員工在線培訓可以為您省錢的 6 種方法

已發表: 2022-05-07

2018 年 7 月 10 日更新:這篇文章已更新,包括反映最新技術的最新信息,以及與企業培訓相關的不斷變化的成本。

做得好的公司和做得好公司有什麼區別?

是有遠見的領導嗎? 最好的技術? 它可能是。 或者它可以像知道自己在做什麼的敬業員工一樣簡單。

如何讓員工知道自己在做什麼? 當然是通過培訓!

許多公司決定不對員工進行培訓,因為他們堅信培訓和培訓所需的工具會直接和間接地花費他們很多錢。

為您的員工提供在線培訓的 6 種方法可以為您省錢

然而,電子學習平台不僅提供了靈活性,而且還有助於大大降低培訓成本。

您還可以使用許多可用的課程創作軟件中的任何一種來創建自己的課程。

總之,切換到在線學習可以節省大筆費用,避免課堂培訓的費用。

在線學習可以幫助您省錢的6種方法

1. 降低差旅費用

僅一名員工在國內旅行就可能使企業每次旅行花費近 1,000 美元。 如果您是一家小型企業或剛剛起步,那將是一個荒謬的數字。 如果您在國際上設有辦事處,成本可能會翻倍。

當您支付專業旅行到您的辦公室培訓您的員工或當您支付讓員工前往其他地方接受培訓時,旅行費用可能會增加。 但是,如果您可以從旅行預算中削減這些費用呢?

數字化! 電子學習平台將使地理位置變得無關緊要,因為員工將能夠隨時從世界的每個角落訪問它。 沒有航班,沒有餐飲,沒有汽車,沒有酒店。 當每個人都登錄進行數字培訓時,您的員工就可以在自己舒適的家中或辦公室中進行協調,除了時區之外沒有什麼可以協調的。

2. 最大限度地減少生產力損失

以您的員工總數為例。 將這個數字乘以他們的平均時薪。 現在將其乘以培訓課程以及往返這些培訓課程所需的所有時間。 這就是面對面培訓的生產力成本。

這是一個例子:

你有一個五人團隊,每個成員平均每小時賺 30 美元。 他們每年進行幾次辦公室培訓課程和兩次專業發展旅行,總計約 120 小時。

5 名員工 x 30 美元/小時 x 120 小時 = 18,000 美元

這只是一個中等薪水的小團隊在一年內的培訓和職業發展。

現在,如果你有一整個辦公室要訓練呢? 或者更複雜和耗時的信息要傳遞? 這個數字會以多快的速度失控?

這個數字就是你失去的生產力的價值。 電子學習允許員工隨時訪問學習材料,無需出差,從而大大減少了這種損失。 時間就是金錢,在線培訓可以為您的公司節省大量時間。

3.無場地費用

接下來,考慮空間。 您的辦公室是否足夠大,可以舉辦現場培訓課程?

小公司通常需要預訂研討會和培訓課程的場地。 如果您定期組織這些,這可能會變得非常昂貴。

電子學習課程提供了一個減少與活動管理和安排相關的費用的機會,從空間本身到員工的咖啡和午餐。

作為額外的獎勵,員工將更高興他們不必在培訓場所度過一整天。 他們還可以隨時通過工作站、個人電腦或手機輕鬆訪問學習資料。

他們的便利伴隨著您在業務中很少見到的成本削減。

4. 降低講師成本

對於傳統的面對面培訓,您必須付錢給某人(您僱用的全職員工或您根據需要聘請的專家)來教您的員工。 這些教練通常收取每小時 20 美元的差旅費。

在電子學習中,時間主要掌握在學生手中,成功地消除了聘請全職培訓師或講師的需要。

通常,您可以購買單個模塊或課程,無論是定制的還是通用的,並永久保留。 您可能永遠不需要人類講師來聯繫和教育您的員工,因為材料就足夠了。

您甚至可以在網上免費找到合適的培訓材料。

5. 降低材料成本

寫這篇文章讓我想起了大學里天文教科書的成本。 如果你記得那些價格標籤,你就知道你想避開它們,尤其是批量。

遷移到虛擬學習平台意味著您將不再需要購買材料,無論是教科書還是打印輸出,這些都是體育訓練課程中通常需要的。

虛擬學習材料還允許員工在工作時輕鬆參考他們需要的重要信息。

6.實時跟踪

起初,這似乎不是您可以通過 eLearning 進行保存的明顯方式。 畢竟,實時分數跟踪只是一項福利。 任何體面的在線或離線培訓計劃都應該告訴您您的員工的表現如何。 更快的結果投票率如何為您節省金錢?

借助 eLearning,您無需花一秒鐘的時間來衡量培訓結果。 (還記得我說過的關於浪費時間和生產力的內容嗎?)所有跟踪都是自動化的,並且報告會立即生成。

有關員工進度的信息隨時可用。 大多數電子學習管理解決方案將幫助您跟踪和監控員工進度。

自動報告將使您更容易管理整個學習過程。 您不必擔心培訓的性質——所有培訓都會自動安排並交付。

您還將看到您的哪些員工可能需要額外的幫助,然後可以根據個人情況解決這些特定的培訓需求。 您可以實時進行小的更改和調整,以確保您始終從培訓中獲得物有所值。

無需等到課程結束; 如果它不起作用,請停止使用它並找到一些不同的東西,從而減少浪費的時間。

您是否通過在線培訓省錢?

在線培訓是您的企業省錢的一種簡單有效的方式。 進入未來,獲得數字化,獲得綠色!

在下面的評論中告訴我您在在線培訓方面的經歷,或者在推特上給我@CapterraHalden。

喜歡這篇文章嗎? 在 Twitter、Facebook 和 LinkedIn 上分享它,並大聲疾呼!

想了解更多關於如何通過員工培訓為公司節省資金的信息? 看看這些很棒的文章:

  • 前 20 名最實惠的 LMS 軟件報告
  • 19 個用於企業培訓的免費和開源 LMS
  • 如何調整 PowerPoint 演示文稿以進行電子學習
  • 如何克服少量的培訓預算