使用入站與出站電子郵件營銷的 5 大優勢

已發表: 2022-06-03

據估計，每天有 40 億電子郵件用戶篩選或發送驚人的 3190 億封商業和消費者電子郵件1 — 其中 47.3% 是數字營銷垃圾郵件或網絡釣魚計劃。 2

由於近一半的電子郵件流量被垃圾郵件堵塞，合法電子郵件營銷的空間似乎很小。 但是，對於工業營銷人員來說，在聯繫人的電子郵件收件箱中佔據一席之地是值得的。

每花費1美元，電子郵件就會產生令人印象深刻的 42 美元，這使其成為一種強大且有利可圖的營銷策略，只要它得到適當的利用。 了解入站電子郵件與出站電子郵件的優勢以及了解如何構建 B2B 電子郵件營銷活動以始終如一地執行和避免垃圾郵件過濾器同樣重要。

什麼是入站和出站電子郵件？

出站電子郵件和入站電子郵件之間存在細微但重要的區別，這意味著快速轉向基本定義是必要的。

出站電子郵件發送給不熟悉您的公司或具有一般意識但未參與您的服務的受眾。 這無異於電子電話。

有時，對於出站電子郵件活動，電子郵件列表是從第三方提供商處購買的，其中包含至少符合您的一些理想客戶標準的人員的聯繫信息。 名單上的人沒有明確要求您與他們聯繫，因此您的出站電子郵件可能會出現“垃圾郵件”的風險，這可能會疏遠潛在客戶.3

入站電子郵件消除了漫無目的的消息傳遞。 與其發送電子郵件以希望收件人與您的公司、產品或服務產生共鳴，不如您已經有他們感興趣的跡象和熱情的聯繫電子郵件。

為什麼？ 入站電子郵件會發送給以某種方式與您的公司進行過互動的人——註冊您的時事通訊、索取更多信息、安排諮詢等。簡而言之，已經建立了一個感興趣的線索。 入站電子郵件有助於培養這種關係。 3

相關：入站營銷和出站營銷有什麼區別？

使用入站電子郵件的 5 大優勢

簡短的入站與出站電子郵件定義強調了您選擇的電子郵件類型會影響結果。 可以合理地假設您的消息接收者更有可能通過入站電子郵件成為潛在客戶，最終成為客戶，但這並不神奇。

以下是入站電子郵件提供目標營銷工作機會的 5 種主要方式：

1. 選擇加入的聯繫人

出站電子郵件營銷的散漫方法忽略了一個基本要素：聯繫選擇加入。 您發送出站電子郵件的人沒有同意它，並且您從一開始就為培養和關閉潛在客戶設置了錯誤的基調。

另一方面，入站電子郵件營銷可幫助您開始構建電子郵件聯繫人的有機列表。 作為一種真正的選擇加入方法，您提供一些有價值的東西以換取聯繫信息，例如：

  • 博客文章
  • 可下載的內容
  • 內容豐富且鼓勵通過您的博客和社交媒體訂閱電子郵件的時事通訊

通過圍繞這些真正的選擇加入聯繫人構建您的電子郵件營銷活動，您會看到就電子郵件打開、點擊和其他轉化而言，參與率要高得多。 您還可以通過不被標記為垃圾郵件來保護您的 IP 地址的聲譽。

2.有針對性的內容

B2B 公司進行包含所有潛在客戶或現有客戶的全面電子郵件活動仍然很常見。 通過上下文營銷和細分，您可以根據潛在客戶/客戶狀態、行業類型、產品領域興趣等快速開始創建更有針對性的聯繫人列表。

例如，假設您的公司是各種行業類型的泵和閥門的經銷商。 廢水處理設施的工程師/操作員與飲料製造設施的工程師有不同的需求和興趣。

想想看； 廢水和飲料不應該混合！ 通過細分您的列表並讓您的內容更有針對性，您可以為您的受眾創造更多吸引力，並根據他們的特定需求提供更多價值。

3. 對接受者的價值

您在活動中的第一封電子郵件不應該適合銷售，特別是如果它是較新的選擇加入聯繫人列表。

相反，首先提供幫助他們完成工作的內容，回答他們遇到的常見問題，或指導他們完成與您的產品或服務相關的決策過程。 這將開始培養這種關係，並自然地​​使他們更接近銷售而不會感到壓力。

4.頻率/時間

入站電子郵件節奏利用與每個行業獨特的銷售週期相一致的通信頻率和時間。 根據此時間表構建您的電子郵件活動，牢記以下提示：

  • 構建您的電子郵件頻率，以便發送是一致的，而不會太規律。 對於大多數 B2B 公司來說，這是每兩到四個星期一次
  • 請注意發送電子郵件的日期和時間。 在正常工作時間的周二至週四似乎是最廣泛推薦的，並且在我們的經驗中也是最成功的。 但不要害怕嘗試並做一些 A/B 測試
  • 優化電子郵件長度。 根據您的信息的需要對其進行定制，但不要在每個細節上都死記硬背。 “太長了； 沒讀”（TL; DR）態度是一個非常現實的挑戰，人們不會花時間在說教

5. 更改訂閱選項的能力

最後但並非最不重要的一點是，對於您發送的每封電子郵件，請確保收件人可以選擇輕鬆取消訂閱或更改其訂閱選項。

根據 CAN-SPAM 規定，大多數電子郵件平台都需要具有此功能，但這也是出於專業的禮貌。 您的訂閱者將欣賞能夠輕鬆取消訂閱或更改他們接收電子郵件的頻率。

隨著買家不斷發展並過濾掉不需要的營銷電子郵件的噪音，您需要最大限度地發揮電子郵件營銷的作用。 通過 10 種改善 B2B 營銷指標的方法中的最佳實踐，改進您的 B2B 營銷指標並為您的入站營銷計劃注入活力。

電子郵件營銷最佳實踐

來源

1 HubSpot，2022 年電子郵件營銷統計的終極清單，未註明日期

2 Finances Online，56 個您必須學習的電子郵件統計數據：2022 年用戶行為和最佳實踐數據 - Financesonline.com，未註明日期

3 Power Digital Marketing，重要區別：出站電子郵件與入站電子郵件 | 電力數字營銷，2019 年 7 月 24 日