提高混合活動中虛擬與會者參與度的 11 個步驟

生活正在恢復正常。 但不完全是以前的樣子。 在活動行業中，由於 COVID-19 而呈指數增長的混合活動現在已成為該行業的固定裝置。

但問題是，虛擬與會者的缺席率為 35%。 這不是小事，71% 的活動組織者表示，將面對面和虛擬觀眾聯繫起來是他們最大的挑戰。 這是一個嚴重的問題，特別是考慮到 73% 的活動策劃者同意這些活動在未來將變得更加普遍。

問題是，這是否意味著混合活動本質上存在缺陷，還是只是活動策劃者在迎頭趕上以適應這一新的虛擬參與者浪潮？

答案尚不清楚。 但我們所知道的是，虛擬與會者現在感到被忽視了。 如果您是活動策劃者或計劃在未來為您的企業舉辦虛擬活動，請繼續閱讀以了解如何在您的下一次混合活動中提高虛擬參與者的參與度。

您可以在活動開始前通過向他們的家庭地址發送禮包來吸引虛擬參與者。 這個手勢的好處是好東西不需要那麼壯觀。 這個想法本身會讓你的與會者喜歡你自己，因此如果他們受到免費東西的激勵，他們更有可能點擊“加入”按鈕。

但是你用什麼包裝袋子？ 品牌商品、活動計劃和優惠券不會出錯。 或者，您可以切換它並向他們發送帶有折扣代碼、免費試用和更多優惠券的虛擬活動包。 在這裡發揮創意！

不可替代代幣（NFT）是區塊鏈技術的顯著發展。 NFT 是獨特的數字交易，採用電子文件的形式，例如照片、音樂、電影和文檔。 這是一個令人困惑的概念，但實際上，它是數字內容的交換。

在互聯網時代，您可以免費複製和共享幾乎所有內容。 但是由於區塊鏈技術，NFT 是不可轉讓的。 每一個都是完全獨特的。 在虛擬活動的背景下，您可以為與會者提供以前認為不可能的東西：獨特的數字內容。 現在，如果這不會吸引人們，那會怎樣？

例如，DC 漫畫與 NFT 平台 Palm Studio 合作推出了其首個 NFT 合集。 NFT 是標誌性漫畫書封面的數字版本。 每個註冊的粉絲都可以免費獲得一個，並且可以選擇在活動期間贏取更多。

想想你在執行你的平面圖和安排你的身體活動上投入了多少精力和注意力。 您不會邀請您的客人進入一個光禿禿的舞台上只有塑料座椅和一個孤獨的麥克風的大廳。 不，因為優秀的活動策劃者知道壯觀和外觀很重要。

這就是您對待虛擬客人的方式。 對他們來說，點擊 Zoom 鏈接來查看你的身體活動的糟糕流在沒有他們的情況下肆虐是沒有好處的。

在製作方面對事物進行修飾可以包括獲得高質量的攝像機、麥克風、出色的佈景設計、照明、密切關注攝像機角度等等。 因此，當您的虛擬與會者登錄時，不要讓他們覺得自己是次要客人。 成為專業人士，也為他們打造一個場合。

在內容方面，虛擬與會者的錯誤空間要小得多。 如果您的演講者和內容很無聊，那麼您的實體與會者將不得不坐下來接受它。 但是您的虛擬與會者將開始檢查他們的電子郵件，開始玩遊戲，或者如果情況足夠糟糕，他們將開始打掃房子。

不要讓他們有機會開始瀏覽 Netflix。 正如我們之前提到的，吸引內容從良好的製作質量和原創內容開始。 一條建議？ 剪掉絨毛，讓你的內容簡短而甜蜜。 你的客人會感謝你的。

今年虛擬和混合活動的一個熱門趨勢是微事件和微體驗。 簡而言之，它們是事件中的事件； 在您的總體主要活動中進行小型、更集中的體驗。

它們為可能在主要活動的喧囂中迷失的虛擬與會者提供了更加個性化的體驗。 這是提高虛擬與會者參與度的好方法，範圍包括研討會、網絡會議、問答、遊戲體驗和其他動手內容。

破冰船可能是乏味且可預測的公司事務。 但他們不必如此。 做得對，他們可以參與。 他們可以使憤世嫉俗的虛擬與會者成為皈依者，更重要的是，他們可以很有趣！

他在與 Spacehuntr 首席執行官 Dietrich Moens 交談時說，

“我們的團隊喜歡破冰船。 我們在所有的頭腦風暴會議上都這樣做。 我理解人們的猶豫，因為他們可能很籠統。 但只要有一點創造力，它們就可以非常適合團隊建設。”

不用擔心。 你不必浪費時間去想你自己的。 您可以為您的下一個活動竊取一些 Spacehuntr 團隊的最愛。

你比任何人都更了解你的聽眾，所以在選擇特別演講者時要相信你的直覺。 也許你可以有一個喜劇演員，一個你所在領域受人尊敬的專家，或者一個有影響力的人。

不過，考慮一件事。 您的演示者的性質可以在很大程度上決定您的活動的性質。 受人尊敬的專家角度是一種有機和專業的途徑，在聘請藝人時可能會覺得有點多餘。

還有一點，邀請嘉賓演講者不僅會吸引與會者，還會減少缺席的情況。 一個令人印象深刻的名字可以進行一些非常有效的營銷來吸引與會者。

遊戲化已經並將繼續成為一段時間的熱門趨勢。 當我們談論虛擬參與時，我們幾乎總是提到遊戲化。 這很吸引人，而且很有趣。 活動策劃者和企業喜歡它，因為它使他們的品牌具有相關性並有效地傳播他們的信息。 此外，眾所周知，它可以將與會者參與度提高 44%。

遊戲化有兩個主要目標：銷售產品或教學。 銷售產品的一個例子是 Steph IQ。 它在比賽中通過瑣事問題吸引體育迷，在那裡他們可以贏得體育用品。

通過遊戲化學習的一個例子是 Duolingo。 無論如何，對我們大多數人來說，學習一門新語言是一件苦差事。 但是，通過將其變成遊戲，您可以通過肯定和獎勵來激勵用戶。

您可以查看這 10 個非常成功的遊戲化示例，了解遊戲化是多麼簡單和有效。

現場投票和問答是將被動觀眾轉變為積極參與者的好方法。 除了讓您的與會者發表意見外，您還可以向他們學習。 您可以發現他們喜歡您的活動的哪些方面，以及他們對您未來規劃工作的不滿意之處。

大多數虛擬活動平台都帶有實時投票功能，或者您可以採用 Slido 等獨立軟件。 對於實時投票的外觀，沒有硬性規定。 但請記住以下提示：

1. 寫出相關、清晰、簡潔和簡短的問題。
2. 答案選項應該是多項選擇、開放文本或排名順序。
3. 不要問太多問題！ 你的問題不應該像家庭作業。

至於現場問答，這取決於高質量的內容。 如果內容好，您會熱情地參與問答。 如果他們一開始就沒有註意，那麼問答有什麼用？ 如果您的內容正確，您的與會者會很高興獲得發言權。

我們生活中是否存在技術沒有改變的方面？ 好吧，如果有，那不是活動行業。 活動策劃者和技術之間的愛情已經開花結果。

技術也非常適合虛擬與會者。 由於易於註冊、供他們收集虛擬贈品的電子錢包、可定制的個人資料以及用於直觀網絡的消息傳遞功能，它使與會者的體驗更加無縫。

通過投資活動管理軟件等技術，您可以為虛擬與會者提供公平的競爭環境並提高他們的參與度。

你可能認為你可以在休息時把腳從油門上移開。 但小心點。 在所有這些辛勤工作之後，您不希望失去與會者來之不易的注意力。 但說起來容易做起來難，別忘了，我們都需要休息，不是嗎？ 這裡有一些技巧可以確保您的客人按時返回並渴望更多。

首先，給他們一些誘餌。 當你休息時，用他們會回來的多汁部分來取笑他們。 也許這是他們一直在等待的特邀嘉賓。 或者，也許您可以讓他們做一些事情，例如任務、遊戲、反饋表或一些輕鬆的家庭作業。 最後，注意不要讓休息時間過長。

通過這些步驟提高您的虛擬與會者參與度

因此，我們開始了活動行業最大問題之一的一些答案。 只是讓您的虛擬與會者登錄——然後保持他們的參與——絕非易事。

但這個行業既靈活又創新。 最好關注這個空間，看看活動策劃者和不斷發展的技術環境如何使混合活動在未來對虛擬與會者更具吸引力。