳庫存水平以滿足業務需求並防止缺貨。
• 庫存跟踪：監控庫存項目的移動和數量。
• 項目管理：收集、組織和跟踪庫存/產品數據，包括項目編號和描述。
• 再訂購管理：使用戶能夠根據庫存水平和業務需求補充產品。
• 報告/分析：通過提供必要的報告（例如庫存水平、銷售和庫存價值報告）來幫助審查庫存的各個方面。

庫存控制軟件示例

星期一網

4.6/5
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網絡套件

4.1/5
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船舶站

4.7/5
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魚缸

4.2/5
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向上保持

4.6/5
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什麼是庫存管理軟件？

庫存管理軟件使企業能夠跟踪和管理庫存詳細信息、位置和級別。 該軟件使用戶能夠了解他們的庫存，並自動化庫存和倉庫管理的重要方面，例如為工作訂單、運輸、開票和生成庫存報告以促進預測決策。

庫存管理系統使企業能夠保持最佳庫存水平，以確保不間斷的銷售和高客戶滿意度。 一些庫存管理工具還提供條形碼以跟踪庫存移動。

庫存管理軟件的主要功能

庫存管理軟件的主要功能包括：

• 警報/通知：在庫存水平低的情況下發送電子郵件和短信警報。
• 成本跟踪：記錄和監控與庫存相關的成本，包括資產預算、設備成本和收入。
• 預測：幫助根據歷史銷售和使用數據預測未來的庫存需求。
• 庫存審計：運行定期庫存盤點並在出現任何流程失誤或差異時發送警報。
• 庫存管理：管理和跟踪庫存，以維持充足的供應以滿足客戶服務和收入目標。 有助於避免產品庫存過多和庫存不足。
• 訂單管理：組織、跟踪和監控客戶訂單。
• 產品識別：通過使用附在物品上的條形碼或序列號來識別產品。
• 採購訂單管理：創建、發送和跟踪採購訂單及其狀態。
• 重新訂購管理：提供自動重新訂購，這意味著您只需為每種產品設置所需的最低數量，一旦產品達到該水平，軟件會自動生成採購訂單以補充您的庫存。
• 報告/分析：生成準確的庫存報告，例如庫存績效、移動分析和庫存水平報告。
• 搜索/過濾：搜索可用的公司資源，包括所有地點的客戶記錄和庫存，以獲取所需信息。
• 運輸管理：組織和跟踪正在發送和交付給客戶的訂單。
• 供應商管理：通過在線門戶管理供應商關係的各個方面，包括交易和訂單歷史。

庫存管理軟件示例

零售廣場

4.7/5
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光速零售

4.2/5
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船舶站

4.7/5
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網絡套件

4.1/5
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施樂

4.3/5
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他們有什麼共同點？

庫存控制和庫存管理系統在監控庫存操作方面齊頭並進。 雖然庫存控制是庫存管理的一部分，但這兩種解決方案有很多共同點。 例如，這兩個工具：

• 用於監控和跟踪庫存移動、使用和供應。
• 可以與您的企業資源規劃 (ERP)、供應鍊和倉庫軟件系統集成，以改進整體庫存和倉庫管理流程。

哪種工具適合您的業務？

與庫存控制相比，庫存管理工具提供了更廣泛的功能，包括需求預測、庫存補貨和庫存維護。 因此，如果您需要一個簡單地幫助您跟踪和管理多個地點的現有庫存的系統，庫存控制系統將適合您。 但是，如果您正在尋找一種允許您管理更廣泛方面的工具，例如需求計劃、預測和供應商管理，那麼您必須投資於庫存管理解決方案。

一旦您決定使用哪個軟件，請前往我們的庫存控制軟件和庫存管理軟件類別頁面，您可以在其中找到經過驗證的用戶的產品和軟件評論的可排序列表。

如果您想將搜索範圍縮小到最受歡迎和評價最高的解決方案，請訪問 Capterra Shortlist 報告，了解頂級庫存控制軟件和庫存管理軟件解決方案——我們的報告基於對數千個用戶評論的分析。

如何為您的企業選擇合適的庫存工具？

庫存控制和庫存管理軟件使企業能夠管理庫存並保持最佳庫存水平。 在為您的企業確定最佳庫存管理系統之前，您可以考慮以下幾個因素。

• 評估您的業務需求：在篩選產品以管理您的庫存之前，您必須檢查您的庫存管理流程和目標。 例如，您可能需要一個能夠準確跟踪進出產品的解決方案，或者您可能需要一個能夠讓您全面了解現有庫存並提供庫存警報的系統。 同樣，您可能還需要考慮提供條形碼功能以識別庫存、批次跟踪功能或工作流程管理的產品。
• 考慮使用頻率：庫存管理工具可以根據您需要跟踪庫存的頻率進行分類。 根據頻率，庫存管理工具可分為定期庫存管理和永續庫存管理系統。 如果您希望持續跟踪庫存，則必須投資永久庫存系統，但如果您想每週、每月或每季度跟踪庫存，定期庫存管理工具將是您的理想選擇。
• 考慮軟件價格：通常，庫存跟踪解決方案是基於雲的工具，您需要為其支付月費或年費。 雖然一些供應商收取一次性許可費，但其他供應商提供免費版本以及功能有限的版本。 決定庫存軟件解決方案成本的一些關鍵因素包括您的業務規模、需要訪問系統的用戶數量、庫存量以及您收到的採購訂單數量。

為您的企業選擇庫存工具時要問的常見問題

選擇正確的庫存解決方案首先要向軟件提供商詢問正確的問題。 以下是您在投資工具之前可以詢問供應商的一些常見問題的列表。