什麼是書中的索引？ 你需要知道的一切
已發表: 2023-06-08索引是一本書中討論的重要術語、主題、名稱和地點的字母順序列表，以及提及它們的頁數。 索引的目的是為讀者提供一種快速簡便的方法來查找書中的特定信息。
它通常出現在非小說類書籍的末尾（作為封底的一部分），以及作者的致謝、詞彙表、附錄或參考書目等內容。 索引比您想像的要多得多，所以讓我們仔細看看它們的作用以及它們是如何創建的。
點擊鳴叫！索引為讀者提供了一種瀏覽書籍的方法
小說傾向於從頭到尾閱讀，但非小說類書籍並非總是如此，尤其是學術或參考書籍。 有時，您只需要一種深入研究並有效提取所需信息的方法。 這就是索引的用武之地，它為您提供了本書內容的地圖。
想像一下有人在搜索特定主題的信息——以歷史小說作家菲利普古德里奇為例，他正在寫一本關於英國法庭案件薩默塞特訴斯圖爾特案與美國內戰之間聯繫的小說。
古德里奇面前可能有兩堆書：與英國法庭案件和內戰有關的書。 沒有索引，他將被迫從頭到尾閱讀它們，以期了解薩默塞特案。 有了索引，他可以快速檢查“James Somerset”和“English Court cases”的條目，或者“Somerset v. Stewart”的子條目——如果列出了這些條目，他就可以參考標註的頁碼。
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專業索引員和特許編輯與校對協會成員馬克·斯威夫特指出，如果您的書有索引，它對讀者來說會更有價值。 “精心設計的索引可以幫助讀者與您的圖書建立更好的聯繫，使其中包含的信息更易於訪問和瀏覽。 它為作者提供了突出文本最相關方面的機會，並且可以成為提高本書價值的重要工具。”
詳細的索引對於已經讀過您的書的人也很有用。 如果有人想在您的自助標題中引用特定段落，他們可以在索引中查找並直接輕彈到該頁面。 完畢！
學術出版的基本要素
在學術領域，索引是絕對必要的。 由於學術研究的規模，他們的存在可以使研究過程更加高效，幫助快速識別相關作品。 事實上，它們是如此重要，以至於圖書館甚至不太可能將沒有索引的學術作品擱置起來。
注意：“index”一詞源自拉丁語，因此您有時可能會將復數形式視為“indices”。 “索引”和“索引”都是正確的。
現在我們知道了為什麼需要索引，讓我們深入幕後看看它們是如何製作的。
它們通常在流程結束時創建
為了讓索引人員保持理智，索引過程通常是書籍出版軌蹟的最後一步，或者它與最終校對同時發生，這不太可能導致重大的分頁問題。
想像一個索引員仔細梳理一份手稿並記下重要主題和討論它們的頁碼。 然後，假設作者決定進行一些修改，將所有頁碼弄亂——不！
到編制索引時，書籍設計者將排好手稿並確定頁碼，以確保索引員註釋的準確性，以及任何從事本書工作的人內心的平靜。
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不確定編輯輪次的順序是什麼？ 前往我們關於不同類型編輯的帖子，了解它們是如何組合在一起的。
索引可以縮進或運行
這對讀者來說並沒有太大的區別，但實際上有兩種格式化索引的方法：縮進和插入行。
縮進索引為每個新的子條目開始一個新的縮進行，然後是定位符，看起來像這樣：
蘆葦
創始人, 1, 3
自我出版技巧，2、5-9、13-25
每週寫作比賽, 28, 31
在線學習課程, 44
另一方面，插入索引不會為每個子條目分配一個新行，而是將它們全部聚集在標題之後並用分號分隔。 磨合條目也以句號結束。 這是它們的樣子：
Reedsy：1、3 的創始人； 自我發布技巧，2、5-9、13-25； 每週寫作比賽，28、31； 在線學習課程，44。
插入格式往往會節省大量垂直空間，但可能更難掃描。 出於這個原因，它更有可能使用介詞（例如，“founders of”而不是“founders”）來使閱讀體驗更像閱讀普通段落。
這是由 Heather Pendley 創建的磨合索引的真實示例。
如果你仔細看看“文化”這個詞條，你會發現它後面確實有一些介詞和連詞，所有這些都是為了幫助你快速閱讀它。
不確定介詞和連詞是什麼？ 是時候溫習您的標題大寫技巧了。
兩種格式各有優勢，每本書使用的類型由其出版商決定，出版商將擁有既定的風格。 無論格式如何，索引都應旨在增加讀者體驗的價值。
索引應該預料到讀者的問題
專業索引員以自己設身處地為讀者著想、預測他們的問題和潛在興趣的能力而自豪。 這涉及一定程度的策劃，索引包括“另見”或“參見”註釋（稱為交叉引用），讓讀者知道他們感興趣的主題也在不同標題下列出的頁面中引用。
點擊鳴叫！
Reedsy 的 Heather Pendley（加州大學伯克利分校，索引理論與應用）強調理解一本書的內容和根據讀者的需求做出每一個索引決定的重要性：“如果我想再次找到它們，我認為列出概念和信息的最佳位置之後。 索引是書中相關信息的地圖，使文本更易於訪問。”
“相關”是許多索引器在必須做出判斷時會返回的重要術語。 專業索引不僅僅是關於最大化細節的數量——它是關於將索引縮減到只包含重要和有用的內容。
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索引需要上下文決策
徹底性和簡潔性之間存在微妙的平衡。 索引越長，它變得越笨拙，因此該過程依賴於專業人士使用來決定哪些內容值得包含，哪些內容不包含，以及主題應有多少空間。
以 Reedsy 的 Marisa Antonaya 索引的一本關於宗教哲學的非小說類書籍為例，她是加拿大索引協會的成員。 Marisa 說這份手稿包含了大量的信息，無論是在理論概念還是在討論的人物方面。 為了使索引簡短，她知道她必須確保它“不只是內容的大綱，但仍能反映所呈現的所有主題。”
由於這本書涉及哲學和宗教，瑪麗莎選擇將“宗教”、“宗教信仰”、“宗教經驗”和“宗教實踐”列為單獨的標題。 在另一本書中，宗教是順便提到的一個主題，後三個主題很可能是列在“宗教”下面的子條目。 Marisa 的決定反映了書中對它們進行檢查的具體性和細節性。
任何人都應該能夠拿起一本書，僅通過查看索引就可以大致了解這本書將要談論的內容。 正如 Marisa 所說，“讀者應該能夠瀏覽索引並清楚地了解作者的思維過程和處理主題的方法。”
歸根結底，它的成功總是取決於索引器的技能和洞察力。
索引最好留給專業人員
在貿易和學術出版中，索引由專業索引員手動（使用索引卡）或在專業組織軟件的幫助下創建。 為了編制索引，這些專業人士會確定重要的概念，並對必須包含或省略的內容做出判斷。
學術出版商 Wiley 估計一本 250 頁的書需要 25-37.5 小時才能編入索引，而哈佛大學出版社估計同樣長度的書需要 40-50 小時的索引工作。 換句話說，創建索引需要付出很多努力和關注，尤其是如果您考慮一生的培訓。
對於像 Reedsy 的 Maria Sosnowski 這樣的索引專家來說，他們的價值來自於他們在工作之外所做的所有工作。 “索引員參加課程和參加會議，與其他索引員一起參加同行評審會議，並多年來磨練他們的手藝。 他們中的許多人已經將索引作為第二或第三職業，並為他們的工作帶來了豐富多樣的經驗。”
儘管這本書的作者對材料很熟悉，但他們無法完全匹配這一點。 Maria 指出專業人士會帶來：
- 客觀和新鮮的眼光
- 多年來開發的一種有效且高效的方法，用於將非小說類標題編入高標準
- 交叉引用可指導您的讀者從他們的術語到您的術語
- 專用索引軟件，消除了 DIY 作者的一些容易出錯的問題，例如自動字母排序、副標題和交叉引用的正確格式以及錯誤掃描以捕獲多種類型的錯誤
任何尊重經驗豐富的索引人員技能的人都會明白，自動生成的索引是真實索引的非常差的替代品。
自動生成的索引也有問題
您可以判斷索引何時被自動化。 它通常由一些關鍵術語和 50 頁碼組成。 自動索引不是通讀整本書並仔細考慮其主題，而是簡單地執行數字搜索並列出提到術語的頁面。 比較這兩個示例，一個是自動生成的，一個是人工創建的：
這絕不能與真實指數提供的細微差別相提並論。 正如 Maria 指出的那樣，搜索功能無法區分麥子和穀殼。 “它無法區分深入討論和順便提及某個術語。 它不會捕獲多個單詞用於同一概念的同義詞。 它不會捕獲同形異義詞，其中同一個詞具有不同的含義。
“它也不考慮上下文，所以它會將關於亞伯拉罕林肯的討論視為使用林肯任期來標記真實主題時間表的句子。”
人類索引員如此擅長他們所做的事情的原因之一是他們能夠以機器或書籍作者本身無法做到的方式與讀者產生共鳴。 如果做得好，索引可以作為一本寫得很好、內容豐富的書的最後一顆櫻桃。
我們希望您喜歡了解圖書索引的作用，並了解出版幕後發生了多少讀者不知道的事情。 如果你想深入了解出版的另一個方面，你以前可能沒有想過，請前往我們接下來關於詩歌書籍佈局的帖子，或者直接跳到我們關於書籍各部分的指南，以了解一本書的所有元素是如何工作的一起。