提高員工工作效率的 10 種快速方法

已發表: 2023-09-27

您是否注意到員工生產力的變化,或者您只是在尋找最大限度提高公司生產力的方法?

公司最重要的元素是員工。 畢竟,有生產力的員工是公司成功的首要因素。

因此,請繼續閱讀以了解:

  • 什麼是員工生產力,
  • 如何衡量生產力,以及
  • 如何提高工作場所員工的工作效率。
提高員工生產力 - 封面

目錄

什麼是員工生產力?

員工生產力,也稱為工作場所生產力或工作場所生產力,是衡量每位員工產出的指標

佛羅裡達州醫療保險總裁 Evan Tunis 將工作場所生產力定義為高效且有效地實現工作成功:

埃文‧圖尼斯 (Evan Tunis),佛羅裡達州醫療保險總裁

“這取決於您的團隊完成任務的效率和效果,從而取得成功的結果。”

例如,一家生產藝術瓶的公司想知道員工在特定時間內可以生產多少藝術瓶。 這個數字代表了單一員工的產出。

許多人將員工生產力與勞動力(勞動力)生產力混為一談。 但是,這些術語並不相同。

根據美國勞工統計局的定義,勞動生產力是一個國家或企業每勞動小時的實際經濟產出

Clockify 專業提示

生產力和效率齊頭並進,但它們的意義不同。 在此處詳細了解這些術語以及它們之間的差異:

  • 生產力與效率:有何區別以及為何重要

如何衡量員工生產力

要衡量員工的生產力,您需要做的第一件事是定義利潤、目標或品質的標準,您將與該標準比較單一員工的結果。

您可以透過衡量不同的要素來確定員工的生產力,例如:

  • 目標達成,
  • 利潤,
  • 已完成的工作量,
  • 已完成工作的質量,以及
  • 所花費的時間。

您可以透過檢查這些元素中的一個或多個元素來衡量生產力。 讓我們更詳細地探討每種方法。

方法#1:衡量目標的實現情況

您具有高生產力的證據:實現大量目標。

你如何衡量它? 您確定員工每月需要達到的目標數量,然後將他們的每月結果與您之前設定的目標數量進行比較。 您也可以每天或每週設定目標和目標。

例如,您決定銷售團隊中的每位員工每月應撥打 100 通電話、20 次聯絡人和 10 次銷售。 如果員工撥打了 120 通電話,但只完成了 5 筆銷售,那麼他們就沒有達到標準。 如果員工撥打了 80 通電話,但進行了 15 次銷售,則他們超出了設定的銷售標準。 儘管撥打的電話比預期少,但該員工還是達到了設定的銷售目標。

時間管理、生產力和領導力教練 Alexis Haselberger 認為衡量目標是確定生產力水準的最佳方法:

Alexis Haselberger,時間管理、生產力和領導力教練

「我認為衡量生產力的最佳方法是對照目標。 定義明確的目標和結果,並根據這些目標衡量績效和生產力。”

方法#2:衡量利潤

高生產力的證據:高利潤。

你如何衡量它? 您可以為您的公司定義理想的年利潤。 一旦達到或超過它,您就證明了您的員工生產力。 如果你達不到要求,你的員工就無法達到他們預期的生產力百分比。

例如,您可以使用前幾年產生的年利潤和本年度的估計來定義您的企業的理想年利潤。 您的理想利潤不應該一成不變,因為為不確定性留出一些空間總是明智的。 然後,一年結束後,您可以將實際數字與理想數字進行比較。 請記住,利潤取決於工人生產力以外的各種因素。

如果您發現衡量和追蹤員工產生的利潤很困難,您始終可以依靠工具來使事情變得更加簡單。

例如,Clockify 的勞動力成本和利潤功能可讓您追蹤利潤和成本,並產生報告來展示您的進度。

Clockify獲利截圖
Clockify 可以清楚地概述您的員工在特定專案上的利潤和工作時間。

透過 Clockify,您可以全面了解團隊的工作。 該工具可讓您清晰、輕鬆地看到每位員工的進步和產生的利潤。

方法#3:衡量已完成的工作量

您具有高生產力的證據:完成大量任務。

你如何衡量它? 您確定員工每週需要完成的任務數量,然後將他們的每月結果與該數字進行比較。

幫助我們定義生產力的專家 Tunis 建議使用「每小時總產出」公式:

埃文‧圖尼斯 (Evan Tunis),佛羅裡達州醫療保險總裁

“有計算員工生產力的公式。 最常見的是「每小時總產出」公式,該公式考慮了在給定小時數內完成了多少工作項目。 這有助於雇主衡量團隊的績效並確定需要改進的領域。”

畢竟,目標是完成手邊的所有任務。 如果員工不這樣做,他們可能會難以達到理想的生產力水準。

Clockify 專業提示

追蹤項目和任務可能非常耗時。 這些步驟應該會讓這個過程變得更容易:

  • 如何為您的客戶追蹤專案和任務

方法#4:衡量已完成工作的質量

您具有高生產力的證據:所有項目,無論數量多少,都以高品質的方式完成。

你如何衡量它? 您可以選擇將已完成的項目定義為優質且成功的項目的參數。 然後,您確定有多少已完成的項目符合這些參數。

例如,當您的員工正在開發應用程式時,如果應用程式功能正常、滿足所有客戶要求並且客戶感到滿意,則該專案被認為是成功的。

方法#5:測量花費的時間

您具有高生產力的證據:花在專案上的時間更少。

你如何衡量它? 您可以估算員工完成所有專案相關任務所需的時間,並根據這些估算向客戶提供專案截止日期。

例如,您可以指示員工追蹤他們在任務上花費的時間。 如果他們在截止日期前完成,那麼您的團隊在時間(和日程安排)上是富有成效的。

影響員工生產力的關鍵因素有哪些?

如果您希望提高員工生產力,這 5 個關鍵因素應該是您的主要關注點,因為它們是影響工作場所生產力的主要因素。

因素一:溝通

雇主與員工之間清晰且尊重的溝通是員工生產力最重要的因素之一。 不尊重是有毒工作場所的明顯跡象之一,因此您應該始終注意與員工的溝通方式。

此外,學習如何清楚地解釋任務和表達自己的想法可以讓員工充分理解自己的職責,從而更輕鬆地完成工作。

Tunis 解釋說,有效的溝通對於生產力至關重要,無論是面對面還是線上:

埃文‧圖尼斯 (Evan Tunis),佛羅裡達州醫療保險總裁

「團隊成員和經理之間的清晰溝通對於實現生產力目標至關重要。 無論是透過電子郵件、視訊會議還是面對面會議,有效的溝通都可以讓每個人保持一致,並確保任務高效執行。”

因素#2:知識與培訓

當員工知道如何完成工作時,他們的工作效率就會更高。

妮娜羅斯商業顧問公司 (Nina Ross Business Consulting) 的業務營運顧問 Nina Ross 建議雇主僱用經驗豐富的人員,並創建一個經過深思熟慮的入職流程:

Nina Ross,Nina Ross Business Consulting 的業務營運顧問

「審查並僱用在其所僱用的職位上有經驗的員工。 建立新員工入職培訓和入職流程,向公司介紹新員工及其工作職位。 除其他事項外,這還應包括對新員工進行培訓,讓他們了解如何在任職之初就實現最大生產力。”

突尼斯進一步強調了充分培訓對提高效率和生產力的重要性:

埃文‧圖尼斯 (Evan Tunis),佛羅裡達州醫療保險總裁

「為員工提供充分的培訓有助於他們更好地有效地完成工作。 透過投資培訓,雇主可以確保他們的團隊擁有自信、高效地完成工作所需的技能和知識。”

因素#3:動機

積極進取的員工才是高效率的員工!

Tunis 指出,福利和認可對於激勵員工至關重要:

埃文‧圖尼斯 (Evan Tunis),佛羅裡達州醫療保險總裁

「擁有一支積極主動的員工隊伍是提高生產力的關鍵。 這可能意味著提供獎金或靈活的工作安排等激勵措施,或者只是表彰員工的出色工作。”

Clockify 專業提示

動力不足? 查看本指南:

  • 動機指南:如何獲得並保持動機

因素#4:濃度

生產力低落通常是因為注意力不集中造成的。

Tribble and Associates 的所有者兼首席顧問 Larry Tribble 認為,創造一個無幹擾的工作環境對於提高生產力至關重要:

「我們知道注意力的敵人是分心和乾擾。 因此,當我為知識型員工的管理者提供建議時,我注意到我們目前能做的最好的事情就是創造一個限制干擾和乾擾的環境。”

因素#5:幸福感

快樂和滿意的員工工作效率更高。

在這一點上,突尼斯解釋說,雇主應該關注員工的身心健康:

埃文‧圖尼斯 (Evan Tunis),佛羅裡達州醫療保險總裁

「照顧員工的身心健康對於確保他們的生產力至關重要。 這可能包括為他們提供定期休息以及提供健康福利或健康計劃。”

如何提升員工工作效率?

通常可以透過關注我們之前提到的 5 個因素來提高員工生產力。 提高這些生產力因素最簡單的方法是採用以下部分或全部技巧:

  • 改善工作場所條件,
  • 優化電子郵件,
  • 優化會議,
  • 允許靈活的時間表,
  • 消除科技幹擾,
  • 拿出更好的激勵措施,
  • 提供更好的員工培訓,
  • 避免微觀管理,
  • 改善辦公室溝通,以及
  • 鼓勵自我保健。

讓我們將每個技巧分解為更多細節。

提示#1:改善工作條件

2020 年發表在《Cogent Business & Management》(開放取用期刊)上的一項研究探討了工作條件與工作滿意度之間的關係。 研究人員發現工作條件和工作績效之間有正相關關係。 也就是說,積極的工作條件會帶來更高的工作滿意度,進而提升員工的績效。

WorkSmart Systems 總裁 Matt Thomas 認為辦公室應該激發員工的靈感:

馬特‧托馬斯 (Matt Thomas),WorkSmart Systems 總裁

“由於大多數員工每天在辦公室待八個小時或更長的時間,因此企業必須了解辦公室設置如何影響和激勵員工,這一點非常重要。”

因此,如果您想提高員工的工作效率,您需要確保他們在最佳條件下工作。 這裡有一些想法。

添加自然光

根據 Alan Hedge 博士的研究,在自然光線充足的辦公室工作的員工的工作效率提高了 2%。 儘管乍一看似乎微不足道,但每年每 100 名工人的價值為 100,000 美元!

此外,同一項研究也顯示,在自然光辦公室工作的員工報告指出:

  • 頭痛減少,
  • 減少眼睛疲勞,並且
  • 減少疲勞。

在辦公室加入植物

綠色辦公室讓員工更舒適,進而提高工作效率。

荷蘭花卉委員會發布的 2021 年調查顯示,70% 的人認為植物可以改善工作場所氛圍。

此外,63% 的調查參與者聲稱植物可以改善工作場所環境,而 58% 的人表示植物具有「鎮靜眼睛的作用」。 更重要的是,31% 的人相信植物可以提高注意力。

重新粉刷辦公室牆壁

研究顯示顏色也會影響我們的情緒。

一項名為「辦公室牆壁顏色:空間和偏好評估」的著名研究探索了辦公空間的最佳顏色選擇。 結果表明,紅色是辦公室牆壁的最差選擇,因為大多數研究參與者都覺得它不舒服。

另一方面,白色是最受歡迎的選擇,53.2% 的參與者認為它適合辦公室。 流行的白色替代品是米色(14.7% 的參與者選擇)和灰色(7.3% 的受訪者選擇)。

如果您想為空間添加更多色彩,研究建議辦公室牆壁也可以考慮使用藍色或綠色。

降低噪音

最近一項關於工作場所聲級與生理健康之間關聯模式的研究發現,辦公室噪音對員工的健康和福祉產生負面影響。 根據研究,吵雜的工作環境會影響:

  • 生產力,
  • 心情,以及
  • 心理狀態。

作為雇主,您可以製定官方指南,概述工作場所噪音的規則。 您可以禁止在公共區域舉行會議,或敦促員工避免在特定時間安排會議,以便其他員工在此期間安靜地工作。

此外,您可以對辦公室進行隔音,以確保其他員工不會被其他房間的聲音分散注意力。 如果投資太大,白噪音機可能會解決問題。

更新裝備

更新您的辦公設備並確保您的員工有足夠的用品肯定會幫助您的員工更有效地完成工作。

突尼斯認為,科技投資會影響生產力、協作和業務成功:

埃文‧圖尼斯 (Evan Tunis),佛羅裡達州醫療保險總裁

「科技在工作場所發揮著至關重要的作用,為員工提供了正確的工具和資源,使他們能夠有效地工作。 從先進的軟體應用程式到最先進的設備,擁有適當的技術基礎設施可以顯著提高生產力、協作和整體業務成功。”

2015 年一項關於辦公用品對效率和生產力影響的研究表明,效率和生產力與辦公用品的品質之間存在相關性。

也就是說,在設施齊全的辦公室工作的員工具有更高水準的生產力和效率。 這種相關性在中小型企業中尤其明顯。

此外,另一項類似主題的研究發現,在配備現代辦公設備的空間中,生產力可以最大化。 它還指出,供應充足且優質的辦公室員工的工作態度更加積極。

建立公共區域

在常規工作區域之外擁有一個空間可以為您的員工提供良好的環境變化。 他們可以利用這個空間在不太正式的環境中回顧並與同事建立聯繫。

托馬斯建議雇主讓這個公共區域變得溫馨舒適:

馬特‧托馬斯 (Matt Thomas),WorkSmart Systems 總裁

「在辦公室周圍創建具有多種用途的指定空間可以幫助員工擺脫下午的低迷狀態。 這些特定的空間還應該包括舒適的家具,例如沙發或坐椅,以幫助創造一個舒適而愉快的空間。”

提示#2:優化電子郵件發送

電子郵件浪費的時間比您想像的還要多! Atlassian 最近的一項調查顯示,員工在處理完收到的電子郵件後需要 16 分鐘才能重新集中註意力。

因此,優化電子郵件以避免時間浪費至關重要。 您可以執行以下操作。

保持電子郵件井井有條、簡短且切題

指導您的員工整理電子郵件以避免分心。

撰寫電子郵件時,應盡可能準確和直接。

電子郵件範例生產力
保持電子郵件簡短、切中要點

正如您從上面的螢幕截圖中看到的,此範例包含所有相關資訊(編寫電子郵件的原因、資訊豐富的主題行和附件),同時簡潔。

技巧#3:優化會議

根據我們提到的 Atlassian 調查,員工每月花費 31 小時參加毫無成效的會議。

同一項調查發現,員工認為花在會議上的時間有一半被浪費了。

哈塞爾伯格建議取消「僅供參考」的會議:

Alexis Haselberger,時間管理、生產力和領導力教練

「大多數時候,真正的工作不是在會議中完成的,而且會議效率低。 首先刪除所有「僅限資訊」的會議,例如狀態更新。 此類信息可以異步傳播。”

您可以執行以下一些簡單的操作來最佳化組織中的會議。

盡可能切換到電子郵件

電子郵件是一種更快、更精確的溝通方式。

因此,與其召開無數次會議,不如在專門處理電子郵件的時間內群發電子郵件。

減少會議次數和花費的時間

只召開必要的會議。

此外,請確保您的會議有效且足夠長,足以涵蓋最重要的要點。

減少會議參加人數

有些員工可能對您的會議至關重要,但其他員工則不必每次都參加。

相反,最有效的解決方案是讓他們繼續從事日常工作。

提示#4:允許靈活的時間表

不同的人一天中的生產力黃金時段是不同的。

因此,嚴格遵守朝九晚五的作息時間,或從一大早開始努力工作,可能不適合每個人。

麥肯錫最近的一項美國機會調查顯示,65% 的美國員工希望全職遠距工作。 此外,58% 的員工在辦公室外工作時感覺工作效率更高。

如果您懷疑這種靈活性太難管理,您可以隨時使用時間追蹤工具,例如 Clockify,它可以讓您輕鬆追蹤員工的工作時間。

時鐘應用程式
Clockify 對所有員工的工作時間和任務一目了然

除了追蹤工作時間之外,Clockify 還允許您:

  • 設定工作計時器,
  • 組織項目,以及
  • 產生並匯出記錄的時間報告。

既然您知道在業務中引入更多靈活性是多麼容易,那麼讓我們來看看您可以為員工提供的一些選項。

讓工作時間變得靈活

讓您的員工分兩個較小的時間段工作,而不是每天連續工作 8 小時。

例如,讓他們從早上 7 點到下午 1 點打卡,去健身房/長時間午餐,然後從下午 3 點到 5 點完成一天的工作

他們會感覺更有生產力和效率,因為在漫長而充實的 2 小時休息後,他們會獲得新的能量,並避免員工在「下班」時間之前感到可怕的下午低迷感。

SpareMyTime 的創辦人 Melissa Gauge 發現靈活性可以提高忠誠度並減少員工流動率:

Melissa Gauge,SpareMyTime 創辦人

「我們的員工重視平衡工作和個人生活承諾的靈活性。 我們發現它有助於培養忠誠度並減少員工流動率。”

Clockify 專業提示

建立信任對於遠距工作場所至關重要。 以下是一些建立信任的技巧:

  • 如何在遠距工作場所建立信任

允許遠端工作

根據我們提到的麥肯錫調查,儘管遠距工作面臨一些挑戰,但 87% 的美國工人會利用彈性工作的機會。 您可以為員工提供全職遠距工作的機會,也可以提供替代的混合工作安排。

例如,同一項調查發現,到 2022 年,23% 的美國員工可以選擇部分或完全遠距工作。

Clockify 專業提示

切換到遠端工作對管理階層來說可能是一個巨大的挑戰。 這些提示應該可以幫助您完成這項轉變:

  • 遠距管理:領導遠距團隊的深入指南

提示#5:消除技術幹擾

CareerBuilder 在 2016 年進行了一項較舊但相關的研究,強調手機的使用是第一大生產力殺手。

根據這項研究,55% 的員工因手機而分心。 花時間上網會分散 41% 員工的注意力,而社群媒體會分散 37% 員工的注意力。

以下提示將幫助您輕鬆應對工作場所中的科技幹擾。

讓您的員工了解技術幹擾

您的員工甚至可能沒有意識到他們的手機有多分散注意力。

您可以分享一些有洞察力的工作場所分心統計數據,以便您的員工了解社交媒體和互聯網的使用有多分散注意力,而不是完全禁止使用手機。 您也可以鼓勵員工在工作日設定特定時間檢查手機。

嘗試網站攔截器

網站攔截器使您能夠建立不同網站的黑名單,這些網站可能會分散您員工的注意力並擾亂他們的工作效率。

您可以選擇完全阻止員工造訪特定網站,或設定他們在一天中的特定時間無法存取這些網站。

提示#6:提出更好的激勵措施

激勵措施可以讓您的員工保持積極性並渴望有效率地完成工作。 它們也是吸引和留住頂尖人才的好方法。

激勵措施可以是任何形式,從獎金到假期和禮物。

在激勵研究基金會的一項研究中,員工對他們最喜歡的有形獎勵進行了排名。 該列表如下所示:

  1. 現金,
  2. 禮品卡、
  3. 禮物,
  4. 個人旅遊,
  5. 非旅行費用,以及
  6. 團體旅遊。

如果您不確定可以提供什麼樣的激勵措施,您可以隨時詢問您的員工!

2019 年薪酬最佳實務報告顯示,表現最佳的組織經常組織市場研究,以確保員工滿意。 事實上,58% 的頂尖企業在過去一年完成了市場研究。

如果您願意引入更多福利,您有很多選擇可供選擇。 以下是研究它們的描述。

提供基於績效的獎金

同一份關於薪酬和最佳實踐的報告顯示,表現優異的組織比表現一般的組織更頻繁地發放獎金。 其中多達 34% 的組織每 3 個月提供一次獎勵或獎金。

此外,64% 的頂尖員工選擇大幅加薪,作為最優秀員工的獎勵。

提高福利

除了金錢激勵之外,您還可以為員工提供豐厚的福利以提高他們的滿意度。

受歡迎的工作福利可能包括:

  • 額外休息日,
  • 公司商品、
  • 個人化獎勵,
  • 家庭辦公設備,或
  • 健康和保健報銷。

認可員工的成就

研究表明,員工希望知道他們的辛勤工作得到讚賞。

事實上,Bonusly 的一項調查發現,46% 的美國員工辭職是因為他們在工作中感到不被重視。 此外,65% 的受訪者表示,如果他們的工作得到管理階層的讚賞,他們就會更努力工作。

此外,Workhuman 和蓋洛普 (Gallup) 發布的一份關於員工福祉的報告強調,這是改善員工福祉的最佳方法之一。 根據這份報告,認可:

  • 減少倦怠程度,
  • 提高參與度,並且
  • 提高公司忠誠度。

因此,認可員工的辛勤工作並感謝他們的投入對於提高生產力至關重要。

提示#7:提供更好的員工培訓

培訓和發展有助於提高員工的知識和工作績效。

《諾貝爾國際商業與管理研究期刊》發表的研究發現,員工認為職業培訓:

  • 提陞技能,
  • 增加知識和能力,並且
  • 帶來工作滿意度。

你應該特別注意培養你的領導力。 NCHC 的共同創辦人兼行銷長 Logan Nguyen 認為,為經理提供培訓會影響所有員工的生產力,包括:

Logan Nguyen,NCHC 聯合創始人兼首席行銷官

「良好的領導力會影響員工的生產力。 管理者與員工的互動方式會影響員工的績效。 雙方之間良好的工作關係可以提高績效、提高敬業度並提高工作滿意度。 公司可以透過為領導者提供成功所需的工具和培訓來幫助他們成為更好的管理者。”

提供實踐培訓

這種類型的培訓讓員工有機會在了解某些培訓任務時嘗試這些任務,從而測試其有效性。

雖然沒有太多研究證明實務工作訓練的重要性,但事實證明實務學習非常有效。

例如,一項關於主動學習的研究表明,不參與實踐學習的學生課程不及格的幾率是那些參與實踐學習的學生的 1.5 倍。

讓員工以自己的步調學習

自定進度的學習已被證明可以顯著提高記憶力。 匆匆忙忙地討論複雜的話題不會讓新知識被記住,也不會讓員工測試他們新發現的技能。

因此,您應該給員工一些時間來處理他們學到的所有內容並在實踐中進行測試。

提示#8:停止微觀管理

許多管理者無法放棄他們交給他人的任務。 因此,他們對每個細節進行微觀管理,使任務委派變得毫無意義。

根據 2023 年美國工作調查,42% 的員工感到工作場所受到微觀管理。 接受微觀管理的員工在一天中感到壓力或緊張的可能性高出 28%。

以下是如何防止公司內的微觀管理。

管理期望和要求

如果您正在尋找特定的結果,您必須為您的員工提供指導。 您還需要讓您的員工知道您對他們的期望。

如果您的員工更專注於他們的目標而不是實現目標的手段,那麼您將無需擔心和微觀管理。

授權後,離開房間

沙烏地阿拉伯城市學校人力資源總監莫娜·阿納齊 (Mona Al-Anazi) 進行的研究發現,微觀管理對企業極為不利,因為它會降低員工士氣和效率。

當主管不再一直籠罩在員工頭上時,你的員工會感到更獨立、更放鬆,並且對自己的技能更有信心。

Gauge 同意這一點,因為她相信員工在獲得自主權時工作效果最好:

Melissa Gauge,SpareMyTime 創辦人

「大多數員工透過更大的自主權而成長。 當員工感到有權以適合自己喜好和需求的方式工作時,他們就更有可能受到激勵並發揮出最佳表現。”

秘訣#9:改善辦公室溝通

良好的協作源自於良好的團隊連結性、溝通和回饋(包括績效評估)。 在團隊合作中,良好的協作可以帶來最佳的生產力和效率。

福布斯顧問最近的一項調查發現,溝通不良對員工影響很大。 事實上,49% 的員工認為這會影響他們的生產力,而 42% 的員工則聲稱這會影響他們的壓力程度。

您可以使用多種方法來改善辦公室溝通。 這是最簡單的。

有目的地建立團隊合作

富有生產力的團隊合作並非偶然發生。 您和您的團隊必須努力成為一支高效率的團隊。

您可以從不時舉辦休閒聚會開始—舉辦辦公室聚會、發起員工郊遊或組織團隊建立彩彈比賽。

當新員工到來時,確保他們在工作場所感到受歡迎,並與新同事平等。

找到理想的溝通方式

您的公司可能會使用各種溝通方式。 你的工作是了解每位員工如何做出最好的回應。

有些人可能會快速回覆訊息,有些人可能會快速回覆電子郵件,有些人可能會迅速接聽電話。

提示#10:鼓勵自我保健

鼓勵員工照顧自己對於鼓勵員工關心他們的任務和專案大有幫助。

2022 年發表在《工作與組織心理學雜誌》上的一項研究表明,自我保健與工作滿意度之間存在正相關關係。 結果表明,享受自我保健活動的員工總體上壓力較小,對工作和生活更加滿意。

突尼斯在這個問題上也有一些話可以分享,並強調了員工福祉對生產力的重要性:

埃文‧圖尼斯 (Evan Tunis),佛羅裡達州醫療保險總裁

“鼓勵員工定期休息、準時下班並保持健康的工作與生活平衡,對於提高整體士氣和生產力大有幫助。”

讓我們來看看促進員工自我保健的最簡單方法。

鼓勵使用健康保險福利

上述「美國工作」調查發現,92% 的員工認為在關心他們的福祉和心理健康的組織中工作很重要。 此外,72% 的美國員工認為他們的雇主幫助他們發展和維持健康的生活方式。

充分利用公司的福利對於防止倦怠大有幫助。 作為雇主,您的工作是確保您的工人不會被阻止使用他們可用的福利。

因此,您應該確保員工了解公司提供的所有健康福利。 此外,經常鼓勵您的員工使用可用的全面體檢、疫苗接種和其他福利。

鼓勵利用休息時間

根據 PTO 的最新統計,多達 46% 的美國員工沒有利用他們所賺取的休假時間。

休假可以讓您的員工得到適當的休息,並更好地平衡工作與生活,從而使他們更加滿意和有效率。 因此,定期記錄員工的休假時間,並鼓勵他們在一段時間沒有休假的情況下多休息幾天。

Clockify 專業提示

想要為您的公司製定良好的 PTO 政策,但您不確定不同類型的休假意味著什麼以及它們有何不同? 閱讀這篇文章:

  • PTO 與假期:有什麼區別?

提供有益的自我照護課程

《工作與組織心理學雜誌》的同一項研究表明,參加正念計畫的員工的幸福感、績效和工作投入度顯著提高。

因此,請為您的員工報名參加不同的自我照護課程。 這有助於他們學習如何減輕日常壓力,更好地管理時間,或學習任何其他有用的自我照顧技巧。

為什麼提高員工生產力很重要?

任何公司的目標都是成功-我們已經確定,員工的生產力可以決定公司的成功或失敗。

有兩個因素決定員工的工作是否成功:

  1. 生產力-完成的工作量,以及
  2. 有效性-投入這項工作的努力量。

有些人可能會花費大量時間來完成少量工作。 這些人的效率高於生產力。

其他人可能會在很短的時間內完成大量的工作。 這些人的生產力高於效率。

在理想的情況下,員工可以充分利用您的生產力和效率。 這意味著要盡最大努力投入工作,並在盡可能短的時間內完成盡可能多的工作。

高員工生產力有幾個好處,證明了它在公司中的重要性。 如果員工有生產力,企業:

  • 變得更有利可圖,
  • 成長,
  • 滿足消費者的需求,並且
  • 保持競爭力。

簡而言之,高員工生產力可確保您的公司保持成功。

Clockify 專業提示

良好的時間管理可以幫助您的員工提高生產力和效率。 在這裡閱讀更多相關資訊:

  • 關於時間管理您需要了解的一切(+提示)

結論:高員工生產力對於任何企業的成功至關重要

員工生產力對於公司的成功至關重要。

為了實現高水準的員工生產力,您需要同樣關注什麼對您的公司有利,什麼對您的員工有利。 因此,請確保實施正確的步驟來衡量、計算,最重要的是,增加這項寶貴的業務資源。

幸運的是,我們的大多數技巧都很容易實施,並將有助於確保您實現高效、健康的工作場所。

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