2024 年改善企業管理的 7 個工具

管理公司是一項艱鉅而複雜的任務，需要良好的規劃、組織和針對業務管理的工具。

幸運的是，現在有大量的資源可以讓這項任務變得更容易、更有效。

在這篇文章中，我們將探討一些您可以實施的選項和想法，以更順利地管理您的公司，無論規模大小。

什麼是企業管理？

業務管理是一個過程，由組織內直接和指導性的操作和決策組成，以業務規劃中概述的目標為指導。

在此過程中，利用公司擁有的資源來執行行動，以實現預期目標。

這些資源不僅是財力，還包括人力、物力和智力資源。 因此，管理是組織內部的一個銜接過程，對公司的成功發揮著至關重要的作用。

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為什麼良好的企業管理很重要？

良好的企業管理的用處包括以下幾點：

• 方向：它讓公司有方向，即所做的決策是有意義的，旨在實現既定的目標。在大型組織中，這可能會變得複雜，管理階層必須付出更大的努力以明確的方式行事。

• 控制：它能夠更好地監控公司資源和監督流程的能力，從而能夠監控活動並及時糾正問題。

• 組織：良好的企業管理重視規劃，因此使其流程和行動保持井井有條。

• 激勵：一致的領導力有助於維持團隊的積極性，從而提高他們的生產力和主動性。

改善公司管理的工具

下面，我們列出了七種有助於改善業務管理的工具。

1. ERP（企業資源計畫）

ERP 是一種允許各種業務管理流程自動化的軟體，有助於提高組織的生產力和效率。

這包括財務、人力資源、服務、供應鏈等。

ERP 的理念是集中資訊並準確記錄所執行的操作。

此記錄有助於控制和監控以及決策。例如，人力資本管理可以包含在 ERP 中，以組織員工假期、薪資等。

2.CRM（客戶關係管理）

公司最重要的任務之一是與客戶的關係，因此，採用有助於此流程的工具至關重要。

CRM 是一個追蹤銷售團隊與客戶和潛在客戶之間互動的程式。

該工具可讓您集中聯絡訊息，以便您可以更輕鬆地接觸客戶並繼續已開始的互動。

重要的是要記住，公司的敏捷反應有利於成功吸引客戶並加快購買流程。

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3. 數位簽章工具

數位化是一種非常重要的實踐，它為業務管理帶來了巨大的好處，這不僅因為它提供了靈活性，也因為它可以保存文件。

執行此功能的工具可以透過數位簽章加快流程，因為人們不需要移動並手邊有實體文件。

這也有助於降低成本和風險，減少所需的文書工作量以及重要文件遺失的可能性。

4. 人才管理工具

儘管某些 ERP 可能是個選擇，但有大量的人力資源管理工具專門針對這一點。

人力資本是企業非常重要的資產，因此必須加強對其進行管理和愛護。

在實現這一目標的方法中，以下方法最為突出：監控和提供資訊。

人力資源計劃可協助您管理假期、病假、滿意度調查、薪資資訊等。

這些資訊對於決策有很大的幫助，使企業管理更加敏捷、資訊靈通。

該領域的其他類型的工具與加強人才有關。

為此，您可以選擇培訓計劃、整合活動、動態團隊建立等等。

5、雲端儲存

業務管理極大地受益於雲端儲存和協作工作工具。

儲存和分享資訊的單一安全空間可以提高生產力，並方便存取每位員工進行活動所需的資料。

此外，雲端儲存還可以保護公司資訊免受實體資料儲存系統的損壞。

因此，它成為一種重要的替代方案，有助於組織的智慧管理。

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6.商業智慧工具

如今，每天都會產生大量數據，組織和利用這些資訊是一個挑戰。

然而，利用當前的技術，公司有很大的機會實施與商業智慧相關的工具，目的是從數據中提取訊息，以便管理層能夠做出明智的決策。

有大量程式可用於此目的，例如 Power BI、Tableau 以及 R 或 Python 等免費軟體工具。

這些功能允許處理資料並創建視覺化，以便人們可以快速、及時地查閱資訊。

7. 業務管理與規劃工具

企業管理是一個複雜的領域，可以應用大量策略和技術來使其變得更好。

這方面的一些例子有因果圖、流程圖、腦力激盪等。

這些工具的想法是可以應用它們來加速思想交流並提高公司的表現。

如果您不了解該主題，那麼選擇諮詢可能是一個不錯的選擇。

有些在該領域擁有豐富知識的人可以提供專家意見，並為您的管理模式指出最佳替代方案。

透過良好的業務管理提升您的公司

公司管理對其成功起著基礎性作用，因此，擁有適當的工具來進行良好的企業管理非常重要。

這既適用於實體公司，也適用於僅在線上經營的公司。

例如，如果您想建立線上課程，您可能會有一個團隊來幫助您進行課程製作、推廣和支援。

–如何建立線上課程

該團隊的管理以及客戶管理可以透過上述工具100%在線上完成。

此外，要在這項努力中取得成功，您所需要的只是一個學習管理系統 (LMS)來託管您的課程並提供學生獲得良好體驗所需的所有資源。

–什麼是學習管理系統

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