2021 年人力資源團隊必備的 25 種工具

隨著企業提供的服務質量的提高，人力資源也變得更加重要。 這個關鍵角色帶來了更重要的責任，在信息時代，有很多工具和人力資源軟件可以幫助您的人力資源團隊更好地執行任務，而不會感到不知所措和壓力。

在本文中，我將列出最適合您的人力資源團隊的工具。 我將它們分為七個小標題：

• 工作聚合器工具
• 招聘CRM工具
• 視頻面試工具
• 入職工具
• 人員管理工具
• 性能監控工具
• 溝通和反饋工具

您還可以查看我們的人力資源統計和趨勢文章。

事不宜遲，讓我們開始吧。

工作聚合器工具

Job Aggregator 幫助人們更快地找到工作列表並跟踪他們的申請。 但是，它們也非常適合人力資源團隊，因為它們有助於招聘過程。

借助工作聚合器工具，人力資源團隊可以用更少的精力更快地僱用合適的人。 此外，他們可以輕鬆查看申請者的背景並比較他們的優缺點，節省時間和精力。

由於 50% 的求職者使用工作聚合器，您的人力資源團隊也會從中受益。

1) 領英

LinkedIn 是一個以商業和就業為中心的工作聚合在線服務，可幫助人們找到最適合自己的工作列表。 個人可以將他們的技能和簡歷添加到平台上，並在關鍵字的幫助下找到最合適的工作。

LinkedIn 擁有超過 7.3 億會員和 5500 萬註冊公司，並且其網絡與日俱增。 因此，對於您的人力資源團隊來說，它總體上是一個很棒的工作聚合工具。

價錢：

LinkedIn 提供基本（免費）帳戶以及各種高級帳戶，具體取決於您的需要。

• 高級職業：每月 29.99 美元，如果您預付一整年的費用，則為 239.88 美元。
• 高級業務：每月 59.99 美元，如果您按年付費，則為 575.88 美元。
• 高級銷售：每月 79.99 美元，如果您按年付費，則為 779.88 美元。
• 高級招聘：每月 119.95 美元，或全年 1,199.40 美元。

2) 確實

Indeed 是一個用於匯總工作的全球就業網站。 它於 2004 年推出，從那時起向其用戶提供工作列表。

該網站優先考慮求職者，並幫助他們為自己找到最好的工作。 每月有 2.5 億人訪問 Indeed 的平台，以體驗更好的招聘流程並留下不同公司的評分和評論。

價錢：

確實有免費版本。 它的 5 美元/天版本提供贊助搜索結果，或者您可以申請特定的招聘版本並與 Indeed 團隊一起決定預算。

3) 簡單僱傭

SimplyHired 是一個用於工作聚合的就業網站和在線招聘廣告網絡。 它有一個移動應用程序，並彙總了來自數千個不同工作委員會和網站的工作列表。

只需一次搜索，人們就可以在 SimplyHired 上找到數百萬個職位列表，而通過 SimplyHired，您可以查看申請人的簡歷，並且只有在您準備好與申請人一起前進時才付款。

價錢：

Simplyhired 提供免費版本以及按合同付費的模式。

招聘CRM工具

招聘 CRM 是一種招聘工具，許多公司在他們申請在公司工作時使用它來招聘候選人。 通過公司與候選人之間的高效溝通，公司可以形成自己的人才網絡。

使用招聘 CRM 工具，您可以：

• 尋找有才華的候選人並培養他們。
• 您可以控制所有招聘步驟/流程，例如招聘電子郵件、進行資格審查、安排面試，並且可以在一個平台上實現自動化。
• 您可以跟踪您的招聘成功率並相應地改進策略。

以下是最適合您企業的招聘 CRM 工具：

4）阿瓦圖

Avature 是人才獲取和人才管理的 SaaS 平台，也是招聘候選人關係管理的提供商。 它為各種主題提供解決方案，例如管理校園招聘、招聘活動、員工推薦、內部流動、繼任計劃等等。

借助 Avature，您可以管理候選人及其應用程序、細分活動、跟踪和管理合規性，並通過分析跟踪您的所有流程。 您可以與申請人進行現場面試並查看他們的推薦信。

總的來說，Avature 是一個完美的招聘工具，並為 HR 團隊提供了許多功能。

價錢：

您可以聯繫 Avature 為您的公司獲取量身定制的價格。

5) 黃

Yello 是一個人才獲取平台，它幫助企業根據工作要求吸引、聘用、管理和僱用合適的候選人。 此外，Yello 對小企業友好，受到許多小企業主的青睞。

借助 Yello，您可以通過推薦計劃從員工網絡中尋找候選人，並使用招聘 CRM 系統在一個平台上實時跟踪和了解候選人體驗及其進展情況。

價錢：

Yello 提供免費試用，價格詳情請聯繫 Yello 團隊。

6) 光束

Beamery 是一款招聘 CRM 工具，可以吸引對各種職位不活躍的候選人。 您可以在一個平台上控制您的招聘流程並分析您的數據以做出決策並預測短期和長期的結果。

使用 Beamery，人力資源團隊可以使用各種資源來吸引候選人。 CRM 工具允許您直接從不同的網站、社交媒體尋找候選人，並導入現有列表。 您可以在儀表板上查看所有數據並細分角色並確定角色的優先級以使其保持更新。

使用 Beamery，您可以創建筆記、任務和跟進，以更有效地協作，以確保您為您的業務招聘最合適的人。

價錢：

定制價格。

視頻面試工具

隨著大流行和所有的流行，在線選項和替代品取代了傳統選項。 例如，使用視頻面試工具，您可以像在現實生活中面對面一樣面試候選人，只是您將坐在電腦前。

許多招聘人員和人力資源專業人士使用這些視頻面試工具來有效地招聘人員並加快流程。

以下是最適合您企業的視頻面試工具：

7) 錄像機

Vidcruiter 是一款視頻招聘軟件，可讓招聘人員實現招聘流程的現代化。 Vidcruiter 為人力資源團隊提供預先錄製的實時招聘選項，並減少招聘過程中花費的總時間。

如果您想將採訪數字化，Vidcruiters 是您的絕佳工具。 使用視頻面試工具，您還可以自動檢查參考資料並安排和記錄會議。

價錢：

Vidcruiter 有免費試用版，但未在其網站上列出價格。

8) 我的採訪

myInterview 是另一種視頻招聘工具，您可以使用它來招聘個人並在線採訪他們。 該工具適用於從小型企業到大公司的各種企業。 每個雇主都可以從使用 MyInterview 中受益。

使用 myInterview，您可以管理面試和反饋、提供個性化評估、面試候選人現場或預先錄製消息等等。

價錢：

入門 - 免費

增長 – 39 美元/月

團隊 $119/月

性能 $249/月

企業 – 定制價格。

9) 火花僱傭

Spark Hire是一個視頻招聘的SaaS平台，可以提高您的招聘效率和效果。 Spark Hire 幫助數以千計的組織做出更好、更快的招聘決策。

目前，已有超過 6,000 家組織通過 Spark Hire 面試了來自 100 多個國家/地區的數百萬候選人。 Spark Hire 易於使用，提供出色的客戶服務和許多透明定價的功能。

價錢：

銅牌：119 美元/月

白銀：249 美元/月

黃金：599 美元/月

入職工具

人力資源團隊必須應對的最大挑戰之一是提供高效的入職體驗。 入職工具可幫助您更快地入職個人並創建結構化的入職計劃。

從候選人簽署僱傭合同的那一刻到工作的第一天，入職工具可以處理入職流程的每一步。

10) 類型通道

Typelane 是一個用於員工入職的 SaaS 平台。 它簡化了入職和離職過程。 它提供了一個簡單的設計，使入職培訓盡可能容易訪問和吸引人。

使用 Typelane，您可以使用管理員工生命週期和工作流程，使用內置模板來自定義您的品牌、協作、入職等等。 借助雇主數據庫，您還可以分析整體效率。

價錢：

入門 - 每次入職 29 歐元

標準（適用於中小型企業）– 39 歐元

定制——（適用於大公司）

11) 點擊向上

ClickUp 是適用於所有用戶類型的基於雲的協作和項目管理工具。 使用 ClickUp，您可以加快流程，包括銷售、營銷、設計和開發。

ClickUp 的板視圖允許您在一個板上監控團隊中的每項任務，並將任務分配給不同的團隊成員。 您可以使用百分比跟踪員工的進度，並且您的員工可以自定義他們的進度狀態。 此外，ClickUp 允許您根據優先級對任務進行排序，將任務分配到組，並將這些組排列在不同的類別下，以提高您的工作效率。

此外，您可以輕鬆地將工具集成到 Slack 和類似應用程序中。

價錢：

ClickUp 有一個免費版本。

無限製版本為5 美元/用戶/月/按年計費。

商業版是9 美元/用戶/月/按年計費。

企業版是定制價格。

12) BambooHR

BambooHR 是一款易於使用的人力資源軟件，具有人力資源報告、績效管理、監控員工數據庫和記錄、申請人跟踪等功能。

使用 BambooHR 軟件，您的所有重要數據都可以安全地存儲和管理，因此您無需花時間處理文書工作。 它還有一個移動應用程序。

價錢：

定制價格。

13) 用戶引導

您在業務中使用不同的應用程序和平台嗎？ （誰沒有！）

對於新員工來說，一次採用它們可能有點困難？

沒有交互式屏幕指導，它不是。

像 UserGuiding 這樣的數字化採用軟件可以在您的員工入職過程中輕鬆扭轉局面，並幫助您自動化他們採用您的技術堆棧的部分，就好像您在那里通過每個工具握住他們一樣。

使用 UserGuiding，您可以創建入職清單、資源中心、交互式演練、工具提示和熱點； 無需編寫任何代碼。

當您考慮到如果您決定逐個培訓新員工時必須分配的時間和資源，像 UserGuiding 這樣的解決方案可以幫助您節省一筆財富。

不相信我？ 免費試用 UserGuiding，或與我們的一位專家安排免費的發現電話。

人員管理工具

人員管理可以定義為一套涉及人才獲取、人才優化和人才保留的實踐，同時為業務提供支持和對員工的指導。

人員管理涵蓋員工工作、行為、參與和成長的各個方面。 因此，管理起來可能很困難。

以下是減輕人力資源團隊負擔的最佳人員管理工具。

14) 工作日

Workday HCM 是一種基於雲的人力資本管理工具，它將所有人力資源管理、招聘、人才管理、薪酬/福利、工資單和學習管理都放在一個平台中。

借助 Workday，HR 團隊和經理可以通過集成的人才搜索和掃描工作檔案來尋找熟練工人，從而建立新團隊。 此外，Workday 具有內置的 HR 功能，允許用戶通過自助員工界面管理缺勤。 其中包括休假請求和報告、時間跟踪和策略自動化。 用戶還可以處理全職員工和臨時員工，跟踪工作流程，定義業務流程和任務。

價錢：

Workday HCM 是定制定價的。

15) 甲骨文云 HCM

Oracle HCM 雲是面向大中型企業 HR 團隊的綜合工具。 它幫助公司管理其核心人力資源任務以及整個組織的戰略任務，並具有一個端到端的界面，包括員工工作流程的所有功能。

該軟件還通過人工智能 (AI) 和機器學習 (ML) 功能簡化日常人力資源任務，並提供數字助理和虛擬現實功能。

價錢：

定制價格。

16) 支付通信

Paycom 提供適合初學者的 HR 和薪資技術，以改善員工生命週期，所有這些都在一個平台上。 從入職和福利登記到人才管理等，Paycom 使這些流程更易於管理，並提高了數據完整性，同時賦予員工對其人力資源信息的控制權。

使用 Paycom，您可以跟踪申請人的流程並對他們進行教育。 您還擁有與 Paycom 集成的 360 度反饋系統。

價錢：

定制價格。

17) 格羅夫人力資源部

Grove HR 是一款 HR 軟件，可讓您做的不僅僅是招聘。 它提供了申請人跟踪系統、帶薪休假、自動跟踪和選擇合適的入職候選人等功能。

Grove HR 使用人工智能來增強其 HR 功能。 它提供了一種招聘功能，可以在一個數據庫中跟踪所有職位空缺和候選人。 您可以使用入職清單，提供員工入職流程並在線指導您的新員工，而無需面對面交流。

此外，該軟件附帶自動休假報告，可讓您隨時了解休假的跟踪和批准流程，因此您無需計算。 如果需要，您可以通過移動應用程序與您的員工就其他任何事情進行溝通。

價錢：

定制價格。

18) SAP 成功因素

SAP SuccessFactors 是一款適用於小型到大型企業的企業學習管理工具。 借助 SAP SuccessFactors，您可以幫助員工發展新技能、提高學習能力並學習有用的內容。

SAP SuccessFactors 通過其持續學習計劃提供清晰的職業道路和發展目標。 此外，您可以通過建議創建個性化、創新的學習過程，並通過協作和社交學習能力改進經典的員工培訓。

價錢：

2.14 美元/每位用戶/每月。

19) 星期一

Monday 是一個項目管理工具，可以提高日常流程的生產力，團隊中的每個人都可以依賴它。 要使用星期一，您不需要知道任何編碼。

星期一的無編碼要求自動化使您可以控制您的團隊工作流程，以便他們可以專注於他們的工作。 自定義警報、自動狀態更新和項目流程等功能將幫助您的團隊作為一個整體行動。

價錢：

個人 – 免費（最多 2 人）

基本 – 8 美元/座位/月

標準 – 10 美元/座位/月

專業版 -$16/座/月

企業 – 定制定價

性能監控和時間跟踪工具

這些工具將幫助您的團隊始終準時並且不會錯過最後期限。 此外，通過績效監控工具，您可以跟踪員工的績效並製定策略來提高他們的績效。

20) 桌面時間

DeskTime 是一款全自動時間跟踪軟件，可以在使用它的最初幾週內將員工的工作效率提高 30%。

使用 DeskTime，您可以查看員工如何在線和離線使用時間，按每個項目跟踪時間，並根據員工的小時費率自動計算成本。

此外，DeskTime 還提供諸如供內部使用或您的客戶使用的自定義報告、員工輪班、假期和休假計劃、加班工資計算以及在一個平台中存儲團隊成員信息等功能。

價錢：

精簡版（僅限 1 人）– 免費

專業版 – 每月 95 美元（最多 16 人）

高級版 – 每月 124 美元（最多 16 人）

企業 每月 190 美元（最多 16 人）

您可以在他們的網站上為您的團隊獲得自定義價格。

21) 切換軌道

Toggl Track 是一個適用於小型和大型團隊的時間跟踪應用程序。 其易於使用的計時器實時同步跟踪多個設備。

使用切換，您可以創建時間跟踪報告、將時間日誌導出為電子表格、通過電子郵件獲取報告或與客戶共享帶有公共鏈接的已保存報告，以獲得最大的透明度。 Toggl Track 應用程序可用於 Web、桌面（Windows、Mac 和 Linux）和移動設備（iOS 和 Android），並且可以與數百個項目管理工具集成。

價錢：

最多可免費 5 人。

Starter – 每位用戶每月 9 美元

高級版——每位用戶每月 18 美元

企業 – 定制價格。

22) 中心員工

Hubstaff 是一個易於使用的時間跟踪工具，具有屏幕截圖、活動監控、自動工資單、高級報告、實時跟踪和 GPS 等功能。 您可以在線和離線跟踪。

Hubstaff 適用於 Apple、Windows、Linux 和 iOS。 此外，您可以將 Hubstaff 與 Trello、Asana、Podio 和 PayPal 等 30 多種流行工具集成。

該工具非常適合遠程團隊、中小型企業和顧問/自由職業者。 目前，全球有 8,000 多個遠程團隊使用 Hubstaff。

價錢：

• Hubstaff 服務台（工作證明、團隊管理和時間跟踪）
• 免費辦公桌 – 0$
• Desk Starter – 7 美元/每位用戶/每月
• 桌面專業版 – 10 美元
• 企業 – 定制

請注意，Hubstaff 為附加功能提供不同的支付方式。 如果您想定制他們的服務，請查看他們的網站。

溝通和反饋工具

頻繁的溝通對每家公司來說都是必不可少的，並不是每個組織都有內部溝通 (IC) 人員或團隊。 正因為如此，通常由 HR 負責處理這件事，以及本文中提到的所有其他事情。

壓倒性的，對吧？

但是，您可以使用一些方便的工具來讓您的團隊保持聯繫和了解情況，因此它們是：

23) 跳躍的

Leapsome 是一個用於反饋和交流的 HR 平台，它為小型到大型組織的所有績效管理、員工敬業度和員工發展需求提供功能。

借助 Leapsome，您可以調整、啟用和發展您的員工，管理您的目標和 OKR，獲得績效評估，執行員工敬業度調查，獲得 360 度反饋，與一對一會面和入職員工。

價錢：

模塊化定價，每位用戶每月 6 美元起（按年計費）

24) 15五

15Five 是一個績效管理平台，旨在建立擁有高效管理人員和高度敬業員工的頂級組織。

15Five 具有參與度調查、一對一工具、績效評估和 OKR 等功能。 該平台結合了軟件、教育和社區，以培養成功的管理人員並改善工作生活。

使用 15Five，您可以設置到期日提醒、跟踪年度、向成功的員工擊掌，等等。 此外，它還可以無縫地在團隊中獲得反饋，並且易於使用。

價錢：

（按年計費）

參與 – 4 美元/每位用戶/每月

執行 - 8 美元/每位用戶/每月

焦點 8 美元/每位用戶/每月

總平台 – 14 美元/每位用戶/每月

25) 小脈衝

TINYpulse 是用於員工參與和溝通的軟件。 它最適合旨在做出數據驅動決策以升級其雇主品牌的中型公司。

借助 TINYpulse，您可以通過促進組織中更好的溝通、透明度和認可度來提高員工保留率並提高績效。 此外，您還可以輕鬆地進行年度調查，確定行動項目的優先級，並通過年度參與週期監控進度。

價錢：

定制價格。

使用我上面列出的工具，您的人力資源團隊可以深呼吸，更高效地工作，而不會不知所措。 您可以比較它們並找到最適合您和您的業務需求的。

經常問的問題

什麼是最好的人力資源工具？

最佳 HR 工具取決於您團隊的需求，但是，您可以在本文中找到擴展列表。

人力資源管理的重要工具是什麼？

人力資源管理最關鍵的部分仍然是人。 任何人力資源部門的主要目的都是尋找、吸引和留住最適合您業務的人才在合適的職位上。

什麼是人力資源工具包？

您的HR 工具包是一組幫助 HR 相關流程的工具，它應該為您的網站定制。