HubSpot 集成：選擇集成路線的完整指南

當您希望將 HubSpot 與另一個平台集成時，有幾種不同的集成選項可供選擇。

在這篇博文中，我們將討論 HubSpot 集成的三種主要類型：數據同步、自定義代碼操作、Webhook 和自定義集成。 我們將解釋每種類型的集成是什麼以及它是如何工作的，以及每個選項的優缺點。

那麼哪種類型的集成適合您的業務呢？ 讓我們來了解一下！

數據同步

HubSpot 中的數據同步是什麼？

因此，您有想要從另一個系統導入 HubSpot 的數據。 HubSpot 中的數據同步允許 HubSpot 自動處理數據的導入和導出。 數據同步為您提供了一種聲明式集成方法，這意味著您無需編寫任何代碼。 您需要做的就是設置集成並指定要同步的數據。 HubSpot 將負責其餘的工作！

數據同步與 CSV 上傳

數據同步的主要優點之一是它取代了對 CSV 文件的需求。 CSV 文件通常用於將數據導入 HubSpot，但它們可能會出現問題。 一方面，使用 CSV 文件很難維護數據完整性。 通常，將 CSV 文件上傳到 HubSpot 時，數據結構會發生變化，更不用說僅提供給定時刻的數據快照。

數據同步專家：

• 易於設置：您無需編寫任何代碼！ 您需要做的就是設置集成並指定要同步的數據。 HubSpot 將負責其餘的工作。
• 託管解決方案： HubSpot 的數據同步是託管解決方案，因此您無需擔心維護基礎架構。 這也使它更安全，因為 HubSpot 負責安全更新。
• 無需維護：由於 HubSpot 負責數據同步的所有維護，您可以專注於其他任務。
• 安全：數據同步是一種即時且安全的數據傳輸
• 低成本： HubSpot 的數據同步非常實惠，尤其是與其他數據傳輸解決方案相比。
• 可持續： Data Sync 是一種可持續的解決方案，因為它使用了有據可查和支持的標準 API。
• 速率限制： HubSpot 的數據同步有速率限制以防止過度使用系統。
• 實時：數據同步是即時的，不需要人工維護。

數據同步限制：

• 有限的連接器： HubSpot 的數據同步只有有限數量的預建連接器。 如果您需要連接到不受支持的數據源，則需要使用 HubSpot API 構建自己的連接器。
• 沒有同步邏輯和過濾器： HubSpot 的數據同步沒有任何內置的同步邏輯或過濾器。 這意味著如果您想從多個數據源同步數據，您將需要構建自己的同步邏輯。 此外，如果要過濾正在同步的數據，則需要構建自己的過濾邏輯。
• 僅限於某些屬性： HubSpot 的數據同步只能同步一組有限的數據屬性。 如果您需要同步自定義數據屬性，則需要尋找下面列出的替代方法之一。
• 僅限於某些對象： HubSpot 的數據同步只能同步一組有限的數據對象。 如果您需要同步自定義對象，您將需要尋找下面列出的替代方法之一。
• 僅限於某些屬性： HubSpot 的數據同步僅支持某些數據類型和屬性。 如果要同步 Hub 不支持的數據
  
  

自定義代碼操作

HubSpot 中的自定義代碼操作是什麼？

HubSpot 中的自定義代碼操作使您能夠在工作流程中編寫和執行 JavaScript，從而在 HubSpot 內部和外部擴展工作流程功能。

通過自定義代碼操作，您可以將第三方系統的功能複製到 HubSpot。 可在工作流中使用的自定義代碼操作的示例用例包括：

1. 在外部數據庫中查找數據
2. 豐富您的公司數據
3. 動態更新 Salesforce 活動
4. 從外部會計軟件自動跟踪號碼
5. 創建文本，excel文檔
6. 和更多。
   
   

自定義代碼操作優點：

• 託管解決方案： HubSpot 的自定義代碼操作駐留在 HubSpot 工作流程中，因此您無需擔心維護基礎架構。
• 維護：使用 HubSpot，您可以輕鬆地自己複製、編輯或刪除自定義代碼操作。
• 可擴展：您可以使用自定義代碼操作來自動執行原本很難或不可能手動完成的任務。 例如，如果您需要根據 HubSpot 數據的更改更新 Salesforce 活動，您可以使用自定義代碼操作自動執行此操作。
  
  

自定義代碼操作限制：

• 動作只能運行不超過 20 秒，否則它們將失敗。
• oAuth 2.0 不是受支持的身份驗證方式。
• 操作只能處理最大為 128 MB 的數據。
• 自定義代碼操作僅限於預定義數量的受支持庫
  
  

Webhook（工作流）

HubSpot 中的 webhook 是什麼？

Webhook 允許 HubSpot 連接到其他系統並實時收集數據，即使信息已更改或更新。 這使您可以使您的技術堆棧保持最新，而無需完成連續的請求。

Webhooks 優點：

• 數據在更新後立即傳輸，因此您不必等待計劃的集成運行。
• 所有 webhook 有效負載在發送之前都使用 SSL/TLS 加密。
• Webhook 可以將信息從應用程序連續自動上傳到服務器，而無需發送請求進行檢查。
• 您可以設置 webhook 以在您的 HubSpot 帳戶中發生特定事件時觸發，例如當聯繫人的屬性更改或交易移動階段時。
  
  

Webhook 限制：

• 為了使用 webhook，您需要在您自己的服務器上託管將接收 webhook 有效負載的代碼。
• 由於您將 webhook 的代碼託管在自己的服務器上，因此您還將負責維護該代碼。 這包括確保它始終正常運行並修復出現的任何錯誤。
• 設置 webhook 需要在金錢、時間和資源方面進行一些初始投資。 您需要為託管代碼的服務器付費，並且需要花費一些時間來設置所有內容。

自定義集成

HubSpot 中的自定義集成是什麼？

自定義集成允許您將 HubSpot 與您使用的任何其他第三方工具連接起來，讓您能夠在兩個平台之間發送和接收數據。

如果您需要將來自多個來源的數據連接到一個中央位置，或者如果您想要自動化本地集成無法實現的流程，這將非常有用。

自定義集成優點：

• 選擇你的編程語言
• 您可以跟踪代碼的更改並在需要時恢復到舊版本
• 離線處理您的代碼
• 您可以通過自定義集成實現的可能性是無窮無盡的！
  
  

自定義集成限制：

• 構建自定義集成時，請確保不要將 HubSpot 門戶的 API 密鑰公開。
• 構建自定義集成將比其他替代方案花費更多，因為您可能需要讓開發人員參與
• 與替代方案相比，自定義集成可能需要更多時間來構建。
• 託管您的自定義集成需要您或您的開發團隊進行一些維護。
• 可擴展性可能是自定義集成的一個問題，因為它們是為特定用例構建的。 如果您需要擴展您的集成，您可能需要對其進行修改。
• 冗餘是自定義集成的另一個缺點，因為您需要在代碼中構建故障轉移和冗餘。 這會增加項目的複雜性和成本。總體而言，自定義集成的構建和維護成本可能比其他方法更高且耗時。 但是，它們可以根據您的需求專門定制，這可能使它們值得投資。

如何確定您的業務需要哪種數據集成？

選擇集成方法時，最佳做法是諮詢 HubSpot 合作夥伴，他們將能夠根據他們在您的行業和這些集成中的經驗共享信息。

話雖如此，有幾個問題可以幫助您確定您的組織應該採用哪種集成方法 - 數據同步、自定義代碼操作、Webhook、自定義集成。

1. 應該同步哪些數據？
2. 數據應該以什麼頻率同步？
3. 數據應該在哪個方向同步？
4. 整合的目標是什麼？