在當今臭名昭著的 24/7 工作文化中,我們如何提高生活質量?

已發表: 2022-05-07

“如果你自己是一個餡餅,你的工作能吃到多少?” – Lieke 10 Brummelhuis 和 Nancy P. Rothbard 在《哈佛商業評論工作與生活平衡指南》中

如果你把你的生活想像成一個餡餅,並把它想像成你生活的不同部分,那麼你應該有一個相等的(或幾乎相等的)一塊專門用於工作、家庭時間、休閒時間和其他個人活動的餡餅。 如您所知,這並不總是可能的。 有時,由於工作中的預期問題,您最終會承擔大量工作。

現在,您對工作生活是否滿意將影響您的整體生活質量。 在這篇博文中,您將首先了解工作生活的質量及其重要性。 然後,我們將介紹一些有關如何提高生活質量的專家提示。

如何提高生活質量-封面

目錄

工作生活的質量如何?

根據耶魯大學副教務長 J. Lloyd Suttle 的說法,工作生活質量是“特定組織的成員能夠通過他們在組織中的經驗滿足重要的個人需求的程度”。 這意味著員工應該能夠參與解決問題和決策。 當工人​​在工作中有更多的自由時,他們就有更高的自我發展水平,這可以帶來更好的工作生活質量。

一般來說,工作生活的質量包括一個人對他/她的工作和工作方面的感受,例如工作條件、安全、組織和人際關係以及獎勵和福利。

一些作者聲稱,工作與生活質量的主要因素是工作與生活的平衡。 而且,這兩個術語肯定有一個共同點——它們都有益於您的生活質量。

查看我們關於全球工作與生活質量和平衡的深入文章,包括關鍵統計數據和事實,以及未來預測。

  • → 工作與生活的平衡與質量:統計與事實

為什麼工作生活的質量很重要?

提高工作生活質量對員工的生活質量有積極影響。 除此之外,先進的工作生活質量也有利於公司。

由於以下原因,工作生活的質量很重要:

  • 更高的生產力

在工作和私人生活之間保持適當的平衡意味著員工只在工作日專注於他們的任務,而不是在工作時間之外。 這樣,員工的工作效率就會提高。 此外,這確保了員工更加致力於工作並忠於公司。

  • 吸引力和保留

許多公司提供合適的工作與生活策略(確保適當的工作與生活平衡的策略),例如靈活的工作時間。 對於一些員工來說,靈活的工作時間是無價的,因為靈活性為他們提供了更好的工作和生活質量。 因此,員工離開公司的可能性較小。

  • 缺勤率降低

提供家庭友好型工作實踐的公司減少了曠工。 這些工作實踐有助於員工更有效地處理工作問題,從而使員工不必休計劃外的假期。

  • 提高生活質量

工作與生活的平衡可以降低工作場所的壓力和疲勞。 此外,當員工在職業和個人生活之間有明確的界限時,這兩個領域就不會融合在一起。 在設定界限時,這是遠程工作者最常見的挑戰之一。

一旦工人學會瞭如何將工作時間與空閒時間分開,他們將能夠輕鬆地管理他們生活的兩個方面,並總體上提高生活質量。

  • 工作參與度和滿意度

當公司繼續關注員工和員工的工作生活質量時,他們的員工將更有可能表現出完美的表現。 此外,當員工感到受到讚賞和保護時,他們會對自己的工作感到滿意。

影響您生活質量的維度有哪些?

讓我們回到本文開頭提到的餡餅比喻。 如果你想達到更高水平的工作生活質量,盡量不要有太大的“工作片”。 然而,通常你別無選擇,只能熬夜。 這很正常,除非你通過定期過度勞累來養成習慣。

如果您有興趣了解有關健康和不健康工作習慣的更多信息,我們建議您閱讀我們關於工作狂統計數據和事實的詳細文章。

  • → 工作狂事實

但是,工作不是主要問題。 有時,我們傾向於在一天內專注於太多的活動。

例如,我過去常常走極端,下班後的日程安排包括鍛煉、和朋友喝一杯、支付賬單、閱讀、做一些家務,所有這些都在一個下午。 結果,到週末的時候,我已經感到非常疲憊了。 現在我試著變得更加現實,甚至對自己承認我不能在一天/一周內完成我想做的所有事情。

因此,為了實現更平衡的生活方式,您應該首先確定您生活的主要維度。 在HBR 工作與生活平衡指南中 Eric C. Sinoway 和 Howard Stevenson 定義了人生的七個維度:

  1. 家庭:你的父母、孩子、兄弟姐妹、姻親。
  2. 社交和社區:您的朋友和您的社區參與。
  3. 精神:宗教、哲學、情感。
  4. 身體:您的健康和幸福。
  5. 材料:你的財物。
  6. 業餘:愛好和其他非工作活動。
  7. 職業:短期和長期計劃。

現在,Sinoway 和 Stevenson 建議通過問自己以下三個問題來仔細審查每個維度:

  1. 在我生命的這一部分中,我想成為誰?
  2. 我有多想體驗這個維度?
  3. 這個維度相對於其他維度有多重要?

這些問題將幫助您決定如何度過這七個生活元素。 此外,當您需要時,您可以調整您的一些領域,以便更好地管理您的職業和私人生活。

例如,作者描述了史蒂文森的經歷。 在他的整個職業生涯中,史蒂文森一直在哈佛商學院任教,並在同一時期作為聯合創始人建立了一家公司。 由於當時他生活的職業方面是優先考慮的,所以他的家庭時間非常有限。 然而,史蒂文森決定在家時隨時為家人服務。 因此,儘管他的職業生涯是史蒂文森生命中不可估量的一個維度,但他相信他的家庭維度也至關重要。 正如作者進一步解釋的那樣,“互動中的情感價值將遠遠高於任何其他任務的價值”。

價值一詞在這里至關重要。 例如,您可以花一個小時和孩子一起玩,或者花一個小時和朋友打籃球。 每種情況下的值都會不同。

每當您不確定首先要處理哪些維度以及如何分配白天的時間時,作者解釋了以下一種方法。 Sinoway 和 Stevenson 指出了需要和想要的區別。 需求是必需品,如食物、住所和健康,而需求是我們渴望的,但沒有它也可以生活。 您可能夢想擁有一個華麗的湖邊別墅來度過您的假期,但實際上,即使您不購買它也能過得很好。 在大多數情況下,選擇將介於我們的需求和想要之間。

這些作者建議的另一種有用的方法是考慮您的:

  1. 投資成本——涵蓋您用完的時間、精力和額外資源。
  2. 機會成本——你通過投入時間和精力而犧牲的選擇。

假設您正在尋找一份新工作,並且您想每天花兩個小時來找工作。 但是,請記住,您需要考慮機會成本。 既然你不能為你的日子增加兩個額外的小時,你就不得不犧牲一些其他的生活維度。 例如,與其每週去看兩次電影,不如只去一次。 這樣,您就可以利用這段時間發送工作申請。 此外,如果您考慮需求範圍,找到一份合適的工作肯定更接近您的需求,因為一份工作可以為您提供財務穩定性並幫助您實現職業目標。

既然我們已經了解了一個人生活的關鍵方面,我們將進一步探索可以幫助您實現平衡生活的最實用的技巧。

你怎樣才能提高你的生活質量?

如何提高生活質量 - 封面 2

為了過上更充實的生活,您需要重新考慮您的工作習慣以及如何度過下班後的時間。 這就是為什麼以下提示側重於這兩個領域的原因。

聰明的小習慣

丹尼斯·格林 (Denise R. Green) 是一位變革型執行教練,也是《工作與生活的輝煌》一書的作者 她認為,大多數人已經在損害他們的工作、家庭和空閒時間,因為他們是根據恐懼和過去的條件來做出決定的。 但是,這就是格林建議做的事情。

“如果你想提高你的生活質量,你必須有意識地盤點一下你現在是如何度過你的時間的。 它如何與對您最重要的事情保持一致? 然後盤點你在那段時間的存在質量。 例如,如果你花時間和家人在一起,但你在技術上或者希望你在其他地方,那麼你的時間就被浪費了。”

格林建議使用數學來分析你如何度過你的平均一天。 她補充說,我們一天有 24 小時,其中每天有 10 小時的休息時間——包括 6-9 小時的睡眠和您喜歡的休息方式,例如鍛煉、閱讀、烹飪或其他任何事情。 那麼,你應該如何更好地管理你的時間呢?

“選擇一個領域和一個小習慣,讓你朝著正確的方向前進。 比如早點關掉電視節目,或者選擇電話而不是 Zoom 去開會,這樣你就可以邊走邊說,或者在你的最佳思考時間裡抽出時間,在那個窗口裡做你最重要的工作。”

請記住,一點點大有幫助

Nigel Marsh 是一位管理顧問、傳播專家、作家和企業家。 在他看來,在工作與生活的平衡和質量方面,每個人的希望、夢想、恐懼和環境都是不同的。 根據 Marsh 的說法,以下是更好的工作與生活平衡和生活質量的關鍵,以及您應該避免的事情:

  • “首先,這與時間管理無關。 如果你沒有對真正的問題進行分類,那麼提高效率只會讓你變得不那麼平衡。
  • 其次,這不是關於採用別人固定的日常生活。 特別是雜誌上名人的例行公事。 他們都對自己的真實日常生活撒謊(在極少數情況下,他們說真話,我們大多數人都無法享受他們的生活方式,因為我們沒有數百萬美元和一支房屋工作人員大軍)。
  • 第三,解決工作/生活平衡實際上是在你的生活中找到意義,而不是在忙碌的日記中雜耍。 一旦你做了正確的反思,行動的道路就會變得清晰。 而且通常涉及長期定期應用的小改變,而不是像辭職或其他什麼那樣一次性的、引人注目的巨大改變。”

不要考慮工作時間以外的工作

你完成了當天的所有任務,然後回家了。 但是,自從您離開辦公室後,您就無法停止思考這三個需要同事注意的待處理任務。 有時,我們發現下班後很難拔掉電源並專注於非工作領域。

為了避免在輪班結束後產生與工作相關的想法,Art Markman 在HBR 工作與生活平衡指南中提出了以下幾點建議:

  • 專注於你將要做的事情

一旦你完成了當天的工作任務,你就完成了。 因此,與其擔心工作問題,不如將注意力集中在你將要做什麼而不是工作上。 例如,為下一個下午制定一個計劃,或者想出一些你可以在下週末與朋友一起做的有趣活動。

  • 改變你的環境

“當你不在辦公室時,控制工作誘惑的一個好方法是讓工作變得困難,”馬克曼解釋道。 這意味著您應該關閉所有設備。 此外,他補充說,您應該在家中設置一個僅用於休閒時間的區域。 它甚至可以是房間的一個小角落,您可以在那裡閱讀、冥想或進行任何其他放鬆活動。

如果您在家工作,擁有這樣一個輕鬆的地方將與擁有一個專門的工作空間一樣有益。 下班後改變你的環境將有助於從工作中解脫出來。 此外,您可以嘗試使用一些緩解壓力的工具,如 Pocket Yoga,或從家庭應用程序中瀏覽其他實際工作。

  • 遠離工作——眼睜睜地看著災難不會發生

如果您真的擔心關閉設備會錯過老闆的重要電子郵件,那麼也有一個簡單的解決方案。 馬克曼說,許多研究表明,降低焦慮的最好方法之一就是讓自己暴露在可怕的情境中。 通過這樣做,您將了解到情況並不令人擔憂。

馬克曼建議一晚不要檢查你的電子郵件。 然後,在早上,你會意識到沒有發生任何可怕的事情。 下一步是在不檢查您的電子郵件的情況下度過整個週末。 他聲稱,這種行為將幫助您重新充電,並更有動力重返工作崗位。

改善您的工作與生活平衡

哈佛商學院關於工作與生活平衡和質量的研究聚集了來自世界各地的 4,000 名高管。 根據他們的結果,有五個主要領域可以確保更好的工作與生活平衡,從而提高生活質量:

  • 為自己定義成功

每個人對成功都有自己的定義。 對一些人來說,它可能成為一家繁榮公司的首席執行官,而對另一些人來說,它可能是養家糊口。

在這項調查中,參與者談到了在工作和私人生活方面的成功。 因此,他們確定了自己的職業和個人成功。 談到職業成功,一些答案是:“個人成就”和“有所作為”; 而他們將個人勝利視為“有益的關係”和“幸福/享受”。

當然,您對職業和個人成功的定義不一定與這些答案一致。 一旦你弄清楚成功對你意味著什麼,你就會有一個獨特的、長期的目標。 如果您的目標是開創自己的事業,那麼您將不得不時不時地接受加班。 在那些時刻,請記住,實現您的職業目標通常需要努力工作。

然而,其中一位參與者舉了一個很好的例子,說明如何結合工作時間和空閒時間。 不管他一天有多少工作,他總是堅持在下午 6 點與家人共進晚餐的計劃。 對他來說,家庭聚餐與與客戶會面同樣重要。

  • 管理技術

調查中的另一個實用建議是決定何時以及如何與您的同事以及您的家人聯繫。 這對於通常必須隨時待命的高管來說尤其重要。

一個理想的解決方案是不在辦公時間查看您的電話、電子郵件或接聽電話。 雖然,如果你是行政職位,這可能是不可能的。 在這種情況下,請與您的團隊聯繫,但要設置一些基本規則,例如建議您的團隊僅在緊急情況下給您打電話。 這樣,您就不會錯過親子時光。

另一方面,如果您不是高管,您應該在工作時間通過溝通渠道完全有空,並在下班後關閉通知。

  • 建立支持網絡

為了實現工作與生活的平衡並提高您的生活質量,您需要家人、朋友和值得信賴的同事的情感支持。 當您在工作中處理壓力大的情況時,與您的家人或朋友交談可能會有所幫助。 他們很可能會給你一個關於某個問題的全新視角。

現在,如果您或您的家人遇到健康問題,您應該向您的同事傾訴。 畢竟,遇到如此嚴重的問題甚至會影響您的工作表現。 許多參與調查的人表示,在他們處理這些問題時,他們的老闆和同事都很有同情心。

  • 有選擇地旅行或搬遷

除了管理時間,工作與生活的平衡還意味著管理您的位置。 例如,您會接受需要在不同城市甚至國家工作的工作機會嗎? 當然,如果位置離你現在的位置不太遠,你就可以通勤了。 但是,如果不是,您將不得不搬家。

做出搬遷工作的決定可能非常困難,特別是如果您有伴侶或您是父母。 根據哈佛商業評論的研究,許多接受調查的高管表示,他們不得不拒絕國際職位空缺:

  • 32% 的人這樣做是因為他們不想搬家
  • 其中 28% 的人這樣做是為了保護他們的婚姻。

那麼,在這些情況下你應該怎麼做呢? 您需要與您的伴侶討論此事,並考慮您的長期職業目標。 這樣,您將更好地了解工作機會以及是否接受它。

對於高管來說,這項調查表明他們應該在職業生涯開始時做出這個決定。 因此,他們將能夠選擇一個不需要搬遷的行業,並找到其他方式來展示他們對職業發展的抱負。

  • 與您的合作夥伴合作

提高您的生活質量意味著不僅要考慮您的工作習慣,還要考慮您生活的其他方面。 除了與工作相關的決定外,您還應該與您的伴侶討論其他重要事項,例如關於旅行、家務管理等的選擇。 因此,您將能夠更有效地安排您的時間,無論是在工作中還是在工作之外。

結論

平衡工作時間和個人時間可能具有挑戰性。 但是,這不是放棄提高生活質量的理由。

相反,從改變至少一個習慣開始,比如晚上早些時候關掉電視,這樣可以睡得更久,第二天早上工作時精力充沛。 另外,無論你多麼熱愛自己的工作,下班後儘量不要去想它。 如果需要,請將與工作相關的設備放在無法觸及的地方。

此外,請記住,您的伴侶、家人、朋友和同事在提高您的生活質量方面發揮著重要作用。 他們的情感和實際支持對您至關重要,尤其是在工作艱難時期。 最後,每當您需要對工作做出改變生活的選擇時,您應該始終與您所愛的人討論這些問題。