Ideamotive 如何使用 Clockify 在遠程工作環境中提高效率

想像一下：你只有 24 小時來完成這項艱鉅的任務，但結果取決於不止一個人。

廚師太多會破壞湯嗎？

如果您詢問 Ideamotive 的專業人士，則不會——如果您想在 24 小時內找到最優秀的技術人才，您的首選之地。

但是他們是怎麼做到的呢？ 他們擅長時間管理嗎？

為了找到這個問題和許多其他問題的答案，我們聯繫了 Ideamotive 的首席運營官 Kamil Osiecki。

事實證明，他們非凡的能力並不是憑空出現的——它們是經過深思熟慮的時間管理策略、強大的遠程文化和一點時間跟踪的結果。

讓我們通過看看這家遠程優先公司的幕後花絮，找出我們都可以學到的關於盡可能高效（即使在遠程環境中）的知識。

Ideamotive是做什麼的？

無論您是在尋找可以從頭開始構建您的產品的 IT 專家，還是想加入一個志同道合的技術專業人士網絡來幫助您確保下一次工作，Ideamotive 都是您的去處。

通過將最佳招聘實踐與他們自己管理開發商店的背景相結合，Ideamotive 背後的人提出了他們今天提供的獨特主張：

“我們從傳統的[招聘]機構和傳統的開發商店轉變為諮詢公司，變成了一個市場，我們首先幫助我們的客戶了解他們需要什麼以及最適合什麼技術他們。

我們擁有這樣的技術背景，可以幫助您提出選擇哪種人才的建議——我們在將開發人員展示給客戶之前匹配並測試他們。”

因此，通過從兩個世界中汲取精華，Ideamotive 團隊完善了自己的工作流程，足以為來自世界各地的各種規模的公司和 IT 專家提供最佳解決方案。

管理兩個遠程團隊的平衡行為

儘管 Ideamotive 的專家總是為他們的客戶提供最快的解決方案，但為了每次都能達到目標，他們需要歡迎最優秀的人加入。

但是，根據他們的業務性質，Ideamotive 中的工作份額必須平均分配給兩個獨立的團隊：

“第一個是交付團隊——基本上，他們是我們為客戶提供的人才。

我們還有第二部分，這是一個業務團隊，包括：

• 操作，
• 銷售量，
• 營銷，
• 金融，
• 法律等”

儘管如此，事情並不總是像往常一樣——Ideamotive 還必須適應新開發的遠程操作條件：

“這對我們來說是一個更大的挑戰——從一個物理的地方一起變成一個完全遠程的團隊。 所以，我們不得不引入一些實踐——這對我們來說是一個非常好的管理挑戰，因為這是一個新事物。”

儘管交付團隊主要由過去多年遠程工作的程序員組成，但 Ideamotive 的業務團隊需要適應新的遠程工作現實，以實現最大的成果——無論他們的辦公桌在哪裡。

Ideamotive 在遠程團隊中實現最大效率的策略

根據卡米爾的說法，在多年的現場工作後切換到遠程環境一開始似乎夢想成真。 由於分心更少，睡眠時間更長，他們都樂於加入在家工作的潮流。

但是，很快，要確保他們與遠在千里之外的團隊成員在同一頁面上，同時保持相同的生產力水平並潛入更多的空閒時間，開始需要大量的工作。

不過，這並不意味著沒有辦法克服遠程工作的挑戰。

Ideamotive 團隊是活生生的證明，無論您的工作環境如何，都可以實現最大的生產力，同時仍能發揮團隊中最好的一面。

由於 Kamil 讓我們先睹為快 Ideamotive 的日常遠程操作，我們現在能夠向您展示四種實用策略，您可以使用它們來像專家一樣最大限度地提高遠程團隊的效率。

策略一：盡最大努力幫助遠程隊友不感到孤獨

遠程工作給數百萬人帶來快樂並不是什麼秘密，尤其是在他們揮手告別通勤之後。

但是，如果我們看到“距離讓人心更深”的說法，那麼很多遠程工作者可能會覺得他們沒有得到他們想要的東西。 隨著他們的團隊成員不再保持距離，孤獨感可能很快開始出現：

“當你們都在一個辦公室裡時，你會有一種與人合作的感覺。 一旦你走出辦公室，擁有一個家庭辦公室，你基本上大部分時間都呆在你住的地方，你就會有一種孤獨的感覺。”

因此，意識到領導分散團隊的危險，Ideamotive 的管理層決定培養一種特殊的心態來保持團隊內部的聯繫：

“我們決定退後一步，考慮人，而不是流程。 我們對自己的價值觀有這樣的思考過程，我們首先想到的是，我們都是公司的企業家。 我們每一個人，即使在組織結構的最底層，都是負責我們領域的大師。 正因為如此，沒有人會覺得自己是孤獨的。 他們負責一些事情，增加公司。 他們知道，如果有必要，還有其他人可以幫助他們。”

策略#2：建立連接的最佳時間

正如我們歡迎在家工作的和平與寧靜一樣，潛伏在我們所有設備中的噪音開始乾擾每個人的工作效率。

儘管與您的遠程團隊保持聯繫是保持聯繫的好方法，但我們不禁想知道——有多少聯繫太多了？

如果您對同樣的問題感到困擾，您會很高興地發現，在與您的團隊保持聯繫的同時，可以消除令人分心的“噪音”。

簡單的解決方法被稱為連接的最佳時間——Kamil 讓我們詳細了解了該策略的工作原理：

“當我們有來自美國的客戶時，[時間]有七個小時的差異。 因此，顯然，存在重疊。 這就是我們說“好的，這個開發人員可以使用三個小時”。 在公司合作的一開始就建立[這條規則]非常重要，因為最糟糕的情況是程序員在區域內並且有人ping他。 這是最令人沮喪的事情，它會扼殺生產力。”

由於這個策略對 Ideamotive 的交付團隊來說就像一個魅力，他們決定在他們的業務團隊中嘗試類似的事情：

“我們僅將團隊聊天應用程序用於有緊急事情的目的，或者用於電子咖啡，您可以在其中與某人閒逛並談論與業務無關的事情。

並且不要真正使用手機。 我不會打電話給我的團隊說“好吧，你在哪裡？”我們不這樣做，這非常具有破壞性。 如果真的有必要，我們會打電話給某人——而且這種情況很少發生。”

因此，當一個新想法出現時，他們不會擾亂某人的注意力，而是嘗試將其記下來，並僅在緊急事項上使用溝通工具。

策略#3：培養反饋文化

無論工作環境如何，能夠提供和接受公開和誠實的反饋是一項永不過時的技能。

但是，當在遠程團隊中工作時，反饋變得重要兩倍，因為它可以顯著提高每個人的表現並保持團隊士氣高漲。

考慮到這一點，Ideamotive 的管理層決定從一開始就高度重視反饋並鼓勵誠實的談話：

“我知道反饋是一個流行詞，每個人都會給出和接收反饋，但我們以不同的方式介紹了它。 即使在招聘過程中，在最後階段，當有我們公司的首席執行官時，在面試了兩個小時後，我們會問[候選人]：好的，給我們反饋。”

儘管如此，這個過程並沒有就此結束，即使在候選人得到這份工作之後，公開的談話氛圍仍然很重要：

“很多時候，我們在整個團隊面前進行這些情緒化的在線討論。 我們這樣做是因為 [說] 只說好話是行不通的。

因此，我們以一種非常殘酷的意義來培養這種反饋文化。 我可以對我的 CEO 說他犯了一個大錯誤，我可以當著人們的面告訴他。 我想在他們面前告訴他，因為我想鼓勵我的人告訴我這些事情。”

由於公開透明的溝通是強大公司文化的關鍵，因此通過為團隊提供自由表達意見的機會，Ideamotive 的管理層建立了一個值得信賴的工作環境，每個人的觀點都受到同等重視。

策略四：不要忘記工作與生活的平衡

遠程工作的所有好處都伴隨著關閉工作和讓自己享受休息的挑戰。

熟悉工作安排不平衡的長期負面影響的卡米爾分享了他對這個問題的看法：

“總會有太多的工作。 你不能什麼都做，總會有事情要做。 如果你有這種創業心態，你會發現新的任務，這對整個團隊來說是一個很大的威脅——它可能導致倦怠和動力下降。”

因此，為了幫助他們的團隊成員控制他們的工作日和私人生活，Ideamotive 的每個人都試圖專注於結果：

“我真的不在乎某人是早上 10 點還是早上 6 點開始，只要她或他正在分娩。 有時，我一天只能工作 7 個小時，有時我需要每天工作 11 個小時。 所以這完全是我的決定，只要我能交付成果。”

與此同時，在努力實現這一最終目標的同時，鼓勵員工在必要時休息一下：

“我們唯一欣賞和培養的就是清晰的溝通。 如果我想去慢跑，我會寫“大約一個小時，我會跑步”。 這對我們的團隊來說基本上沒問題——每個人都會給你動力去打破你的記錄。 而且，當你回來時，你會說‘我回來了’——然後就回去工作。”

儘管有可能會忘乎所以地繼續工作到深夜——僅僅是因為要做的事情太多——意識到最終結果勝過工作時間，這可能是避免長時間工作的一個很好的動力。跑。

Ideamotive 的時間管理有多重要？

無論您是想在 IT 行業招聘，還是只是為您的產品尋找最佳的技術解決方案，您都必須迅速採取行動。

隨著全球科技市場預計將在 2022 年增長 6% 以上——而科技人才短缺繼續加劇——在 IT 行業保持領先地位變得嚴重依賴於團隊管理時間的能力。

自然，我們想听聽 Ideamotive 的人對這個問題的看法：

“科技業務超級敏捷，速度超級快——如果你睡在某樣東西上，它就會迷失方向。 因此，人才方面和客戶方面都發生了很多事情。”

因此，為了不錯過任何出現的機會，Ideamotive 的專家會盡可能迅速地採取行動：

“如果開發人員非常優秀，他或她通常每週會收到十到十五次報價。 所以，如果你不夠快，如果你忽略了一些東西，你就會在這個市場上失敗。”

但是，能夠迅速採取行動並不總是那麼容易——這就是方便的工具出現的地方：

“當客戶需要即時幫助時，我們有幾個小時的時間做出反應。 這是非常身臨其境的，令人上癮的，而且很難按時管理——因為工作與生活的平衡——但有一些工具可以幫助你——例如， Clockify 。 這對我們來說非常重要，也是我們業務的精髓。”

借助專為改善團隊時間管理而設計的工具，並提供每個團隊成員投入任務的時間的詳細可視化概覽，公司可以更輕鬆地保持領先地位——即使在快速發展的行業中也是如此。

為什麼 Clockify 中的時間跟踪對於 Ideamotive 至關重要？

由於 Kamil 指出 Clockify 對 Ideamotive 的日常運營至關重要，我們想了解 Clockify 為他們的工作流程帶來的轉變——以及他們決定跟踪時間的原因。

Ideamotive 是如何發現 Clockify 的？

在領導兩個遠程團隊的同時每天處理時間敏感問題通常意味著沒有任何機會。

了解 Ideamotive 的專家對時間的重視程度後，我們首先想听聽他們是如何發現 Clockify 的，以及是什麼讓他們選擇了這款時間跟踪應用程序。

“我們首先從互聯網上聽說了 Clockify——許多公司推薦它作為一種跟踪計費時間的簡單方法。 我們對該應用程序進行了一些研究，發現它非常用戶友好，並且具有許多出色的功能，例如能夠創建報告、跟踪項目花費的時間以及為客戶開具發票。 我們決定試一試，對結果非常滿意。

Clockify 幫助我們提高工作效率和工作效率，我們會將其推薦給任何正在尋找時間跟踪應用程序的企業主或員工。”

他們一開始使用 Clockify，就注意到它非常適合他們的工作流程：

“對我們的業務來說，一個非常重要的事情是記錄時間。 整個業務都支持它，因為我們非常透明，人才會為此花費數小時來獲得報酬。

但是，同樣的工具會向我們的客戶提供信息，因為我們的客戶可以看到在開發人員端記錄了多少小時——他們也可以在那裡進行簡單的計算。”

因此，Ideamotive 決定最大限度地提高透明度，並確保他們的交付方和客戶方都像鐘錶一樣運作，而不是猜測他們的時間都花在了哪裡——或手動計算他們投入的時間。

為什麼 Ideamotive 使用 Clockify？

事實證明，Clockify 迅速成為 Ideamotive 業務的核心，正是因為它讓他們清楚地了解了每個人的時間：

“如果我們沒有這種監督，也沒有這種透明度，我們就無法運作。 我們無法計算我們的預測，我們無法看到我們的財務結果，我們無法評估開發商是否高於或低於預算。 我們無法評估我們是否不能向客戶提供透明度——因為他們看不到記錄的這些時間。

而且，很明顯，一個跟踪工時的工具，它可靠，易於使用，它具有API和類似的東西……[這意味著]我們可以連接到我們不同的倉庫和自動化設備。”

由於其易用性，Ideamotive 的人們習慣於在 Clockify 中記錄他們的工作時間，現在將其視為他們工作日的主要部分：

“從本質上講，Clockify 至關重要，[因為] 它非常可靠和直接。 我們需要的是一個強大的工具，它有許多插件，易於使用，並且具有出色的用戶體驗，我們可以在其中標記和查看不同項目中的不同人員。

這就是 Clockify 所提供的，當然。 沒有它，我們將是瞎子和聾子，我們無法運作。 這對我們來說就像沒有雙手。 所以這非常重要。”

Clockify 如何改變 Ideamotive 的工作流程？

由於透明度是 Ideamotive 工作流程的關鍵，我們急切地想知道 Clockify 是否對提高其運營的可見性有任何影響。

事實證明，Clockify 從一開始就帶來了即時變化：

“自從我開始使用 Clockify 以來，我注意到了一些變化。 首先，也是最值得注意的是，我的整體工作/生活平衡得到了改善。 在我開始使用 Clockify 之前，我手動跟踪我的時間——這非常耗時且不准確。

使用 Clockify 的計時器功能，可以輕鬆跟踪我在每項任務上花費了多少時間，這樣我就可以更加清楚自己的時間在哪裡。

此外，報告功能使我可以輕鬆查看我花費最多時間的地方，因此我可以相應地調整我的工作流程。 總體而言，使用 Clockify 幫助我提高了工作效率和效率。”

在使用 Clockify 一段時間後，Kamil 注意到他與客戶的溝通有一些改進：

“由於 Clockify 允許我與客戶分享詳細的報告，他們可以準確地看到我在他們的項目上花費了多少時間——這讓他們更容易了解我的賬單。 此外，為每個任務條目添加評論的能力使我可以輕鬆地讓客戶了解我的進度，而無需發送單獨的電子郵件或報告。 這減少了問題，並更好地理解了我代表他們所做的工作。”

Ideamotive 如何使用 Clockify？

如果您沒有足夠的數據來支持您，那麼注意您的時間並不總是自然而然的。 由於 Clockify 使各種規模的團隊都能看到他們的時間到底去哪兒了，我們想听聽 Kamil 對他們使用我們的時間跟踪應用程序的方式所說的一切。

“基本上，在交付團隊中，人才需要每天記錄他們的工作時間——但這取決於我們客戶的需求。 有些客戶不需要記錄的小時數，因此人才只需記錄 8 小時。 但是，有些小型初創公司非常敏捷或需要優化成本——所以他們需要 [更多] 細節。 這是交付團隊所知道的，他們會採取相應的行動。”

Ideamotive 的日常運營在很大程度上依賴於一個系統，該系統使他們能夠充分了解交付團隊在每項任務中投入的時間和精力。 因此，他們決定進一步測試 Clockify，看看它如何融入他們業務的其他方面：

“有時，在營銷方面，我們喜歡記錄 [時間] 以查看已投入的努力並將其與這些結果進行比較。 因此，有時，我們將其用作投資回報率，或者僅用於比較 AB 測試和業務團隊中的類似內容。 但是，這不是為了透明——這是為了分析目的。”

由於 Clockify 提供了每個人的進度的詳細概述，因此獲得準確的分析是幾秒鐘的事情。

您應該在遠程工作時跟踪時間嗎？

儘管遠程工作有相當多的缺點——例如由物理距離和缺乏透明度引起的問題——時間跟踪可以彌合連接差距。

無論您是遠程團隊的一員還是自由職業者，跟踪您的工作時間都可以幫助您提高工作效率並在遠程環境中更輕鬆地建立信任。

讓我們看看 Ideamotive 的人們怎麼說，要在掌握每個人的任務的同時仍然為更緊迫的問題節省足夠的時間。

遠程工作時，每一秒都很重要

如果我們從 Ideamotive 中學到了什麼，那就是每一秒都很重要。 但是，他們也意識到，當我們需要做的每一件小事來提高遠程團隊的透明度時，我們的生產力水平往往會下降。 這就是他們優先考慮自動化的原因：

“我們知道時間是有限的，所以我們寧願管理工具而不是時間——為此，我們優化和自動化事情。 如果某件事是可重複的，我們會在早上的第一件事將其自動化。 即使我們需要報告、監督和透明的信息，我們也會將其自動化，因此它會自行創建。”

幸運的是，如果以正確的方式完成，時間跟踪是不需要有意識努力的活動之一。

最後的想法：如果你介意你的時間，遠程工作會讓你夢想成真

了解 Ideamotive 的工作流程表明，在遠程環境中工作不僅僅是長時間的反複試驗。

這家 IT 公司已經成功地完善了他們的遠程系統，以確保他們的團隊盡可能高效——但同時沒有忽視正確的工作與生活平衡的重要性。

儘管如此，為了克服缺乏團隊互動帶來的麻煩，Ideamotive 的專家意識到他們必須好好珍惜自己的時間。

因此，如果您曾經擔心如何使遠程工作真正發揮作用，那麼注意如何度過您的時間永遠不會出錯。

儘管知道回复所有電子郵件需要多少小時可能無法解決遠程工作給您帶來的每一個小問題，但它會給您帶來清晰、透明和信任——這同樣好。

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