如何撰寫能轉化的新聞稿
已發表: 2020-06-16今天，當你坐下來寫新聞稿時——除了提供信息——它應該是互動的和有用的。 由於目前一切都是數字化的，因此吸引您的聯繫人閱讀您的新聞稿可能比以往任何時候都更加困難，您的公關團隊需要一種在不脫離品牌的情況下脫穎而出的方法。 新聞稿應該包含附加價值，以便他們受到記者、影響者、博主和媒體的關注、讚賞和發布。 重要的是要注意並了解行業正在發生變化，您編寫新聞稿的方式也應該如此，以便衡量標準。
隨著專業人士轉向有利於快速信息和視覺提示的格式，我們調整了編寫完美新聞稿的技巧列表，不僅可以提高您的點擊率，還可以吸引您的聯繫人。
撰寫新聞稿的技巧
確保它是真正的交互式
除了回答經典問題（什麼？誰？在哪裡？如何？為什麼？），新聞稿還應包括：提供更多信息的鏈接、您的社交媒體資料、共享內容的按鈕，以及下載和嵌入的可能性. 如果您要宣布活動，請不要忘記放置一個按鈕以使人們能夠註冊或確認出席。 當然，如果您使用電子郵件或網站進行分發，請使其具有響應性，以便可以在各種設備上查看。 這是一個很好的例子：
使其與您所在行業的當前趨勢和新聞保持一致
通過使您的新聞稿具有新聞價值並使您的角度與當前的行業趨勢保持一致，記者更有可能做出反應和回應。 因為他們的職業生涯主要圍繞具有新聞價值、突發性和影響力的信息展開，所以在新聞稿中提供其中的一個元素很重要。 不僅要考慮您要宣布的內容，還要考慮您的公告如何與當前的熱門話題或更廣泛的行業聯繫起來。
除此之外，如果您有任何引人注目的數據或獨家報價和研究，請確保將這些包含在標題或新聞稿的前幾行中，以盡可能多地引起關注和興奮。
使您的新聞稿具有視覺吸引力
圖形、動畫、信息圖表和視頻比文本和幾張圖片更能產生興趣。 事實上，視覺效果增加了 77% 的新聞稿閱讀量。 如今，我們消費的不僅僅是簡單的信息，而是動態的內容，這些內容不言自明，講述了一個故事。 圖像和信息圖表更有可能吸引您的聯繫人的眼球，因此請務必嘗試在您的新聞稿中包含均勻數量的書面信息，以及美觀且相關的圖形。
優化您的新聞稿
您可以通過多種方式優化新聞稿以獲得更多關注。 其中之一是通過整合 SEO。 通過識別與您的文章相關並有助於您的網絡定位的關鍵字，您可以將這些關鍵字整合到標題、標題和正文中。 如果您包含它們，您還可以在圖像的替代文本中插入 SEO 關鍵字。
優化新聞稿的另一種方法是使它們適應不同的平台。 首先確保您的新聞稿可以在移動設備和桌面設備上查看，因為您的聯繫人可以在其中查看。 您還可以通過編寫“標題和宣傳語短到足以發推文，結合動態圖形和 GIF”，使其對社交媒體友好。 這不僅使您的新聞稿脫穎而出，而且還顯示了您的聯繫人在匯總他們可能需要的信息和資源以公開您的信息時被考慮在內。
個性化您的新聞稿
能夠監控您對其產生影響的媒體和影響者並根據每個人調整新聞稿將是理想的。 如果您直接參與並建立融洽的關係，並表明您知道他們是誰並尊重您所針對的個人或團體的工作，那麼您獲得出版的機會就會大大增加。 不要將關於產品發布的新聞稿發送給雜誌的編輯，例如，細分個人資料並以他們自己的方式與人們交談。 為此，您可以使用專門的平台，例如 Launchmetrics 的聯繫人。
在電子郵件的主題行中，您還可以確保不要使用 PR 或“新聞稿”的縮寫，因為許多網點都有過濾器來自動將這些類型的郵件發送到垃圾郵件文件夾。 主題行越個人和引人注目，越好。 如果您想了解更多關於避免垃圾郵件過濾器的最佳做法，您可以在此處閱讀！
把事情簡單化
雖然脫穎而出很重要，但您要確保盡可能簡潔地將信息發送給您的聯繫人。 據美通社報導，“更短的標題、項目符號和粗體字都是經過驗證的真實做法，可讓您的故事在任何設備上都易於發現和消化。”
不僅您的格式應該保持簡單，而且您還應該簡化您的樣板，以便清楚地傳達您的品牌信息和價值觀。 避免廣告，並採取透明和自然的語氣，以便以更相關和真實的方式與您的聯繫人聯繫 - 這也有助於在不需要添加廣告的情況下傳達您的品牌價值和信念。
保持在線
一旦你發送了你的新聞稿，不要只管它。 就像社交媒體一樣，您應該預測互動、問題等的可能性，並且您希望確保您可以盡快回复您的聯繫人。 這將有助於傳達您的專業精神，同時也確保您的信息或數據作為對任何問題或查詢的即時響應至關重要。
如果您能控制以上所有方面並希望創新，您將在宣傳活動中獲得出色的成果，因為這不僅是整理好的新聞稿，而且是為您建立一個最新、可靠和良好的形象品牌或業務。 要了解有關如何針對不同的聯繫人群體個性化和定制新聞稿的更多信息，請瀏覽我們的軟件。
